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迎中秋賀國慶燒烤晚會活動方案
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的迎中秋賀國慶燒烤晚會活動方案,歡迎閱讀與收藏。
一、活動目的與背景:
在傳統中秋佳節和國慶節來臨之際,為豐富員工生活,關懷全體員工佳節思親盼團圓的情懷,營造河源基地溫馨、團結的氛圍,體現公司對員工的關懷與重視的企業文化,通過活動更好的宣傳公司企業文化、提高員工凝集力和員工下半年的工作信心特籌備本次活動的具體方案。
二、活動主題:
20xx基地迎中秋賀國慶燒烤晚會
三、活動時間:
20xx年9月27日(星期四)晚19:00—22:30四、
活動地點:辦公樓門前
五、參與人員:
全體非上班員工及管理層
六、活動人員安排:
活動總負責人:xxx
活動籌備負責人:xxx
活動策劃及執行人:xx
活動現場協助人員:xxx人及各部門協調一人進行協助。
七、燒烤活動安排:
1、活動要點:晚會以員工聚會、燒烤形式進行,借中秋佳節的特殊日子,以情感為活動主線,著重突出公司與員工的感情溝通和關懷。創造輕松自如、抒發思鄉情懷的氣氛,讓員工自娛自樂,渡過一個難忘開心的節日。
2、活動形式:燒烤現場按部門劃分區域,同一部門員工統一在相應的區域內活動及燒烤食物。燒烤爐按各部門人數數量進行設置,工具及食物、飲料等均按人數統一分發,在各班組長和主任需負責現場人員安全和秩序。
3、活動內容:晚會將提供腌制好的雞翼、雞腿、香腸、火腿等食物進行燒烤,同時提供花生、瓜子、水果、飲料、啤酒等飲料,上班的員工由各部門負責人安排人員領取相應數量的水果、飲料花生及自行燒烤的食品送到車間,以體現公司對員工的關懷之情。
4、活動表演:由員工自行進行表演、唱歌等,增加聚會氣氛,表演形式不限。
5、現場區域劃分如下:具體請參考附圖
1區:xx站;
2區:xx部
3區:設備部
4區:xx部
5區:xx車間;
6區:xxx、財務、采購、xxx、生產部
7區:xx車間,8區:x車間。
備注:現場管理由各部門主任/經理負責,需保障現場秩序、員工安全、消防安全、食物安全(燒熟才能吃)、以及與需要與活動負責溝通相關事宜等。
6、各部門及設備部提前負責協助制作燒烤爐等用具、各部門需提前派人生火、領食物飲料等,具體待xxx統一通知。
八、抽獎活動安排
1、由總經辦按所有在職員工的數量打印相應的一式兩聯的抽獎票,經過編號和蓋章后分發到各部門負責人手上,由負責人發給個人,在燒烤現場投放到抽獎箱里,參與抽獎。
2、獎品數量及設置
序號
獎項
獎品(或現金)
數量
或抽獎品
抽獎人
特等獎300元1名
自行車
一等獎200元3名
電磁爐
二等獎100元5名
電風扇
三等獎50元20名
熱水壺
幸運獎10元60名
日用品
合計3000元
92名
3、抽獎流程:活動進行到后半段時開始進行抽獎,邀請各部門負責人每人抽出10名左右的三等獎,然后邀請總部領導抽8名二等獎,一等獎和特等獎由廠或總部領導抽取。現場宣布中獎號碼,現場發獎。
九、活動工作分工:
序號
工作項目
負責人
完成時間
備注
方案起草9月3日
各部門人數統計9月15日
方案審批9月16日
現場條幅制作9月25日
現場燈光安裝9月27日
燒烤爐制作(舊鍍鋅板線槽或水槽等)9月20日
采購9月26-27日
食品腌制9月27日
現場布置、音響布置、9月27日
食品、飲料、工具等發放9月27日
燒烤爐點火9月27日
粥、粉準備9月27日
現場主持9月27日
現場秩序維護9月27日
場地清理、工具收集9月27日
現場食品、用具等收集9月27日
用具、工具清洗保管9月28日
十、費用預算:
注:費用預算按580人參加的標準進行計算,實際人員將在采購相關物資前進行人數統計,按實際人數進行采購相關食品等。另
準備慰問200名左右的上班員工的水果和飲料等。
盒裝飲料1200盒
啤酒600罐
易拉罐
可樂60支2L裝
花生150斤
水果500斤
3-4個品種,費用1500元
雞腿180斤
雞翼100斤
熱狗100斤
凍肉丸120斤
玉米50斤
木炭
200燒烤叉
300調料1項
餐具、竹簽、鐵網等1項
月餅100個
面包200個
抽獎獎品一批
節目表演、道具服裝等一批
合計19770
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審核:
審批:
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