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物業公司年度工作總結-企業工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編收集整理的物業公司年度工作總結-企業工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
加強行政制度管理,落實并執行公司現有的各項規章制度,結合公司實際情況,編撰和整合各項制度,并進行匯編,以確保各類文件和報告能夠及時、準確、完整地上報。積極完成集團公司下達的各項任務。加強財務管理和預算管理工作,確保財務信息的及時性和準確性得到上報。完善各類臺賬,加強固定資產整合管理工作,確保各項款項的收款率和及時率。
為了推動公司的發展和提升管理水平,公司班子成員決定在20xx年制定并推行一系列制度。其中包括《xx服務貫徹落實“三重一大”民主決策制度的實施意見》、《xx服務員工考勤(釘釘)制度》以及項目采購、固定資產管理、合同管理、報銷付款、員工薪酬、考核管理等8項制度。同時,結合公司業務拓展的需要,我們還將升級完善安全協管、環境維護、工程維修、接管驗收等服務,并制定各崗位的系統規范性作業操作和服務標準流程。通過規范化管理和提升服務質量,我們堅持以制度來約束人員、權力和事務的執行,以期取得更好的效果。
我們公司堅決執行“三重一大”民主決策制度。對于重要決策、關鍵干部的任免、重大項目的安排以及大額資金的使用等方面,必須按照規定上報公司的分管負責人,并經由領導班子會議進行研究決定后才能進行實施。同時,為做好相關記錄和備忘,會議的討論內容和決策結果也需要進行詳細記錄。
一、規章制度
1、員工考勤制度。
要求每一位員工嚴格執行,并自覺遵守勞動紀律,做到按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意;部門經理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況需經總經理同意。員工請假、加班和調休需提前在釘釘上申請,經上一級領導層層批復后,抄送綜合辦備查。
2、物資采購制度。
對于采購單位的指定,由項目采購招標領導小組負責招投標事宜,經過比選、評選等招標工作,逐級上報報批后制定采購名錄庫。名錄庫確定后,公司所有采購物資都須經名錄庫中供貨企業進行物資采購,未進名錄庫的供貨企業,公司一律不認可,財務不予報銷。各項目點在每月25號之前,將下月所需物資申報至物業部,物業部根據各項目點的物資需求層層把關后,統一上報給綜合辦集中采購;各項目點申領物資時還需填寫《領料單》,經部門負責人簽字后,由綜合辦進行發放。對于急需物資則應經領導同意后,可先采購后申報的手續進行。
3、固定資產的管理。
固定資產的管理是企業運營中非常重要的一項工作。根據實際情況,我們制定了一套“統一管理,歸口負責”的原則來進行固定資產管理。具體而言,我們將財務部門負責固定資產的價值登記入賬、折舊核算以及定期盤點等工作;綜合辦作為固定資產的實物管理部門,負責清查盤點、資產調撥、日常維護以及相關鑒定、報廢和處置審查等實物管理工作;各項目點作為固定資產的使用部門,負責日常管理、維修、報廢和處置申報等工作。對于固定資產的使用人員來說,他們有著妥善保管固定資產的責任,確保資產的安全性、完整性以及正常有序的運行。如果因為使用不當或者保管不善導致資產的損壞或短缺,使用人員需要承擔相應的賠償責任。我們將始終堅持以上原則和責任,確保固定資產的有效管理和利用,以提高企業的運營效率和競爭力。
4、合同管理是公司的重要制度之一。
根據該制度,各項目點負責在其授權范圍內進行合同談判、擬稿和履行工作。合同起草完成后,需經過法務部門的審核修改,方可進入簽訂程序。所有合同都需要由綜合辦進行統一的登記編號,并由經辦人進行簽名,然后根據審批權限分別由總經理或其他書面授權人簽署。為了確保合同管理的有效性,綜合辦將與各項目點密切合作,共同做好基礎工作。這包括建立合同檔案系統,并建立合同管理臺賬等重要文件記錄。我們將嚴格遵守合同管理制度,確保合同的合規性和執行力。
5、費用報銷、付款審批制度。公司根據制度對報銷費用、付款金額進行審核、復核、審批等流程進行操作。對于沒有審批發生的費用,一律不予報銷,付款金額與合同價款或發票金額不符時,不予支付。嚴格把控費用成本,及時掌握各項目點的資金使用情況。
6、公司制定了完善的員工薪酬福利制度。
根據國家規定,公司準時支付員工工資,并為員工繳納“五險一金”等社會保險。為了保障返聘人員在工作及上下班途中的意外安全,公司今年還額外購買了《雇主責任保險》。在集團公司財務審計整改的推動下,公司嚴格遵守財務制度的執行,今年將員工福利發放以實物形式為主,杜絕違規發放福利的情況發生,通過制度來管理和約束員工的行為和事務。
7、員工考核制度。
公司堅持嚴格執行員工考核制度,通過全面培訓提升員工的服務意識,確保他們真正理解和認同公司的制度。我們將責任劃分到個人,并定期進行考核檢查,將各項目點的工作考核與相關內容相結合,形成一級接一級的考核體系。在考核期間,對不合格的員工進行勸退或調崗處理。而考核期內表現優異的員工則將成為晉升、調崗或加薪的依據。
二、公司在管理上的一些不足之處:
1、當前我公司定位為后勤服務型物業管理企業,薪酬機制跟不上市場水平,基層員工素質不高,企業人才引進難。
2、管理人員崗位責任意識和擔當意識不夠。
公司現有項目中并未完全推向市場,項目管理人員服務意識、市場意識、成本意識、憂患意識不足,思想認識上還是認為干好干壞一個樣,干不干都一個樣,自身定位沒有完全由行政管理型向服務經營型轉換。公司各項制度推行后項目執行力度不到位,考核機制不夠完善,老好人現象普遍存在,管理責任落實不到位。
3、從業人員素質存在差異,文化素養普遍有待提高。
員工隊伍呈現老齡化趨勢,專業技術水平亟需提升,女性員工比例較高。然而,普遍缺乏物業管理的基本常識和服務意識不夠,對工作缺乏責任感,無法為業主提供優質高效的服務,這也給企業管理帶來許多困難,最終影響到企業的績效。
4、企業運營成本過高:人工成本高于市場平均,原有資產薄弱,增值空間小,業務發展緩慢,行業市場競爭力弱。
為解決公司目前存在的問題,今年我們公司決定進行管理創新,提升企業的經營能力。針對物業管理點多、面廣、管理量大且繁瑣、具體、包容面寬的特點,我們將加強管理人員的責任意識,并開展思想教育,使他們以及員工都明白“人人都是管理鏈條,個個都有管理責任”的觀念,培養管理人員“向管理要效益”的責任意識。
同時,我們還將進一步建立和完善相關管理制度,堅持用制度來實施管理、約束行為以及規范運作,通過制度創新來推動管理創新。為了降低管理成本,考慮到物業管理行業的微利性質,我們必須確保成本核算的準確性,堵塞管理漏洞,注重節能降耗,千方百計地降低企業運營成本。同時,我們也積極開展各種形式的創收服務,從特殊服務、便利服務、專業服務等多個方面來拓展我們的服務范圍。通過實施精細、科學、有效的管理措施,我們逐步形成具有國有企業特點和優勢的現代化物業管理模式。這將幫助我們公司更好地應對挑戰,提高企業的競爭力和經營效益。
5、業務專業性不強,使得企業無法提升服務質量。薪酬機制與市場水平脫節,導致基層員工素質普遍較低,進而造成了企業引進人才的困難。
三、明確任務,謀劃20xx年公司工作目標
20xx年,我們擁有了良好的品牌基礎,同時也承載了集團賦予的重大使命與責任。xx服務自20xx年成立以來,不論是對企業創業的艱辛,還是取得的成績,以及守業的艱難,都體現了xx服務精神。在這個時機下,集團決策層領導對未來的發展提出了更高的要求和挑戰。20xx年,我們將繼續前進,乘勢而上,充分借力集團資源以及國有企業等相關優勢,實現快速發展,打造xx區優質物業服務品牌,并為公司早日實現“做大做強”等目標做出更大的貢獻。
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