辦公室主任個人工作總結2023年
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編精心整理的辦公室主任個人工作總結2023年,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇1
回顧半年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
3、檔案管理。辦公室工作是管理學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
4、印章管理。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,各職能部門大量用章時嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。②教育局等上一級辦公室交辦的事項。③教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的':“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
3、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作,以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為榆林市第二十小學的美好前程不辱使命。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇2
根據工作需要領導將我安排到學校辦公室工作這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,在同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每項任務。自覺加強學習,努力提高思想素質與業務水平我始終堅持堅定的.政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業務水平。
作為學校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。盡管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務等多項工作,但我總是以認真負責的態度對待每項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。
一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負責學校信息宣傳工作,在全縣信息宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉在職教師的教師資格證網上注冊工作;籌備并成功召開黃沙嶺鄉中心小學黨支部換屆選舉大會、第九屆教職工代表大會第一次會議;組織開展了4次教師集體生日;協助各處室開展各種活動。
但在實際工作中出現了不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,這些還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在接下來的工作中我將繼續努力盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
我將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支持。并進一步規范工作程序,繼續加強信息宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!
辦公室主任個人工作總結2023年 篇3
根據組織的安排,我于20xx年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發、值班室、接待、機關治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來,我努力學習、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務大局,扎扎實實為領導、為機關、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學習、工作情況總結如下:
一、解放思想,轉化觀念,盡快進入工作角色
走上新的工作崗位,與進去相比,無論是工作角色、工作內容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此,進一步解放思想、更新觀念,更好地適應新的工作任務,盡早進入新的工作角色,理順各種新的工作關系,創造性地開展好各項工作,對于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認真對分管工作進行分析研究,并結合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標;另一方面,竭力使自己的思想認識從那些不合適宜的觀念中解放出來,強化大局意識,努力拋棄一切私心雜念,始終本著對黨和人民高度負責的態度,求真務實,與時俱進,扎實工作。
二、加強學習,提高認識,堅定信念
一年來,我始終把學習貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學習外,結合自身工作實際,精心制定了學習計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,采取不同的形式進行了學習。一年來,我認真學習了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認真學習了金融、法律、電腦等一系列相關知識及技能。通過學習,使我增強了工作的原則性、系統性、預見性和創造性,進一步堅定了理想信念,提高了善于從政治上認識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認清了辦公室的工作思路,明確了工作任務和重點,熟悉了工作規則,找準了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。
三、大膽探索,積極實踐,切實做好分管工作
(一)抓好文秘工作。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《XX信息》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求,認真把關審核,確保文稿的高質量;上級下發的文件材料和各部門的請示、報告及縣內重大情況及時報領導,力求在最短時間內辦理完畢,所制發的文件及時下發,做到一周內發到各鄉鎮,2天內發到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達、下情上報及信息聯絡工作;自主抓《XX信息》的編審工作以來,在認真研究、學習借鑒的基礎上,對《XX信息》進行了改版,有效的提高了《XX信息》的質量,并得到了上級領導的充分肯定。
(二)做好政務接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經濟發展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,通過不斷的學習、總結,我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設服務。通過充分發揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴大對外宣傳,內引外聯,促進地方經濟社會的發展。在實際操作中,我對待每一項接待任務,都努力變被動應付為主動接待,根據事先收集掌握的背景信息,科學地安排來華領導、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中,做到熱情服務、主動介紹,并根據客人的要求,及時協調與有關部門的見面協商,不放過任何一次可能的機會。接待結束后,認真做好接待的后續工作,積極與外界建立并保持聯系,做到了工作積極主動,不流于形式,不落于俗套。
(三)努力提高后勤服務水平。后勤服務保障工作是辦公室的一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關的領導、干部職工創造一個積極、健康向上、和諧的學習工作環境,我將后勤服務工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關治安管理,根據與中心鎮黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標管理責任書》內容,強化了治安責任,采取人防、物防、技防措施,確保了機關大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關大院規劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設;三是針對院內車輛亂停亂放的現象,加強車輛停放管理,指定停放處,規范了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進行了維修,確保了機關正常工作的開展。
四、認真貫徹執行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領導制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認真貫徹執行了民主集中制原則,堅決維持、支持了主任的權威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內部的團結,互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監督。積極參與了集體領導,自覺落實集體領導下的個人分工負責制,對自己分管的'工作大膽負責,認真履行職責,對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協助、支持工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發揮了民主。
五、存在的不足
一是學習不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統學習,對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協調上還不夠科學,辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預見性不夠;六是由于下鄉時間少,對基層的了解有待進一步提高。
六、今后的努力方向
1、進一步加強學習,努力學習政治理論知識和各種業務知識,使自己的思想水平和知識水平適應新形勢下辦公室工作的需要;
2、進一步增強政治意識。辦公室工作政治性強,更要特別講政治。今后我將進一步強化政治意識,提高政治鑒別力,增強政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力;
3、進一步強化大局觀念。努力在全局的高度認識問題,分析問題,當好參謀助手;
4、進一步加強請示匯報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的了解;
5、爭取多深入基層、深入實際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇4
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現將這半年的工作心得總結如下:
一、團結同事,密切配合,時刻以大局為重
辦公室工作紛繁復雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領導首先要做維護團結的表率,做勤奮工作的表率,團結同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。
二、加強學習,不斷進步,努力提高自身素質
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學習,向領導學、向前輩學、向同事學,只有通過學習不斷提高自身素質,才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則,嚴于律己,愛崗敬業講奉獻
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經常會對部門人員進行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的`工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業,無怨無悔。
雖然這半年來,我在工作上取得了一些進步,正在逐步進入角色,但仍有許多不足,具體表現在:
1、業務能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;
2、工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細致;
3,有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;
4、在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續加強業務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養,養成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇5
回顧過去的一學期,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
思想認識
辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態,做到工作態度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。
回顧這一學期校辦主任的'工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收獲也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發現:“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發現好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協助校長協調好學校的各項事務,優秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學期中最大的體會就是要做一名優秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內向,不善與人交往,這是做一個優秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說我很細心,但在這一學期的工作中,我發現還有很多的不足,還需要更加細致。回顧總結,就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。
一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業務知識的學習,努力提高自身修養和業務水平,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
存在的問題
在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇6
辦公室主任是我踏入社會以來第一次接觸,也是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作總結如下:
通過20xx年以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,本人已漸漸融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但總體說20xx年收獲了很多,感到成長了,也逐漸成熟了。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,我想自己以后要學會統籌安排,合理的利用時間。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
一、盡心盡責,做好本職工作,本人主要完成了以下工作:
1、統計企業各部門資料以及保存各項資料。
2、陪同經理質檢各部門服務以及菜品情況
3、在公司的網站隨時添加企業新動向,對外加大宣傳企業文化。
4、企業文化活動積極參與
5、酒店婚慶的布置等。
二、管理的認識:
作為一個中層干部,我相信自己能起到一個帶頭的作用,管理是什么?不僅能管人,管理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,讓大家都支持你,認為你有一定的人格魅力。所以我相信自己能成為一匹好的“千里馬”。
三、新的一年規劃:
馬上新的一年即將到來,我會在新的一年里會付出更多,在業余期間努力學習各種事務的處理方法、技巧、知識,早日讓自己成為辦公室的“萬事通”。在過去的一年自己學到很多,對質檢部這一塊情有獨鐘,希望在新的一年爭取當上質檢部經理,雖然自己可能經驗不夠,但是我會多學、多問、多聽、多看。這是自己的夢想,也是自己一直以來的目標,人必須有夢想,也必須有目標,有目標才會有希望。希望自己在不久的`將來可以成為一個合格的質檢部經理甚至是人力資源的總監。
四、以下是個人給公司的一些建議:
1、對于員工的流失,平時應該隨時隨地的下去了解員工的個人想法,把企業的文化,和后期的發展講清楚,給員工一個動力,平時生活中也經常關心一些家境困難的員工。
2、在質檢這方面一直是個隱患,我希望以后在質檢過程中,首先以說服教育為前提,目的不是為了罰款,而是隨時自己認識到自己的錯誤,我們可以以教育為主,第一次批評教育,第二次可以進行罰款來糾正這一錯誤;每個月可以總評一下,以優、良、差三個等級來排行,變現突出的給予獎勵或表揚。
3、在公司力所能及的情況下,適當的提高一下福利待遇以及員工工資問題,員工個別表現好的,可以專門從一樓調到二樓雅間來為客人服務,以及晉升等各種情況。
4、酒店可以適當的舉辦一些聚會,豐富大家的業余生活,同時也可以增進領導與員工之間的關系。
5、請一些講師來這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動上有一個大的轉變;每個月或者每周放映一些有關勵志或者教育意義影片來激勵員工,要學有所學、用有所用。
6、可以在酒樓某個角落設置一個建議箱和投訴箱,把員工的想法和個別員工問題隨時隨地可以讓領導知道,這樣起到一個公正、公開、公平的作用。
最后希望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,業績步步高升;我相信在范董和王總的帶領下,xx一定會成為中原餐飲業的第一品牌,也相信每位員工都能實現自己的人生價值。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇7
時間如梭,一年的時間總是那么快的就完畢了,回憶自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領導的工作人員的治理好,特殊是在一年的進展中,我為公司的進展做出了自己的努力。雖然不見得有多少的直接奉獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了的注解。
今年,我擔當公司辦公室副主任職務。依據辦公室的詳細分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和款待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素養,不斷改良工作方法,提高工作效率,增加工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工榮譽稱號。下面,我把一年來的工作狀況,簡要如下:
一、努力學習,不斷加強自身建立
1、愛崗敬業講奉獻。辦公室的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理庫消遣、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠懇敬業。一年到頭,常常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成績不傲慢,保證各項工作的高效運轉。
2、注意提高講學習。學習是不斷適應進展新形勢、增加黨性修養、提高工作力量和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素養和業務力量。為此,我積極參與公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,全面深入的學習《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的學問和文秘學問,使自己的綜合素養力量得到了提高。
3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力協作主任開展工作,遇到問題準時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度全都,以自己的'一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作,嚴密協作,積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作效勞對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱難。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關一個的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導供應高效效勞,努力完成領導交辦的各項任務的職責動身,加強協作,依據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成。重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注意加強部門之間的橫向溝通協作,搞好協作,對各科室進展有效效勞,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、仔細做好對外款待工作。但凡上級領導來檢查工作,都仔細預備款待,擬定接待規劃,留意接待細節,為消失任何紕漏。
3、加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后協作兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和聽從主任的每一項工作安排,仔細地完成好每一項分管工作。
4、仔細做好辦文工作。堅固樹立為領導效勞的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領悟領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建立規劃等綜合材料180多份。
5、仔細做好辦會工作。始終堅持嚴細仔細,精確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并仔細準時地整理和引發好每一期會議紀要。擺布好工作的各個方面和環節,留意調動各方面的力氣,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推動工作。
三、努力推動信息化建立,不斷適應集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網的實際,請集團老總和信息中心主任,到公司現場辦公。為基層鋪設光纜,進展全面的網絡改造,目前不限工作已經完成,估計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實現聯網,能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進展溝通。
2、在身日調研的根底上,組織編寫了信息化建立規劃,確定了中長期進展目標,是公司的信息化建立真正步入了按步驟、有規劃的進展軌道。
3、加大硬件設施投入力度,推動設備更新進程。信息中心是公司信息化建立的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主效勞器。為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建立的水平和網絡運行的質量、速度。
四、堅持嚴細仔細優質效勞,不斷提高文件的復印打印質量和水平
1、效勞和聽從大局,工作不分分內格外。工作當中,還存在很多缺乏之處,主要表現在,一時理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想。二是深入基層調研不夠,許多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中仔細加以克制。
2、嚴格把關,確保文件質量。對各類文件的格式進展仔細排版、校對,嚴格掌握文件流水好,做到不出過失。裝訂仔細,力求勻稱、端正。今年,共打印、復印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。黨委文件8起,共455分。黨政聯發文件4起,共260份。辦公室文件11期,共588分。公司職代會材料2600份。呈文、狀況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠根據各部門的要求準時完成工作任務。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素養和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優勢企業”戰略目標做出新的奉獻。固然自己會在更好的根底上更進一步,只要自己不斷的努力,我就會做的更好,在不斷的前進中找到更好的進展!
辦公室主任個人工作總結2023年 篇8
擔任辦公室主任的一年里,在辦公室黨組的正確領導和幫忙下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務、做好事務、支持政務、為高效運轉服務”的工作思路,盡職盡責地為市政府領導搞好服務,為縣區政府搞好服務,為機關同志搞好服務,為基層群眾搞好服務,各項工作都展現了新的面貌。同時,透過工作實踐,自身在政治思想覺悟、綜合業務素質、組織協調潛力、領導工作經驗和勤政廉政建設等方面,也得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎。
一、堅持以身作則,突出思想建設,不斷提高工作水平在工作實踐中自己感到,作為一名領導干部務必處處以身作則,嚴于律己,不斷提高自身政治思想素質和業務工作潛力,才能充分發揮帶頭作用。擔任主任以來,自己不分節假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,并圍繞辦公室“堅持一個宗旨,提高兩個素質,完善三個體系,實現四個突破”的工作思路,帶領分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服務,使所分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,自己還時刻注意加強理論學習,加強思想建設,認真貫徹執行黨風廉政建設職責制,不斷增強拒腐防變潛力,增強貫徹執行黨的路線、方針、政策的思想覺悟。一年來,自己認真學習,進一步提高了自己作為一名領導干部的政治理論素養和科學文化水平。
二、完善工作制度,樹立扎實作風,全面提高工作質量完善的工作制度是開展好各項工作的`基本保障。為此,我從夯實基礎工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科學、完善、貼合實際的工作制度,靠制度規范,按制度辦事。督查工作建立完善了領導負責制、分級歸口負責制、反饋報告制、審核查結制和考核評比制等,明確了督查工作職責、督查機構設置及網絡建設等。在實際工作中,強化了督查手段,首創了工期制管理和倒計時督查制,實現了督查工作任務定量化、時限具體化、職責明確化。
同時,經過辦公室黨組的努力,引起了市委、市政府領導對督查工作的高度重視,將督查室由科級建制提格為副處級建制,解決了我市督查工作一向以來存在的“以小督大,以弱督強”、督查力度不夠問題,進一步樹立了督查工作的權威;接待工作制定了較完善的接待制度,對接待審批、標準確定和安保格次等都作了詳細規定,實際操作井然有序;行政管理方面制定了市政府機關采購管理暫行規定,完善了辦公用品管理制度,辦公用品的采購與發放做到了統一、規范、及時;財務管理方面嚴格執行新會計制度的規定,經費預算、組織經費收入、經費支出管理等項工作有章可循,有法可依,實現了收支總體平衡;機關車隊完善了車輛管理制度,車輛管理得到了極大加強,基本杜絕了私自出車,節約了油料,降低了事故率。同時,組織起草了《市人民政府工作規則》和《市政府辦公室政務工作規則》,使各項工作更加制度化、規范化。
三、發揚求實精神,注重工作創新,構成工作良好局面在工作實踐中,我根據各科室不同的職能特點,具體狀況具體分析,在借鑒原先經驗的基礎上,堅持深入基層,深入實際,認真開展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實際工作中,我經常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有后顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作積極性得到充分發揮,呈現了蒸蒸日上的良好態勢,開創了各項工作的新局面。
督查工作以“抓好落實、促進發展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點督查。一年來共承辦督查事項24個,透過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實。如在分解落實《全市經濟工作目標職責制》、《市政府重點工作目標職責制》時,按照全市經濟工作會議、政府的工作報告中部署的任務要求,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,使目標切合實際。同時向市委、市政府領導勤請示勤匯報,落實具體職責部門、職責人,確保各項重點工作有部門抓,有專人管,為各項工作按時保質保量的完成帶給了組織保證。在督查《市政府重點工作目標職責制》后,下發了《關于市政府重點工作目標完成狀況的通報》,表揚了先進,鞭策了后進,對各部門積極完成承擔的重點工作目標起到了積極的督促作用。對市政府各種會議及市政府領導布置的各項任務,我們都及時進行立項,嚴格程序,深入實際,有力地促進了各項工作的落實。
以上便是20xx年里的工作情況,在今后的日子里,作為一名辦公室主任,我會更加嚴格地要求自己,努力地做好工作!
辦公室主任個人工作總結2023年 篇9
對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現將這半年的工作心得總結如下:
一、團結同事,密切配合,時刻以大局為重
辦公室工作紛繁復雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領導首先要做維護團結的表率,做勤奮工作的表率,團結同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。
二、加強學習,不斷進步,努力提高自身素質
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學習,向領導學、向前輩學、向同事學,只有通過學習不斷提高自身素質,才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則,嚴于律己,愛崗敬業講奉獻
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經常會對部門人員進行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業,無怨無悔。
雖然這半年來,我在工作上取得了一些進步,正在逐步進入角色,但仍有許多不足,具體表現在:
1、業務能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;
2、工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細致;
3,有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;
4、在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續加強業務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的'書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養,養成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇10
我是××年×月×日到xxx學校上班的,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的`主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xxx的美好前程不辱使命。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇11
一年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫助下,通過自身的學習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責。現將一年來工作情況作如下工作總結:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的主任,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。
2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為企業,土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
4、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
5、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的.不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來的半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇12
一、合理分配工作
擔任辦公室主任,我一直都非常重視工作的進程,因為一個人工作相對來說比較慢,在辦公室工作的人雖然不多,但是還是非常齊心的,因為工作需要配合,每個人的能力都是不同的,因此我們需要制定好工作任務,每個人安排擅長的工作,發揮其長處才有助于工作的完成,每個人都能夠利用自己的優勢來工作,都能夠在在一次次的努力中成長,有的人員做的快就增加工作量,有的人工作比價面就減少工作量,相應的'針對各自的提點合理安排,是促進工作完成的重點,因為和里分配才能夠做好接下了的一切工作。
二、按時完成分配的任務
對于領導分配給我們辦公室的工作我們都會認真的完成,每一個人都會完成一定的數量,對于一些人員沒有按時完成的我們就要會適當的幫助給予一定的支持,當然更多的時候我們都會根據其自身的提點幫助他們,每一件事情我們都會按照要求來做,每一個任務都會做到位,不會因為著急就匆忙亂做,每天都會給他們制定相應的工作任務,但是大多數是制定一個月的工作任務,每個人都要保證自己的工作進步,如果完不成就加班完成。總之會努力做好,絕不會有絲毫的怠慢。
三、及時培訓
來到辦公司的人員的能力良莠不齊,想要保證工作順利進行就必須要對工作進行相應的調整做好人員儲備工作,對于能力比較低的我們就給與他們一些輔導,我會專門針對他們的弱點進行相應的指導,根據時間來,如果上班時間充裕就會在上班時間安排培訓,如果沒有時間就會利用下班的時候給他們簡單的培訓,教導一些知識,讓他們在工作中能夠提高工作速度,增加工作的量,每次培訓都會從其中抽取一些人并且也會時刻監督他們催促他們不斷的學習進步。
四、增加管理經驗
我身為辦公司主任也要管理,因此為了提升自己的能力我會在工作中邊學習邊成長,并且想其他人學習,通過觀察和自己摸索,看書等方式提高自己的管理能力提升自己的工作水平,想要做好主任的工作就必須要時刻提升自己,讓管理水平提上去,讓其他員工相信我愿意聽我的話我才能夠做好自己的工作才能夠成長起來。
五、反思
每個月我都會對我一個月的工作進行反思,總結對于一些方面做得好的就會發揚,做得不好的就會調整及時補救,也可以從中找到自己的問題所在,把所有的問題都放在了明面上,讓自己的工作得到突破,不斷進步,反思讓我的成長非常明顯。
一年的工作結束,下一年還要繼續努力,在這一年中雖然有些成績但還需要我更加努力不斷進步不斷學習。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇13
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:
一、文秘工作。每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的`老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
辦公室主任個人工作總結2023年 篇14
一年來,我努力學習、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務大局,扎扎實實為領導、為機關、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學習、工作情況總結如下:
一、解放思想,轉化觀念,盡快進入工作角色
走上新的工作崗位,與進去相比,無論是工作角色、工作內容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此,進一步解放思想、更新觀念,更好地適應新的工作任務,盡早進入新的工作角色,理順各種新的工作關系,創造性地開展好各項工作,對于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認真對分管工作進行分析研究,并結合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標;另一方面,竭力使自己的思想認識從那些不合適宜的觀念中解放出來,強化大局意識,努力拋棄一切私心雜念,始終本著對黨和人民高度負責的態度,求真務實,與時俱進,扎實工作。
二、加強學習,提高認識,堅定信念
一年來,我始終把學習貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學習外,結合自身工作實際,精心制定了學習計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,采取不同的形式進行了學習。一年來,我認真學習了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認真學習了金融、法律、電腦等一系列相關知識及技能。通過學習,使我增強了工作的原則性、系統性、預見性和創造性,進一步堅定了理想信念,提高了善于從政治上認識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認清了辦公室的工作思路,明確了工作任務和重點,熟悉了工作規則,找準了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。
三、大膽探索,積極實踐,切實做好分管工作
(一)抓好文秘工作。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《XX信息》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求,認真把關審核,確保文稿的高質量;上級下發的文件材料和各部門的請示、報告及縣內重大情況及時報領導,力求在最短時間內辦理完畢,所制發的文件及時下發,做到一周內發到各鄉鎮,2天內發到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達、下情上報及信息聯絡工作;自主抓《XX信息》的編審工作以來,在認真研究、學習借鑒的基礎上,對《XX信息》進行了改版,有效的提高了《XX信息》的質量,并得到了上級領導的充分肯定。
(二)做好政務接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經濟發展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,通過不斷的學習、總結,我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設服務。通過充分發揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴大對外宣傳,內引外聯,促進地方經濟社會的發展。在實際操作中,我對待每一項接待任務,都努力變被動應付為主動接待,根據事先收集掌握的背景信息,科學地安排來華領導、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中,做到熱情服務、主動介紹,并根據客人的要求,及時協調與有關部門的見面協商,不放過任何一次可能的機會。接待結束后,認真做好接待的后續工作,積極與外界建立并保持聯系,做到了工作積極主動,不流于形式,不落于俗套。
(三)努力提高后勤服務水平。后勤服務保障工作是辦公室的.一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關的領導、干部職工創造一個積極、健康向上、和諧的學習工作環境,我將后勤服務工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關治安管理,根據與中心鎮黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標管理責任書》內容,強化了治安責任,采取人防、物防、技防措施,確保了機關大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關大院規劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設;三是針對院內車輛亂停亂放的現象,加強車輛停放管理,指定停放處,規范了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進行了維修,確保了機關正常工作的開展。
四、認真貫徹執行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領導制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認真貫徹執行了民主集中制原則,堅決維持、支持了主任的權威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內部的團結,互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監督。積極參與了集體領導,自覺落實集體領導下的個人分工負責制,對自己分管的工作大膽負責,認真履行職責,對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協助、支持工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發揮了民主。
五、存在的不足
一是學習不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統學習,對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協調上還不夠科學,辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預見性不夠;六是由于下鄉時間少,對基層的了解有待進一步提高。
六、今后的努力方向
1、進一步加強學習,努力學習政治理論知識和各種業務知識,使自己的思想水平和知識水平適應新形勢下辦公室工作的需要;
2、進一步增強政治意識。辦公室工作政治性強,更要特別講政治。今后我將進一步強化政治意識,提高政治鑒別力,增強政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力;
3、進一步強化大局觀念。努力在全局的高度認識問題,分析問題,當好參謀助手;
4、進一步加強請示匯報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的了解;
5、爭取多深入基層、深入實際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎。
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