(經典)資料員年終總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫好總結。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的資料員年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料員年終總結1
20xx年即將過去,20xx年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。20xx年7月我擔任了XX項目資料員,從前任資料員接手了青少年活動中心項目資料治理工作,在施工階段對勞務公司和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。為能順利通過檔案館驗收和質監站驗收鑒定了基礎。作為土建資料員我的主要工作如下:
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在項目經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好
自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在建筑從事資料員的'工作,很多東西需要繼續學習。今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為錦通公司的明天貢獻出一份力。
致此:我給公司領導和各位同事拜個年,祝大家新年快樂龍年吉祥;祝公司在龍年里更上一層樓。
資料員年終總結轉眼一瞬,xx年已過,回顧一年來的工作歷程,有必要對這一年工作中的經驗、教訓加以總結,以求承前啟后、揚長避短,更好的做好本職工作,也為今后的成長規劃制定更明確的路線。
今年有幸加入“xxx”旗下,在“xxx”項目部擔任資料員,主要負責工程的資料管理工作。在項目上,我的日常工作是對運用庫及停車場場區圍墻的各類工程資料進行收集整理,及建筑材料送檢管理。施工過程中積極與甲方、監理單位溝通,及時做好施工方案的簽審、監理通知回復、隱蔽工程報驗、工序檢驗批報驗,及其它相關工程資料的簽審。特別加強了甲方、監理單位分發的各類工程資料、會議紀要、技術資料等的收集整理,及工程相關圖紙、圖集、規范的發放管理。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間協助技術管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料及其他相關工作。
資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。從接手本工程的資料工作,馬上投入到了緊張的工作中。到崗初期,已有資料不論是試驗報告還是現場施工資料都存在著很多空白和不符之處。但是為了盡快跟進工程施工進度,讓以后的資料管理工作步入正軌,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。抓緊一切工作時間的基礎上,我還利用了一些休息時間,為的就是爭分奪秒盡最大努力做好自身工作。工作中積極加強和甲方、監理等相關單位的溝通,在工作中充分配合協調,有力地保證了工程資料的收集整理,也保證了工程的質量管理落到實處。各類文件、圖紙及技術資料的下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據公司、項目部規定及業主要求,對工程文件進行下發、傳閱、傳遞,及時要求接收部門進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
工程資料的收集保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件、圖紙進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持完整,以利使用。根據資料規程、規范要求,按資料內容類別對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒分裝后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查及補齊。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認
真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員年終總結2
轉眼又到了年末,回顧這一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在今后的工作中揚長避短,并更好的做好本職工作。
工作簡述:
我擔任的是資料員工作,主要工作是對工程資料的收集整理以及在施工期間產生的資料并將其做好完善,工作中認真整理好施工中的施工圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要等資料,同時也做好聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。
工作總結:
一、工作中存在的問題:
在20xx年的工作中,資料工作方面也基本合格,但還是存在很多不足的方面,亦急需反思,需待改進。特別是以下三種情況,應給予重視,并加以改正!
1、在分部驗收時,資料出現簽字不完整、不及時的情況!
2、送檢試驗不及時,出現混凝土已澆筑,鋼筋試件未送檢的情況!
3、影像資料不及時,且不完善!斷斷續續。
針對以上三種情況,我充分反思、總結了自己,并嚴格要求自己做到:
① 在驗收時,資料提前做好準備,且加以完善;
② 在材料進場時,及時進行原材取樣并送檢!在鋼筋加工制作階段,提前列出需要送檢的鋼筋試件,并及時交與鋼筋工長或者鋼筋工,做好工作聯系等,以順利進行鋼筋試件取樣,并及時送檢!
③ 在每次鋼筋綁扎、模板安裝成型、混凝土澆筑時及分部驗收時,及時進行現場照相、攝像,以做好影像資料!不得有遺漏!
二、如何做好工作:
作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
1、資料的收發:制定收文簿和發文薄,通過【發文登記薄】清晰的記載,可以明確的了解資料的發放時間和去向,也方便查找資料和確保資料是否已發放或收到,避免資料在傳遞過程中遺失;如在工程中,施工圖紙的接收都要進行清點、并通過收文薄做好登記,在收到工程圖紙進行登記以后,按規定向有關班組和人員簽發,再由收件方在【發文登記薄】上簽字確認。所以做好收/發文薄記錄有助于資料的接收、發放、歸檔及資料的管理工作。因此在工作中一定要做好各類文件、圖紙等資料的下發、傳閱及傳遞工作,并注意將文件原件整理、分類、存檔。
發 文 登 記 薄
2、資料的整理:收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;并對每日收到的資料要及時進行分類、登記、歸檔,以免遺忘;同時做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作;資料要按規范分類并有序的存放,每個資料盒貼上【資料標簽】,以方便查找,同時資料按【資料標簽】目錄順序放置,以免混亂遺失。
二、加強資料的質量。
1、資料的進度:資料的進度要跟上施工的進度,施工到哪里、資料到哪里,資料的.時間要與施工時間一致,要符合工程的實際施工情況。
2、資料的完善:施工資料是施工單位在工程施工過程中形成的資料,可分為施工質量保證資料、技術資料、安全資料;它包含了整個建筑物施工開始到結束,所產生的文件內容,有聯系外單位(建設、設計、勘察、監理等)的文件;記錄工程的質量、技術及安全等情況(包括新工藝、原材料檢測、檢驗);保存施工時的安全信息和安全糾
正內容(安全方案的編寫、安全教育等),是施工全過程的記錄文件。 因此,施工資料應該嚴格按照規范編寫,真實的反映施工現場的技術、質量情況。資料的形式有:紙質資料、實物資料、圖片、影像資料等。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容,它是城建檔案的重要組成部分,也是工程竣工交付使用的必備文件,又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。資料是反映工程狀況及記錄施工全過程的有效證明文件,所以資料要符合工程的實際情況,并且要做到資料真實有效、簽字蓋章齊全,以保證資料的完善度,且提高資料的質量。 三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。 四、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件,如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要嚴格的進行,不能遺漏,以免影響后續施工。重視施工中的試驗環節,因為只有通過見證取樣、進行試驗出來的資料才能真實反映工程的實際情況。要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。因此把好施工質量試驗這一關尤為重要,不可忽視!為了做到不遺漏,在施工之前要先行列出需要送檢的施工試驗記錄表,例如混凝土試塊的送檢、鋼筋取樣的送檢、構造柱、擋水帶C20砼和砂漿試塊的送檢等。
五、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的要填寫鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的要填寫混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上幾點以外,對工程資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。
工作計劃:
在這一年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,以更好的完成自己的工作。近期工作計劃如下:
1、3#、4#樓即將主體驗收,做好主體驗收的準備,整理好資料,并且把資料做完善、完整!以配合大家迎接工程主體的順利驗收!
2、1#、2#樓已開工,除按施工進度做好1#、2#樓的施工資料,同時,多擠出一些時間來充實自己,多學習、多專研,以提高自己的專業知識及能力。
工作心態:
工作是我們每天都必須面對的,工作不是一件差事,我們不應該把目光局限于眼前。告訴自己,工作給我們提供了一個提高自身能力的場所,一個能展現能力的舞臺、一個實現夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作,我會懷著感恩的心去對待我的工作,然而,我在工作中也有過抱怨的情緒,可我還是立馬調整過來,因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質量!我也相信,好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作,因為我愛我的工作。我也明白,只有這樣的愛上自己的工作了,工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產生了,工作的熱情才能源源不斷地迸發出來。懷著一顆感恩的心去工作,工作才能變為一種快樂的享受,進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說:“讓自己每一天都充滿了戰斗力,充滿了活力!”
記在心里的話:戴爾公司總裁——邁克爾*戴爾 曾說:“能夠從日復一日的工作中發現機遇是非常重要的,盡管機遇所帶來的近期回報可能很少,甚至微不足道,但是,我們不能把眼光局限在自己得到了什么,而是應當看到我們能夠得到這個機遇本身的價值。”
工作感悟:
不管你學的是什么專業,你做的什么工作,如果你不愛你的工作,不愛你現在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發你的斗志、燃燒你對工作的激情與熱愛!
只有愛自己的工作,并腳踏實地、堅持不懈的努力,才能出類拔萃 才能在眾多競爭之中脫穎而出,才能鶴立雞群!
剛畢業出來,不要先想著怎么掙錢,而是要問問自己:我今天學到了什么?有什么新的收獲,有什么新的體會 、有什么新的感悟、、、更新自己的思想,做好工作,努力提升自己,告訴自己,要做,就要做好,做出色,那怕是看似簡單細小的事,都要把它做好,從小事做起,因為不積硅步無以至千里!
都說不想當將軍的士兵不是好士兵,然而我們卻往往忽略了一點,要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵,如果連起碼的士兵都做不好,如何來當將軍?說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心,更要有腳踏實地的去做!
資料員年終總結3
時光如梭,忙碌中又到了年末,迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,我很榮幸能與各位同事共同學習,共同進步,感受著身邊的同事都在朝著同一個目標奮斗,他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工,我盡力的做好自己的本職工作,在領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作最好的總結。
我擔任的是資料員工作,隨著行業競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。20xx年3月來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員一職,在項目上我主要負責的是8、9號樓及地下車庫、幼兒園工程資料收集整理及管理工作,確保資料的正確、完整和清楚。及時地與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好施工中關于施工方案、工聯單、監理通知回復、周安檢回復、土建、安裝、安全資料的報驗;做好甲方、監理及其分包單位工聯單、設計變更的收發及項目圖集、規范發放管理、項目周例會會議統計整理等工作;盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作。同時做好公司內部貫標資料的管理,按時收集各種監視和測量裝置記錄以及施工現場控制記錄,協助項目工程師做好項目培訓等工作,使大家學習到更多的知識。在工程結束時,將技術資料全面有系統地整理成冊,待峻工驗收檢查后歸檔。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料。
資料員工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。記得我剛剛來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員時,因之前也從事過4年的資料工作,對于工程資料還是有相當的自信覺得自己可以勝任。可是畢竟是在私企,沒有大公司的正規管理,導致
對很多工作還不是很了解,首先就是公司內部的貫標資料以及公司內部OA網操作,對我來說都是一個陌生的詞匯。隨著工程的開始,我發現針對貫標很多東西自己都不懂,工作根本沒有自己想象的.那么好做,也時常會出現很多小錯誤,感覺壓力很大,一度不知道怎樣去做這項工作,但是經過領導的幫忙以及周圍同事的幫助,我結識了很多公司的內部資料員,遇到不懂的問題就虛心請教他們,他們讓我閱讀公司內部程序文件,管理手冊、對于貫標資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚,漸漸我對貫標資料有了一定的了解,慢慢的就自己著手去做,通過學習我的思路越來越清晰,再加上領導、工程師及各工長的配合,資料也慢慢的完整起來,但是心里仍然的七下八下,找不到重點,不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性,但是公司每個季度都會對在建項目進行實地考核,當時心里想著經過公司各位考核人員的檢查,肯定就會從中得到結論。之后我們項目考核完后,針對提出的問題,我知道了問題所在,然后對于存在問題進行整改,自此根據現場實際情況不斷的進行完善,一步步提高自己對貫標的認識。并且有很多資料是需要通過OA流程上傳至公司,對此我剛開始也是摸不著頭腦,因對電腦操作有一定的了解,再加上同事的細心幫助,我對OA上傳文件的流程已基本掌握,并且能夠按時上傳公司所需文件。
其次就是工程資料,這邊甲方及監理的要求特別多特別嚴格,完全不是之前工作的模式,但我想,每個人總要不斷的進步,有挑戰才有進步。工程資料是一個工程及其重要的環節,它是項目部對在建工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,通過資料可以如實的反映出工程所用材料是否合格,工序之間的交接是否符合要求,所以在控制工程質量方面起到了至關重要的作用。作為資料員,我嚴格的遵守公司的各項規章制度,同時做好資料的收集,復核,上報、整理,在各工長配合下使資料做的更細致。對于所建工程按照工程的形象進度,及時準確的收集材料合格證及檢
驗報告、試驗報告、隱蔽工程驗收,檢驗批質量的驗收,分部分項工程質量驗收,并且及時找監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各分部、分項、檢驗批,隱蔽驗收,材料試驗日期能夠與實際的施工日期相符,滿足資料的真實有效性。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔;根據項目部規定,對上級部門下發文件由項目工程師進行審閱并在文件上注明下發人姓名,之后進行下發,接收人必須在發文簿上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。同時收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把文件按類別整理好放入擋案盒內,為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時,因項目需要協助安全員做安全資料,像是對新進場工人進行入場教育、安全教育、簽定安全協議書,并通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作,上崗之前對工人進行技術交底,并形成記錄(附影像資料)納入檔案資料中;特殊工種在進入現場上崗前必須向監理部上報上崗證,批準后方可上崗;根據監理要求每月上報安全月報工作。之前在私企只是略有了解,之后在協助安全員做安全資料的同時,我更加懂得了安全的重要性。
通過不斷的學習,我認為要做好工程資料的管理工作,應該主要抓好以下幾個方面:
一、重視對資料的管理。這是做好資料管理的必備條件,很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬品,是可以補的,以致于出現了工程已經進行了很長一段時間了,可資料還是一片空白的現象。試想一下,不見證取樣,不進行任何試驗編造出來的資料是不能反應工程的實際的,是不能被實踐所考證的,是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實處,首先要從思想層面上加以重視,同時也需要各工長的積極配合,才能將這項工作落到實處。
二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過程中,所需要的材料很多,而且來自于
不同的廠家,因此把好材料的質量關,便成為了整個工程質量的堅實基礎。各種進場材料均要提供產品的合格證,檢驗報告等有效質量證明文件,且此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰,齊全,有效,并且加蓋原件存放單位的公章,注明原件的存放處。
三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中的各個評定項是否合格會直接影響分項工程乃至整個工程的質量驗收,檢驗批中的各項目應如實填寫且不漏項。
經過這一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的進步,相對于去年來說又進了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓,在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級錯誤,給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然還有很多的不足,但今后我一定會踏踏實實,不斷的總結與反省,提高自身素質與工作能力,我也會向其他同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步,爭取更好的做好自己的工作。
資料員年終總結4
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自我的態度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。自進入公司至今,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了責任與嚴謹,生活中我感受到了這個大家庭帶給我的關愛和溫暖,繁忙并充實是我對本年度工作最深的體會。現就個人一年來的工作情況做以下總結:
一、 日常工作:
自進入公司,我便一直從事資料員工作,主要負責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
○1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位、部門和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對工程圖紙進行分類管理。
○2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、分辦、簽收、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等
工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,查看文件資料的內容和性質,準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備注,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
2、參加分部分項工程的驗收工作
○1、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
○2、根據現場實際情況進行施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行整理歸檔,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
○3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
○4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對
列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
3、負責工程項目的內業管理工作
○1、負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。對已完成工程的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。
○2、嚴格履行借閱手續:應建立建完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。
○3、負責現場施工進度的統計,記錄隱蔽驗收、混凝土澆筑和各節點工期完成時間,并定期匯總上報至工程部,方便領導查閱及進行施工調整。負責施工中影像資料的收集整理工作,根據影像內容進行分類篩選歸檔。
二、學習心得體會:
資料工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易。公路工程內業資料是直接反映施工過程工程質量控制的重要載體,是日后公路通車運營管理的重要依據,施工階段的內業資料整理是當前公路工程施工管理的一項重要內容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。內業資料的管理和工程外業的管理一樣,都是工程施工
管理的重要組成部分,要真正提高內業管理水平,實現內、外業同步,做到內業資料邊整理邊歸檔的目的,就要針對工程內業資料的特點提高重視程度,提高內業管理人員的業務素質,切實做到在內業資料管理中的“全”、“準”、“嚴”。“全”就是在內業資料齊全上下功夫,做到文件、資料項目齊全,不出現缺少文件和頻率不足等現象。“準”就是在內業資料整理上嚴把準確關,確保資料填寫的內容和數據的準確性,經得起推敲和檢查。“嚴”就是在內業資料格式和組卷上,嚴把審查關,不合格的內業資料嚴禁進入工程檔案室。
三、存在不做:
○1、未能給自己一個明確的定位,認為資料員只是收集整理資料,對于能不能交檔,自己毫無概念。與其他部門的溝通交流較少,不能及時的配合項目部其他部門的工作。
○2、工程實施過程中,未能及時結合現場,資料編制與現場實際施工較為滯后,未能如實反映現場實際情況,平時不重視內業資料的管理,沒能正確認識到工程資料的重要性,且對內業資料的整理階段性的進行,只“整”不“理”,導致內業資料邏輯性、數據性錯誤“百出”。
○3、剛出校門,對工程資料業務不熟悉,對整體施工概念不了解,工作責任心較差,好高騖遠,實際動手能力較差,導致內業資料整理中的重復返工現象經常出現;未能加強自身學習,認為學會了資料軟件的使用,就是學會了工程資料的編制。
四、20xx年工作改進:
1、明確職責、協調配合。
根據工地項目部應制定資料、文件管理制度,明確內業資料的管理目標要求的基礎上,明確自身工作職責,給自己一個正確的定位,加強工程資料檔案的管理工作,定期檢查內業資料的整理,提交工程
竣工文件資料,對各類文件的收發建立明確的臺賬,業務水平有待提高。
2、加強自身檢查,規范檔案管理。
在編制施工資料的過程中,結合現場及相關驗收標準,定期按照內業資料、文件管理的統一要求,對文件資料整理的及時性、準確性、完整性和外觀質量等方面進行檢查評價,發現問題及時提示和整改,不斷規范管理。
3、學習業務、提高管理水平。
公路工程內業管理是一項專業性較強的技術工作,在即將到來新的一年,我將不斷加強自身學習,不斷汲取內業檔案管理的新知識,改進工作方法,以提高自身業務水平,整理一套屬于自己的施工資料編制體系,盡快成長起來,獨擋一面。
在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展要求,爭取為公司的發展貢獻自己的力量。
資料員年終總結5
隨著時間的流逝,自我XXXX年X月X日來到XXX公司任合約部資料員一職已X個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為X個項目:XXX、XXX、XXX。XXX部分從XXXX年到XXXX年末共有XXX份合同;XXX項目現有XX份合同;XXX現有XX份合同;總體合約部合同部分共存檔XXX份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對XXX項目、XXX項目以及XXX項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的`過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
安全資料員年終總結2:在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束。回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性
程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時,為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成自己工作。
資料員年終總結6
新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。 記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的`資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
工作總結
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續發現一些問題和不足:
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員年終總結7
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結的最好總結。
我擔任的是資料員工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。自20xx年5月從前任資料員接手工作,我擔任了XXX工程資料員,同XXX一起負責XXX工程的資料管理工作。
在項目上我的主要工作是對4、5號樓及B區地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好施工中的東區及綜合的`施工方案、變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從5月上班以來就投入到了緊張的工作中,因為面臨著月初的結構長城杯驗收。但是現有的資料不論是從試驗報告還是現場的施工資料都存在著很多需要改錯和不符之處,這種情況是我以前經歷過的項目中沒有碰到過的。但結構長城杯驗收在即,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我們還放棄了一周就一天的休息時間,再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機會,加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作,有時候甚至干到快凌晨,才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續戰斗做準備。6月6號晚上在整個技術部協助的情況還熬一個通宵直至7號結構長城杯驗收檢查結束。事后我們認真地總結了導致這種情況和不足的原因,并積極改進加強于工程部及試驗室的溝通,在后來的工作中充分應用,并在8月的第二次結構長城杯驗收時受益匪淺最終取得了驗收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及B區地下車庫檔案管資料預驗收的工作。收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員年終總結8
時光匆匆流走,轉眼已是我xxxx擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對xxxx項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人工作做以下總結匯報。
1.工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在xx經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的`關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2.思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3.存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。
資料員年終總結9
***畢業進進xx監理這個大家庭,轉眼就到年底。在這幾個月里面,人成長了不少,由一個懵懂的學天生為xx的一份子,成為監理的一員。進進xx可謂是我人生的一個轉折點,以下用簡陋的文筆總結我今年的工作。
作為一名信息資料員,在公司領導的正確指導下,在視頻項目部經范文之婚前協議范本理和各位同事的積極幫助下,結合公司監理標準化、一體化要求及監理單位自身的特點,我工作細心細致、認真負責,信息收集及時、傳達到位,資料匯總、分析按時保質完成,基本上能如期保質的完成在視頻項目部的每項工作。
一、具體工作匯報:
1、 8月29日正式轉到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個擴容鎮視頻監控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數據的分析、匯總與周報的撰寫。
2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的.提交。
3、協助厚街現場監理管控厚街視頻工程(35個視頻監控點),進行現場施工的監理;協調各方關系,使工程得以順利開展;進度的收集,數據的分析、匯總;工程進展情況以日報、周報形式向部分領導,共建領導匯報。
4、 ***x年***監控系統監控點地ASP.NET程序員筆試試題阻改造工程進度的跟蹤,現場跟進工程,對工程質量,改造工藝進行監視,做好現場的簽證;督促施工隊按時,高質量完成改造工作;完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。
二、工作收獲:
通過天天視頻資料的更新與厚街現場的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本把握視頻監控工作的工作方法。在視頻項目部這個布滿朝氣的大家庭中,我在莫耀華經理的給市民的一封信督促和指導下,學到了視頻監控涉及到的各專業知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;牛山視頻工程的機房裝修;各鎮地阻的改造,在短短的幾個月當中,我對視頻監控工程涉及專業多這點有了最基本的熟悉。
視頻工程中,各專業環環緊扣,基礎的施工,桿體的安裝,電源的接進,外圍設備的安裝,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業,各專業信息來源就是信息資料員天天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了。
在這幾個月里,我以工作親身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:1、仔細縝密。天天對著大量的數據,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的差旅費報銷實施辦法數據。2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。3、工程具體情況要深進了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協調解決題目。4、資料的匯報要清楚,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在的不足:
學到很多,同時也縣國土資源局20xx年工作計劃看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,現場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。
四、工作展看:
建筑工地視頻開展得如火如荼,前期的預備工作(主要是規范的制定,表格的定型等等)已經基本完成,接下來的工作會按流程進行(接需求單進一步加強建設用地批后監管的通知--督促施工隊進行現場勘測,出圖紙--接單--進度跟蹤--完工階段工作)。在建筑工地視頻當中,我會挑起比信息資料員更重的擔子,但我有信心我會把建筑工地視頻這工作做好,做細致,更好的完成領導交給我的任務。
全球眼業務,第二期的視頻監控工程也即將到來。新的一年,新的景象,我會保持高漲的熱情,細心細致、認真負責完成各項工作,按時保質完成任務。
學生到監理員的轉變,在視頻項目部的歷練,收獲了很多,也看到了不足。帆船才剛啟航,我會以最飽滿的熱情,最好的精神狀態,迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時,直掛云帆濟滄海”。
資料員年終總結10
光陰荏苒、時間飛逝,轉眼間,20xx年已步入尾聲,在緊張的學習和工作中,我度過了這難忘的日子。在這一年里,我學到了許多書本上學不到的東西,我的工作能力得到了進一步提升,當然這與領導和同事的關心與提偕密不可分。
去年10月份我來到了xxxxxxx工地,工地的規模是我接觸過最大的,更讓我可喜的是,我是從基礎干起的,第一次接觸主體工程,對鋼筋、模板、混凝土還是有點陌生,但是在領導與同事的關心幫助下與自己勤翻圖集、施工規范的努力下,對于鋼筋、模板、混凝土已經有了進一步的了解。
在xxxxx我的職責是一名資料員,之前在別的項目部對資料已有了一定了解,但是幾個月的資料員經驗已經滿足不了現在工作的需要,但是我相信,通過自己不懈的.努力和同事間的幫助,我會對資料進一步的了解,進一步的熟悉,現經過一年的歷練,我對資料已經有了更深一步的理解,整理資料需要認真、仔細、細致。因為他囊括了整個施工系統,剛開始對于整理資料毫無頭緒,但在領導與同事的幫助下,經過自己翻閱驗收規范,向技術、質檢人員請教,向監理、施工人員學習,現在我對整理資料有了更深一步的認識,我會繼續努力,使自己的經驗更加豐富,現在對于資料已經可以獨立、自主、主動的完成自己的工作任務。
在工作方面,我認真負責,積極主動,我還嘗試編寫技術交底
及施工方案,技術交底是參照施工規范、工藝標準結合現場實際情況來編制的,剛開始由于對問題考慮不全、現場情況想的不周,導致編制的技術交底可行性不大,在領導的反復教導、更改中,我學會了做事情要細心、謹慎,想問題要周全、切合實際,把理論知識與現場工作有機的結合在一起。
20xx年公司中標工程比較多,投標的工作量比較大,我就協助公司做施工組織設計,通過這幾次在公司幫忙編制施工組織設計;繪制網絡圖、平面布置圖,使自己對施工技術也有了更深一步的了解,運用CDA等一系列施工軟件更加熟練。
20xx年10月xxxxxxxx開工,在領導的帶領下開始編制xxx所有的施工方案,xxx開工后,因主樓工作量較小,所以我把自己的主要精力放在西配樓,參與高支模體系的專家論證與圖紙會審,平時勤上樓看看主要部位的鋼筋、模板的搭設情況是否與圖紙相符,如遇到圖紙問題及時與設計院、甲方、監理協調、解決,在西配樓開工的這段時間,使自己在技術方面有了更深一步的理解。
20xx年,在施工方面我接觸了自己太多的第一次,在技術方面,使自己站在了更高的臺階上看問題,也使自己在對待問題、處理問題上更加謹慎、認真,思考問題也更加全面。
我深知只有接觸的面越廣,才能懂得的越多,所以在以后的工作中,我會努力學習施工管理與技術,提高專業水平,拓寬知識面,并應用于實際工作中,爭取為公司多做貢獻,成為公司的有用之才。
資料員年終總結11
人非生而知之,要求得知識,一靠學習,二靠實踐,離開了實踐,學習也就成了無源之水,無本之本。實踐離不開正確理論的指導,否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書本知識,有了理論,不付諸于實踐,知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實習中的一點體會感悟。現在將我在XX市建科建設監理咨詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間(一期)工程項目部實習做如下總結:
l在xx年11月16日,我以實習生的身份來到該工程項目部。本工程主體建筑為一個局部含夾層的地下2層的結構,主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成,基地面積約為13500,平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經建成的XX市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰,東側部分與XX市軌道交通網絡中的15號線上海西站站相接,南臨桃浦路,西側為規劃商辦用地。主體結構采用現澆鋼筋混凝土框架結構,圍護結構采用地下連續墻支護,其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續墻,東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約為13.25m,北區采用順作法施工,南區采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃,使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據:
⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;
⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;
⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);
⑷政府有關政策、法令、監理法規等;
⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。
后來師傅又幫我講解了監理的主要工作內容:“三控、兩管、一協調”,在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成,監理人員還會采取必要的措施:
1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理,檢查符合有關規定后,才允許進行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;
3、做好監理日志,詳細記錄每一天工程所發生的事情,以防工程出現質量問題,從而能夠有依可查。
在實習期間,師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中,我學到了很多課本之外的知識,明白了在課本上永遠無法理解的東西,有了很大的進步。在大學里,我的專業是市政工程技術,所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書,但還沒有運用到實踐中,對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候,現場項目總監代表、師傅給予我大力的支持和幫助,教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問總監代表、專業監理工程師和師傅來學習監理的崗位知識,了解監理工作。在實習前我就具備一定的電腦應用功底,而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求,我通過互聯網查詢、向總監代表、師傅請教,對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現場不了解,還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,直到經過了一個多月的學習與鍛煉,到現在已能獨立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料,并進行登記、存檔,寫工程例會會議紀要,然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時完成師傅和總監代表交代的各項任務。在實習的過程中,我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是項目經理,都要謙遜對待,其次是自己要主動交流自己的想法,這樣才能中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這
里不能出現失真的.現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員,細心是很重要的,項目上上下下的文件,發放文都要做好記錄,項目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記,什么時候歸還也要記錄,項目新購什么書、什么儀器都要登記好,一起還要寫上編號,有效期至哪一年等內容,除此以外,還要熟悉wordexcel等辦公軟件的應用,因此,作為一名資料員,還要經常制表,例如:下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等),還有,得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒,把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄,附在各個檔案盒內,以便查找。此外,打字速度也要快、準才行,因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。實習期間,遇到政府部門、建設單位公司要檢查,各項工作都要重新補缺查漏。
在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場;明確信息資料員的工作重點,向師傅學習,取長補短,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。在今后的工作中,我要更加嚴格的要求自己,積極主動地去工作,獨立地處理一些事務,改正不足多學好問,不斷充實自己,干好自己的本職工作,提高業務水平和工作能力,為項目部的發展貢獻一份自己的力量。
通過這次實習,我不但學到了專業知識,電腦的水平也有所提高,特別是人際關系的處理,更是受到很深的啟發,要感謝總監給我這次實習的機會,使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺,在建科監理我一定能有更好的發展和更加美好的未來。在今后的工作中我會更加認真履行職責,正確運用權限,促使業務工作能力和監理資料員水平不斷提高,在為業主提供高水平專業服務的同時也為施工單位提供服務,要在技術上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策,努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難,認真細致地做好各方面的監理工作。
帆船才剛啟航,我會以最飽滿的熱情,最好的精神狀態,迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時,直掛云帆濟滄海”。
資料員年終總結12
首先感謝xxxx公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時xx也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來xx工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對xx的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識,同時也全面的提升了自己的素質和專業能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在xx工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉的及時性差:
文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏:
在工程資料的管理中,由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的.學習與積累,項目部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:
定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領導和同事在我加入xx這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。
資料員年終總結13
時間如白駒過隙般流逝,20xx年的新年鐘聲即將響起,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,我無時無刻都在鞭策著自已,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自已嚴格要求,團結同事。特對過去的工作總結如下:
1、思品德素質修養及職業道德。
遵紀守法,認真學習法律知識及公司的企業文化;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
自20xx年5月我很幸運來到XXX公司,一直貫徹“誠信、
務實、創新、求精”這樣一個目標,在領導的提攜,同事的幫助下,自己摸索實踐,不怕麻煩將繁復瑣碎的工作,理出一條清晰的工作思路,明確了工作的方向,順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工作:
(1)監督施工單位上報資料,保證了資料完整性、準確性。(2)配合公司發展部及相關工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和相關工程師全力配合才能完成并做好這項工作。
(3)負責工程資料的治理工作,并對資料進行收集、整理和歸檔。建設單位資料是工程建設過程中,建設單位進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是工作科學化、規范化、法制化的標志。資料的完整性與真實性是反映工作水平,是衡量、評定本項目工作的'重要依據。
(4)配合公司營銷部、發展部、客服及物業管理部、財務部等部門,根本各部門職能工作,提供及接受相關工作程序文件。做到上傳下達,大企業中的小齒輪,只有保證每個環節不塌泄,本項目工程才得以順利運轉。
(5)做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔。
(6)資料認真編制,每套從項目發放的資料一式兩份,一份電子文檔,一份書面文件,每隔三個月對電子文檔進行刻錄,防止文件丟失。
3.工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。 4.工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習公司制度及工程規范,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
資料員年終總結14
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作的最好總結。
自20xx年6月到***項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、本年度完成的主要工作
1、20xx年9月10日完成了施工許可證的.辦理;9月13日完成消防設計備案;20xx年12月完成施工分包合同備案。
2、根據現場施工進度工程七大類資料完成情況:
B類技術資料完成34份;
C類測量記錄完成25份;
D類工程施工記錄中隱蔽資料143份,混凝土相關施工記錄130份;E類工程試驗檢驗記錄,其中混凝土抗壓報告82份,鋼筋檢驗報告62份,其它水泥砂石等檢驗報告23份; F類物資資料30份;
G類施工質量驗收資料500份。
3、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱等工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公司內部科室還是與甲方、監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
4、負責安全資料的監督和整理,經市站、區站以及集團公司的多次
檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同
時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。
三、20xx年工作目標和計劃
本項目質量目標為楚天杯,需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1、地基與基礎分部驗收;
2、主體結構驗收;
3、人防工程竣工驗收;
4、消防工程驗收
5、竣工資料的移交;
資料員年終總結15
光陰似箭,從事建筑工程資料工作已七年有余。本工程的資料工作也歷經了12次結構驗收、還有4次竣工資料移交本工程資料工作便告圓滿結束。回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,噬待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續改進;展望未來,資料工作依然艱巨漫長,任重道遠。在此對工程資料工作進行總結,對于汲取教訓、總結經驗,更好地開展未來工作實為必要。
工程資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備
案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的`管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
雖然在工程初做了充足地準備,但由于各個資料相關人員工作經驗、水平參差不齊,不管是資料的編制填寫還是流程地執行上都或多或少地出現了些問題。主要問題如下:
一、 流程中個別環節執行不力,造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、 工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。 針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應對:
一、 明確責任分工,督促流程執行。
二、 及時收集整理,及時問題反饋。
三、 定期資料整改,再次資料核查。
四、 目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發現了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對于各個資料的填寫要求,資料規程及長城杯指南中都有詳細要求,在此不一一重復。現僅通過本工程地探索歸納,對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。
一、 施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執行嚴格的借閱登記制度。
另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時
把變更、洽商發放到項目部相關人員手中,并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
二、 施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失之毫厘,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸,應有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸。
三、 施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
四、 施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
五、 施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼
筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。
六、 檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基
礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質量。
編制動態資料總目錄,便于資料檢索。資料總目錄以規程中的八大類資料分類,具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每冊資料后設備注欄,標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目了然。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰無不勝的優秀團隊,優秀團隊才能干出一流的工作。
雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神,高舉優質工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。
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