項目資料員年終總結

時間：2023-05-02 07:43:09 年終工作總結我要投稿

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項目資料員年終總結（精選6篇）

　　時光荏苒，光陰似箭，轉眼一年又過去了，經過過去一年的努力，我們已然有了很大的進步，該總結這一年的得與失，為下一年的工作奠定基礎了。那么如何把一年一度的總結寫出新花樣呢？下面是小編收集整理的項目資料員年終總結（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

項目資料員年終總結（精選6篇）

　　項目資料員年終總結1

　　本人有幸于20xx年9月進入銅陵項目部擔任資料員一職，入職至今已有8個月的時間，從最初的繁雜忙碌到現如今的規范流程，使我深刻明白工作管理的流程化制度及規范化的重要性。資料的管理是一項極其煩瑣的工作，她需要資料員擁有一顆認真的心，責任的心以及耐心。

　　回想至今，永遠無法忘記剛進入項目部的那一天，心中滿是期盼和緊張，緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項目的資料進行重新分類和匯總，這之中將會有很多的細碎和煩瑣。而期盼則是希望通過我的努力將工作認真負責的完成，讓項目部及公司每一位人員能隨時、及時的查閱每一份文件，在工作中尋求成就感。

　　就這樣在項目部周而復始，肩負責任和耐心進行資料的收集和匯總公司及相關部門下發的文件,并把原來沒有具體整理的文件按類別進行整理匯總，同時做好各類文件、圖紙的下發，并及時傳閱和傳遞，將文件原件存檔。

　　在工作的同時通過學習嚴格按照公司下發的《電網建設工程資料檔案管理實用手冊》實行檔案的管理，提升檔案的真實性，完整性，更好的完成本職工作。

　　崗位的職責主要分為八類：

　　一、項目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管；

　　二、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；

　　三、項目各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等；

　　四、各類工程信息的收集、傳遞、反饋并及時向領導匯報等；

　　五、項目各類報表的填寫與匯總；

　　六、項目基建的管控及A8系統的`應用；

　　七、項目部各崗位間的工作協調與溝通；

　　八、領導交辦的一些其它工作等。

　　人生最寶貴的經驗就是實踐，而在項目工作中的這些期間我也學到了很多的專業知識和有效的執行，通過與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破，同時不斷強化自己的專業技能，通過多看、多問、多聽等，使自己的本職工作技能有了進一步的提高。

　　在工作中時常遇到一些問題：

　　1.基建管控系統時常出現速度慢，死機等現象，導致工作難度大、進度慢，對工程信息的填報影響較大。

　　2. A8系統中暫時不能使用A8系統來報表，且系統升級過快，較多功能認識不清，懇請請公司選擇適當的時間給予各項目資料人員進行系統培訓。

　　3.工程資料收集過程中采取以下四個措施應對問題：

　　明確責任分工，督促流程執行。

　　及時收集整理，及時問題反饋。

　　定期資料整改，再次資料核查。

　　目錄及時跟進，完美資料歸檔。

　　通過不間斷的工作總結，并結合自我檢查，使得自己能及時發現在工作中的不足，可以更清晰的指明工作的改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要認真學習規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。

　　項目資料員年終總結2

　　人非生而知之，要求得知識，一靠學習，二靠實踐，離開了實踐，學習也就成了無源之水，無本之本。實踐離不開正確理論的指導，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從；懂得了書本知識，有了理論，不付諸于實踐，知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實習中的一點體會感悟。現在將我在上海市建科建設監理咨詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間（一期）工程項目部實習做如下總結：

　　在20xx年xx月xx日，我以實習生的身份來到該工程項目部。本工程主體建筑為一個局部含夾層的地下2層的結構，主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成，基地面積約為13500 ，平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰，東側部分與上海市軌道交通網絡中的15號線上海西站站相接，南臨桃浦路，西側為規劃商辦用地。主體結構采用現澆鋼筋混凝土框架結構，圍護結構采用地下連續墻支護，其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續墻，東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約為13.25m，北區采用順作法施工，南區采用逆作法施工。

　　首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據：

　　⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要。

　　⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》。

　　⑶監理合同、總承包合同及分包合同（包括業主與各方簽訂的各種協議）。

　　⑷政府有關政策、法令、監理法規等。

　　⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。

　　后來師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資；進行合同、信息管理；積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：

　　1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工。

　　2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗。

　　3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

　　在實習期間，師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中，我學到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無法理解的東西，有了很大的進步。在大學里，我的專業是市政工程技術，所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書，但還沒有運用到實踐中，對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候，現場項目總監代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問總監代表、專業監理工程師和師傅來學習監理的崗位知識，了解監理工作。在實習前我就具備一定的電腦應用功底，而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過互聯網查詢、向總監代表、師傅請教，對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現場不了解，還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經過了一個多月的學習與鍛煉，到現在已能獨立編寫大部分文字資料。

　　我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料，并進行登記、存檔，寫工程例會會議紀要，然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部；并及時完成師傅和總監代表交代的各項任務。在實習的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項目經理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中，對監理的作用，監理的地位，監理的現實問題進行了思考，每天堅持寫實習日記，記錄了很多資料，表達了自己對于這些新鮮經歷的感想，也表達我對實習工作端正態度和對實習工作更深層面的思考。

　　我以工作切身的體會到作為一名合格的'信息資料員，必須要具有以下的素質：

　　1、仔細縝密。每天對著大量的數據，必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。

　　2、工程情況，進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報的編寫。

　　3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因，并積極協調解決問題。

　　4、資料的匯報要清晰，明了，及時。

　　信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，匯總，進行逐項分析，反映在匯報的資料當中。

　　作為一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發放文都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西（包括各種書籍、儀器）都要登記，什么時候歸還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內容，除此以外，還要熟悉word excel等辦公軟件的應用，因此，作為一名資料員，還要經常制表，例如：下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表（包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等），還有，得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄，附在各個檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。實習期間，遇到政府部門、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。

　　在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業知識不夠扎實，資料的匯報還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中，我會針對不足的地方，加強視頻監控專業知識的學習；多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場；明確信息資料員的工作重點，向師傅學習，取長補短，加強資料的組織能力；匯報的資料重點標識，做到及時匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務，改正不足多學好問，不斷充實自己，干好自己的本職工作，提高業務水平和工作能力，為項目部的發展貢獻一份自己的力量。

　　通過這次實習，我不但學到了專業知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關系的處理，更是受到很深的啟發，要感謝總監給我這次實習的機會，使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺，在建科監理我一定能有更好的發展和更加美好的未來。在今后的工作中我會更加認真履行職責，正確運用權限，促使業務工作能力和監理資料員水平不斷提高，在為業主提供高水平專業服務的同時也為施工單位提供服務，要在技術上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難，認真細致地做好各方面的監理工作。

　　帆船才剛啟航，我會以最飽滿的熱情，最好的精神狀態，迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時，直掛云帆濟滄海”。

　　項目資料員年終總結3

　　時光流逝，20xx年即將成為過去，20xx的腳步已悄然來臨，新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰，回顧xx年這一年感觸頗多，現將工作總結如下：

　　今年8月份，我剛來到公司工作，擔任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。

　　經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料，收集保存好公司下發的文件和做好項目部會議紀要，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。

　　另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味，在我眼中就像一個時光記錄人一樣，用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴，記錄著施工場地面貌的一步步的`變化，當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程，了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。

　　在這工作期間，當然也有很多地方自己馬虎出錯，記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間xx年不小心寫成200xx年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時要考慮得全面，以杜絕同類錯誤再次發生。

　　在項目上工作的這段時間，我清醒的認識到自己存在的不足處，基于自身的不足，我將繼續以“虛心、沉穩、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作，有不懂的問題多向不同專業的同事多學習、請教，盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作，為公司的發展盡一份力，讓自己成為一名優秀的員工。

　　最后在此感謝公司給我這個學習的機會，xx年是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我將繼續以飽滿的精神迎接新一年的工作，圓滿完成領導交代的任務。

　　以上為我個工作總結，請公司領導、同事給予指教，在此預祝大家新年快樂!

　　項目資料員年終總結4

　　時光飛逝，轉眼間我的工作試用期已接近尾聲，我于20xx年11月27號來到項目部擔任資料員一職，經過3個月的試用期，給我的感想頗多，此次將是對我的一次磨練同樣也是一次機會。為了今后可以更好的開展工作，現將個人的工作學習情況總結如下：

　　一、工作認識

　　剛來到項目部時，心中難免少不了壓力，雖然已有三年的工作經驗，但這一次的意義不同，我可以從頭開始完整的參與工程開工到竣工的資料整理工作，在工作中我要轉變以往的工作觀念，從只是完成工作到開始計劃、完成、總結工作，開始承擔起責任，這里的工作環境以及領導和同事的關心幫助給了我一個定心丸。首先要做的便是快速適應新環境然后投入到工作中，了解整個項目概況，明白自己第一步工作。

　　一、工作內容說明

　　在這三個月的時間里，我主要的工作是完成服務區路基資料的整理和挖孔樁的`挖孔記錄，隨時跟進工序資料的收集以及完成領導交代的任務，配合領導制定前期需要的相關質量管理制度以及培訓計劃。在工作當中最重要的就是態度，抱著一顆好學的心，敢于去面對問題，戰爭不是一個人再打，而是需要整個團隊的配合，要堅信自己的身后有一個強大的隊伍，雖然自己的經驗和專業知識有限，但是我喜歡不懂就問，不怕多說話，不怕多走路，遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。資料室與各個部門之間都需要緊密聯系，雖然它的技術性不強但是同樣要懂得施工圖紙，施工工藝，實驗方法及大概操作流程，這樣在整理、資料時才不會出錯。工程資料不僅是反應工程的實際施工情況也是工程計量的關鍵，所以整理好工序資料是必須的。

　　三、工作心得

　　很感謝領導和同事這三個月來的幫助與支持，我才能很快適應工作環境，順利的開展工作，但我深知自己還有很多不足：一是做事不夠細心，容易造成漏洞；二是工作的預見性和前瞻性不夠強；三是工作的靈活性還不夠；四是還要加強自己的專業性，認真學習規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識。在今后的工作中我要戒驕戒躁，學會去調整心態，抱怨只會讓人停滯不前，敢于去面對問題，敢于挑戰，當克服這些困難時會收到意想不到的收獲，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與專業水平，與公司共同進步，共同成長！

　　項目資料員年終總結5

　　伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年，回望20xx年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我踏踏實實地做好手頭工作，時不時的被同事們溫暖著，感動著。新的一年到來了，帶來了新的挑戰、新的機遇，在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時，也不忘回顧和總結過去的收獲和不足。

　　20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員，在半年的工作中，我學到了很多在課堂上學不到的知識，受益匪淺。現僅對本工程的探索歸納，對各類資料需要注意的`幾個方面概述如下：

　　一、施工技術資料嚴格受控

　　施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更單、洽商聯系單、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況，此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此，對此類資料要嚴加管理。

　　另外，工程施工過程中，常會出現設計變更、工程洽商的情況，這些情況直接影響到施工的進展和工程結算，所以，要及時把變更單、洽商聯系單發放到相關人員手中，在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。

　　二、施工物資資料要齊全有效

　　工程中物資種類很多，來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要盡量使用原件，當要使用復印件時，要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。

　　三、施工記錄內容要詳細具體

　　施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要以技術交底保持一致，如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規格、數量。當出現數據時，要計算出具體數值，發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

　　四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全

　　檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。

　　在資料收集整理過程中，對資料員說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是一個重要環節。通過目錄，所有資料情況一目了然。在工作期間也發現了自己的不足：

　　一、業務水平還有待提高。

　　二、相關知識要補充。

　　對于這些不足，有以下幾點改進方法：

　　一、在工作之余，多看有關資料知識的書籍。

　　二、向老員工多學習有關業務知識，提高自身素質。

　　三、對每天的工作多總結經驗教訓。

　　四、多觀察、多實踐，將學到的知識及時用到工作中去。

　　總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，繼續發揚吃苦耐勞的精神，鞭策自己并充實能量，提高工作能力，實現自己的人生價值，適應時代和企業的發展。

　　項目資料員年終總結6

　　隨著時間的流逝，自我xx年x月x日來到xx公司任合約部資料員一職已x個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：

　　在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

　　一、文件整理

　　1、合同：

　　對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。

　　電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為xx個項目：xxxx。xxx部分從20xx年到20xx年末共有x份合同；xx項目現有xx份合同；xx現有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

　　2、現場簽證單：

　　現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

　　是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的'臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xx項目現場簽證x，共x家單位及個人；xx項目現場簽證x份，共x家單位。

　　3、結算定案資料：

　　結算資料一般分為兩大類：

　　一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部。

　　二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。

　　結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書；工程結算匯總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結算相關資料。

　　材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。

　　4、總工辦下發的文件：

　　總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

　　5、其他文件：

　　其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。

　　二、文件的審批程序

　　文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。

　　三、配合公司各部門工作

　　配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。

　　同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

　　四、部分供貨的結算

　　我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統計，并與供貨單位溝通達成一致。

　　審核后的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

　　1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

　　2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

　　3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

　　五、針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服

　　1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　3、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

　　這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

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