物資部門年終工作總結11篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。我們該怎么寫總結呢?下面是小編幫大家整理的物資部門年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資部門年終工作總結1
20xx年我部門在公司領導的正確領導及部門成員的共同努力下,認真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細的部門工作規劃,穩步有序推進公司設備物資供應及管理工作,并取得了一定成效。現將我部門20xx年工作情況及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作完成情況
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
二、設備、物資采購管理方面
1.采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現公正、公開、公平競爭擇優的原則,做到遵章守紀,廉潔無私,奉公守法。 2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領導審核和報集團物資部批準,堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質、比 價、比運輸、及售后服務),做到了物美價廉,擇優采購。
3.對采購的各種物資堅持了產品質量第一,嚴格質量標準原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續。如有欠款的物資注明了單價、金額,通知財務部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統計一次,報公司領導和財務。
4.對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整 。并作好原始憑證(材質證明書的移交)收集整理建帳工作,將其裝訂成冊 ,妥善保管以備工程查用及貫標復查。
5.物資采購情況按集團公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
三、物資的出入庫倉儲保管方面
1.、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫,基本達到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設備120臺/套的,安裝調試及建賬登記管理,為公司一線的生產提供了有力的保障。
2、物資收、發、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規格、材質、產地、數量及庫區編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進行了建賬管理逐月統計臺帳,為公司精細化管理及評優選能提供數據。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發現數量不對,規格不符,質量變化或破損霉爛等情況,要查明原因,寫出書面報告,及時報告經請示公司領導批復同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發現有偷盜現象,要保護好現場,及時上報給保衛部派員調查處理。
5、收發的物資做到了帳物清楚,日清月結,按公司規定及時完成了(月、季、年)報表和相關資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,
裝訂成冊,妥善保管。
四、20xx-2017年度物資使用數據分析
從去年起我部門嚴格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。如表一所示:
表一 20xx-2017年1-6月份輔材成本分析
從表一20xx、20xx年1-6月份數據顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的.下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴格實施輔材定額考核辦法分不開,要求車間按產量消耗標準定額領取焊材,超出消耗標準范圍將采取自行承擔該部分費用等方式進行限制輔材消耗數量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進行獎勵。這在很大層面上激發了職工降低生產消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現負增長,這主要是今年對成品車間拋丸機進行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設備進行了一次全方面的檢修有一定的聯系。
表二 20xx-2017年1-9月份輔材成本分析
表三 20xx-2017年1-9月份產量表及趨勢圖
由表二、表三以及趨勢圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質量的工程,經驗不足,導致產量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
表四
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經我部門認真分析有以下幾個方面的原因:
1、臺塑工程對構件的質量要求很高,增加了較多的工序和很大
的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質量要求的工程認識不夠、經
驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產能沒有發揮出來、還沒有形成正
常的生產能力,造成噸成品的消耗過大。
五、20xx年工作計劃
綜上所述,我部門今年嚴格按集團公司的規定結合我公司的實際情況,完善了公司物資和設備管理的各項規章制度及各類報表。使公司物資和設備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進:
1、我部門的各類規章制度雖然已基本建立,但貫徹執行的不是很到位有待加強、改進。希望在明年的工作中做到以下幾點;
A、強調工程項目預算、計劃的重要性和嚴肅性。
物資部門年終工作總結2
轉眼之間,這一年已接近尾聲。在這一年的時間里,我部在各級領導們的關懷和照顧下,克服重重困難保質、保量、及時、高效地完成了四個架梁隊的小臨建設用料、支座、灌漿料、油料、設備拼裝所用的工、機具以及現場各種雜備料的供應、驗收、存儲及保管、發放、結算、核算,內頁資料的建立及完善等工作。
在過去的一年中,工區自20xx年12月16日開始架梁以來,已經完成箱梁架設2140孔。期間,工區連續創下了多項國內紀錄:20xx年4月7日四機日架16孔,4月8日繼續創下四機日架20孔的世界紀錄;20xx年6月,工區架梁四隊架梁104孔,工區更是以月架梁355孔的成績在京滬線上傲視群雄;20xx年7月我工區率先突破1000孔箱梁架設,繼續保持京滬線第一;20xx年9月,工區在全線率先突破20xx孔箱梁架設大關,架梁三隊更是全線第一完成517孔箱梁的架設任務。
現將我部一年中的工作做如下總結:
一、物資管理流程(附后圖)
二、機構設置及人員分工
物資管理人員業務素質和技能的高低,決定了工區物資管理水平的高低。因此,工區對物資管理機構進行了精細的人員配置,確保物資管理處于良好的運行狀態。
1、 物資管理機構設置及人員分工
我部在常務副經理許良領導下,并設立職能機構物資管理部和物資管理崗位。物資管理部由李世貴,助工劉建、付博,從事具體的物
資管理和物質采購工作,楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁
一、二、三,四隊管庫員,宋吉燕內頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的'學生中安排周美保、馮燕學習物資管理,做到物資管理人員不斷層,后繼有人。我部全員經過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學、肯吃苦、對工作認真負責,遵守物資紀律,遇到問題及時反映,及時處理,目前他們已經成長為我部代理副部長,劉建管理京滬線物資工作,付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領下,各個庫管員以及新分配來的學生通過不斷的學習,也已逐漸成長起來。
2、加強標準與制度學習,提高我部人員素質
“不懂就問,不會就學”,這是我部一開始對所有成員所做的要求。由于我部人員從事物資管理工作均不超過兩年,物資管理經驗顯得不足,只有通過不斷的學習和實踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先,我部成員對各種物資管理標準、制度進行學習,包括《工程項目管理標準》、《程序文件》、集團公司《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、《物資采購招議標管理辦法》、集團公司京滬項目經理部《京滬高速鐵路物資設備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應管理實施細則》等。經過學習后,我部成員之間進行相互交流,提出自己的疑問。此時,首先要求他們給出自己的意見和想法,然后進行分析,給他們指出正確的做法。通過這種性質的學習,我部人員的業務技能便有了堅實的基礎,并讓他們在工作中能時時刻刻將標準銘記在心。
我部在前、中期,我部在領導關懷下,兩次邀請鄭西客運專線物資部內頁資料員來我工區指導內頁資料。從企業信用評價、審計以及貫標方面對我部工作進行了指導。我們通過座談、討論交流和實踐的
方式進行理論知識的理解和消化,例如:物資點收流程及各個細節、每月對帳頁的匯總方法、合同評審的要求及合格供方的評價內容、限額發料憑證等。
3、貼近現場,加深對各種材料的認識
為了使我部人員更加清楚認識各種材料及其使用方法,我經常鼓勵上工地進行學習,認識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應注意的細節。經過近一年的時間,我部人員對現場材料的認知程度已經達到90%。例如,落梁油頂在使用過程中應該注意對伸出部分的防塵工作,轉移過程中應注意油頂上的油嘴不被碰壞,各個零部件的單價是多少,購買途徑是什么以及轉移油頂需要用道鏈,道鏈的規格是什么等一系列的問題。
三、建立和健全物資管理制度,加強部門內頁資料管理工作
京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路,“高標準、高要求、高質量”是她的代名詞,是我們建設單位的準則,也是我們每個建設者的座右銘。因此,我部的物資管理工作也是一個全新的考驗和挑戰。
1、建立、健全部門物資管理制度
項目建立之初,我部門就積極學習上級物資管理文件,在執行集團公司《工程項目管理標準》、《程序文件》、《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、集團公司京滬項目經理部《京滬高速鐵路物資設備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應管理實施細則》中相關規定要求的基礎上,結合本工區自身情況編制了與之相適應的《物資管理辦法》、《小型機具、工具損壞賠償辦法》、《低值易耗品攤銷細則》、《周轉料攤銷細則》、《灌漿料管理制度》、《油品管理制度》。辦法從物資采購、驗收、入庫、
發放到結算、攤銷等方面制定了詳細的標準與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率,向規范化、制度化的方向前進。
2、部門內頁資料管理工作
項目之初,我部就安排專門人員對各種物資進行及時點收、入庫以及發放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業的進行,我部門建立并完善了各種記錄及臺帳:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發、存明細臺帳、周轉料臺帳、主要物資核銷表、合格供方評價、供方調查表、危化品清單等、并及時向上級主管部門上報甲供(控)物資需求計劃、周轉料動態信息表、季度材料出廠價格表、物資結算價格信息、半年主要物資統計報表、年度主要物資統計報表等。
在過去的一年時間里,我部通過公司信用評價、審計、項目管理認證對內頁資料進行了全面的梳理,做了進一步的整理和規范,對檢查出的問題進行了及時整改。比如,我部對四個隊所用表格進行了統一;物資材料點收不僅有文字賬面,還應用了物資軟件進行做賬;加強了網上平臺進行各種資料的上報工作等。
四、加強機、具、料的管理
日常工作中,我部不僅能堅持做到“購料有計劃,收料有憑證,發料有依據”,還做到了“現場有管理”,使我工區的物資管理達到全面受控狀態。
1、嚴格按照計劃采購
每月15日前,我部根據工程部提供的主要物資核算表及時準確地向上級物資部門提交甲供(控)物資申請計劃,詳細注明型號規格、交貨地點及交貨時間,并根據每月生產計劃及運、架設備的耗油情況對本月柴油消耗數量進行計劃。各種常備料的采購也需各部門或作業隊首先提交物資申請計劃,寫明所需材料的型號規格、技術標準、數量及用途,經部門(隊)領導、項目領導審核后方可進行采購。完善的計劃系統使我部的采購流程更加規范,而不是盲目地進行采購,這也有利于工區對材料成本的控制。
2、收、發料有依據
我部嚴格按照工程部提供的甲控(控)物資消耗定額及合理的損耗部分進行發放,記錄下每孔箱梁架設所使用的實際用量,及時發現現場是否存在不合理的使用現象或施工過程中存在的客觀現象,對存在的問題進行及時整改和糾正。
此外,我部對油料的發放進行嚴格把關。首先,我部人員每天定時記錄下當日耗油數量,并記錄下當日架梁數量,月底時通過記錄的數量測算出運距在一定范圍內單孔箱梁的耗油量。然后,根據每日架梁數量推算出當日耗油數量,從而可對加油的時間進行控制。
除以上三大材料以外,各種常規用料我部也均按照物資申請計劃進行發放,對易損工具或材料實行以舊換新制,消耗材料實行定額控制,堅持誰領料誰簽字制
物資部門年終工作總結3
20xx年,物資部在公司的領導的關心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結合自身工作,克服重重困難,戰資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以學習借鑒、優化管理為重點,確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應,積極主動做好物資采購供應工作,保證了工程建設的完成。現根據物資部工作職責,從以下幾個方面進行總結匯報:
一、主要工作完成情況
完成了所有項目工地的物資設備發運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、領袖新硅谷、朝林大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統計方面,完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。
二、部門管理
我部門圍繞《物資管理制度》的相關規定,順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物
資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,為此,我部門專門對管理人員進行了業務培訓,同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化、規范化的發展,我公司信息化建設就顯得尤其重要,為了配合公司發展需要,我部門完善了臺帳統計表格和結算表格,使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節形式,各行其職,是物資、設備的月度匯總更加清晰明了。一年來經過長期的工作和學習,可以說完成掌握了相關工作技能,對本部門的管理規定和工作流程清晰明確,明確責、權、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內當好家。
三、關于采購
2、嚴把物資質量關
對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供方宣傳我公司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強供方質量意識;二是注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法。
3、面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況;準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,克服貨款支付困難,及時采購回相關材料為公司節約了采購成本。
4、做好采購記錄
在搞好物資采購工作的同時,抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應資金動態。對所簽合同、物資計劃、驗收單據進行整理登記,加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了物資的采購工作。
5、存在的問題
(1)是今年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
(2)是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。由此對公司的.采購成本控制上有欠缺之處。
(3)是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但由于短時間內公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別物資不能及時供應的情況。
(4)沒有明確的采購計劃,采購進度較慢,不能及時采購回急需物資。
在20xx年里,我們取得了一定的成績,公司發展迅速,但是有喜也有憂,針對以上的問題,在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業務素質,為公司的發展和提高公司的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資部門年終工作總結4
在公司領導的大力支持和正確領導下,以強化管理、緊緊圍繞業務為重點,本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結構所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
第四季度收發料:中板x噸,型材x噸,h型鋼x噸,普通螺栓x萬套,普通螺母x萬套,高強螺栓x套;油漆x噸,稀料x噸;焊劑x噸,焊絲x噸公斤,電焊條x噸。
二、嚴格原材、設備出庫手續,完善發放制度
物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的'領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。
1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統計了20xx年的進料、發料、庫存數量。
物資部門年終工作總結5
從去年12月24日至今到本項目已有5個月,目前對項目也有所熟悉,本項目是我畢業后進公司以來的第三個項目,之前一直在物資部門工作。
從一來項目就聽說本項目是公司以較低的價格接的工程,所以來了之后就明白本項目是一個很有挑戰的項目,因此也時刻提醒自己牢記成本,增強成本意識,我也明白物資部對項目很重要,所以我也經常思考從物資的角度為項目節約成本,以達到降本增效的結果。
現項目輔料供應商一直沿用本地區兩個項目所用的供應商,由于在本的三個項目輔料供應商都是同一家供應商,所以造成有時所送貨物不及時,而且價格方面略高質量情況參差不齊的情況就難免會出現,現是否考慮本項目或者以后的項目考慮增加一家輔料供應商,然后劃分一家送關于電料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加專業,在材料的質量上面應該會有很大的提升,從來減少材料的更換次數,達到節約成本的效果。
從開工至今這5個月混凝土澆筑了5萬余方,其中所用澆筑費已達110余萬元,其中汽車泵泵送費為91萬元,柴油泵泵送費為19萬元,且現場用汽車泵澆筑的混凝土量高達71%,前期施工由于是搶工階段,現階段在工期不是很緊張的`情況下,是否考慮用電泵澆筑,節省混凝土澆筑費,為項目節約成本。
現場鋼筋管理,由于開工前期,搶工階段鋼筋大量進場,導致現在現場鋼筋部分型號鋼筋分布合理,現階段我們物資部會積極加強推動現場鋼筋的倒運工作,減少現場部分鋼筋的長期閑置,從來減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,由于現場鋼筋加工棚有7個之多,每月我們物資會對現場鋼筋至少2次的鋼筋盤點,比如3月份盤點次數更是達到了5次,經常積極盤點及時發現現場是否有長期占用,及時發現問題,下一步我們物資會繼續加強鋼筋盤點這方面的工作,爭取把現場存放量控制到最少,從而減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,提高項目效益。
在現場鋼筋加工棚幾次發現有工人用切割機切斷已加工好的箍筋,然后扔到廢料池,希望項目加強對勞務監管,另現場有部分已加工好的鋼筋半成品長期堆
放而且生銹嚴重,希望項目組織對現場鋼筋已加工好的半成品鋼筋的檢查,是否有鋼筋下料錯誤現象存在,造成鋼筋浪費,從來相應對勞務進行處罰。
對于現場保安的管理,有幾次白天發現保安對一些貨車不檢查,直接放行的現象,望以后可以加強對保安的管理,做到上車檢查后無現場材料后再出場。
以上是我以物資的方面所闡述的一些問題,望不足之處需領導指出。 物資部
20xx年5月24日
物資部門年終工作總結6
物資單位要有較強的崗位意識。作為施工單位,物資設備部門的職責和義務非常重要。如果物資供應不及時或者質量不過關,對工程產生的后果會非常嚴重。延期自不必提,若質量不達標,對人民群眾的安全是個隱患,對我們自己也是一個定時炸彈。在這里擔任物資部材料員,在現場實踐學到了很多課本沒有的學問。看問題的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,從而又一次感受充實和成長。
作為材料員,要時刻把物資的及時供應和質量放在首位。對質量不合格的材料則一定退回。我們項目部的一句口號我覺得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,絕不拖到第二天。不論時間多晚,加多少班,能不能按時吃飯,先要把手上的.事情忙完。沒什么事了再該休息休息。在以前我覺得這些事情遙不可及,最多例外個一兩次。現在已經習以為常了。這都是作為物資人員應該必備的素質。不應覺得好像做了多大的犧牲似的。
物資管理不僅要及時供應,還要注意管理二字。才是一個健全的系統。不能放任自流,以發代管。要建立健全的監察制度。不能全靠協作隊伍的自覺性。月月盤點,及時結算等等,及時發現解決問題,防微杜漸,防止倒賣和盜賣現象的發生。如果到工程完工結算再發現大窟窿,那是就已經全晚了。公司的財產已經受到損失,即使依靠法律途徑,能不能追回損失尚在未知之數,卻必定會消耗不少勞力人力。嚴加管理才是避免類似事件的最好途徑。
物資人做到了及時發放物資和注重管理。還要記得善于保護自己。保存好各項單據和證據。復試通知書也應一式兩份。原件交給實驗室,復印件讓實驗人員簽字接收并寫上接受日期。開始沒有經驗總想著一個單位的無所謂,大家都是自己人。沒事還好,如果有事他宣稱是因為你沒有交給他復試或給的太晚,不管實際是誰的問題,我們手上沒有任何證據,只能承擔一切責任。
工作中也要保持良好地人格品質和學會打好人際關系。對人講究一個信字。不管多么苦,多么累,說到做到,別人才會信服。下次合作才更為簡單。否則成天天花亂墜,不辦實事,承諾的事情自己不放在心上,沒有人會再信任你,而工作也會很難開展。但又要保持一個度的問題。跟人打好關系是為了更好的開展工作。而不是專門交朋友來了。為了哥們義氣,喝些酒腦袋發熱等等做出違法亂紀的事情最終只會害人害己。富貴不能淫,威武不能屈是我們的一個大準則。
在工作中要有很好的學習能力,遇到問題通過請教和相關途徑解決掉。下次在遇到就很輕松了。如此反復下去,增強了社會和工作經驗。最終成為一個成熟合格的物資人員。
這一年我發現自己成熟了。想問題不再那么簡單。也學會了不急于下結論,凡事要多加深思熟慮。心急吃不了熱豆腐,這里我學習到了工作的知識,更學習到了處理社會上的各種問題和復雜人事關系的能力。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤給予中肯的指正。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的物資管理工作,為建設和諧社會主義社會所創造價值,展望美好的未來!
物資部門年終工作總結7
自20xx年x月接管物資以來已快x個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業運行的重要性,形成閉環管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環節多、性質復雜、極易發生問題。如何加強管理,提高工作水平?
通過近段時間的.學習與實踐總結出以下兩點:
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理
1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領導考查,同時也體現出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發揮個人的工作能力。
4、嚴格執行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性
二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率
物資系統上線后,既統一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。
存在問題:
1。因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數與實物庫存數、上報省公司的控制在x萬元以下的庫存數)不一致的嚴重問題。
2。處理“三不一”的問題難度系數大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
由于接手不久,欠缺管理經驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的一年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數據的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資部門年終工作總結8
XX年是公司的管理年,也是公司收購后實際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線,為實現全年目標,確保公司收購后的平穩過渡,財務部在集團及集團財務部的大力支持下,在公司總經理的直接領導下,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線,抓住管理的主旋律,加強財務管理,確保公司資產、資本結構保持著健康發展,主要完成了以下一些工作。
.一、搞好制度建設,完善財務管理制度,初步建立了財務管理體系,進一步完善了公司的成本控制體系。
根據公司發展和管理需要,本年度財務部門在制度建設方面取得了較好的成績,先后制定或修訂發布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務管理制度》等文件,財務管理體系初步建立。
公司合并后急需統一公司的報銷辦法和財務管理制度,根據公司的實際情況,及時組織制定公司了《資金管理辦法》,統一公司《費用報銷辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。
針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預測、成本控制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。
根據集團財務管理制度,制定了公司的財務管理制度,確定了公司財務管理的思路和政策,為公司搞好財務工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務管理制度進行管理,促進公司財務管理更上一層樓。
二、狠抓資金管理,加速資金周轉,提高資金使用效率。
作為施工企業,本身就是一個資金密集型的行業,公司的資金始終處于高度緊張的狀態,為理順公司的各種關系,今年伊始,財務管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務管理工作的重中之重。
根據公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經理有資金支付的最終審批權。理順各部門、各分公司資金關系,確保公司正常生產經營工作。
為解決公司流動資金困難,本年度增加xx銀行承兌匯票的授信額度xx萬元,本年度授信額度達到xx萬元,較上年度增加xx萬元,對緩解公司的流動資金,起到了重要的作用。
本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經營凈現金流。
在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經營凈現金流xx萬元的目標,達到xx余萬元,對實現公司的經營現金流的全年目標起到了重要作用。
通過加強對資金的管理,年底上劃集團存款xx萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進入一個新階段。
三、解決好新舊會計準則的賬務銜接問題。
在集團財務部的領導下,公司對新舊準則的`銜接做了充分的準備和研究,在今年開始實行新準則時,就按照新準則的要求,進行了新舊準則賬務銜接問題,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。
四、完成與xx公司的賬務合并,順利完成驗資工作,推進公司收購的順利實現。
為確保公司收購的全面實現,在集團的指導下進行了XX年7月至XX年5月的經營成果審計,確定了與原股東xx公司及個人股東的轉讓金額,實現了集團對公司的全資控股。
完成了原xx公司的清算工作以及審計工作,順利實現兩公司的賬務合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基礎
五、加強應收賬款清收,完成多個項目的應收賬款清理工作,為公司應收賬款回收提供了依據。
為加強公司資金回收,公司成立了應收賬款清收小組,負責加強應收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項目和單位通過法律途徑予以解決,和相關部門一道,全部收回了多個項目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產安全,挽回了公司經濟損失。通過清理,使公司的應收賬款準確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。
六、重新設置崗位,細化崗位職責,加強員工責任感。
根據公司需要,對部門內的崗位重新設置和細化,強化每一個崗位的崗位職責。對部門內可能涉及的工作崗位都進行了設置,減少了人員變動對公司財務工作的影響。
通過對每一個崗位的職責細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責,有利于加強員工責任感,也有利于下一步對各崗位的考核。
七、加強稅務籌劃,有效避免公司的稅務風險。
由于公司以工程施工為主,產品銷售量也在逐年擴大。由于公司產品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。
財務部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質優勢和工程實際情況,加強稅務籌劃,從法律形式上將部分產品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產品銷售實際承擔的稅負為xx%,遠遠低于原xx公司xx%的實際稅負,基本上保持著以前小規模納稅人的稅負率。
同時還加強了員工個人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發放方式進行了改變,大大降低了員工個人所得稅。
八、關注成本分析,以重點項目做為成本分析的重點,為公司成本預測和成本控制提供依據。
成本分析一直是財務工作的重要方面。本年度,財務部門在人員變動頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了xx、xx項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據。
物資部門年終工作總結9
20xx年我部門在公司領導的正確領導及部門成員的共同努力下,認真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細的部門工作規劃,穩步有序推進公司設備物資供應及管理工作,并取得了一定成效。現將我部門20xx年工作情況及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作完成情況
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
二、設備、物資采購管理方面
1采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現公正、公開、公平競爭擇優的原則,做到遵章守紀,廉潔無私,奉公守法。
2在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領導審核和報集團物資部批準,堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質、比價、比運輸、及售后服務),做到了物美價廉,擇優采購。
3對采購的各種物資堅持了產品質量第一,嚴格質量標準原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續。如有欠款的物資注明了單價、金額,通知財務部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統計一次,報公司領導和財務。
4對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質證明書的移交)收集整理建帳工作,將其裝訂成冊,妥善保管以備工程查用及貫標復查。
5物資采購情況按集團公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
三、物資的.出入庫倉儲保管方面
1、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放,完成了2599。513噸鋼材的驗收入庫,基本達到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設備120臺/套的,安裝調試及建賬登記管理,為公司一線的生產提供了有力的保障。
2、物資收、發、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規格、材質、產地、數量及庫區編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進行了建賬管理逐月統計臺帳,為公司精細化管理及評優選能提供數據。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發現數量不對,規格不符,質量變化或破損霉爛等情況,要查明原因,寫出書面報告,及時報告經請示公司領導批復同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發現有偷盜現象,要保護好現場,及時上報給保衛部派員調查處理。
5、收發的物資做到了帳物清楚,日清月結,按公司規定及時完成了(月、季、年)報表和相關資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,裝訂成冊,妥善保管。
四、20xx-20xx年度物資使用數據分析
從去年起我部門嚴格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。如表一所示:
表一20xx-20xx年1-6月份輔材成本分析
從表一20xx、20xx年1-6月份數據顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33。08%。這與我們嚴格實施輔材定額考核辦法分不開,要求車間按產量消耗標準定額領取焊材,超出消耗標準范圍將采取自行承擔該部分費用等方式進行限制輔材消耗數量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進行獎勵。這在很大層面上激發了職工降低生產消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現負增長,這主要是今年對成品車間拋丸機進行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設備進行了一次全方面的檢修有一定的聯系。
表二20xx-20xx年1-9月份輔材成本分析
表三20xx-20xx年1-9月份產量表及趨勢圖
由表二、表三以及趨勢圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質量的工程,經驗不足,導致產量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經我部門認真分析有以下幾個方面的原因:
1、臺塑工程對構件的質量要求很高,增加了較多的工序和很大的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質量要求的工程認識不夠、經驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產能沒有發揮出來、還沒有形成正常的生產能力,造成噸成品的消耗過大。
五、20xx年工作計劃
綜上所述,我部門今年嚴格按集團公司的規定結合我公司的實際情況,完善了公司物資和設備管理的各項規章制度及各類報表。使公司物資和設備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進:
1、我部門的各類規章制度雖然已基本建立,但貫徹執行的不是很到位有待加強、改進。希望在明年的工作中做到以下幾點;
A、強調工程項目預算、計劃的重要性和嚴肅性。
物資部門年終工作總結10
工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃.很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理.
學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率.
對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗.要求廠家處服務處理事得交書面說明.
盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結.從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結.
做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力.
要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西.要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作.
問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論.
職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣.這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員.
采購員,在進行業務聯系時,打業務電話的要點.
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等.
2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度.
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解,以此好回應對方的談話.
4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格.
5、在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯.
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等.
常用物料降價如何采購?
如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了.此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業降低采購成本!
到此物料行情下降,價格下滑.接下會做如下事:
1、 證實信息的準確性.具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了.看他們的反應.
2、 以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況.如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人. 應意識
3、 找尋此物料的前生原材料,從網上,從前生原材料的商家去查實是否有降.4、 證實物料價格真是降了.就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格.
5、 如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責.采購應該有覺察物料降中見漲的征兆.
6、 勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量.
7、 越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格.越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規勸你的供應商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低.沒有不心動的.
常用物料漲價如何購買?
采購最基本的職責就是保證所購產品的質量,和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產品.最有能力體現的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應.在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產品多占領市場份額的機會,就是優秀的采購.漲價的征兆:
1、 你打電話給供應商了解情況,供應商表現出惜售的狀態.
2、 有經常給你打電話詢訂單的供應商家(有長期業務的商家具有代表性).近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了.
3、 你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的.情況下.
4、 你供應商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產,或減少.等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關心行情動態了.證明有漲,要做好如下準備工作.
1、 分析現在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進.
2、 分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久.還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關聯有多大等到.
3、 只有從根本找準的漲勢的原因,才能對癥想策.
4、信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨.這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示.抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的.
5、 漲價要沉得住氣,不要一聽供應要調價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上.要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商
到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應商.
6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,說不定供應不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有.這也很正常.你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心.一顆紅心多手準備,勝多失少. 特別的原因推辭送貨,或不送,
3 公司采購員20xx年度工作總結
20xx年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。09年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
物資部門年終工作總結11
20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領導下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應工作圓滿完成任務目標,現將具體工作總結匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設備物資采購工作。
為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下,先后多次前往、等地進行辦公家俱的調研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。
職工宿舍關乎職工切身利益,歷經多次調研,結合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購配備,確保職工按時入住。
職工食堂重新啟用,原有的設備不能滿足職工就餐的需要,根據公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調研,經過對同等質量不同品牌,不同銷售商的反復調研對比,最后落實采購方案,節約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經多次調研,多次調整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項就節約資金約xx萬元。
為解決飲用水的問題,先后多次咨詢兄弟單位,上網查資料,并結合本單位實際最終從生產單位購進xxt水處理設備一臺,僅設備就節約近xx元。
2、完成基建物資的供應工作。
按照集團公司的文件規定,上一年累計向上報各類物資采購計劃達xx批次,其中:采購鋼材xx噸,運輸設備一批,排水設備一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協調、催貨,使物資及時到貨確保工程建設用料。對于目錄外的大宗物資,先后累計詢價xx余次,經過對廠家調研、市場行情調研共節約資金約xx萬元。
3、完成礦建二期物資材料的調研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監理單位共同調研后由*處負責采購,按照礦按排先后多次對河沙及石子進行調研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價采購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產企業進行多次調研,保證了沙石的供應。
同樣水泥的采購也是一波三折,在公司的指導下先后多次配合工程處同溝通、協商,把出現的情況及時向公司匯報,最終簽訂了水泥采購合同并得以執行。
二、物資供應采取的措施
1、探索“準零庫存”采購。
強化采購管理、嚴格控制采購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資采購,嚴格控制采購計劃的執行,密切和各用料部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況后,按計劃執行。做到供貨及時,庫存合理。
2、多措并舉確保采購物資質量。
一是進一步加強質量意識責任心,既要求對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供貨方明確本單位對產品質量的要求,檢驗標準,確保供應物資質量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據,對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業利益。
3、堅持“比價”采購。
按照“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
4、堅持“陽光”采購。
采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,要求采購過程公開透明,主動接受各方面對供應部門采購工作的.監督。
三、下一年主要工作
1、加強標準學習,規范內部管理。
積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化、流程化。
2、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。
既要主動加強與各料部門的工作聯系,又要深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業務活動中的走后門、拉關系等不良現象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。
3、加強業務培訓,提升采購隊伍業務能力。
認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求深入供貨市場、業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。
4、加強廉潔教育,保持供應隊伍的純潔性。
認真學習董事長講話及公司關于黨風黨紀廉潔自律的規定,結合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育,結合業務風險點、薄弱點,容易犯錯誤的環節、人員做重點防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問題
1、各用料單位物資采購計劃的準確性有待提高。
一是人員責任心需要加強;二是規范填報采購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門進行約束。
2、市場行情的預測與調研工作有待加強。
一是發揮網絡信息渠道,通過網絡收集物資市場信息,探索網絡采購模式。二是建立物資供應商聯絡機制,定期獲取市場行情信息。三是提高市場調研人員業務素質,深入實地進行市場考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調研與審核有待進一步理順。
一是明確責任部門,明確職責范圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。
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