資料員個人年終工作總結(精選12篇)
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的資料員個人年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資料員個人年終工作總結 1
在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束。回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的`可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成自己工作。
資料員個人年終工作總結 2
時光匆匆流走,轉眼已是我xx擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對xx項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,期望各位領導及同事提出寶貴的意見及推薦。
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在xx經理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的`電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
資料員個人年終工作總結 3
時間如梭,勞碌中又到了年末,自20xx年1月10日我擔當了長沙度威建筑材料有限公司建筑節能保溫資料員,同羅平一起負責資料工作。在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,從領導身上我體會到了敬業與關心,在同事身上我學到了勤奮與自律,現將有關20xx年度個人工作狀況作如下總結:
一、工作方面
在項目上我的主要工作是節能設計變更及備案,節能資料及節能資料的備案,全部項目原材料送檢,做投標書等等。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不簡單,在這一年中已完成的項目有,卓越蔚藍海岸31~33#棟的節能設計變更資料及備案,楓化府第D7、D10#棟、鈺龍天下6、7#棟、財寶中心、湖南賓館這幾個項目的節能資料及各個項目的送檢。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我始終以主動工作看法去處理工作中遇到的事情,雖然間或會消失一些心情問題,但我很快能夠處理好自身問題,主動投入到工作中去,能夠正確仔細的對待每一項工作;仔細學習公司的各項規章制度,仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的缺乏改良措施
由于我并不是建筑方面專業畢業,因此所把握東西不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探究中,所以存在一些詳情問題,比方辦事效率,都需要進一步加強學習和改良,特殊是做投標書,要不斷學習。今后,我會彌補自己在工作中的缺乏,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的'工作力量。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為長沙度威建筑材料有限公司的明天奉獻出一份力。
四、完成20xx年目標打算的措施以及建議
20xx年已經悄然來到,在這新的一年里,我做出了自己的新的規劃
1、在新的一年里,在完本職工作的同時,學習好相關的學問與技能,把自己向一個全面型才的方向進展。
2、改掉自己的不良習慣,專心的去做每一件事,詳情確定敗,時刻的示著自己,嚴格的恪守。
3、多虛心求教,多積累閱歷,多多與領導溝通。大事的進展離不開溝通,只有互相換看法,才能取得進步。
4、在20xx年的基礎,更好的了解公司的產品以及其能。
以便不時之需,不被市場淘汰。年紀的增長,不能白白費,更要全面的了解自己,知道自己的的缺點在哪里,怎樣的去克服,優點在什么地方,怎樣去發揮,這些都需要去做一個結論。有一個明確的生活和工作看法,我想只有如此才能打理好20xx年的子,更加輝煌一些的表現。最終祝公司的全體同仁節歡樂,體健康。萬事如意!
資料員個人年終工作總結 4
20xx年03月從學校轉入社會工作,我很幸運的來到本公司工作,帶著對工作的激情和對新生活懵懂的情愫,我擔當了項目部文員兼資料員的工作崗位。在過去的一年中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,充分利用業余時間學習有關建筑方面的學問。雖沒有什么特大的奉獻,但也算經受了一段不平凡的人生考驗。對于每項工作內容都仔細對待,從中學到了許多課堂上學不到的學問,關于做人、做事、做學問,現就過去一年來的工作狀況向公司作個總結。
一、文員工作方面
1、后勤
負責支配項目人員住宿、生活相關事宜,按時做好每月的考勤記錄,處理好辦公用品的設備報修、修理問題,為項目人員的工作供應便利,保證項目人員的正常工作、生活。仔細完成項目經理支配的其他工作,為項目人員打好下手。作為項目的公司平臺收集員,每天固定上公司平臺查看文件,準時下載相關文件給項目人員傳閱。仔細管理好項目伙食,每天檢查伙食開支明細、食物的新奇及衛生,保證項目人員的飲食健康、平安。做好辦公室的清潔工作,接待來往人員。
2、其他工作
文員工作是繁瑣的,復印、掃描、傳真、接待、發快件、選購辦公用品每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失是我要考慮和學習的地方。節省辦公本錢也是每個文員該做的事情,做到:辦公用紙盡量兩面打印,廢紙其次次利用,電燈白天盡量不開,空調晚上盡量不開,離開辦公室時關閉全部電源。介于項目比較小,公司未支配財務人員,作為項目文員的我就負責幫助公司做好工程款的繳稅工作。
作為文員,我充分熟悉到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好每一件瑣碎的.小事以保證項目的日常辦公、生活有序進展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高工作水平,在業余時間擅長發覺與工作有關的新事物、新學問。
二、資料工作方面
1、對工程的過程資料及后期竣工驗收資料進行收集、整理,為工程順當竣工驗收做好預備工作。
2、做好各類文件、圖紙的下發及傳閱工作,并將文件存檔。依據規定,對文件進行下發、傳閱時接收部門必需在文件收發登記本上簽字確認,并將文件分類存檔,做好文件下發、接收記錄工作,做到有據可查,同時做好文件借閱登記工作,催促借用人準時歸還資料。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完好狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明緣由后作出相應處理。建立電子檔案名目,做好更新和備份工作,便利查閱,提高工作效率。
4、做到工程資料與工程進度同步,檢查并催促項目技術人員依據工程進度準時完成工程資料的編制、整理、歸檔工作。對檢查過程中發覺的問題對其要求立刻整改,定期進行檔案的整理歸檔工作。
建議:材料進場時要求廠家必需隨車供應所送材料的合格證與檢驗報告〔必需為原件,份數按合同簽訂時的竣工資料的套數供應〕,由資料員統一保管,便利今后報送、整理資料時使用。
最終,感謝公司讓我擔當這份工作,使我和大家共同提高、共同進步;感謝項目經理和項目同事在這一年來對我工作的熱忱關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任勤能補拙。只要項目人員彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任將來的工作會更好。
資料員個人年終工作總結 5
時光匆匆流走,轉眼已到2019年的末尾,這也是我XX擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在xx經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的'各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
資料員個人年終工作總結 6
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自我的態度,嚴格按照國家標準規范及各類規定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。
一、20xx年度的主要工作及總結如下:
1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
二、存在的問題和處理措施
資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,經驗亦需總結歸納,持續改進,在工作期間,陸續發現一些問題和不足:
1、施工單位上報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
2、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率
針對以上問題,采取的措施如下:
1、要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便于登記
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、剪裁、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊。
三、20xx年工作計劃
1、做好各類文件、圖紙、下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收單位或個人要進行簽字確認,并將原件存檔。
2、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作
3、定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,進行找補。
四、總結
過去的一年里,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的`配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的專業水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份微薄力量。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與職業水平。
資料員個人年終工作總結 7
隨著時間的流逝,自我20xx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為xx個項目:xx部分從xx年到xx年末共有份合同;xx項目現有份合同;現有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xx項目、xx項目以及xx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的.文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xx項目現場簽證,共家單位及個人;xx項目現場簽證xx份,共xx家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工xxx紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工xxx設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以xxx紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有xxx紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對于領導布置的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員個人年終工作總結 8
四年來,本人在xx中心領導和同事們的關心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了資料管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和工作能力得到較大提高。現將四年來的工作總結如下:
一、積極加強學習,不斷提高思想政治覺悟,培養良好的職業道德。
本人自覺加強自學,認真學習毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入實踐科學發展觀,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的'政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業。在資料管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配合同事做好其他工作。
二、認真履行職責,不斷豐富專業知識,提升工作能力。
資料管理工作比較瑣碎,為了提升業務水平,更好提高工作質量,本人積極向領導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在這四年中,我本著“把工作做得更好”這樣一個態度,勇于開拓創新,積極圓滿地完成了以下本職工作:
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發的文件、會議材料,并按類別存放,方便同事查閱。
2、做好各類文件下發、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過程,防止文件積壓。資產管理員工作總結
3、抓好資料的分類和保管。核實資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類管理,將同屬于一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
4、及時做好資料的審查備案工作,進一步完善規范資料管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發生。
5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態。
回首近四年來的工作,有汗水有心血,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。
資料員個人年終工作總結 9
時間如白駒過隙,仿佛還像剛進公司的那一天,可是一轉眼,一年的時間就這樣過去了。作為一名資料員,我在過去的一年里,本著服務好施工建設的原則,認真、負責的完成了一系列工作。以下是我的年終工作總結。
一、工作成績與收獲
在思想上,我始終保持對工作的熱情和認真的態度,積極參加公司組織的各種活動和培訓,學習新的知識和技能,提高自己的業務能力。在工作中,我始終堅持高標準、嚴要求,認真完成領導交辦的各項任務。
在工作中遇到的問題,我會及時向領導請教,通過查閱資料、咨詢同事等方式解決。同時,我也注重與同事之間的`交流和合作,共同解決問題,提高工作效率。
二、工作中的不足與改進
雖然我在工作中取得了一些成績,但也存在一些不足。例如在工作中有時會出現疏忽、遺漏等問題,給工作帶來了一定的困擾。針對這些問題,我會認真反思自己的工作方式和方法,找出問題的根源,并采取相應的措施進行改進。同時,我也會加強與同事之間的溝通和協作,避免出現類似的問題。
三、未來工作計劃
在新的一年里,我將繼續保持對工作的熱情和認真的態度,不斷提高自己的業務能力。同時,我也會根據公司的要求和自己的實際情況,制定合理的工作計劃和目標。具體來說,我會加強與其他部門的溝通和協作,確保工作順利開展;加強學習,不斷提高自己的專業素質和技能水平;注重細節和規范操作,保證工作質量和效率。
總之,過去的一年里,我在工作中取得了一些成績,但也存在一些不足。在新的一年里,我將繼續努力工作,為公司的發展貢獻自己的力量。
資料員個人年終工作總結 10
時間一晃而過,彈指之間,20xx年已接近尾聲,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的一年,現將工作總結如下:
一、思想方面
在思想上,認真學習理論知識,提高政治覺悟,解放思想,積極向前看。我認真學習公司的各項方針政策,逐漸在思想上形成了面對一切問題和困難都不退縮的勇氣和決心。在工作過程中,對工作熱情,認真負責,并積極學習本職工作的專業知識,更好的運用到實際工作當中。
二、工作方面
在這段時間的工作中,我充分發揚“我的崗位我負責,我的工作請放心”的工作精神,積極遵守公司制度,牢記公司的'宗旨,認真履行工作職責。
我在20xx年負責的項目是xx的資料整理工作。在工作中,我認真核對每一項資料的完整性和準確性,對每一項資料都進行了歸檔和分類,確保資料的真實性和完整性。同時,我還定期對資料進行整理和歸檔,保證資料的清晰度和可查詢性。
在20xx年,我還負責了xx的資料收集和整理工作。這項工作需要與多個部門進行溝通和協調,我積極與相關部門進行聯系,收集所需資料,并對其進行整理和分類。同時,我還根據公司的要求,對資料進行了電子化處理和保存,方便公司的管理和查詢。
在20xx年,我還參與了xx的建設工作。這項工作涉及到多個方面的資料收集和整理,我認真履行工作職責,積極與其他同事合作,完成了各項資料的收集和整理工作。同時,我還參與了部分建設工作,為項目的順利推進貢獻了自己的力量。
三、存在的不足以及改進方向
雖然過去的一年取得了一定的成績,但同時也存在一些不足之處。首先,在工作中有時處理問題思路不夠清晰,導致工作效率不高;其次,在工作中對業務知識掌握不夠熟練;最后,在工作中有時與其他同事溝通協調不夠及時。在今后的工作中我將進一步細心、認真、積極配合同事完成各項工作。
四、展望未來
在新的一年里我將進一步團結同事,更緊密的配合領導完成各項工作。具體計劃如下:
繼續加強對公司各項制度及業務知識的學習,做到全面深入的了解公司的各種制度和業務。積極配合同事做好本部門的工作。
在工作中與其他同事保持良好的溝通、協作。保證團隊和諧、高效的工作。
在思想上要進一步提高自己的素養,強化自己的責任感和使命感。同時培養自己良好的溝通、協調能力及團隊意識。
積極配合其他同事檢查工作的落實情況并及時糾正、解決問題。為公司的發展盡一份力!
資料員個人年終工作總結 11
一、背景
在過去的一年中,作為資料員,我負責整理、歸檔和保管公司的各類資料,確保信息準確、完整并及時更新。為了更好地完成工作,我嚴格遵循資料管理規定,努力學習專業知識,提高工作效率。
二、工作內容與成果
資料整理與分類:對各類資料進行了系統性的整理,確保了資料的完整性和條理性。按照部門、項目和時間等不同維度進行了分類,方便了同事們的查閱和使用。
資料歸檔與保管:定期進行資料的歸檔工作,確保資料的安全與保密。同時,對于重要資料進行了備份,防止數據丟失。
信息更新與維護:根據公司的業務發展,及時更新資料信息,確保資料的時效性和準確性。對于過時的資料進行了處理,保證了資料的可用性。
與其他部門的協作:與銷售、技術、財務等部門保持密切的`溝通與協作,確保資料的共享和傳遞的順暢。多次協助其他部門查找資料,提高了整體工作效率。
參與流程優化:針對資料管理流程中存在的問題,提出了改進意見,并參與了流程的優化工作。通過改進,資料的管理更加規范和高效。
三、遇到的問題與解決方案
資料冗余問題:面對大量的資料,我曾遇到過如何篩選冗余資料的問題。通過與同事的溝通和對資料的細致審查,我逐步解決了這一問題。
資料安全性問題:在保管過程中,我意識到某些重要資料存在安全隱患。為此,我加強了資料室的監控管理,并定期進行安全檢查。
信息化管理問題:隨著公司業務的拓展,傳統的紙質資料管理方式已不能滿足需求。因此,我開始學習和探索使用電子化管理軟件,以提高工作效率。
四、自我評估/反思
在過去的一年中,我認為自己在資料管理方面取得了不小的進步。我不僅熟悉了公司的資料管理規定,還提高了自己的專業技能。但我也意識到自己在某些方面還有待提高,例如在面對大量工作時仍需提高時間管理能力。未來,我將繼續努力提升自己的工作能力。
五、未來計劃
未來,我計劃進一步優化資料管理流程,提高工作效率。同時,我也將探索更多的信息化管理手段,以便更好地為公司服務。此外,我還將加強與其他部門的協作與溝通,為公司的發展貢獻更多力量。
資料員個人年終工作總結 12
一、背景
作為資料員,我負責整理、歸檔和保管各類資料,確保資料完整、有序。在過去的一年中,我始終堅守崗位,盡職盡責地完成各項任務。現在,我將對過去一年的工作進行總結。
二、工作內容與成果
資料整理與歸類:我按照公司規定和業務需求,對各類資料進行了系統性的整理和歸類,確保資料條理清晰,易于查找。
檔案建立與管理:我建立了完善的檔案管理制度,定期對檔案進行清理和整理,確保檔案的完整性和安全性。
資料保管與備份:我采取了有效的保管措施,確保資料不受損壞或丟失。同時,對重要資料進行了備份,以應對意外情況。
信息錄入與更新:我及時將新資料錄入信息系統,并對舊資料進行更新和修正,確保資料的時效性和準確性。
協助其他部門:在做好本職工作的同時,我積極協助其他部門處理相關事務,提供必要的資料支持。
三、遇到的問題與解決方案
資料缺失問題:部分資料由于歷史原因缺失,我通過與相關部門溝通,積極尋找解決方案,并建立預防措施,避免類似問題再次發生。
系統故障問題:在信息錄入過程中,遇到系統故障導致資料丟失。我及時報告給技術部門,并采取手工備份等措施,確保資料安全。
檔案損壞問題:部分檔案由于保存不當出現損壞。我加強了對檔案的日常檢查和維護,及時處理損壞檔案,并采取更加嚴格的保管措施。
四、自我評估/反思
在過去的一年中,我取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。在資料整理和歸類方面仍有待提高,需要更加注重細節和規范性。同時,在與其他部門的溝通協作方面還需加強。未來我將不斷改進自己的工作方式和方法,提高工作效率和質量。
五、未來計劃
加強學習與培訓:計劃參加更多的.資料管理培訓課程,提高自己的專業水平和工作能力。
完善管理制度:進一步完善檔案管理制度,確保各項措施落到實處,提高資料管理的規范性和效率。
加強與其他部門的協作:加強與其他部門的溝通與協作,共同推動公司業務的順利開展。
提高工作效率:通過改進工作方法和流程,提高工作效率和質量,為公司的發展貢獻更多的力量。
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