辦公室檔案管理工作總結范文（通用16篇）

　　時間飛快，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間的工作，相信你有很多感想吧，好好寫寫工作總結，吸取經驗教訓，指導將來的工作吧。好的工作總結都具備一些什么特點呢？以下是小編幫大家整理的辦公室檔案管理工作總結范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇1

　　時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

　　幾個月以來，在局領導的正確領導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料2萬于份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規范分類，貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。

　　檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊！該怎樣辦.......，我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細心啊！”，那個時候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。

　　第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；

　　第二，再分出個人的人事檔案；

　　第三，按名字對照電腦進行編號；

　　第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里；

　　第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；

　　第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。

　　而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的`金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。

　　這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多，每一天應對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自我的態度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。

　　經過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！

　　辦公室檔案管理工作總結 篇2

　　20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為進一步加強本事業部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。

　　二、健全機制，強化管理

　　本單位結合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　三、狠抓落實，嚴防泄密

　　一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使本事業部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的`文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續性，檔案管理質量有待提高。

　　五、下一步打算

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入考核的目標責任，統一安排，認真落實。

　　3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加公司組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇3

　　20xx年度我院檔案工作服從、服務大局，認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排20xx年工作

　　年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧2005年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統一領導，分級管理”的'原則，院黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

　　總體看，20xx年我院的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。

　　但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：

　　一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；

　　二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

　　這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇4

　　20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

　　一、得到上級管理部門的指導

　　教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

　　二、學校領導的重視

　　1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

　　2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

　　3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

　　三、學校教師的`大力支持

　　學校每一位教師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

　　四、檔案管理

　　教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

　　作為學校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進行目錄的打印，（這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

　　學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

　　經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

　　經過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題；檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業知識。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇5

　　xx年，檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區域經濟建設服務，為社會發展服務，為人民群眾服務，履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結奮進，開拓創新，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢，開創了新的工作局面。

　　一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

　　1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機，進取推動檔案館建設，切實解決實際問題。

　　2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎，是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計，截止xx年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收43227余件卷。

　　3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作，分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。

　　二、檔案業務工作和法制建設

　　1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位應對面地講，手把手地教，切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干邊學”的工作思路，經過培養各部門檔案員現場指導等措施，進一步提高機關檔案工作的整體水平；其次，參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前，檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業化、系統化，機關檔案工作水平大大得到了提高。

　　2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的.宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。

　　三、檔案信息化建設

　　按照逐步推進檔案信息化建設的方針，加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫，建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面，嚴格按照網站運行維護的有關規定要求，認真維護更新網站各欄目資料，并對工作動態信息的收集、更新、發布。

　　四、檔案服務

　　今年以來，檔案中心適應全區經濟、社會發展要求，進取調整館藏結構，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔案服務利用水平，基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求，為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設，利用窗口服務經濟、廣大利用者服務，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復制文件約3萬余頁。

　　五、20xx年主要工作思路

　　xx年檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀為統領，緊密結合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學發展，和諧發展，持續健康發展，全面加強自身建設，進一步提高工作效能，優化服務功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務，為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求，20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

　　一是爭取財政預算內資金，推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

　　二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作，開辟檔案資源建設新途徑。

　　三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

　　四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富內涵，加強現行文件收集管理，進取向社會供給檔案文獻利用服務，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

　　五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案信息化發展形勢，按照“檔案信息化”建設規劃要求，推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施，以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際，最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證，主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料，逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。

　　六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排，開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇6

　　xx年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責，充分發揮參謀助手，協調服務等作用，一年來，在局班子的正確領導下，在兄弟科室的大力支持配合下，經過努力，較好的完成了各項工作任務，現將辦公室工作總結如下：

　　一、組織協調，充分發揮參謀助手作用

　　一年來，局辦公室緊緊圍繞中心工作，配合做好了“五型機關”活動建設，機關效能建設，“三聯”活動，“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動，組織了一次全體干部到紹興、鄞州學習考察活動。在各項活動中，局辦公室按局班子的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，學習組織、總結反饋等一系列工作。

　　二、講求規范，努力提高辦事水平

　　1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成本局綜合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、總結、匯報材料等30余份，在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理，保證了行文的質量。

　　2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作，同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作，將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。

　　三、加強管理，努力提高服務質量

　　1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。

　　2、認真做好接待和財務工作。

　　3、積極搞好后勤保障，增強服務的主動性。加強車輛管理工作，盡力保障領導和科室公務用車，加強對駕駛員的'安全教育，做到了準時出車，安全行車，全年沒有發生一起交通事故。

　　回顧一年來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務，主要利益于以下幾個方面，一是局領導的重視、理解、支持；二是兄弟科室的配合與理解；三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時，還應看到存在的不足，一是工作缺乏主動性、預見性；二是有時工作擺布不太合理，有顧此失彼現象，這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

　　四、xx年工作打算

　　在新的一年里，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業務工作，以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律，提高辦文、辦會、辦事水平；二是提高工作的時效性，增強工作的主動性、積極性和創造性。三是強化管理，進一步健全工作機制，對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規范化、科學化。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇7

　　根據省高院歸檔和檔案管理工作會議精神，法院依據《檔案法》的要求，堅持檔案工作“集中統一管理，維護完整與安全，便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務”的基本宗旨，不斷加強領導，完善措施，規范管理，有效促進了檔案管理工作。

　　高度重視，全員學習，提高檔案管理意識。

　　一是強化檔案法規教育，培養全員檔案意識。今年以來，該院領導高度重視檔案工作教育，多次組織全院干警學習檔案知識，反復宣傳檔案管理法律法規，定期考查學習情況并分庭室進行評分，增強了全員檔案意識，提高了各庭室歸檔意識，營造人人關心檔案管理工作的強烈氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好局面。

　　二是強化業務規范，提高檔案管理質量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核；并調整了檔案工作領導小組、檔案鑒定領導小組及保密工作領導小組，嚴格負責檔案工作規劃的.制定、檔案管理措施的落實以及檔案安全保管等有關事宜。同時每年派員參加區舉辦專職檔案員培訓班，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

　　嚴格制度，著重落實，提高檔案管理效率。

　　一是健全規章制度，規范檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案統一管理制度。

　　（1）歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》，訴訟案卷審結即移交檔案室，嚴格辦理移交手續，編制歸檔目錄，逐一檢查，逐一簽名，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。

　　（2）借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定，嚴格借閱訴訟檔案的管理，本院各部門借閱、查閱檔案的，應填寫借閱、查閱案卷函，經部門負責人同意，辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個月，到期未還需按規定辦理續借手續；如外單位或個人借閱，需經主管院長簽字批準后方可到檔案室借調檔案。《調閱、借閱、查閱檔案規定》的實施。

　　一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序，另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。

　　二是按章辦事，嚴格日常檢查，嚴把質量關。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查，檢查的內容包括：檔案盒標注的名稱、內容是否正確、案卷封皮填寫是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束，檔案人員把歸檔中發現的問題匯報給主管領導，在主管領導指導下及時糾正解決。

　　三是注重開發利用，提高服務效果，充分發揮各類檔案的使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，該院檔案室注重編制檔案檢索工具，共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類案件結案基礎數字統計、基礎數字匯編、檔案統計臺帳、案例編研等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要。注重為各個處室提供良好的檔案服務，把“死檔案”變成了“活資料”。

　　加大投入，完備設施，改善檔案管理環境。該院領導經常到檔案室實地檢查，針對管理要求，下決心為檔案室添置、更新了部分設備，購置了電腦、增設了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了檔案室的管理環境。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇8

　　一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動

　　當前，開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。3月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等。深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃，認真細致地學習研究科學發展觀理論，每個職工均記錄了6000余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。

　　二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

　　1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的'聯系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

　　2、嚴格執行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

　　三、加強檔案業務工作，做好城建檔案開發利用服務

　　1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環保、氣象等檔案回館。

　　2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷，資料96期（冊）。由于啟動數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

　　3、大力進行檔案信息開發，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

　　四、進一步加強聲像檔案工作

　　上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張。制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

　　五、數字檔案館建設工作取得新進展

　　辦公室檔案管理工作總結 篇9

　　一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

　　二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

　　1、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

　　2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。

　　3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

　　4、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，20xx年xx月xx日，檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

　　5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

　　三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。

　　為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。

　　四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）

　　五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。

　　六、存在的問題：

　　1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

　　4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

　　七、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的'監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

　　3、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

　　4、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

　　5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。

　　6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。

　　一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業務工作做得更好。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇10

　　近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下：

　　一、加強領導，抓好檔案創建達標。

　　分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

　　二、精心組織，科學計劃。

　　三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的.方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。

　　三、加強責任心，檔案員認真履行職責。

　　分局各級檔案員均屬兼職，集數職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設。

　　結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現代化進程。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇11

　　今年以來，按照檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣年度責任目標，強化舉措抓好落實，圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下：

　　一、檔案法規業務工作

　　（一）結合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論，統一業務指導標準，規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班，為有針對性開展業務指導打下基礎。

　　（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發，協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。

　　（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發了通知，對活動進行安排部署。

　　（四）開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班，系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。

　　（五）積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ群交流、現場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。

　　（六）切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則，完成了科學化評估驗收工作。

　　二、檔案利用工作

　　積極采取措施，提升服務效率，全力打造群眾滿意的.服務窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。

　　三、檔案管理工作

　　（一）開展檔案統計年報工作，指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。

　　（二）每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查，確保了檔案實體及檔案信息的安全。

　　（三）完成檔案開放鑒定工作。

　　（四）審核館藏檔案數據庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。

　　四、檔案信息化建設

　　（一）對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。

　　（二）對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現的問題及時給予解決。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇12

　　一、組織管理

　　1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

　　2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的'檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

　　3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

　　4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業務建設工作

　　1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

　　2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規范要求。

　　4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規范要求。

　　5、根據我局實際情況， 建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

　　檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。

　　6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作

　　我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇13

　　社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務項目之一，更是開展其它社區衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施，從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現總結如下；

　　一、關鍵在于“三帶頭”，規劃計劃先行一步，措施要全程落實

　　我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念，統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別，前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫，為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的`基礎資料，也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具；后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規范管理，我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題；開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素；通過深入社區，入戶調查，我們還可以了解居民其它衛生狀況，如其所在社區、家庭以及人文背景等情況，為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領導，成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組，制定工作計劃和實施方案，完善服務流程，注重措施落實，其中關鍵在于負責人全程參與，能第一時間了解和掌握第一手資料和現場解決問題。

　　二、精心安排，完善流程，分工協作，力爭達標或超標

　　為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔，同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則，如安排合適的入戶調查時間，成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時，應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位，以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量，采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。

　　三、發揮優勢，多方聯動；加強培訓，提高質量；求真務實，緊抓重點

　　以中心為主導和骨干，發揮其決策和技術優勢；以服務站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優勢；以居委會或物業為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優勢，三方聯手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要，因此為提高建檔質量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本著方便、實用和便于以后接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗，要做長遠規劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔；而業務繁忙時，傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找，也不切實際。

　　因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了盡量發揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務站聯合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的做法。

　　四、長遠規劃，分解困難，分步實施，游刃有余

　　按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料，社區衛生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據中心及站實際狀況和能力，本著建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理，目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇14

　　XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發展要求，切實加強對全鄉檔案管理工作的領導，我鄉成立了檔案工作組。同時，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規范鄉綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、健全制度，規范管理

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、強化措施，抓好落實

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的.業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統籌安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇15

　　XX年以來，xx鄉在縣委、縣政府的正確領導下，緊緊圍繞“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作，落實縣委政府各項決策部署，創新思路，狠抓落實，實現了鄉域經濟的快速發展。現就一年來工作運行情況匯報如下：

　　一、XX年重點工作運行情況

　　（一）工作亮點

　　1、生態產業持續做大做強。一是強化核桃產業管理，完成謝灣、大石河等村2000畝老核桃基地的改良嫁接，在黑馬莊、張南等村新發展優質薄殼核桃1000余畝。二是加快洪聯公司月季基地建設，在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝，新發展新品月季育苗基地100余畝。三是在李灣、張南等村發展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植，新發展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發展的1萬余畝生態產業的管理，探索公司+基地+農戶的產業發展新模式，鼓勵農戶依托生態產業基地發展主題采摘園、休閑觀賞園和農家樂，全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態長廊。

　　2、工業經濟不斷壯大。強化服務，鼓勵中方閥業、西島儀表、金味寶調料等落戶xx企業進行技術創新和產業升級，擴大規模，增大產值。多形式加大招商力度，新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優特汽車配件項目，全部入駐縣工業園區，現征地協調工作已基本完成，正進行施工前期準備工作。

　　3、美麗鄉村建設取得新成效。一是圍繞“特色集鎮”這一定位，進一步加快配套設施建設，完善集鎮功能。完成關帝新型社區配套道路硬化、社區綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮供水系統進行了改造，對沿河護欄進行更換，新安裝太陽能路燈80余盞，對集鎮綠化帶和風景樹進行補植補造，對休閑娛樂設施進行完善，提高服務功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設，投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設，確保了兩廠（場）全部投入運營。強化集鎮管理，健全了集鎮管理制度，配強專業管理隊伍，加大執法力度，整治市場秩序、交通秩序、衛生秩序和建筑秩序，做到全天候管護。二是扎實開展環境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉統一制作一批環境整治宣傳標語，營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理，動用機械對淇河集鎮段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉初中廁所進行改造升級，對集鎮污水分支管網進行一次全面清查，對未接管網的死角、分散戶全部接通分支管網，確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區統一建設一批垃圾池，生活垃圾全部集中收集，統一處理，逐步實現“戶收集一村運輸一鄉處理”的農村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養殖行業環境污染專項整治方案，由鄉村干部分包至各養殖場，限時進行關停。通過一系列的整治活動，鄉村環境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環境入手，扎實開展“三清三化”，全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關帝、流西河等6個美麗鄉村試點村。xx鄉被市政府命名為園林鄉鎮，成功入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

　　4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目征地拆遷工作，拆遷130余戶，拆遷面積近14萬平方米，發放各類補償款1000余萬元。進一步強化了服務意識，加大了矛盾糾紛調處力度，為施工單位創造了良好的施工環境。三淅高速已全面完工，s332線改建項目已完成總任務的80%以上。

　　5、民生建設快速推進。一是完善鄉中心小學配套設施建設，完成校園文化建設和課桌凳配備，進一步提升辦學水平。二是完成投資400余萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學的安全飲水工程，進一步改善農村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發整村推進道路硬化項目建設。五是利用一事一議財政獎補項目，解決了農村道路、橋梁、飲水等基礎民生工程建設，改善農村生產生活條件。

　　（二）存在問題及建議

　　我鄉XX年工作雖然取得了一定的成績，但還存在很多不足，與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題：

　　1、受山區地域影響，招商引資難度較大，新引時項目征地困難，建設進度較慢。

　　2、生態產業品種較多，在龍頭企業培育上還不夠，品牌帶動作用發揮不好。產業鏈條較短，無配套加工企業，后續發展動力不足。

　　3、在政策性項目爭取上力度還不夠，農村基礎設施改善任務還較重。

　　建議縣委政府在招商項目征地工作中給予支持，在生態產業發展中給予技術指導。

　　（三）XX年獲得的榮譽

　　先后被縣評為平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、宣傳思想工作先進單位、環保工作先進鄉鎮、武裝工作先進鄉鎮、服務高速公路先進鄉鎮、農村公路“通達杯”競賽先進鄉鎮、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權改革先進單位，被市評為平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、市級衛生先進單位、市園林鄉鎮、第三次經濟普查先進集體，入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

　　二、工作規劃

　　XX年工作思路：以十八大及十八屆四中、五中全會精神為指導，主動適應新常態，圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、民生建設”四項重點工作，奮力開創xx綠色發展、跨越發展、和諧發展、可持續發展新局面。

　　XX年經濟社會發展的主要目標是：全鄉工農業總產值增長12％；社會固定資產投資增長23％；財政收入增長18％；農民人均現金收入增長12％；人口自然增長率控制在6‰以內。

　　圍繞上述工作思路及目標，重點做好以下五項工作：

　　1、進一步加快生態產業建設。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產業為主，提升發展質量和效益，加快產業基地建設。完成新建村老核桃基地的改良嫁接，新發展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則，新發展軟籽石榴1000畝，皂角種植基地1000畝，油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態產業基地5000畝以上。二是做好洪聯公司月季基地的管護工作，加快新品種育苗基地建設，進一步擴大規模。三是探索公司+基地+農戶的產業發展新模式，引導農戶參與產業發展，鼓勵農戶依托生態產業基地發展主題采摘園、休閑觀賞園和農家樂，全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態長廊。

　　2、持續做強工業經濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務，加快簽約項目建設。一是投資2億元的'通達汽車配件項目建成投產。二是投資1億元的博優特汽車配件項目建成投產。三是樹立大招商、招大商的意識，力爭再引進一個投資過億元的新項目。

　　3、聚力抓好美麗鄉村建設。一是圍繞“山水園林式特色集鎮”這一定位，進一步完善集鎮功能，提升集鎮品位，強化集鎮管護，做到全天候環境衛生管理。二是扎實組織環境綜合整治。強化集鎮環境衛生整治，兩廠（場）全面運營；對淇河、東簧河等境內河道進行全面垃圾清理和環境管護；對公路沿線各村加強環境衛生整治，做好村莊綠化和配套設施建設，配齊垃圾池，完善垃圾中轉處理配套服務；全面完成畜禽養殖場關停工作，強化礦山管理。三是按照美麗鄉村建設要求，全力改善農村生產生活條件，抓好環境衛生整治，提升生態環境，完善服務設施，培育文明鄉風，不斷提升宜居水平。爭創市縣美麗鄉村建設試點。

　　4、持之以恒做好民生建設。一是鄉中心幼兒園完成選址并開工建設，爭取早日投入使用。二是完成關帝村下灣、下街兩條護岸壩建設。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600余萬元的淇河護岸項目開工建設。五是加大政策性項目爭取力度，完善一批農村道路、飲水、橋梁、護岸壩等農村基礎設施建設，改善農村生產生活條件。

　　5、全力保障工作落實。積極轉變政府職能，在改善環境、優化服務等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考核制度，全面推行集目標決策、執行責任、督查考核、獎懲激勵于一體的目標績效管理新機制，將目標任務層層細化量化分解，全部實行項目化管理，明確責任領導、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務，通過集中檢查、現場督查、協調落實等方式，確保全年工作圓滿完成。

　　辦公室檔案管理工作總結 篇16

　　檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統一管理原則，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況匯報如下：

　　一、領導重視，健全組織。

　　我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組，全面負責檔案工作的組織領導，協調解決檔案工作重要事項，領導小組下設辦公室，具體負責醫院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓，不斷提升素質和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實現了檔案集中、統一管理。

　　二、加強制度建設，建立約束機制。

　　近年來，我們從完善制度入手，積極順應醫院業務發展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現了檔案工作與業務發展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學化、規范化的軌道。

　　三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質量。

　　一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。

　　二是規范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表的.及時上報和準確完整。

　　四、堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。

　　我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環境，確保庫房溫濕度符合規定，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

　　五、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。

　　為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容，積極穩妥的推進檔案信息化建設。2010年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統，基本實現了醫院服務的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

　　六、強化措施，與時俱進，推進工作。

　　在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用；進一步完善軟、硬件設施，優化工作流程；加大檔案管理人員的業務培訓力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創新，主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題，力爭以高質量的檔案工作服務于醫院的建設和發展。

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