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客服中心年度工作總結

時間:2021-06-27 19:42:43 客服工作總結 我要投稿

客服中心年度工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,快快來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編整理的客服中心年度工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

客服中心年度工作總結

客服中心年度工作總結1

  公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎?蛻舴⻊詹烤o緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

  一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

  1、主要從“內強素質、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。

  一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

  針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規范現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

  XX年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。

  二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展 XX年客服部年度工作總結

  為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

  三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

  我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+n”服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

  四、從服務的本身出發,“一切為了客戶著想”,不斷創新服務內容

  1、積極配合分公司做好vip客戶工作

  為了進一步構建公司vip客戶服務體系,為vip客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

  2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

客服中心年度工作總結2

  時光如梭,轉眼間20xx*年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職***項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。

  項目交付以來,客服部圍繞***前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

  不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。

  20xx年6月,我正式升任***客服部主管,對于物業客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。

  作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業主與物業之間的矛盾。

  很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。

  在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。

  對業主要以誠相待,真心為業主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業主提供咨詢時要認真傾聽業主的問題,細細為之分析引導,熄滅業主情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起業主更大的投訴。

  本年度部門各項工作如下:

  一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率

  自加入***客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。

  目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

  (二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

  客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的'服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。

  今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。

  部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

  (三)圓滿完成***一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎 20xx年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作

  客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。

  二、部門工作存在的問題

  盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

  (一)員工業務水平和服務素質偏低。

  通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

  (二)部門管理制度、流程不夠健全。

  由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了****交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制

  度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

  (三)協調、處理問題不夠及時、妥善。

  在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

  三、20xx年工作計劃要點

  (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上;

  (二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;

  (三)加強部門培訓工作,確?头䥺T業務水平有顯著提高。

  (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

  (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

  (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

  回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

客服中心年度工作總結3

  年年歲歲,歲歲年年。又一個新年即將到來了。每當到了這個時刻,心里總有少許的失落與惆悵,面對過去生活中的那些人和事,我對生活的理解也更為深刻了。自從事部門培訓工作以來,一路前行,一路求索。20xx已漸行漸遠,曾經的喜悅與失落都將成為過去,我時刻提醒自己只有不斷從失敗教訓中總結自身存在的不足,才能做得更好。

  一、回顧20xx年的工作

  20xx年,在部門領導的帶領下,在總結了之前相關培訓工作經驗的基礎上,完善了相關培訓制度,如《客服中心培訓制度》、《培訓老師考核附加分細則》、《客服中心新員工崗前培訓流程》、《客服中心新員工崗前培訓考核標準》、《客服中心培訓講義》、《新員工崗前培訓檔案》、《培訓需求調研表》、《培訓意見反饋表》等,使客服中心的培訓體系變得加完善、更加制度化。本年度具體培訓情況如下:

  1、客服中心崗前入職培訓情況:

  我部門于今年x月起開展崗前入職培訓,截止20xx年x月共舉行崗前入職培訓13批次,通過崗前培訓考核人數共有71人。隨著客服中心人員編制的增加,培訓組將繼續做好新人的相關培訓工作,為呼入科和呼出科提供優秀的員工。

  2、新員工帶教情況:

  新員工崗前入職培訓第一階段主要進行理論培訓,第二階段為實操帶教階段。新學員在實操帶教階段原先一直采用一對一式的培訓模式,此模式導致新員工對帶教老師有很大的依賴性,對商戶的問題不管是自己會的還是不會的,都問師父,不會主動查詢知識庫,導致自己長時間無法獨立接電。同時,由于新人的不斷加入,現場帶教老師人數的增加,原培訓模式可能因不同帶教老師的業務水平不一致而影響新學員的業務水平。因此,原一對一式的培訓模式已不再適應部門發展需要。

  對此我部門于3月開始實施培訓小組方案。培訓小組是指由幾位優秀員工成立的一個小組,這個小組專門負責新員工第二階段的培訓工作。組內每位帶教老師承包若干新人,對其進行統一的跟聽帶教、工單審核、直至其能順利通過第二階段培訓考核,并分配進班組。培訓小組的設立,首先使帶教老師的整體帶教水

  平提高,其次統一了業務操作流程,使新員工更快的獨立接線。

  3、客服中心崗中培訓情況:

  我部門今年x月至11月共組織落實崗中培訓54次,參加崗中培訓總人次為1659人次。其中專業業務培訓最多,共落實21次, 占總培訓次數的39%;其次為綜合性業務培訓(如錄音案例分析等),共落實15次,占總培訓次數的15%;占總培訓次數最少的課程為服務技巧類培訓,共落實2次,占4%。

  4、客服中心崗中業務考試情況:

  我部門今年(截止11月)共組織落實崗中業務考試19次,參加崗中業務考試共705人次。20xx度,培訓組增加了部門業務公告的考試量,通過定期對近期公告的考試,能加深員工對公告內容的熟悉度,同時通過班前會、電話撥測等形式,鞏固員工對公告業務的掌握。

  同時,由于客服中心業務范圍廣,為減輕員工對于考試的壓力,培訓組自上半年更改考試形式,參加考試的員工可自由選擇考試方式:開卷或閉卷,開卷考試以80分為滿分,閉卷考試以100分為滿分。靈活選擇的考試方式既減輕了員工的考試壓力,又讓業務優秀的員工得到高分。因此本年度的考試總體情況是考試合格率提高了,但是考試平均分相對降低。

  二、存在的不足和改進方向

  1、豐富崗中培訓課程種類,培訓形式多樣化

  由于客服中心的業務種類繁雜,產品內容更新又頻繁,20xx年的崗中培訓多以業務培訓為主,很少組織員工心態調整、情緒管理、服務技巧等內容的課程培訓。導致部分老員工出現職業倦怠現象,工作積極性降低,績效表現較差。因此20xx年在抓好業務的同時,培訓組將把培訓重心放在技巧類、心態類、發展類課程的培訓。

  2、加強培訓內容的針對性,培訓內容更加貼近實際需要

  20xx年的培訓內容主要是以新業務、新項目為主。20xx年培訓組將加強培訓需求調研,設計個性化的有針對性的培訓課程。比如增加難點、熱點問題的收集,進行針對性的業務培訓。

  3、將質檢錄音案例分析作為常規化的培訓課程

  由于案例分析錄音來源于質檢日常的隨即抽檢,質檢成績的好壞直接反映了整個客服中心服務質量的水平。同時錄音案例貼近員工的實際工作,將錄音案例分析作為一個常規培訓課程來進行,員工易于接受,培訓效果明顯。

  4、將撥測業務的作為常規化的工作,檢查員工業務水平

  20xx年x月起,培訓組將每天進行10個電話撥測,對每階段撥測出現的問題進行匯總、強調。實時跟蹤各項撥測情況,對于出現的典型問題及時進行匯總,并把匯總的問題通過班前會講評的形式反饋給前臺客服。為保證客服對撥測問題的掌握效果,培訓組對撥測成績也作為員工的考試成績之一。

  5、及時反映培訓的效果情況,加強培訓反饋

  20xx年度,培訓后對接受培訓人員的跟蹤不是很及時,20xx年會在培訓后一周內,通過不同的考核方法,如通過班前會提問、業務考試、電話撥測等多種途徑對培訓情況進行反饋并記錄培訓所取得的效果。

  以上,就是本人的一些工作總結,雖然在生活中,在工作上,不可能每件事都一帆風順、稱心如意,但我會以一種從容的心態對待別人、對待自己、對待事情。這個世界沒有完美,但有完善,我會以一種盡心盡責的態度去工作;不求能樣樣順利,但求可以做到事事盡心。

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