實用的采購工作總結范文(精選5篇)
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們好好寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的采購工作總結(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購工作總結1
經過四天的虛擬商業社會環境VBSE的實訓,讓我了解到制造企業的含義,了解了企業與企業間的聯系,企業與客戶,供應商之間的聯系,企業與銀行,服務公司,行政部門的聯系,以及企業內部各部門之間的合作與聯系。
我在VBSE實訓中,所在的企業是北京寶樂童車制造公司,所在的部門是財務部,擔任財務部的成本會計一職。我們公司有企管部,人力資源部,銷售部,財務部,采購部,倉儲部,生產計劃部等。每個部門都有自己的職責,工作范圍,財務部的職責在于公司的收入,支出,利潤,資產,負債等財務問題,工作范圍就比較廣泛了,工資薪酬方面就需要跟人力資源部溝通,材料入庫,出庫就需要跟倉儲部聯系,產品銷售上就需要與銷售部有聯系,我們的工作需要與每個部門聯系溝通,并及時根據每個部門的工作狀況,登記相應的賬。
財務部有財務經理,出納,財務會計,成本會計,我擔任成本會計一職,成本會計的期初建賬工作與期初增值稅專用發票(前期收到的專用發票,本期作為付款依據),期初采購單(前期采購部下達的采購訂單,作為本期入庫或付款的依據),枯木明細賬(所負責科目的科目明細賬),存貨明細賬(按存貨名稱設立的.存貨明細賬)有關。我的工作一般都在各部門工作結束后,我根據他們的工作狀況登記相應的明細賬。成本會計的重點工作基本在月末,需要根據倉庫里的存貨狀況進行盤點,并填寫盤盈虧報告表。再根據期初的數據,計算每種完工產品的成本,并計算它們的直接材料,直接人工,制造費用,制造費用分配這一塊,著實讓我頭疼了一陣,剛開始不清楚要根據什么來計算,后來知道是需要相關人員的工資以及生產部的一些設備折舊來計算制造費用,計算出來還要分配,這就又需要一些相應的計算方法來計算。經過自己的思考與別家企業成本會計的溝通,完成了此任務。在完工產品成本計算上,還算好,有任務提示,完成的比較順手,計算的也基本合的上。
總體上來說,會計的工作重點在于專業知識的積累,能夠掌握基礎會計的知識,在實際中能熟練應用,以及工作經驗,工作不順手也有經驗不足的原因,我們才進行了一個月的業務,就已經忙得不知所措了,可見會計真的是個不容易做的工作,在我們的工作中,有很多遺漏或者出錯的地方,老師說過現實企業中是不允許做錯了再重新來一次的,所以做會計就要斤斤計較,認真嚴謹的做好每一筆業務,記好每一筆賬,跟所有部門做好溝通聯系工作,及時將發生的財務登記入賬。
PS:在此次實訓中,跟同學們有了更好的溝通交流,并學到了新的東西,包括一些專業上的東西,以及企業財務部的所有業務要如何進行等。工作中,有些表格是需要自己制作,答應出來并填寫的,所以認認真真地制作出表格,計算完成本等需要計算的數據,填寫完后,很有成就感。沒有工作時,就轉著看看別的職務的工作,很有樂趣。
采購工作總結2
在公司又一個月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實。在不斷的努力學習中,感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面,我將2月份個人工作總結匯報如下,敬請各位提出寶貴意見及建議。
在本月,發生了好多事,由于采購人員增加,在采購意見上出現了一些分歧,以至于在這個月中,好多事情都沒有順利的進行。只是完成對縣醫院工程配電柜、箱及電纜數量的一個統計、上報工作及對高豐大廈強電施工設計組織各部門做了一個分析、討論后,跟蹤完成了強電圖的設計。現在有待的是盡快組織再次討論,將方案統一后把電線、電纜及箱體等確定后盡快投入施工。再者就是對彌勒工地上人防工程這塊,關于人防辦對我們工地所下的停工通知做了處理。完成了對人防工程后續的.辦理。以及對彌勒及潤城消防圖審查事務的辦理及跟蹤。還有就是每天到各工地看一下。其次也先后對材料作了市場調查,分析,也聯系了一些廠家對我們所需材料作了報價,后續工作待商量后再作定奪。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
最后,感謝公司領導和同事對我的幫助和教導,我會在下個月工作中,不斷努力學習、努力工作,做好個人工作計劃,希望大家齊心協力,更希望公司蒸蒸日上!
采購工作總結3
隨著暑假的到來,緊張而忙碌的上半年的工作已接近尾聲,在各級領導的關心和支持下,采供部各項工作開展順利,至今為止半年工作任務都已圓滿完成。現就20xx年上半年的各項工作情況作一回顧和總結。
一、修改體系文件,完善人員考核制度
上半年,根據中心的崗位編制情況,對體系文件中的不符合項進行了進一步的修改,特別是針對一些舊的程序進行了增減,完善了體系文件的相關內容,增強了體系文件對實際工作的指導性,隨著工作的深入開展,于暑假期間還將繼續對部門的作業指導書進行針對性的討論、修訂。
隨著總務委員會員工薪酬體系改革,各崗位員工工資與績效掛鉤。采供部原有的人員考核辦法形式單一,針對性不強,且沒有具體的量化指標,無法達到績效考核的目的,針對此種情況,采供部上半年著手對人員的考核辦法進行了重新修改,并制定了員工績效考核表,要求考核項目全面,對產品的價格、質量、及購買及時率有量化的指標。此考核辦法自五月份開始在部門內部正式試運行,反映情況良好。同時由于采購崗位的特殊性,除部門每月對采購人員給出考評結果外,還要求供應商參與到采購員的考核工作中來,主要針對廉政及采購員的配合度方面進行考核,目前從各方反應的考核結果看,采購員未有違紀行為出現。
采供部20xx年上半年通過公司巡檢與平時工作中的自檢相結合,發現了一些問題,主要為記錄控制方面的不合格,通過整改,現已符合要求。通過數據分析,統計測量出了不合格項為4項,主要為人力資源與服務提供過程的控制方面的不完善,均屬于一般性不合格,通過及時認真的整改,將于暑假期間全部整改合格。
二、加強內部的日常管理,合理分工,保質保量完成各項采購任務
采供部作為公司的保障部門,職責在于向公司各部門提供優質的服務,為了及時了解我們的服務水平,上半年5月份及6月份分別完成了一次顧客滿意度調查工作,調查結果滿意度分別94。9%、97%,同時相關部門就今后工作的開展提出了部分意見和建議,主要的不滿意項集中在產品的價格、質量、信息的溝通方面,針對提出不滿意的項均做了不滿意分析,提出了整改措施,在今后的工作中還將注意細節上的完善,進一步增強員工的服務意識。
上半年三月份,米、面、油、豬副、雞副、干調制品參加了聯采中心新一輪的公開招標,通過招投標,重新選擇了合適的合格物資供應商,并且在中標結果書的最高限價基礎上,重新與各中標供應商進行價格談判,以最大限度的降低采購成本,并與其簽訂購銷合同及廉政合同書。今天5月份雞蛋、豆制品第一次參加聯采中心組織的統一招投標,選擇了符合要求的物資供應商,得到了較大幅度的價格優惠,基于雞蛋價格市場行情波動頻繁、波動幅度較大的特點,為了保護合作雙方的利益,兼顧定價方法的可操作性,制定了較為科學的雞蛋招標供貨定價辦法。
上半年各部門的情況反饋多為對產品價格的質疑,采供部原有的市場調查方式逐漸暴露出種種的弊端,推進市場調查工作的改革勢在必行,上半年部門根據實際工作的需要,主要從兩個方面對市場調查進行了重新的規定:一方面針對超市和食堂每周安排一天由采購員與申購部門對市場進行專項的調查,超市方面主要了解其他院校的經營模式及品種,并對采購價格進行對比,同時了解各類新品的市場供求情況。食堂主要了解各類農貿、批發市場的價格行情,同時與各高校后勤保持聯系,定期溝通產品的價格信息,并做好價格對比工作。另一方面,采供部由專人每周列明市場調查計劃,市場調查任務分配給各采購人員,由采購員自行完成,每單項品種要求有2—3家報價,并詳細記錄貨源及聯系方式,由專人定期抽查回訪價格信息的真實情況。
在供應商的管理方面,對于A類物資單項品種都已有2—3家合格物資供應商供貨,基本達到了合格物資供應商評定率100%的目標。對于在供貨過程中出現不合格服務的現象,經過統計上半年共出現2次,不合格品主要集中在食堂原材料,根據不合格服務的影響程度給予供應商不同程度的處罰,并作好相應的考核記錄,維護了服務方及公司的集體利益。
三、總結經驗與不足,在持續改進中不斷發展
20xx年上半年采供部不管是從管理模式還是從采購方式上都做了重大的調整,以適應不斷變化的外部環境。由于新材料的不斷涌現,在完成采購任務時容易遇到新的問題,但經過部門人員齊心協力的努力都一一解決,在工作上日趨走向成熟和完善。在持續改進中不斷提高自己的服務水準。同時為了在20xx下半年工作開展的更加順利,成績能得到進一步提高,我們就20xx上半年工作中出現的不足之處進行了深刻的認識和總結:1)對供應商的考核、管理沒有制定統一的.標準,當不合格服務發生時,申報的程序、各崗位的權限,處理辦法無參照。2)采購人員還處在被動接受任務的階段,主動服務意識不強。3)工作人員的專業知識欠缺,對員工缺乏專業的知識和能力的培訓、且培訓方式單一。4)希望在今后的工作當中,彌補不足,嚴格要求,盡快改進提高。
上半年人員變動,導致中心必須對現有崗位人員重新調整,調整后的崗位人員基本能夠滿足現有工作對人員的要求。隨著工作的進一步的開展,在外部環境不斷變化的情況下,要以發展的眼光看待管理的問題,使管理張弛有度,適當的儲備人才,提高我們對突發情況的應對能力,對于工作中出現的不足,追根朔源,爭取各方面的配合,彌補弱點,強化優點,為在新學期工作的順利開展打下良好的基礎,以更為快捷、優質的采購服務于各部門。
采購工作總結4
時光飛逝xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理,提高采購業務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門人員加強完善采購合同執行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑
件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。
三、明年工作計劃安排
1、完善供應商體系,開發可替代的'新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應,隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質量。
2、20xx年供應部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應對20xx年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產品開發、送樣等過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決方案,更好地滿足生產未來所需。
5、整理整頓庫房,嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。
6、加強采購業務人員的業務素質水平,通過相關培訓和同行業交流學習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業務更上一層樓。
在未來的工作中,供應部仍會認真工作,不斷提高自身的業務素質和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產訂單需求。努力做到采購最優,最大程度的為公司節省采購成本。相信供應部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
采購工作總結5
回顧上月工作,在公司領導和同事們的支持和幫助下,嚴格遵守公司相關制度、采購流程,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購工作,保證了公司生產的正常運行。但從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到90%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,將繼續努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,加強與供方溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。現將3月工作做一個總結和匯報。
一、3月供應部工作小結
(1)向各車間統一發放材料計劃審批表,并接收各單位上報的材料月計劃,建立電子檔案;
(2)能夠按上報計劃所要求的時間,急時采購物資并回貨;
(3)根據公司新近頒發的考核制度,制定采購計劃、采購匯款、采購合同統計臺賬,進行內部自控;
二、值得肯定的`地方
(1)供應的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,
并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)對于生產上的采購原料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(4)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,主動咨詢,緊密聯系供應、生產部門。
(3)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將采購數據快速傳遞到供應部門,努力從整體上提高工作效率。
(4)密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯系,更好的服務生產。五、4月工作計劃
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)原輔料供方的洽談及合同簽訂。
(3)有效并積極完成4月份各單位生產物資采購計劃。
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