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部門年度工作總結

時間:2024-12-08 14:43:39 部門年度工作總結 我要投稿

有關部門年度工作總結合集8篇

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編整理的部門年度工作總結8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關部門年度工作總結合集8篇

部門年度工作總結 篇1

  轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

  一、行政工作較為復雜和瑣碎

  一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

  二、盡心盡責做好做好行政人事工作

  物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

  三、文件管理工作

  半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

  四、人事管理工作

  20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xx和xx招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事務工作

  在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

  七、制度建設方面

  在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

  根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

  八、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的`各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

  九、參與公司投標文件的制作

  20xx年分別參與了礦業集團、產學研基地、人民醫院等標書的制作,分別和別的公司保持溝通和聯系。

  十、不足之處

  在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。

部門年度工作總結 篇2

  進入本單位掃描部門工作已數月有余,在此我對本崗位工作做個人總結。在工作中,我的收獲主要有以下幾點,同時對數字化掃描工作操作規范有著自己的深刻理解。

  首先要掌握了解檔案數字化工作的各項流程,從一開始接觸檔案數字化敲頁碼開始,掌握對數字化工作的要求,再通過打目錄以及現場工作的各個流程進行學習熟悉,并且通過對檔案數據的質量檢查和校對工作逐步掌握了解檔案在數字化過程中容易出現的問題,使對數字化工作質量的把握有更好的針對性。其實數字化工作的標準要求很簡單,但在實際操作過程中,遇到的情況還是比較多樣化,如果關于這些問題處理不好,那么非常容易使自己的工作中處于被動狀態,那么要解決這些問題辦法,就必須要求在嚴格把握質量標準的基礎上,對實際遇到的問題及時給予解決問題的方案,并且努力加強從數字化工作源頭掃描工作的細節問題認真抓起。

  本人覺得作為一名掃描部門數字化工作人員,必須要掌握好一些數字化加工中主要技術規范和基礎知識。

  1、掃描圖像質量和存儲格式要求:

  數字化加工必須通過建立健全有關技術標準和業務規范將館藏檔案數字化的質量要求落實到各個工作環節。目前,我國對紙質檔案數字化作出要求:頁面為黑白兩色和彩頁,并且字跡清晰。不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描;頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差,或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案可采用灰度模式掃描;頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于100dpi,有漢字識別需要的檔案分辨率要在200dpi以上。圖像保存遵循“易于識別,減少丟失”的原則,目前推薦采用的是TIF和JPEG格式,并且提供網絡查詢的掃描圖像或其它格式。TIF格式是一種非破壞性的存儲格式,能夠被廣大圖像處理軟件普遍支持,也能夠被現在國家推廣的CAD軟件直接識別,但它體積大,占用空間多,而JPEG格式是有損壓縮存儲格式。主要針對彩色或灰階的.圖像進行大幅度的壓縮達到讓其文件小的目的。

  2、不同質量紙張的掃描要求:

  由于檔案形成的年代久遠,而且各個時期、各個立檔單位對文件形成的要求不同,因此館藏檔案中檔案紙質載體質量良莠不齊,有些紙張過脆、過厚、過薄,甚至用草紙等書寫重要文件。我們在實踐中發現八九十年代的紙張質量韌性好,厚薄適中比較適合高速掃描儀掃描,而六七十年代以后很多機關的紙質加厚,但是韌性差,相對較脆,反而不適合批量掃描。對于草紙、信紙等不規范紙張不適合批量掃描,只能逐張掃描或者平板掃描,否則容易卡紙。如果要完全實現文檔一體化的需要,還需要很長一段時間,所以不同質量紙張掃描問題,是我們必須要考慮的問題,同時也考驗了我們現在的業務標準,要求我們在傳統管理與現代化管理接軌中從源頭上規范我們的文稿用紙,要求采用既利于檔案永久保管又利于數字化掃描的紙張。

  3、數字化加工要逐件掃描,必須規范命名:

  在館藏檔案數字化在原文掃描中既要批量加工提高速度,又要重視質量保證順利掛接到檔案管理軟件。因此原文掃描要逐件進行,以件為單位批量掃描,切不可為了提高掃描速度以卷為單位進行大批量處理。數字化后的影像命名直接關系到今后的原文的掛接、查詢和開發利用,一定要準確、清晰。紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件,都要有一個與之相對應的唯一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾,按頁碼順序對圖像命名。

  4、最后,質量檢驗:

  在質檢工作中嚴格按照工作程序,對問題多的批次還要加大抽檢率,該打回的一定打回,只有達到合格標準的檔案數據才進行移交接收。在這項工作中,我覺得必須要有高度的責任心,才能做到對自己負責,對檔案負責。本人覺得檔案質量掃描合格是底線,絕對不能打破。同時不斷地自我提醒,使我的工作責任心得到加強,這也是在做人做事上的收獲。

  回顧總結一年的工作,我覺得自己還存在很大差距,工作上要更加積極、責任心要進一步加強、還要加強學習,提高工作能力、時刻的提醒自己要做到手勤、腿勤,主動參與處里的各項工作,為掃描部門的各項工作建言獻策,并且能更好地適應各項工作,為公司明年的工作和本部門的工作效益有更好的創收。

  以上是本人今年的個人工作總結,還請領導予以批閱。

部門年度工作總結 篇3

  這一階段,我被分配到行政部門參與工作。在此期間參與了各項對企業宣傳相關聯的一些工作,并全面的系統的了解了公司的一些基本情況,在把握設計要素,實現宣傳為目標的同時,掌握了計算機辦公軟件及設計軟件的應用,并較好的熟悉和了解有關招投標項目的各項業務。主要是在領導和老員工的帶領下,參與工作和學習,使我對企業宣傳方面的工作有了更加深刻的認識;同時我也學到了許多社會知識,擴大了交際范圍,在領導和同事的關懷下,很好的融入到了這個集體當中來,各方面都得到了很大的提高。

  近一年的工作總結

  在以“為做好企業宣傳”為目的的前提下,樹立企業形象,打造企業品牌,與團隊共同完成zwz品牌與產品的對外宣傳工作。多次為國家舉辦的`大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準備工作,開展對外與業務和產品相關的宣傳、公關活動,及時準確掌握社會公眾對公司的意見,并反饋到公司;軸承照片的后期處理、設計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業的評價,塑造企業形象,與同行業的競爭對手產生差別化;與質量保證部門合作制作出口免檢產品申報材料;質量手冊與環境手冊的編制等,向廣大客戶在第一時間內宣傳zwz品牌,并展示zwz產品的優勢、展示瓦軸的實力。

  xxxx年招投標標書的印刷與制作,在新的探索的基礎上,取得了明顯的成效。鐵路招投標標書在新的編制改版下,以及各個部門的相互配合,已獲得國家鐵道部的一致認可,為企業承攬了部分購銷合同的同時,也為客戶關系的建立打好了基礎,以及合同執行中業務部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協調。

  近期動態

  信息是客戶業務聯系與決策的重要依據。為客戶提供市場信息是否準確和及時,直接影響到公司的市場開發與拓展。為客戶提供企業與企業產品的重大事項信息,認真的了解客戶的需求,積極的參與配合銷售員的工作。對企業的資質證明、生產能力、技術要求、供貨業績、質量保證等諸多方面的情況進行進一步“取證、更新”,組織和整理資信調查,以便給予客戶提出的各種相關的問題給予及時答復帶來便捷,使客戶在對企業對外宣傳的基礎上更進一步的了解瓦軸。

  總結

  回顧這段時間,在工作中收獲不小,但也有很多不足之處,在今后的工作中,我會總結經驗,克服不足,在工作上繼續努力。

  以上是我的年終工作總結報告,我會努力配合各個部門的工作,以全心的面貌、更高的熱度來迎接挑戰,請領導進行監督。

部門年度工作總結 篇4

  三季度,開元公司市場部在開元公司正確領導下,以“合作、發展、共贏”的總體戰略構想為指導,以“重點發展工業燃氣及中小型企業用戶”為市場定位;

  按照年初確定的工作目標和工作部署,認真做好市場開發工作,穩步推進項目進程,為開元公司業務發展奠定了堅實基礎。現將我們市場部20xx年第三季度主要工作和下一步工作安排匯報如下:

  一、繼續企業調研,走訪重點企業。

  1、確定重點區域。按照年初確定的工作目標和工作部署,三季度市場開發部明確了市場開發的重點區域即沈陽工業園區及周邊高新技術產業園區、遼陽工業該園區,并對沿線的重點企業進行走訪(見表一)。

  對盤錦當地也進行了實地走訪,如胡家鎮和甜水鎮。對了解的實際情況及時反饋到上級領導,為領導科學決策提供依據。

  2、梳理重點企業。市場開發部要對重點區域能耗企業做進一步的梳理排查,對有用氣意向的企業要進一步靠實用氣量。我們將為有用氣意向的企業進行評估,篩選出成長性良好的中小型用氣企業作為儲備市場,其中興城英明加氣站已和我公司簽訂用氣合同;

  市場開發部已對用氣客戶制定詳細的客戶檔案,并對客戶檔案進行動態管理。

  重點企業走訪調研情況

  (1)富奧遼寧汽車彈簧有限公司位于遼寧省遼陽市勝利路61號,富奧遼寧汽車彈簧有限公司是國內目前最大的汽車懸架彈簧專業生產企業。

  (2)遼寧瑞興集團化工集團有限公司位于遼陽市白塔區鐵西路8號,遼寧瑞興化工集團有限公司成立于20xx年,總部位于遼寧省遼陽市,集團擁有九個子公司,分布于東北、西北、皖東、膠東等地,是一個集研發、生產、經貿、儲運為一體的大型、綜合性企業集團。

  現有的兩套裝置已投產5年,一直使用遼河油田茨榆坨采油廠牛一聯管線輸送天然氣,全長70公里,管徑DN250、由于油田自產氣的逐年遞減,天然氣供應不足,兩套裝置只能輪換使用,并且工作量只達到生產設備滿負荷運轉的50%。

  遼寧忠旺集團有限公司老廠區位于宏偉區宏偉路,主要生產銷售鋁及鋁合金加工材深加工制品。遼寧忠旺集團有限公司以天然氣作為燃料完成熔煉、保溫等工藝過程,在廠區內設有4座天然氣儲氣罐,主要以LNG汽車運輸儲氣。

  (3)遼陽高新技術產業開發區(芳烴基地)位于遼陽市宏偉區,是國家高新技術產業開發區。其生產原料為水煤漿,現因政府要求需環保達標,新建燃氣鍋爐1座,瞬時流量320m3/h,24小時不間斷供氣,現正是試爐期,周期為一周,待試爐后將燃氣鍋爐作為備用爐使用,等待管網進入。基地內入駐華峰集團、德國贏創集團、遼寧華興集團等多家企業。20xx年華峰集團10萬噸/年環已酮項目擴建到22、5萬噸/年,氫氣需求量增加10000萬方,需增加5000萬方天然氣制氫。即芳烴基地20xx年需25000萬方天然氣制造氫氣。以上企業用氫由德國林德和法國液空其中一家提供,等待管道氣進駐廠區。

  (4)中國石油遼陽石化分公司(簡稱遼陽石化)是中國石油天然氣股份有限公司的'地區分公司。公司位于遼陽市宏偉區,占地近16平方公里,是中國北方最大的化纖生產基地。

  (5)遼陽市宏偉區合成催化劑廠是聚酯催化劑專業生產廠和中石化貴金屬回收定點單位,年綜合生產能力達2400余噸。企業占地面積36000平方米,建有七套生產裝置和一個研究室。

  二、整理用戶資料,對其動態管理。

  為了更好的掌握用氣企業的相關信息,我們將對已編制簽訂《天然氣購銷意向書》檔案的企業客戶和根據《重點客戶回訪表》的情況,把重點企業用戶的聯系方式、天然氣年消耗量和可接受的價格區間等具體信息進行客戶動態管理,使我們市場開發工作更具有及時性和準確性。并經常性的聯系現有用戶,定期更新和完善已有的客戶檔案,保證隨時可以查找用氣企業最新最詳細的資料,便于我們的管理和服務。

  三、調研CNG、LNG市場,大力推進LNG項目

  八月份市場開發部人員對大石橋的市內客、貨運、出租車燃料改裝情況進行市場調研。

  目前,大石橋市有出租車1200臺(800臺改裝CNG,其余燃油)。現在開元公司已向省內部分城市提供LNG,如鞍山、阜新、彰武及盤錦等,LNG現在正逐步走向正軌,成為公司新的業務項目。

  四、存在的問題

  1、政府部門對清潔能源的推廣宣傳力度不高,造成目前燃煤用戶改造天然氣的主動性、有效辦法和手段不多,只能被動地等待。

  2、市區交通環境受限,無足夠空間場地進行瓶組安裝、管束車停放,管束車進入沈陽市區難度較大。

  3、部分燃氣公司取得當地特許經營,已將管網鋪設到周邊工業園區,但是因入網費用過高,大部分企業無法承受,處于觀望狀態,等待政府補貼。

部門年度工作總結 篇5

  緊張而有序的一年過去了,忙碌的一年里,在領導及各部門各同事的幫助下,我部門順利的完成了本年度的工作。為了今后更好的工作,總結經驗、完善不足,我部門就本年度的工作總結如下:

  一、安裝視頻監控工程

  根據集團領導意見,我部門本年度在阿金貨場、洗煤廠、北貨場、大車修理部,露天車隊,德欣一井等七個單位安裝了視頻監控。還有在百圈洗煤廠架設光纖更改線路,露天車隊廠房、土場上面的皮帶機用的高壓電纜的架設等工作我們也都參與其中。在安裝過程中我們克服了酷暑、嚴寒、大風等惡劣的天氣,及時完成了領導交待的任務。尤其是德欣一井井下視頻監控安裝,起初我們對下井有恐懼心理,后來經過領導做工作,思想上正確認識,克服了恐懼心理,并且爭得了家人的同意,幾個人聯手最終確定了安裝方案,最后我們在最短的時間內及時完成了集團領導安排的工作任務,通過了煤監局等單位的審查,方便我公司管理人員把握全局情況,了解生產進度,提高了生產效率。

  二、維護方面

  隨著科技時代的發展,又有了新型設備的產生,并且根據集團領導意見,我們也對天發井下視頻做了相應的改動和維護工作。重點監控部位更換了鏡頭,覆蓋面積增大,預覽圖像更廣,基本達到了理想效果,領導也很滿意。而兩個火藥庫和兩個監控室、也是我們工作的重心,火藥庫和監控室的檢查都比較頻繁,保證火藥庫的監控系統和報警系統正常運轉是我們審批火藥順利進行的重要環節。監控室的職責更是重中之重,要24小時不間斷和區煤管局上傳數據,一旦發現異常情況,立即報告礦領導及相關人員及時處理,保持和煤管局的網絡和電話暢通。平時做好記錄,以便隨時迎接煤監局的檢查。

  庫房管理服務器和客戶端軟件出現問題較多,因為其涉及到的環節較繁瑣,首先要保證客戶端的網絡暢通,其次服務器本身以及服務器到內部局域網、到外網連接的暢通,都是庫房管理軟件正常運行的必要條件。大車修理部,露天車隊、井口等的庫房我們都以架設內部局域網。個別庫房受到條件制約不能架設局域網的,我們安裝寬帶,寬帶實現不了的,安裝了無線網卡。

  三、辦公設備維護方面

  1、本年度基本做到了及時響應各部門的電腦軟件、硬件、網絡、打印機等辦公設備的保養維護,盡可能的降低設備使用故障率,充分發揮其性能,提高使用壽命等;

  在其出現故障的時候,能在最短的時間內給予了解決,不影響生產。其間也希望相關工作人員積極配合我們,盡可能的多學會處理一些小問題,盡量做到不用我們到現場,通過電話指導等方法處理一些小問題,給公司節省不必要的浪費。

  2、對全公司每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網內自我復制相互傳播,占用局域網的網絡資源,甚至使得系統崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進行升級,定期的掃描清除病毒。

  3、加強了對辦公設備的維護,對經常出故障的設備采取了相應的解決辦法。由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,散熱系統,網絡故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,散熱系統故障、溫度較高、系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網絡故障,線路問題等。

  近一年來,我們在自己平凡而普通的'工作崗位上,努力做好本職工作,在具體工作中,努力做好服務工作。回顧一年來的工作,我們在思想上、學習上、工作上取得了新的進步。但也認識到自己的不足之處:首先,自己的思路還很窄對現代技術的發展認識的不夠全面,自己對新技術掌握速度還不夠快,需要多學習及時掌握新的網絡、監控等方面技術知識。其次有時對于出現過的并多次告訴同事怎樣處理的小問題,比較缺乏耐心,這點應及時改正。在有安裝監控、更改線路等較大型工程時,要把大家召集到一起,開個小型會議研究討論,得出一個最合理的安裝計劃,在確保效果清晰的同時,也要把成本降到最低。然后在室外作業時,大家一定要在確保安全的情況下作業,不能冒險作業,在有不明情況的工作地點,一定要找到相關聯系人了解情況后在作業。

  20xx年度工作計劃:

  監控中心作為公司一個服務性部門,下年工作重點可從以下幾方面進行:

  1、嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,與同事之間相處融洽;

  工作上,要盡職盡責,除了做好本職工作外,還對公司的各項業務及運作情況作了一個全面的了解,熟悉業務知識,更好的做好本職工作。

  2、計算機管理方面,主要包括公司計算機及網絡的維護,保證庫房管理員的計算機網絡暢通,公司相關員工在辦公設備使用方面能正常開展工作,為員工提高工作效率提供一個穩定平臺。同時給每臺計算機等辦公設備貼標簽,做好檔案。

  3、天發和德欣兩個井口監控室值班人員要對井下甲烷、一氧等傳感器的狀態要24小時監控并做好記錄,發現問題立即報告值班領導,保持與煤管局電話的暢通。有省市局領導檢查工作時,要積極配合,耐心解釋,提出問題時要及時改正。

  4、每天早上及時在網上填寫火藥審批訂單,提前做好準備工作,確保及時批到火藥,

  5、每個月末及時讀取各地考勤記錄,回來后抓緊時間計算考勤報表,并及時打印、上報并做好存檔。

  6、做好招聘工作,及時為公司補充新員工新動力,為公司輸送有用之才。

  7、定期下井檢查維護視頻監控,保證視頻監控的光纜暢通,并且把攝像頭的角度安排到合理的位置。

  8、對于有要求用本部門高空作業車的,應根據實際情況,及時派車,以生產部門優先,保證正常生產。

  以上是我在監控中心崗位上度工作總結及20xx年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時在新的一年里感謝公司集團領導對我部門的信任與支持。

部門年度工作總結 篇6

  伴隨著東方福郡一期交付的一天天臨近,XX年元旦的寒冷和新年的喜悅仿佛還在昨天的回憶中,轉眼之間迎來了驕陽似火的七月,兩個工地都在緊張忙碌、如火如荼的施工進行中,到處都是一片熱火朝天的景象,迎來了緊張忙碌的七月,意味著XX年上半年的工作已經畫上了比較圓滿句號。站在下半年的新起點上,作為辦公室,在總經辦的直接領導下,在公司其他部門的積極配合下,辦公室三名同志的合作努力,較好地完成了各項工作,為更好地開展下半年的工作,圓滿完成全年的工作任務,認真、全面、系統的總結半年來工作中取得的成績和存在的不足,有著重要的意義,現將辦公室上半年工作總結如下:

  一、行政人事管理工作

  今年年初,因工程開工面積的增大和xxx同志的離職,工程條口相關人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務中的重中之重,積極主動與常州人才市場、聯合人才等先關部門聯系,通過網絡發布招聘信息和現場攤位招聘,通過幾場招聘會后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財務部1名,人員基本到位,為工程和財務工作的順利開展提供了優秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業的文化,溝通各項規章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來,上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規定辦理了社會保險、公積金等繳納和人員增減手續。

  積極做好集團和公司相關文件會議精神的上傳下達工作,及時發布會議通知,做好公司文件、資料的收發、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作,每一次集團和公司的會議通知,培訓計劃和新的規章制度的出臺,辦公室按照要求第一時間做好上傳下達,配合集團行政人事部門制定完善了《授權管理辦法》和《江蘇行地集團XX年度培訓方案》兩個辦法,根據集團要求組織財務部銷售部部門經理外出培訓學習及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認真完成了幾次花溪蘭庭二期規劃設計方案專輯評審會的會務保障工作。

  辦公室嚴格落實集團及公司的規章制度,認真執行各項規章制度,定期檢查,不折不扣地落實到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴格落實總經理簽字制度,遇有總經理不在公司等特殊情況,嚴格落實電話請示批準制度,得到批準后方可給予蓋章。對于物品的領用,逐一嚴格把關,每一筆招待費用和申領的煙酒以及因工作需要所需申領的購物卡,茶葉等物品,必須有部門經理簽字,總經理批準審核后才給予領用,對領用后因其他原因退還辦公室的物品,及時、準確做好登記,定期自查盤點和配合財務部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進行盤點檢查,做好了賬物相符,購買領用庫存一目了然,物品采購堅持兩人以上經手,貨比三家,同等質量比價格,同等價格比質量,價格質量相同比服務,煙酒等堅持質量第一的前提下,優中選優的進行采購。

  車輛管理:科學、高效地安排好公司所屬車輛的使用,駕駛員能夠認真做好車輛的清潔、保養、維修,保險購買、車輛審驗等工作。今年一月份完成了蘇d59837保險續保和年度審驗工作,今年4月份,在蘇d81022保險到期之前,及時和4s店相關人員聯系,辦理了新的保險,并且根據4s店與保險公司的協議情況將車輛的保險由原來的中保變更為平安保險,避免了以后不必要的損失。按照規定做好出車記錄和維修記錄,3輛車6次的保養,有4次是安排在周末和節假日,避免了因保養車輛影響了工作。半年來,累計安全行車近2萬公里,做到了半年無事故、無違章,較好地完成了車輛的保證任務。

  在落實考勤制度上,堅持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對上班時間有無遲到早退、工作服的穿著、衛生情況、物品擺放作為重點,通過9次的檢查,發現小的問題及時和相關人員溝通處理,爭取一次整改到位,并將檢查情況及時通報,還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實上較以前有著明顯的改觀,各部門的環境衛生,特別是售樓處的兩個案場及總經理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。

  二、工作中存在的問題主要有以下幾方面:

  辦公室整體工作水平和管理能力、協調能力仍需進一步加強,做事缺乏預見性和主動性,與其他部門工作上的配合與服務保障上還有一定的不足。

  具體的工作計劃執行上不是很認真,存在著一定的應付情緒,做事標準不高,自己要求不是十分的嚴格,俗說的好:打鐵需要自己硬,辦公室作為日常行政管理的負責部門,積極協調各部門的日常工作,建立良好的工作關系,營造良好的工作氛圍上還存在著一定的問題,其他部門在關注著辦公室員工的一言一行,一個錯誤發生在別人身上可以原諒,發生在自己身上就是堅決不可以原諒的。

  駕駛員對車輛的保潔標準偏低,車內、外衛生狀況有時很臟,懶惰思想核心依賴思想比較嚴重,車輛使用上還存在著無出車單出車的情況,車內物品擺放較為凌亂。

  總結的根本目的在于發現問題并解決問題,杜絕再犯重復的`錯誤,在下半年的工作中,辦公室一定不斷鞏固提高處理問題的能力,使辦公室的工作有著新的突破。和其他部門相比,我們的整體水平還有一定的差距,在名次的排列中屬于下游的水平,爭取通過我們三人的努力,面貌能夠有很大的改觀。

  在此次的半年總結資料中,我寫的這種工作總結一定是最為不理想的,讓領導最不滿意的總結資料,但是這近五頁的每一個字都是我發自內心的詞語,感謝朱總對辦公室的指導,感謝大家半年來對辦公室工作的支持,感謝王艷,陳衣璐兩位的辛勤工作,感謝大家!也懇請大家牢記今天2月9日在紅太陽飯店吃年夜飯的時候懸掛橫幅上的一句話,為全面完成XX年經營管理目標而奮斗!

部門年度工作總結 篇7

  歲末臨近,新春將至,不知不覺xx-xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。

  過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、 xx-xx年的工作回顧。

  1. 辦公室的日常管理工作:

  行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

  2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

  3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門 ,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

  5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

  6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

  7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

  8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

  2. 憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

  3. 加強自身學習,提高業務水平:

  作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

  隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的'工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

  經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

  二、工作中存在的問題。

  自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖?工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

  1)0000公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳荊

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

  三、xx-xx年的工作計劃。

  1. 充滿希望的xx-xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

  3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

  5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

  6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

  2. 持續提升人力資源管理水平。

  1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

  2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

  3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基矗組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

  4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。

  5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。

  6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今?行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。

  3. 強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。

  4. 配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。

  四、 新年展望和目標。

  新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。xx-xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用

部門年度工作總結 篇8

  20xx年,隨著對人力工作的逐漸熟悉和深入,我對人力資源工作有了更深刻的體會和理解。一年來,本人在部門領導的悉心指導及同事的協同配合下,密切結合部門的年度績效目標,結合崗位自身職責和年度績效要求開展工作,重點做好薪酬福利管理、績效管理、員工關系工作和部門基礎管理工作。現將14年工作匯報如下:

  XX年各項工作開展情況

  完善制度,使各項工作程序化、標準化。

  今年年初,根據公司組織架構調整及國家和地方關于勞動政策的調整,重新審視與修訂了人力資源9項制度,完成相關表單調整并發布,確保制度合法合規,規避勞動風險,同時優化流程,提高效率。

  不足/解決方案:

  人力資源政策法規的理解和應用方面我仍有待加強和提升。誠如***所教導的,唯有自己了解和吃透人力資源的相關政策法規,才能將勞動關系管理、薪酬福利等工作做的更為專業,才能更好地讓員工信服和為其服務。

  修訂與完善崗位說明書

  今年3月,根據公司組織架構調整,部門組織各部門崗位人員進行了崗位說明書整理、修訂工作。后續也根據各部門實際情況,再零星進行了相應的調整。崗位說明書的修訂與完善工作雖然是每年人力資源部都會開展的的工作,但確實崗位說明書的及時整理,將對公司、部門人力資源的管理起著十分重要的基礎作用。

  不足/解決方案:

  目前每年初周期性的修訂工作已形成習慣,組織地及時、有序,但當有新增崗位或既定崗位職能發生重大變更時,相應的修訂工作還未形成良好的跟蹤和指導機制,還需加強時效性,幫助員工快速了解職責要求,明確其專業能力的提升路徑。

  加強績效管理。

  為充分調動員工的積極性,加強績效管理過程,提升工作效率,3月協同辦公室修訂出臺了《績效管理考核辦法》,同時針對月度績效考核中存在的問題,逐步完善崗位績效考核體系。3月,組織各部門崗位人員重新修訂了月度績效評價細則。

  不足/解決方案:

  通過對績效管理模塊的關注和思考,發現一方面員工對月度績效考核的重視還需提高,計劃和總結填寫的及時性需加強,同時目前公司部門負責人對員工的月度考核還缺少考核的過程監控及溝通。我想在下一年的工作中需進一步完善績效管理,一方面可計劃每季度組織開展員工對績效考核滿意度的調查,通過隨機選擇員工發放問卷,了解員工對績效考核過程與結果的看法或意見;二是要提醒各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在月度考核過程中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,能夠更好的發現問題并及時發現員工的點滴進步,體現干好干壞不一樣,從而充分調動員工工作的積極性。

  薪酬福利管理

  薪酬、福利工作對是人力資源的一項日常性重點工作。14年年初,我們全面審視原有個性化激勵機制,完成對20xx年度6項個性化激勵政策細則的修訂與完善,廢除2項個性化激勵,優化了個性化激勵體系的激勵方式和激勵力度,更有效地調動了員工的積極性。3月,根據集團及產業工資工效掛鉤工資管理辦法及薪酬體系要求,完成20xx年度工資總額基數核定及再次分配方案。5月底基于管理公司對職能類員工薪酬體系變革,及時完成了職能類員工薪酬體系切換工作,組織員工開展薪酬宣貫會,傳達了公司高管對員工薪資福利的關注,向員工傳遞了管理層的關懷。同時于都積極落實員工薪酬福利事宜,根據業務的時間節點,月度積極做好員工的薪酬發放及社保、公積金及年金的動態管理工作;及時為入職和離職的員工做好福利的轉移、變更工作。

  重視員工關系,優化溝通渠道。

  馬云關于員工為什么要離職,說過這樣的話,員工的離職原因林林總總,其實原因就兩:錢沒到位,心委屈了;總歸一句話,干的不爽。我覺得分析的'一針見血。20xx年,我本著將心比心的態度,與員工進行了一次次的面談(試用期滿和勞動期滿談話)。通過溝通,也與每個員工建立良好的關系,并根據了解到的情況,認真做了相應的評價和反饋。通過此環節,使員工與部門負責人之間進行的良性溝通,增進了員工與領導之間的感情。截止11月底面談共計完成51人次,用心如我,也只有認真做了這項工作,我才能成長的更快。

  積極落實其他工作。

  人力資源部門的日常工作還涉及到各個層面和許多不可預見的工作任務,這些臨時性的工作和日常的基礎管理雖多是事務性和流程性的內容,但都較好的完成了各項日常工作,達到基礎管理各項要求。

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