關于加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知(通用11篇)
在社會發展不斷提速的今天,各種通知頻頻出現,通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家收集的關于加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 1
各部門、各管理人員:
為了提高公司各崗位管理者的工作質量,提升公司質量管理水平,改善公司產品質量,明確質量現狀和改善目標與方向,展示個人工作業績,發掘管理人員的潛能,經公司研究決定召開月度質量工作總結會議,具體通知如下:
一、 會議時間:自20xx年4月份起,每月月初(日期每月具體通知)
二、 會議地點:公司辦公樓2樓會議室
三、 參會人員:全體管理人員
四、 會議主要議程
1、質量部門闡述本月質量概況。
⑴客戶投訴及回復情況。
⑵市場質量數據統計及簡要分析。
⑶過程質量數據統計及簡要分析。
⑷供方質量狀況及改進情況。
2、生產部各車間質量匯報、生產部長質量總結
3、開發部質量總結
4、物控部質量總結
5、本次會議質量改善項目清單梳理
6、陳總指示、領導發言
五、 會議要求與溫馨提示:
1、 提前做好工作安排,按時到會;
2、 按當月實際情況做好發言準備;
3、 會議進行期間,請將手機關機或調至振動模式;
4、 發言內容要本著以解決問題為己任的思想,多說自己的工作業績與不足,乃至下月度自己工作質量的改進計劃,少一些對別人的抱怨,不提倡強調客觀原因;
5、 言之有物,盡可能的.用事實和數據說話;
6、 會議是一個集思廣益的平臺,歡迎在會上提出建設性的意見和建議,為公司的發展輸送自己的正能量,也向大家展示你的存在與價值,這需要“會上10分鐘,平時一月功”。
xxxxx質量部
20xx年xx月xx日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 2
各位:
為進一步增強工作的計劃性,統籌公司的各項工作,經研究決定,自20xx年10月14日起,請銷售部各位定期向董事辦公室提交每周、每月工作計劃和工作總結。現將有關工作要求如下:
一、 范圍及內容要求:
1、客戶拜訪的數量及質量。
2、本月銷售產品分析。
3、本月銷售總額,其中新、老客戶情況分別加以說明。
二、提交時間每周六和每月上班第一個工作日。
三、方式:通過郵箱發送到辦公xxxx處。
四、工作計劃應重點突出、思路清晰,突出工作的計劃性和科學性,針對性強,對于預計將會遇到的困難需要加以說明,尋求支持,工作總結應全面客觀,準確翔實,重點在于結果,重要事項做詳細說明,毋需匯報過程和具體工作,對于工作中的'流程、方式或相應的資源不到位的可以提出改進。
xx
20xx年10月12日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 3
集團各部門:
在過去的一年里,在集團領導的正確領導和全體員工的共同努力下,集團取得了一定的發展和進步。為了使各部門更好的明確每階段的規劃和目標,總結經驗,改進不足,確保在新的一年創造更好的業績。經集團總部研究決定,下發關于各部門每月報送工作總結和工作計劃的通知。
集團總部要求各部門,本著全面客觀、求真務實的精神,組
織員工認真做好每月的工作總結和工作計劃。具體事宜通知如下:
一、適用范圍:公司辦公室全體員工
二、報送時間:每個月最后一天
三、報送流程:
各部門主管以郵件形式直接提交總辦,總辦匯總后統一提交董事長進行審閱;
其他員工的工作總結與計劃表先報直接上級,由直接上級撰寫意見后統一匯總存檔,由總辦不定時查閱。
四、報送目的:全面系統的了解各部門的工作情況,幫助員工養成勤于思考,善于總結的良好習慣,提高工作效率以及各部門的管理水平。
五、內容要求:
在工作計劃中要分清每月重點工作、常規工作和臨時工作,寫清各模塊的工作內容和要達到的目標;在工作總結中對工作完成進程中遇到的問題做出分析,對成功的經驗做出總結。
請各部門在撰寫工作總結和計劃時著重實績,條理清晰,主要圍繞以下內容展開:
1、月度工作目標;
2、業務工作量、工作內容情況;
3、業務開展情況;
4、存在的`問題和原因分析;
5、需要公司提供的支持;
6、改進工作的思路;
7、對公司管理的建議;
8、下個月工作計劃和目標等。
本通知自下發之日起即刻執行。
主題詞:關于每月報送工作計劃和工作總結的通知 送:總辦;綜合辦公室;財務部;金屬;鋼構;彩板;兆盛;門店。
xx
20xx年xx月xx日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 4
公司各部門:
為進一步提升各部門管理水平,提升工作質量和執行力水平,為更好地規劃下一步,明確工作目標,公司對完善各部門工作總結及計劃制度進行了再強調和要求。
各部門應對當月工作及時進行總結檢查,并對下月工作進行規劃,并將其作為一項制度來執行,進一步完善工作計劃內容、完成時間、執行時間、責任人。各部門負責人要將本部門的工作總結及計劃于每月28日及時上交行政部(Word電子版和Word打印版各一份),由行政部及時上報總經理,公司總經理辦公室將會對各部門的月工作計劃進行通報,并對上月的工作完成情況進行檢查并通報,對未完成的`工作任務分析原因,提出最后完成期限。
各部門負責人要做好本部門員工工作計劃及總結編寫的組織及督促工作,要求工作任務分解到人,明確量化。部門員工的月工作計劃、總結由部門負責人審核,并于每月月底報行政部備存,以備檢查執行情況。
備注:
1.A4紙打印,標題字體為小二號黑體。
2.頁邊距上下左右為:2.5厘米、2.5厘米、2.5厘米、2厘米。首行縮2字符,間距1.5倍行距,如遇最后一頁無正文,可適當調節行距。
3.正文字體為“宋體”,字號為“小四號”,頁碼居下居中。
4.時間用漢字書寫的,將年、月、日標全,零寫為“O”。
東港凱達置業有限公司XXX部
部門負責人: 二〇XX年四月二日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 5
各 位:
為進一步增強工作的計劃性,統籌公司的各項工作,經研究決定,自20xx年10月14日起,請銷售部各位定期向董事辦公室提交每周、每月工作計劃和工作總結。現將有關工作要求如下:
一、 范圍及內容要求:
a)、客戶拜訪的數量及質量、
b)、本月銷售產品分析、
c)、本月銷售總額,其中新、老客戶情況分別加以說明。
二、提交時間:每周六和每月上班第一個工作日。
三、方式:通過郵箱發送到辦公xx處。
四、工作計劃應重點突出、思路清晰,突出工作的計劃性和科學性,針對性強,對于預計將會遇到的'困難需要加以說明,尋求支持;工作總結應全面客觀,準確翔實,重點在于結果,重要事項做詳細說明,毋需匯報過程和具體工作,對于工作中的流程、方式或相應的資源不到位的可以提出改進。
xx
20xx年10月12日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 6
各部門負責人:
為進一步提升公司運營效率,確保各項工作有序進行,及時發現并解決存在的問題,公司決定自即日起,全面加強各部門月度工作總結與工作計劃的.制定與執行。現將有關事項通知如下:
一、月度工作總結
1. 內容要求:
詳細回顧本月工作完成情況,包括重點任務、項目進度、關鍵指標達成情況等。
分析工作中遇到的主要問題、挑戰及采取的措施和效果。
總結經驗教訓,提出改進建議。
2. 提交時間與方式:
每月最后一日前,各部門需將月度工作總結電子版提交至公司郵箱(指定郵箱地址)。
提交時需同時抄送部門負責人及人力資源部。
二、月度工作計劃
1. 內容要求:
根據公司總體戰略目標,制定下月工作計劃,明確主要任務、目標、預期成果及責任人。
列出關鍵節點及時間安排,確保計劃的可執行性和可操作性。
預估可能遇到的困難及應對策略。
2. 提交時間與方式:
每月第一日前,各部門需將月度工作計劃電子版提交至公司郵箱(指定郵箱地址)。
提交時需同時抄送部門負責人及計劃管理部門。
三、監督與考核
1. 人力資源部將定期組織對各部門月度工作總結與工作計劃進行審查,評估其質量和完成情況。
2. 考核結果將作為部門及個人績效評定的重要依據之一。
四、其他事項
1. 各部門負責人需高度重視,確保總結與計劃的準確性和及時性。
2. 如有特殊情況需調整計劃,需提前向部門負責人及計劃管理部門說明原因并獲得批準。
請各部門負責人認真組織落實,確保本通知精神得到有效執行。
特此通知。
公司管理層
20xx年xx月xx日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 7
全體員工:
為進一步強化公司管理,提升工作效率,確保各部門工作目標的順利實現,公司決定深化月度工作總結與工作計劃的管理機制。現將具體要求通知如下:
一、月度工作總結的深化
1. 細化內容:
除基本工作完成情況外,還需詳細記錄團隊合作、跨部門協作及客戶滿意度等方面的表現。
強調數據分析,用具體數字支撐總結內容,如任務完成率、成本節約比例等。
2. 反饋機制:
鼓勵員工在總結中提出創新建議和改進意見,公司將對有價值的建議給予獎勵。
每月召開總結會議,由部門負責人匯報總結內容,接受公司管理層點評和指導。
二、月度工作計劃的優化
1. 明確目標:
工作計劃需與公司年度目標緊密結合,確保每一步都為實現年度目標服務。
強調量化指標,設定明確的目標值和完成時間。
2. 動態調整:
鼓勵部門內部及跨部門之間的溝通與協調,根據市場變化和公司需求及時調整工作計劃。
設立計劃調整審批流程,確保調整的合理性和有效性。
三、監督與激勵
1. 公司將建立月度工作總結與工作計劃的考核體系,定期公布考核結果,對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。
2. 對于未按時完成總結或計劃,或內容質量不符合要求的部門和個人,將給予通報批評,并計入個人績效考核。
四、執行要求
1. 各部門負責人需以身作則,帶頭做好總結與計劃的`制定和執行。
2. 全體員工需積極參與,共同營造良好的工作氛圍。
請全體員工認真領會本通知精神,切實做好月度工作總結與工作計劃的制定與執行。
特此通知。
公司管理層
20xx年xx月xx日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 8
各部門負責人:
為進一步提升公司運營效率,確保各項工作的有序開展與高效執行,經公司管理層研究決定,自本月起,全面加強各部門月度工作總結與工作計劃的提交與審核工作。現將具體要求通知如下:
1. 提交時間:每月最后一個工作日下班前,各部門需將當月工作總結及下月工作計劃電子版提交至行政部指定郵箱。請確保內容完整、準確,避免遺漏重要信息。
2. 內容要求:
月度工作總結:需涵蓋本月完成的主要工作任務、關鍵成果、遇到的問題及解決方案、團隊協作情況、客戶反饋等。特別要突出亮點工作與不足之處,分析原因并提出改進措施。
下月工作計劃:明確下月的`工作目標、重點任務、預期成果、責任人、時間節點及所需資源支持。計劃應具體、可行,確保團隊成員清晰了解各自職責。
3. 審核流程:提交后的總結與計劃將由行政部初步整理匯總,再提交至管理層進行審閱。管理層將對各部門的工作表現進行評價,并對工作計劃提出指導意見或調整建議。
4. 會議匯報:每月初第一次周會上,各部門負責人需就上月總結與本月計劃進行簡要匯報,分享成功案例,討論存在的問題與解決方案,促進跨部門溝通與協作。
5. 考核與激勵:月度工作總結與計劃的完成情況將作為部門及個人績效考核的重要依據之一。對于表現突出的部門和個人,公司將給予相應的獎勵與表彰。
請各部門負責人高度重視,認真組織落實,確保此項工作順利開展。如有任何疑問或需要協助,請及時與行政部聯系。
特此通知。
公司行政部
20xx年xx月xx日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 9
尊敬的各部門同仁:
為了進一步提升公司管理效率,優化工作流程,確保各部門月度工作總結與工作計劃的質量與效率,公司決定對現有月度總結與計劃流程進行優化調整。現將具體優化措施通知如下:
1. 引入在線工具:為提高工作效率,公司將采用在線協作平臺作為月度總結與計劃提交的官方渠道。各部門需在該平臺上完成編寫、提交及審閱流程,減少紙質文件流轉,實現信息數字化管理。
2. 明確模板格式:為避免內容混亂,公司將統一提供月度工作總結與工作計劃的標準模板。各部門需嚴格按照模板要求填寫,確保信息的規范性和可比性。
3. 增加反饋機制:管理層在審閱各部門總結與計劃后,將通過在線平臺直接反饋意見與建議。各部門需及時查看并根據反饋進行調整,確保計劃的'可行性與有效性。
4. 強化跨部門協作:鼓勵各部門在撰寫總結與計劃時,考慮跨部門合作的可能性,提出協作需求或建議。行政部將定期組織跨部門溝通會議,促進資源共享與項目協同。
5. 培訓與支持:針對新流程的實施,公司將組織專項培訓,幫助各部門熟悉在線工具的使用方法及新流程的具體要求。同時,設立技術支持小組,解答在使用過程中遇到的問題。
請各部門積極響應,認真準備,按照新的流程要求提交月度工作總結與工作計劃。我們相信,通過大家的共同努力,能夠進一步提升公司管理水平,推動公司持續健康發展。
特此通知。
公司管理層
20xx年xx月xx日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 10
各部門負責人:
為進一步提升公司運營效率,確保各項工作有序、高效推進,經公司管理層研究決定,自即日起,對各部門月度工作總結與工作計劃的提交要求進行強化和規范。現將有關事項通知如下:
1. 提交時間:每月最后一個工作日下午5點前,各部門需完成當月工作總結及下月工作計劃的編制,并通過公司內部管理系統提交至人力資源部匯總。
2. 內容要求:
月度工作總結:應詳細記錄本月完成的主要工作任務、取得的成果、遇到的問題及解決方案、團隊協作情況等。重點突出亮點與不足,分析原因,提出改進措施。
下月工作計劃:明確下月的工作目標、具體任務分解、預期成果、責任人及完成時限。計劃需具有可操作性和可衡量性,確保目標清晰、任務具體。
3. 格式規范:請統一使用公司提供的模板進行填寫,確保內容條理清晰、語言簡潔明了。如有特殊情況需附加說明,可附頁或附件提交。
4. 審核機制:各部門負責人需對提交的內容進行認真審核,確保信息的真實性和準確性。人力資源部將進行復核,對于不符合要求或未按時提交的部門,將予以通報,并計入部門績效考核。
5. 會議匯報:每月初第一次部門例會上,各部門負責人需就上月工作總結及本月工作計劃進行簡要匯報,分享經驗,討論問題,促進跨部門溝通與協作。
請各部門高度重視,認真執行,共同推動公司管理水平的.提升和業務發展的加速。如有任何疑問或建議,請及時與人力資源部聯系。
特此通知。
xx
20xx年xx月xx日
加強各部門月度工作總結與工作計劃的通知 11
各部門同仁:
為持續優化公司管理流程,提高工作透明度與執行力,現對月度工作總結與工作計劃的編制、提交及反饋流程進行優化調整。具體安排如下:
1. 流程優化:
在線平臺使用:即日起,所有月度工作總結與工作計劃需通過公司新上線的“工作管理平臺”進行在線提交與跟蹤。該平臺將提供模板下載、自動提醒、進度追蹤等功能,便于大家高效管理。
即時反饋:提交后,系統將自動發送確認郵件至提交人,同時,人力資源部將在3個工作日內完成初步審核,并通過平臺反饋審核意見。對于需要修改的部分,將提供具體指導。
2. 內容深化:
鼓勵各部門在總結中增加數據分析,如任務完成率、成本節約情況、客戶滿意度等關鍵指標,以數據支撐總結的客觀性。
工作計劃部分,除基本任務外,建議增加風險預測與應對策略,提升計劃的靈活性和抗風險能力。
3. 互動交流:
每月末,公司將組織一次線上或線下“月度工作交流會”,邀請各部門分享亮點、挑戰及解決方案,促進知識共享與經驗交流。
設立“最佳實踐獎”,對月度工作中表現突出的`個人或團隊給予表彰,激勵全員創新進取。
4. 培訓支持:
為幫助大家更好地適應新流程,人力資源部將組織一次“工作管理平臺操作培訓”,具體時間另行通知。
請各部門積極響應,充分利用新平臺,提升工作效率與質量。我們相信,通過大家的共同努力,公司的管理將更加科學、高效。
感謝大家的理解與支持!
xx
20xx年xx月xx日
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