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薪酬專員月的工作總結范文
1月工作內容如下:
一、辦理員工轉正、離職、調崗手續
1、轉正:月初將本月度需要轉正人員的名單發到所在部門,協助各部門辦理需轉正人員的轉正手續
2、離職:監督離職會簽單相關部門簽字,保證離職人員與公司順利解除關系。單獨與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時將信息記錄并反饋。
3、根據員工申請及部門批準,辦理人員調崗手續,并及時更新員工信息
二、簽訂續簽用工合同
月初,將還差一個月合同到期的人員篩選出來,與各部門經理溝通,確定人員可否續簽合同。將可續簽人員名單交給人力資源經理審批,通過者,與本人發續簽通知,并在合同到期之前與同意續簽的員工簽訂新的用工合同。
三、員工資料整理
1、錄入本月轉正人員轉正日期
2、整理離職人員信息
3、部分員工本月合同到期,將續簽合同到期日期填寫到員工花名冊內。
4、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊內,并編號
5、將新編號員工資料放到檔案柜保存
四、工資管理
收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
1、根據假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務、行政、人事部門的加班執行倒休。加班時數多的部門加班時數支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續,暫不發放工資。
2、整理績效分數,分數低于50分沒有績效工資。試用期期間,績效分數xx0分。車間工人試用期期間按照部門打分為準。
3、誤餐,按照誤餐發放管理辦法整理、發放。離職人員誤餐與工資一同發放。
4、整理工資發放表:刪除12月離職人員。更改變動人員信息。導入考勤數據、績效分數、社保繳費明細、公積金繳費明細。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中體現。實驗室補貼、異地補貼,提成,在其他工資中體現。
5、將應發工資數據導入中國銀行工資發放表(在北京市工作人員)、招商銀行工資發放表(外阜及北京客服部人員)、現金發放表中(沒有辦理工資卡人員)。
6、填寫請款單
中國銀行工資發放(支票),轉賬憑證-財務蓋章,打印2份明細-蓋章,準備電子版明細-財務蓋章,xx號到中國銀行發放工資
招商銀行工資發放(轉賬)
現金發放
注:孫總、王總、張總、角主管簽字。
五、社會保險
為20xx年12月入職的人員增加社會保險,并減少已離職人員保險。
1、社保增加:
整理入職人員信息,根據戶口性質,將人員信息錄入北京市社保登記系統。打印北京市社會保險增加人員信息表(加蓋公章)。
需準備資料:
新參統人員:需要準備北京市社會保險個人登記表、人員身份證復印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁及本人頁復印件。
已參統人員準備白底1寸相片一張、北京市社會保險增加表(人員需注明轉入地區)
已辦理失業人員:招工花名冊,社會保險人員增加表、停領失業金證明、存檔證明。
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