文秘崗位職責【精】
現如今，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文秘崗位職責1
專業:土木工程建筑類優先;
工作技能要求:
e熟悉住宅房地產開發全過程流程;
e開發過程中各類文檔的擬稿,譬如各類申請報告、公司內部招投標文件或簡單的投標報價要求等;
eoffice系列辦公軟件應用熟悉、操作熟練,文檔編輯制作美觀實用,具有初中級應用水平,如掌握project軟件的基本使用更好;
eautocad文檔打印輸出熟練,如會autocad基本使用優先;
e對各類文檔輸出pdf、jpg格式及任意頁面大小熟練掌握;
epdf文檔基本的生成制作、編輯、輸出等;
e打印一體機熟練使用,文檔掃描熟練,成稿質量高、清晰,并轉換成pdf格式保存,再次打印底色不能是灰底應接近白色或無色;
eocr軟件的簡單識別應用;
e會使用截圖軟件,對需要的'內容進行不同方式的截圖,如長截圖(超出屏幕高度的);
e簡單的圖片編輯、修飾、拼接、校正、調節;
文秘崗位職責2
1、負責集團公司電話總機、電傳接聽及來客接待；
2、負責監督集團總部、南門商場員工考勤，并負責每月對集團全體員工考勤記錄作統計、管理；
3、負責人事行政部及董事長文件、資料的'錄入工作；
4、負責董事長日常事務辦理（文件歸類整理、來信來函登記及其辦公室衛生環境監督等）；
5、負責員工勞保、生日金及每月考核表的統計發放工作和總部各部門月計劃的收集；
6、負責集團公司內部日常設施及環境（含照明、飲水機、中央空調、清潔衛生監督、植物鮮花等）管理工作；
7、負責集團公司總部每日午休、下班時的檢查工作，包括各辦公設備電源關閉、中央空調關閉、門窗關閉、消防安全檢查等；
8、完成領導交辦的其它事宜。
文秘崗位職責3
崗位職責：
1、根據公司發展戰略規劃，進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設，持續提升公司品牌形象；
2、準確理解公司品牌定位，品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系，樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象，完善品牌管理制度與流程；
3、根據公司品牌戰略，在充分理解公司品牌架構體系的基礎上，制定公司品牌推廣計劃并有效實施；制定并實施品牌營銷策略，開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設，有力推動業務發展；
4、開展聲譽風險管理，建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系；
5、具備良好的媒體資源，善于挖掘，整合以及運用媒體資源，為公司品牌戰略服務；
6、有效處理危機公關事件，維護公司形象；
7、做好品牌活動項目評估、成本管控等工作，提高品宣的投入產出比；
8、統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作，提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格：
1、全日制大學本科及以上，市場營銷、媒體、行政管理等相關專業；
2、銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗，8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗；
3、有良好的新媒體應用經驗和成功案例，具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧；
4、出色的'商業敏感度、用于嘗試及創新的思維；優秀的人際敏感度及社會活動能力，優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。
文秘崗位職責4
工作職責：
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
6、本工作區域清潔
主要工作：
1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2、完成日常的正常管轄范圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧
客詢問不知的'內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2、節假日協助銷售服務
3、協助庫存盤點工作
4、與內外聯絡部門維持友好聯系
文秘崗位職責5
崗位概述：負責起草文案，信息資料收集并協助組織會務。
崗位職責
1、負責起草公司綜合性的業務報告、總結、計劃、決議等公文函件，并按發文制度報批后發文；
2、起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規性文稿和各類非常規性文稿；
3、撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告；
4、協助主任組織安排公司各種會議，負責對公司會議的文件、資料的準備，以及進行會議記錄；
5、負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料；
6、負責公司重大活動信息材料的'收集、整理和報送；
7、公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發放；
8、負責公司外事活動日記；
9、負責公司印章、介紹信的管理；
10、認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責6
1、在部門經理的帶領下創造性的開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度，服從安排，格盡職守，愛崗敬業，努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即：
a、起草、打印和發送各類文稿、文檔。
b、負責公關和禮儀接待工作，按規定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。
c、接聽辦公室電話，并作好記錄，根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。
d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。
e、負責收發和保存辦公室郵件、信函，做好員工的考勤、考核工作。
f、努力學習和專研，不斷提高自己的.思想覺悟與業務水平。
g、竭力完成上級交賦的其他工作。
文秘崗位職責7
1、負責公司日常公關接待
2、公司主要文件的起草，報刊雜志的`訂閱、
3、會議通知，重要會議的記錄，會議紀要的分發、
4、商務中心的管理
5、公司印簽的管理
6、維持正常工作秩序，安排落實領導值班和節假日值班
7、公司內，外部文件的收取編號，傳遞，催辦，歸檔，做
文秘崗位職責8
直接上級：辦公室；
部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作；
管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；
主要職能：
1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；
2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；
3、負責擬訂本科的工作計劃和目標；
4、負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；
5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；
6、負責公司文件、資料的.收發存；
7、負責公司的檔案管理工作；
8、負責各類文件立卷、歸檔工作；
9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；
10、負責對公司文印工作的管理；
11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；
13、負責日常接待工作；
14、負責公司會務、會議的安排；
15、負責公司電話總機的管理工作；
16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；
17、協助做好其他有關事項管理工作；
18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。
文秘崗位職責9
一、辦公室文秘主要工作內容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；
10、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有協調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經驗者優先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風扎實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
文秘崗位職責10
1、熟悉word、excel、powerpoint、project等辦公軟件;
2、具有一定erp系統使用經驗，熟悉出入庫流程;
3、口齒清楚，具有較強的溝通能力，能妥善處理所遇到的問題。
4、具有項目管理文檔工作經驗優先;
文秘崗位職責11
一、工作內容
負責收集、整理各類文件資料，做好文檔保管及文書打印工作。
二、工作要求
1、負責來往文件、內部刊物、網絡信息的收發、登記、分類、轉載、歸檔工作。
2、收文登記后，請部門經理提出擬辦意見，將文件送呈總經理室審閱、批示，總經理室批示后，及時按批示意見分送有關部門閱辦并辦好簽收手續。
3、對分發的文件，每月進行一次檢查，將分發的文件及時流轉和歸檔，防止公文積壓或損壞。
4、負責整理公司及各管理處文件、檔案資料的'整理、立卷、歸檔、登記工作，按要求收集齊全、裝訂規范、存放有序，索引準確。
5、加強與各部門資料管理人員的聯系，并對各部門的文件資料管理工作進行檢查和指導。
6、負責文件、資料的打印工作，做到規范、準確、及時。
7、負責行政部電腦、打印機、復印機等文印設備的維護管理，發現故障及時通知維修人員或供貨商修復，確保其能隨時使用。
8、負責接聽電話，根據對方和公司的有關規定轉接或傳呼。
9、負責照應外來客訪人員，提供接待、茶水服務，保持接待區域整潔。
10、完成領導交辦的臨時性工作。
三、注意事項
1、在工作中要謙虛謹慎，埋頭苦干。
2、接聽電話或待人接物要注意文明禮貌。
3、堅持原則、秉公辦事、遵守紀律，嚴守管理機密
文秘崗位職責12
認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據工作需要，經過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
網絡信息工作職責
一、監控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業的生產、經營、管理有積極意義的網絡信息查詢。
檔案管理工作職責
一、負責全公司的各類文件、重要資料的'歸檔工作，檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務。
其他工作職責
一、負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養工作。
二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發的文件材料的交換工作。
三、負責全公司營業執照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作
文秘崗位職責13
1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度，服從安排，恪盡職守，愛崗敬業，努力工作
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即：
（1）起草、打印和發送各類文稿、文件。
（2）負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。
（3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據情況及時處理或向上級匯報處理。
（4）做好工作日程安排及辦公會議記錄，（5）負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鉆研，不斷提高自己的.思想覺悟與業務水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
文秘崗位職責14
文書工作職責
認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據工作需要，經過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
網絡信息工作職責
一、監控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業的生產、經營、管理有積極意義的`網絡信息查詢。
檔案管理工作職責
一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務。
其他工作職責
一、負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養工作。
二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發的文件材料的交換工作。
三、負責全公司營業執照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。
文秘崗位職責15
1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿，有關規章制度及各種文稿的起草。
2、負責公司各種會議的通知工作，做好會議記錄，重要會議應整理好會議紀要。
3、編寫并修訂公司大事紀、發展簡史。
4、負責公司經濟合同、協議、有關法律事務、法律文書的.起草。
5、負責公司印鑒管理。
6、負責公司營業執照，組織機構代碼證的年檢、使用管理。
7、負責公司文件的發放、簽收工作。
8、負責公司圖書、報刊的管理。
9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。
10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。
11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經理安排的其他工作。
【文秘崗位職責】相關文章：
文秘崗位職責05-21
文秘的崗位職責05-28
文秘崗位職責04-04
地產文秘崗位職責03-24
行政文秘崗位職責05-28
關于文秘崗位職責02-22
關于文秘的崗位職責03-06
文秘崗位職責15篇04-13
行政文秘招聘崗位職責05-08