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青協(xié)周年慶策劃書
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),這時(shí)候十分有必須要寫一份策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的青協(xié)周年慶策劃書,希望對大家有所幫助。
青協(xié)周年慶策劃書 1
太陽每天都是新的,象征著希望的誕生;而我們青年志愿者協(xié)會(huì)將一如既往,期待著20xx年志愿者活動(dòng)百尺竿頭更進(jìn)一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄于“20xx年青年志愿者協(xié)會(huì)兩周年慶晚會(huì)”,喚起志愿者挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上,開拓進(jìn)缺的更大決心!
一、活動(dòng)主題
“風(fēng)雨兩周年,愛心伴我行”
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年6月21日 于3號(hào)樓209教室
三、活動(dòng)目的
為了促進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的相互了解,增進(jìn)友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會(huì)喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進(jìn)取,為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)
五、晚會(huì)具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺(tái)籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會(huì)整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會(huì)取得圓滿成功。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景布置、設(shè)計(jì)與策劃,舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。
②負(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。
③負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺(tái)晚會(huì)前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負(fù)責(zé)海報(bào)的宣傳。
③負(fù)責(zé)安排晚會(huì)照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會(huì)節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會(huì)受到觀者的歡迎與好評。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
②負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會(huì)主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
③晚會(huì)時(shí)間預(yù)測。每個(gè)節(jié)目需要多長時(shí)間,每個(gè)板塊需要多長時(shí)間,整場晚會(huì)需要多長時(shí)間。
④負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。
⑤負(fù)責(zé)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品,購買物品時(shí)要索要發(fā)票,回來登記報(bào)賬。
②負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場所需物品,并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全常
③協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。
7、保安禮儀組
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。
②負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作,做好整場晚會(huì)的服務(wù)工作。
③負(fù)責(zé)晚會(huì)前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出。
8、外聯(lián)組
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)向?qū)W校申請經(jīng)費(fèi)。
②聯(lián)系各商家并邀請其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。
5、紀(jì)檢組
主要職責(zé):
①主要負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場紀(jì)律的維持,以及處理緊急情況。
(二)、前期準(zhǔn)備工作
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳(海報(bào),廣播站)節(jié)目收集、主持人,
① 節(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或?qū)W生會(huì)邀請節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上由我協(xié)會(huì)人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的'審查。
③前期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報(bào)及其廣播站的形式為主。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊(duì)確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買等工作。
① 節(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負(fù)責(zé),從申報(bào)上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行復(fù)選并最終確定節(jié)目,進(jìn)行排練。
② 中期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé),該階段以海報(bào),廣播站等形式宣傳。
③ 舞臺(tái)確定
由舞臺(tái)策劃組負(fù)責(zé),將結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求確定。
④物品購買及禮儀隊(duì)確定
由保安禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各組意見。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定等工作。
① 晚會(huì)全過程確定及彩排
由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)。
③ 領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報(bào)道確定
由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。
(三)、活動(dòng)流程
1、晚會(huì)開始
節(jié)目主持人上臺(tái),大合唱聲中(歌曲《和你一樣》),由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,拉開晚會(huì)的序幕。
2、節(jié)目開始
主要由青協(xié)、學(xué)生會(huì)和各個(gè)協(xié)會(huì)出節(jié)目。通知領(lǐng)導(dǎo)老師并由領(lǐng)導(dǎo)老師講話。邀請老師出節(jié)目,節(jié)目通過生日蛋糕(模型)的形式表達(dá)出來邀請希望小學(xué)的同學(xué)來參加節(jié)目,并邀請希望小學(xué)的現(xiàn)任校長及退休校長發(fā)表講話,談?wù)剬ξ覀冎驹刚呷ニ麄儗W(xué)校的感想等等。學(xué)生代表發(fā)言。在演員表演完節(jié)目后應(yīng)該適當(dāng)?shù)膰娨恍﹪娧┑戎惖奈锲穪頎I造氣氛。節(jié)目當(dāng)中要適當(dāng)穿插一些宣傳圖片(植樹節(jié)活動(dòng)、去希望小學(xué)、撿石頭、清理校園垃圾等等)。
3、為了增加氣氛及其感染力,詩歌是必不可少的節(jié)目。并有一個(gè)環(huán)節(jié)為:教室內(nèi)的燈全部熄滅,在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌,來營造一種美妙的氣氛。
4、輕松游戲
在節(jié)目當(dāng)中穿插一些輕松游戲,勝利者可以獲得小獎(jiǎng)品。由小組成員共同討論后列出以下幾個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場氣氛:
A、 吹汽球:準(zhǔn)備好若干個(gè)汽球,先喝一瓶礦泉水,再吃完一個(gè)西紅柿,然后再吹完一個(gè)氣球。先吹完的人獲勝,并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
B、搶板凳
C、擊鼓傳花,最后由拿花者表演節(jié)目。
D“蹲”
5、現(xiàn)場即興節(jié)目。
視現(xiàn)場氣氛而定。
6、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會(huì)的最后,亦是最高潮時(shí)段,具體由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人操縱,初步?jīng)Q定為多媒體屏幕上出現(xiàn)青協(xié)人員的全家福,然后所有演員上場,排列出陣型,協(xié)同臺(tái)下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會(huì)更好》。
六、活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)
用途 金額 備注
游戲小禮品 40元
零食 100元
海報(bào) 5 元
拉花、氣球、彩帶 30元
噴霧 噴雪 30元
節(jié)目單 5 元
水果 30元
糖塊 20元
礦泉水 10元
共 計(jì)270元。
說明:以上費(fèi)用為初步預(yù)算,以實(shí)際支出為準(zhǔn)。
青協(xié)周年慶策劃書 2
一、活動(dòng)名稱
青協(xié)十周年慶典活動(dòng)
二、活動(dòng)目的
1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。
2、同時(shí)也借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。
3、同時(shí)為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體,更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會(huì)付出自己一份小小愛心,去點(diǎn)燃生命中的愛火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊(duì)為基礎(chǔ),以共建社區(qū)為服務(wù)平臺(tái),讓大學(xué)生能夠更好地施展才華,服務(wù)社區(qū),奉獻(xiàn)社會(huì)。
5、同時(shí)了解社區(qū)群眾的實(shí)際需求,認(rèn)識(shí)真實(shí)的社會(huì)。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。
三、活動(dòng)主題
十年青春飛揚(yáng),滿載愛心遠(yuǎn)航
四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20XX年12月7日
地點(diǎn):1E201報(bào)告廳
五、活動(dòng)主辦單位
xx理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)委
六、活動(dòng)承辦單位
xx理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
七、活動(dòng)對象
xx理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者
八、活動(dòng)組織
(一)前期準(zhǔn)備;
1.提前召開協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議,分配活動(dòng)的具體安排(主席團(tuán)負(fù)責(zé))
2.活動(dòng)宣傳:
A.海報(bào)宣傳,共畫3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張,勵(lì)志樓門口一張,文化廣場一張。海報(bào)要提前3天貼出去。(宣傳部3人負(fù)責(zé))
B.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(dòng)(秘書處2人負(fù)責(zé))
C.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái),分享學(xué)院動(dòng)態(tài)、志愿者服務(wù)活動(dòng)平臺(tái)。在青協(xié)qq群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)】。(宣傳部2人負(fù)責(zé))
D.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場一個(gè)、學(xué)院門口一個(gè),到晚會(huì)開始前1個(gè)小時(shí)把條幅收進(jìn)去掛在會(huì)場。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
E.照片墻宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協(xié)近幾年活動(dòng)的宣傳照片打印出來,在12月3號(hào)貼出去(宣傳部2人負(fù)責(zé))
F.“班級(jí)宣傳”,青年志愿者人員眾多,每個(gè)人負(fù)責(zé)把自己班級(jí)和鄰近的班級(jí)宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動(dòng))
G.噴繪海報(bào)的制作,專為晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備(宣傳部2人負(fù)責(zé))
3.活動(dòng)前期的啟動(dòng)儀式:(12月4號(hào),星期三)
A.青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典“活動(dòng)簽名墻”在12月1號(hào)準(zhǔn)備好,搬到求是樓門口,主要寫青協(xié)祝福語。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
B.在12月1號(hào)到12月4號(hào)這幾天收集青協(xié)祝福語,并貼在簽名墻上。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
C.啟動(dòng)儀式將在12月4號(hào)在文化廣場進(jìn)行,由會(huì)長宣布青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典活動(dòng)正式啟動(dòng)
D.播放十周年慶典的宣傳片
4. 與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,合辦一個(gè)具有社會(huì)影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動(dòng)。(外聯(lián)部3人負(fù)責(zé))
5.節(jié)目準(zhǔn)備工作:(院、各系實(shí)踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會(huì)有才藝特長的幫忙出個(gè)性節(jié)目)
A.節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大家的`激情)
b、各節(jié)目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會(huì)的節(jié)目單,發(fā)給主持人。
d、晚會(huì)大彩排(12月6日18點(diǎn)00分,大學(xué)活動(dòng)中心)。邀請各部長、會(huì)長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結(jié)彩排,修改節(jié)目細(xì)節(jié)。
6.嘉賓的邀請:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一)
A.各大高校青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會(huì)長
C.11月23號(hào)發(fā)邀請函(30份)
D.確定要來的高校嘉賓,把名單給主席團(tuán)
7.嘉賓的接待:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一、微笑接待)
A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系,以及確定他們當(dāng)天來參加活動(dòng)的路線
B.在308和105的站牌安排專人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負(fù)責(zé))
C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室,有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息(高校可以一起互動(dòng)交流等)
D.在休息時(shí)間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展(一方面有人解說,一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會(huì)的相關(guān)資料)
8.物品的準(zhǔn)備:(組織部10人負(fù)責(zé))
A.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承,紅色愛心青春澆灌” (宣傳階段)
B.邀請函30份(11月23日發(fā)出),節(jié)目單500份,每個(gè)位子上一個(gè)節(jié)目單(11月30日公布)
C.演出道具、音響在12月4號(hào)準(zhǔn)備好,舞臺(tái)布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號(hào)準(zhǔn)備好。
D.服裝、化妝品等各在12月4號(hào)做好準(zhǔn)備。
E.現(xiàn)場飲料在12月6號(hào)晚上準(zhǔn)備好。
F.教室提前一周申請(桌椅)
9.會(huì)場安排:(實(shí)踐部20人負(fù)責(zé))
A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次,第二排以后為青協(xié)會(huì)員的座次,12月6號(hào)晚上布置好。(2人負(fù)責(zé))
B.會(huì)場布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等(10人負(fù)責(zé))
C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試(2人負(fù)責(zé))
D.青協(xié)十周年的海報(bào)搬到在會(huì)場入口走廊兩邊
10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表,并準(zhǔn)備好中性筆,多準(zhǔn)備些備用中性筆。(秘書部3人負(fù)責(zé))
11.準(zhǔn)備好3臺(tái)照相機(jī)為活動(dòng)拍照留念要有備用電池或備用相機(jī)。(宣傳部2人負(fù)責(zé));
12.統(tǒng)計(jì)參加人員名單,并叮囑注意事項(xiàng)。(組織部部長負(fù)責(zé))
13.副部及其以上須穿正裝到會(huì)(正裝提前一周各自借)
(二)活動(dòng)流程:
1.人員入場
A.工作人員(會(huì)場安排人員、彩像人員)提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場,并布置會(huì)場
B.觀眾在晚會(huì)開始之前30分鐘入場,嘉賓提前15分鐘入場,老師提前5分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場
C.在觀眾入場的同時(shí)播放青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿服務(wù)宣傳片或ppt
2.晚會(huì)開始
A.由主持人介紹到場嘉賓
B.主持人邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)致詞,并宣布晚會(huì)活動(dòng)開始。
3.唱歌,所有成員集體唱《志愿者》歌曲,調(diào)動(dòng)全場氣氛
4. 宣誓,所有成員一起宣誓:“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。
5.晚會(huì)節(jié)目開始,第一個(gè)節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備,下一個(gè)節(jié)目預(yù)備,以此銜接(注意晚會(huì)期間的秩序)
6.節(jié)目互動(dòng),在這模塊主要安插一些小游戲,為了活躍會(huì)場氣氛。(比如可進(jìn)行:青協(xié)志愿的有關(guān)知識(shí)問答)
7.晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行問卷調(diào)查,隨機(jī)給別人分發(fā)問卷調(diào)查報(bào)告,并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動(dòng)報(bào)告。
8.活動(dòng)結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”,當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上臺(tái)宣布本場晚會(huì)圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起
10.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場,觀眾隨后有序離場,青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員暫且留下收拾會(huì)場
11.收拾會(huì)場,整理拿出去的物品,并盡快還回去。
(三)活動(dòng)后期階段
1.將活動(dòng)期間的照片制成海報(bào)繼續(xù)宣傳。
2.將活動(dòng)期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上,以顯示出我們活動(dòng)的成功。
2.參加活動(dòng)人員在我院志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)上發(fā)表參觀感言。
3.由網(wǎng)絡(luò)部將活動(dòng)明細(xì)更新至微博。
4.將這次活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成院報(bào)向全院分享。
九、注意事項(xiàng)
1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。
2.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前一小時(shí)到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場
3.參加活動(dòng)青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔,注意青年志愿者的形象,并且自己還代表著學(xué)院形象。
4.晚會(huì)開始前強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音模式
5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí)設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)之需。
7.在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測立即停演
8.會(huì)場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電
9.晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。
10.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
11.如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
12活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成
青協(xié)周年慶策劃書 3
一、 活動(dòng)名稱:
青年志愿者協(xié)會(huì)成立周年慶典
二、 活動(dòng)主題:
機(jī)電青年志愿者協(xié)會(huì)成立周年慶典
三、 活動(dòng)目的:
總結(jié)青協(xié)成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì),慶祝青協(xié)成立周年。
四、 活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月28日
五、 活動(dòng)地點(diǎn):
待定
六、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
機(jī)電青年志愿者協(xié)會(huì)
七、 參與人員:
xx
八、 活動(dòng)流程:
1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會(huì)周年慶典”正式開始。
2、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
3、.有請校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)發(fā)言;
4、青年志愿者協(xié)會(huì)主席發(fā)言,總結(jié)幾年來協(xié)會(huì)的工作情況;
5、觀看青協(xié)曾經(jīng)做過活動(dòng)的視頻,圖片認(rèn)識(shí)青年志愿者協(xié)會(huì)的`成長歷程;
6、中間穿插文藝節(jié)目表演;
7、有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)代表談?wù)剬η鄥f(xié)的感受以及他們對新成員的要求和期望;
8、青年志愿者協(xié)會(huì)新成員代表發(fā)言。
9、主持人宣布慶典閉幕,歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場。
九、工作安排:
1、秘書部提前做好前期工作。(教室的申請借用及其他相關(guān)事宜)
2、外聯(lián)部提早與參加人員交流,安排好節(jié)目和組織好人員參加此次活動(dòng)
3、策劃部安排人員,在活動(dòng)前布置好活動(dòng)場所。
4、宣傳部提前向做好宣傳海報(bào)和橫幅。
5、策劃部要安排好主持人和禮儀小姐。
6、外聯(lián)部提前購買活動(dòng)獎(jiǎng)品和用品。
7、宣傳部做好攝影及相片上傳工作。
8、外聯(lián)部在活動(dòng)中要維持好秩序。
9、所有人員在活動(dòng)結(jié)束留下清理會(huì)場。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
主要用于購買活動(dòng)物品和一些互動(dòng)節(jié)目的獎(jiǎng)品。由于這次活動(dòng)的規(guī)模比較大,所以費(fèi)用會(huì)比較多一點(diǎn),具體看外聯(lián)部買的。
十一、注意事項(xiàng):
參加活動(dòng)人員要注意自身形象,注意活動(dòng)場所的清潔。青協(xié)成員要穿好會(huì)服,佩戴好胸卡。
最后,祝愿這次周年慶典表演圓滿成功,在未來的日子里青協(xié)越辦越好,相親相愛家人。
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