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如何簽訂就業(yè)協(xié)議書
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用協(xié)議書的場合越來越多,協(xié)議書協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。到底應(yīng)如何擬定協(xié)議書呢?以下是小編精心整理的如何簽訂就業(yè)協(xié)議書,希望對大家有所幫助。
一、如何簽訂就業(yè)協(xié)議
就業(yè)協(xié)議是指求職擇業(yè)者與用人單位之間為確立錄用或就業(yè)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生與用人單位在畢業(yè)生就業(yè)工作中,為了確定錄用或就業(yè)關(guān)系,依法協(xié)商達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。它是合同的一種形式。
簽就業(yè)協(xié)議的程序:
1、畢業(yè)生先按協(xié)議書的“說明”填寫好協(xié)議書中由畢業(yè)生填寫的基本內(nèi)容(一式三份同時(shí)填寫);
2、畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)協(xié)議后,畢業(yè)生在協(xié)議書上簽名或蓋章,用人單位在協(xié)議書上簽署意見并蓋公章;
3、用人單位報(bào)上級主管部門審批、簽署意見。加蓋公章;
4、用人單位在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書之日起的十個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議書寄送學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心;
5、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽證后加蓋公章,將協(xié)議書反饋給用人單位和畢業(yè)生本人,同時(shí)列入就業(yè)建議方案。
簽約時(shí)應(yīng)注意的問題:
1、簽約是非常嚴(yán)肅的事情,也是一個(gè)法律行為,因此簽約前的了解恰談十分重要。畢業(yè)生應(yīng)詳細(xì)了解用人單位的情況,一般包括單位的規(guī)模、效益、管理制度等;單位的隸屬也很重要;了解錄用崗位和工作地點(diǎn)、待遇等。
2、一般到用人單位報(bào)道后畢業(yè)生和用人單位要簽訂勞動合同書,因此在簽約前了解合同書的內(nèi)容是十分必要的,尤其重要的是合同書的工作崗位、年限和待遇等相關(guān)細(xì)節(jié)。
3、為避免到用人單位報(bào)到后發(fā)生糾紛,簽約前達(dá)成的收入、住房和保險(xiǎn)等福利待遇最好在協(xié)議書中寫明。如果報(bào)考了研究生或準(zhǔn)備出國,應(yīng)事先向用人單位講明,并寫在協(xié)議書中。有些畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況,這是不可取的,也會帶來許多麻煩。
4、遇到問題而猶豫不決時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校主管就業(yè)的老師詢問,征求他們和父母的意見,經(jīng)過深思熟慮后簽約。
二、試用期與見習(xí)期
什么是試用期
試用期是用人單位與畢業(yè)生在勞動合同中約定的相互適應(yīng)的時(shí)間階段。試用期的開始也是勞動關(guān)系的開始,使用人員在試用期,應(yīng)該與用人單位本著平等自愿、協(xié)商一致的原則簽訂合同加以約定。我國現(xiàn)行的勞動法及相關(guān)法規(guī)對試用期問題作出了明確規(guī)定。并且試用期只能試用一次,在試用期內(nèi)被解聘,可以得到緊急補(bǔ)償金。
什么是見習(xí)期
根據(jù)國家教委和勞動人事部《高等學(xué)校畢業(yè)生間隙暫行辦法》規(guī)定,為繼續(xù)加強(qiáng)對畢業(yè)生的培養(yǎng)教育,進(jìn)一步提高畢業(yè)生的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和從事實(shí)際工作的能力,使其盡快地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展地要求;同時(shí)也為了使用人事部門(單位)全面了解、考查畢業(yè)生,以便合理地安排使用,高等院校本?飘厴I(yè)生就業(yè)后,原則上都要安排見習(xí)期。見習(xí)期一般為一年。見習(xí)期滿,應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),按期評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)和任職資格,聘任相應(yīng)工作崗位。對達(dá)不到見習(xí)要求,經(jīng)所在單位研究并報(bào)主管部門批準(zhǔn),可延長半年至一年見習(xí)期,并將延期的理由通知本人。一年延期結(jié)束仍不能達(dá)到要求的,不再延長,另行安排工作。工資待遇按畢業(yè)生轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)低定一級執(zhí)行。對表現(xiàn)特別不好的,經(jīng)所在單位批準(zhǔn)并報(bào)主管部門審核同意后,可以辭退。
試用期與見習(xí)期的區(qū)別
一般來說,試用期的工資要低于正式錄用時(shí)的工資,有些公司按正式錄用工資的70%發(fā)放。而且,在試用期內(nèi),一般不享有帶薪假期和其他福利待遇等。因此,在試用期內(nèi),盡職工作,爭取早日跨越試用期。見習(xí)期與試用期是全然不同的概念。見習(xí)期專門適用于大中專畢業(yè)生,是對剛畢業(yè)在轉(zhuǎn)為國家正試編制之前制定的考核期間。試用期則是針對用人單位和畢業(yè)生在簽訂勞動合同時(shí)約定的一種考核期限,是隨著勞動法的實(shí)施而產(chǎn)生的:試用期內(nèi),用人單位理應(yīng)依法為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi);試用期工資不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY;將試用期從勞動合同中剝離,單位簽訂獨(dú)立的“試用期合同”是違法的;畢業(yè)生在試用期內(nèi)解除勞動合同,不需要承擔(dān)違約責(zé)任;續(xù)簽勞動合同時(shí),重復(fù)約定試用期是違法的。
三、報(bào)到證
報(bào)到證,全稱為“全國普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”,由教育部印制,省高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有效報(bào)到證件。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報(bào)到證為一式三聯(lián)(正本和副本),正本為藍(lán)色由畢業(yè)生持有,到單位報(bào)到時(shí)交給單位;副本為白色一般由學(xué)校負(fù)責(zé)放進(jìn)畢業(yè)生的檔案。
1、《就業(yè)報(bào)到證》有何作用?
答:(1)到接收單位報(bào)到的憑證
(2)證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生
。3)憑報(bào)到證及其它有關(guān)材料辦理戶口和人事檔案等手續(xù)
(4)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明
。5)《就業(yè)報(bào)到證》一人一份,由省就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)。
(6)畢業(yè)生在工作單位轉(zhuǎn)正和干部身份的證明。
2、哪些學(xué)生不發(fā)報(bào)到證?
答:(1)繼續(xù)升學(xué)的畢業(yè)生(專升本)不發(fā)報(bào)到證;
(2)申請出國留學(xué)不參加就業(yè)的畢業(yè)生不發(fā)報(bào)到證;
。3)辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生不發(fā)報(bào)到證
(4)港澳臺學(xué)生不發(fā)報(bào)到證;
3、《就業(yè)報(bào)到證》的派遣原則(即《就業(yè)報(bào)到證》開到什么單位)是什么?
答:(1)落實(shí)到省直和中央駐粵單位就業(yè)的畢業(yè)生直接派往接收單位;
。2)落實(shí)到具有人事接收權(quán)的企事業(yè)單位,報(bào)到證直接派到各企事業(yè)單位的上級主管部門,在備注欄注明就業(yè)單位;
。3)靈活就業(yè)的畢業(yè)生如找廣東省人才服務(wù)中心或其他人才中介辦理人事代理手續(xù),報(bào)到證直接派到靈活就業(yè)的上級主管部門,在備注欄注明就業(yè)單位。
。4)畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生,直接派回畢業(yè)生生源地人事局、教育局;
。5)生源地為外省的畢業(yè)生,畢業(yè)時(shí)落實(shí)了就業(yè)單位且要求回生源地?fù)駱I(yè)的,將其派回生源所在省的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
4、辦理《就業(yè)報(bào)到證》要提交什么材料?有什么要求?
答:
(1)可以憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》辦理,如用人單位無人事權(quán),不能接收檔案,還須到其上級主管部門簽章(簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄);用人單位無上級主管部門的,則到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)(在“用人單位上級主管部門意見”一欄處簽章);
。2)可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理,并須到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灦ā毒蜆I(yè)協(xié)議書》,辦理人理代理手續(xù),簽好后的《就業(yè)協(xié)議書》要一并帶到省就業(yè)指導(dǎo)中心;
5、憑《就業(yè)協(xié)議書》辦理《就業(yè)報(bào)到證》的程序是什么?
答:(1)畢業(yè)生在《就業(yè)協(xié)議書》上填寫基本情況;
(2)用人單位簽字、蓋章,畢業(yè)生簽字,填寫雙方約定的其他條款;
。3)畢業(yè)生所在的學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門填寫推薦意見并蓋章;
(4)學(xué)校根據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容填報(bào)就業(yè)方案,省就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)學(xué)校上報(bào)的就業(yè)方案簽發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》;
6、《就業(yè)報(bào)到證》上報(bào)到時(shí)間有限制嗎?
答:《就業(yè)報(bào)到證》的報(bào)到期限為一個(gè)月(從報(bào)到證簽發(fā)之日算起)。畢業(yè)生因不及時(shí)領(lǐng)取或不按時(shí)到單位報(bào)到其后果由畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)。
7、畢業(yè)生該如何申請辦理改派手續(xù)?
答:(1)要有下列材料方可提請省校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理:
(2)本人的申請報(bào)告;
。3)所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門簽署意見;
(4)原用人單位的意見;
。5)新用人單位的接收函;
。6)原就業(yè)單位的上級主管部門在《就業(yè)報(bào)到證》的備注欄上簽署 “同意異地就業(yè)”或“同意改派”的意見或另附同意改派的證明材料,并加蓋公章。
。7)省就業(yè)指導(dǎo)中心接受改派的時(shí)間是畢業(yè)生畢業(yè)后的一年內(nèi)有效。
【聯(lián)系方式】
廣州高校人事代理
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四、暫緩就業(yè)與人事代理之問答
問:辦理暫緩就業(yè)手續(xù)是否需要交費(fèi)?
答:辦理暫緩就業(yè)手續(xù)不需要交費(fèi)。但在暫緩就業(yè)期間,畢業(yè)生需要所在單位出具考研、報(bào)考公務(wù)員等相關(guān)證明時(shí),須向廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心繳納代理費(fèi)。如果在暫緩就業(yè)期間要開計(jì)劃生育證明或港澳通行證等,又無用人單位接收,必須先取消暫緩就業(yè)后回生源地相關(guān)部門辦理。
問:暫緩就業(yè)期間落實(shí)了就業(yè)單位應(yīng)該怎么辦?
答:1、憑用人單位接收證明(包括人事局的意見)和暫緩就業(yè)協(xié)議書到廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《全國普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》;
2、憑報(bào)到證回學(xué)校保衛(wèi)處戶籍科辦理戶口遷移證,團(tuán)員到學(xué)校團(tuán)委、黨員到黨委組織部轉(zhuǎn)移組織關(guān)系;
3、帶齊報(bào)到證、戶口遷移證、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移證明等材料到單位報(bào)到上班。
問:申請暫緩就業(yè)的利與弊?
答:
利:1、延長了找工作的時(shí)間,畢業(yè)生可以有更長的時(shí)間來選擇;
2、準(zhǔn)備考本科的同學(xué),檔案、戶口可以暫時(shí)不遷回生源地;
3、為部分被用人單位要求先實(shí)習(xí)后簽約的畢業(yè)生,提供了緩沖時(shí)間;
弊:1、畢業(yè)生在暫緩就業(yè)期間既不是在校學(xué)生,也不是社會人,身份比較尷尬,造成有些證件或證明無法辦理;
2、暫緩就業(yè)的畢業(yè)生因錯(cuò)過應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)最佳時(shí)期,將會面臨更大的就業(yè)壓力,不僅可能會受到用人單位的歧視,還須與更多的畢業(yè)生競爭。
3、暫緩就業(yè)期間不能計(jì)算工齡。
問:什么是人事代理?
答:人事代理是一種人事管理制度,由于非國有單位沒有人事權(quán),不能管理本單位工作人員的人事檔案關(guān)系和戶口關(guān)系,由人才中介代為管理,這種管理制度就叫人事代理。
問:那些畢業(yè)生需要辦理人事代理制度?
答:1、到非國有單位就業(yè)的畢業(yè)生;
2、部分國有單位以臨時(shí)聘用的形式錄用的畢業(yè)生;
3、一心要留在廣州工作。
4、準(zhǔn)備出國自費(fèi)留學(xué),不想把戶口遷回生源地的畢業(yè)生。
問:廣州市有那些可以辦理人才代理的中介機(jī)構(gòu)?
答:有廣東省人才中心、中國南方人才市場,只是收費(fèi)價(jià)格不一樣,一般價(jià)格應(yīng)不超過500元/年。
問:通過人事代理申請的入戶指標(biāo)是否是廣州市常住戶口?
答:是廣州市常住戶口,即使三年之后,將檔案轉(zhuǎn)離人才中心或跳槽,對戶口不會有任何影響。戶口可以選擇遷到親戚或人才中心的集體戶口下面。
問:辦理人事代理的利與弊?
答:
利:1、可以解決廣州市戶口;
2、可以計(jì)算工齡,評職稱;
3、辦理護(hù)照、邊防證等證件與其它證明。
4、可以辦理社會保險(xiǎn)。
弊:辦理了人事代理,就算做已就業(yè),一年以后更換就業(yè)單位,只能以調(diào)動的形式辦理,不能以應(yīng)屆生的身份就業(yè)。
問:如果沒有找到接收單位,能否辦理人事代理?
答:可以辦理,可由人才中心先出具用人報(bào)告申請入戶指標(biāo),畢業(yè)后將戶口遷入人才中心集體戶口或搭戶到親戚家,再繼續(xù)去找工作。
問:畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)需要哪些材料?
答:推薦表原件、就業(yè)協(xié)議書,如有接收單位還需要提供法人代碼復(fù)印件。
五、檔案與戶口
一、檔案
1、檔案原則上不能由畢業(yè)生自帶,但經(jīng)就業(yè)單位(此類單位必須擁有人事權(quán),多為國家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位)或升學(xué)深造學(xué)校開出同意學(xué)生本人自帶的委托證明,經(jīng)本人提出申請,輔導(dǎo)員批準(zhǔn)后,允許本人自帶檔案。
2、畢業(yè)生檔案寄送:
(1)暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案,于每年的6~7月直接送到廣東省就業(yè)指導(dǎo)中心檔案室代管。
。2)廣州生源的畢業(yè)生檔案于每年的6~7月直接送到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心(地址:廣州市天河路198號精典大廈七樓,廣州生源的畢業(yè)生報(bào)到地。)佛山生源(包括佛山五個(gè)區(qū):禪城區(qū)、南海區(qū)、順德區(qū)、高明區(qū)、三水區(qū))的畢業(yè)生檔案于每年的6~7月直接送到各區(qū)的人才交流中心。非上述情況的畢業(yè)生檔案由校區(qū)就業(yè)指導(dǎo)中心通過南海機(jī)要局直接寄送畢業(yè)生回生源地的人才交流中心(有人事接收權(quán)的單位要求學(xué)校將畢業(yè)生檔案直接寄送其指定地方的除外)。
3、畢業(yè)生必須在畢業(yè)后半年內(nèi)查詢自己的檔案,并在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行霓k好相關(guān)的檔案托管手續(xù),如當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行拇_認(rèn)未收到,應(yīng)及時(shí)告知校區(qū)就業(yè)指導(dǎo)中心并請求查詢,如未按時(shí)間查詢,一年后學(xué)校將無法提供相關(guān)服務(wù)(一般查詢?nèi)^程需二周)。因?yàn)楦鶕?jù)郵政局寄送機(jī)要材料相關(guān)文件規(guī)定,各單位寄送的機(jī)要清單最多在郵政局保管一年,一年后機(jī)要清單統(tǒng)一銷毀,屆時(shí)將無法給這部分畢業(yè)生提供相關(guān)查詢服務(wù)。所以畢業(yè)生必須安排好時(shí)間,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查詢自己的檔案去向。
4、對于已成功辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生,如果是正式黨員,黨員材料應(yīng)裝入人事檔案,一起送到廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心;預(yù)備黨員的材料不跟人事檔案一起送出,其材料暫時(shí)由學(xué)校組織人事辦代為管理。
二、戶口
1、入戶地址務(wù)必詳細(xì)到門牌號碼,而不僅是單位名稱,沒有詳細(xì)地址不予受理。
2、戶口遷回原戶籍的,不論戶口性質(zhì)如何(城鎮(zhèn)、農(nóng)民)均不需提交任何證明,只須填寫原戶口地址即可。屆時(shí)由畢業(yè)生本人憑戶口遷移證、報(bào)到證等到生源地人事局報(bào)到后自行辦理遷戶工作。
3、畢業(yè)生能提供戶口遷入指標(biāo)書面證明的(即人事局接收函或公安局準(zhǔn)入證明),則可遷往落戶地址,書面證明統(tǒng)一上交畢業(yè)班輔導(dǎo)員鑒證保存;如不能提供遷入指標(biāo)書面證明的,原則上遷回原戶籍地。
4、考取了專升本的同學(xué),戶口遷移地址處填寫錄取學(xué)校的地址。
5、已經(jīng)辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生,戶口暫時(shí)保留在學(xué)校,遷移地址處填寫暫緩就業(yè)。
6、如因畢業(yè)生本人未準(zhǔn)確將遷移地址填報(bào)給就業(yè)辦而造成錯(cuò)誤的,則由畢業(yè)生本人到公安部門辦理更正手續(xù)
簽訂就業(yè)協(xié)議書要遵循以下程序:
第一步,由乙方,即由畢業(yè)生填寫的自己的相關(guān)消息。要如實(shí)填寫,要與畢業(yè)生資格審查時(shí)認(rèn)定的信息資料相一致。其中專業(yè)名稱必須與學(xué)校設(shè)置的專業(yè)名稱完全一致,不能簡寫。填寫后交給甲方。
第二步,由甲方,即由用人單位填寫相關(guān)信息和簽署約定條款。用人單位信息中的單位名稱要與用人單位有效印鑒上的名稱一致;檔案轉(zhuǎn)寄地址,要寫清楚用人單位的人事保管單位的全稱和地址,無人事檔案保管權(quán)的單位應(yīng)填寫其委托保管檔案的地址;入戶地址,即戶口遷移地址,要明確填寫;雙方約定的條款細(xì)則要寫清晰具體:"用人單位或人事部門簽章",不得缺項(xiàng)。
第三步,用人單位上級主管部門或用人單位所屬地人力資源部門簽章。此項(xiàng)簽章主要是為檔案寄存和戶口遷移之用。公有制單位通常有上級主管部門,但這里所指的"上級主管部門"是指享有進(jìn)人指標(biāo)和戶口指標(biāo)的省一級單位或政府所在地的中央直屬單位,是以下單位的主管部門通常沒有進(jìn)人戶口指標(biāo)。非公有制單位的上級主管部門通常是指管理其單位員工人事關(guān)系的政府所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此,只要牽涉到畢業(yè)生戶口檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移的,都要到人力資源管理部門或其授權(quán)委托的部門簽章,并辦理接收函。
第四步,見證方簽署意見,即系和學(xué)校簽署意見。畢業(yè)生與用人單位在"四方協(xié)議"上簽字蓋章。協(xié)議已經(jīng)成立,系和學(xué)校簽證是為了保障畢業(yè)生的權(quán)益和監(jiān)督協(xié)議雙方守約,也是為了辦理畢業(yè)生報(bào)到證和落實(shí)畢業(yè)生戶口檔案事項(xiàng)。畢業(yè)生必須將簽好的就業(yè)協(xié)議書送回系里簽署意見,后送校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核并蓋章。目前,如果不牽涉戶口轉(zhuǎn)移而內(nèi)容有合法的,由系里簽署意見就可以。在畢業(yè)生就業(yè)形勢嚴(yán)峻和畢業(yè)生實(shí)習(xí)分散又有《勞動合同法》制約的特殊情況下,為了方便畢業(yè)生,有時(shí)系和學(xué)校先在四方協(xié)議上簽了章。
第五步,"四方協(xié)議"由系和學(xué)校蓋章登記后,學(xué)校留取一份,畢業(yè)生要將一份送交系里,一份送人事單位,一份由畢業(yè)生自己留存。如果畢業(yè)生在外地實(shí)習(xí),可將簽好的就業(yè)協(xié)議書的第三聯(lián)郵寄給系里。
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