微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃
一、納新背景
在學(xué)校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)會(huì)的積極努力下，為進(jìn)一步擴(kuò)大中國(guó)大學(xué)生微博協(xié)會(huì)的影響力,提高辦事效率，廣納精英，壯大微博協(xié)會(huì)成長(zhǎng)的隊(duì)伍，給新生提供一個(gè)施展才華的平臺(tái)，特定于20xx年9月、10月，開展第一屆中國(guó)大學(xué)生微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)。
二、機(jī)構(gòu)介紹
(一)微博協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
是由新浪微博倡議，在校大學(xué)生自發(fā)組建，接受學(xué)校共青團(tuán)組織管理，有組織有紀(jì)律的公益性質(zhì)的學(xué)生社團(tuán)。協(xié)會(huì)活動(dòng)同時(shí)接受學(xué)校指導(dǎo)老師和新浪微博校園的指導(dǎo)，以社團(tuán)為單位加入新浪微博在校實(shí)習(xí)生培訓(xùn)體系。
微博大學(xué)生社團(tuán)組織形式為社團(tuán)會(huì)員大會(huì)監(jiān)督下的會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，社團(tuán)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名，副會(huì)長(zhǎng)2名，常任副會(huì)長(zhǎng)1名(由新浪微博校園主管擔(dān)任)，副秘書長(zhǎng)1名，社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)共5人組成社團(tuán)主席團(tuán)，下設(shè)宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、情報(bào)部、活動(dòng)部、運(yùn)營(yíng)部、學(xué)術(shù)部、技術(shù)部、秘書處，8部1處。社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)由新浪微博校園提名，交由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)全體投票通過，再由新浪微博校園決定任免，確認(rèn)人選后提交學(xué)校社團(tuán)主管部門備案。
社團(tuán)核心成員，凡在校大學(xué)生，擁有新浪微博帳號(hào)，并能遵守協(xié)會(huì)章程，即可申請(qǐng)成為社團(tuán)核心會(huì)員。社團(tuán)普通會(huì)員，凡是在校大學(xué)生，擁有新浪微博帳號(hào)，微博愛好者均可加入，不受社團(tuán)章程管理，可及時(shí)獲得社團(tuán)活動(dòng)信息，自主參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)。
(二)微博協(xié)會(huì)主要職能
(一)定期在學(xué)校設(shè)點(diǎn)，為同學(xué)們開通和使用微博提供技術(shù)咨詢、解決技術(shù)問題，例如手機(jī)客戶端的安裝、微博應(yīng)用的咨詢等;
(二)在校內(nèi)其它學(xué)生團(tuán)體組織的講座、會(huì)議中，通過與學(xué)生團(tuán)體的溝通，協(xié)助活動(dòng)主辦方在會(huì)場(chǎng)中加入新浪校園微博大屏幕，通過現(xiàn)場(chǎng)參與者發(fā)送含有關(guān)鍵字的微博，實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)情況的大眾性實(shí)時(shí)直播以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的及時(shí)溝通;
(三)作為聯(lián)系大學(xué)學(xué)生團(tuán)體與新浪微博的渠道，為符合條件的老師、學(xué)生和學(xué)生團(tuán)體義務(wù)代理微博認(rèn)證，增強(qiáng)學(xué)校在微博上的影響力和公信力;
(四)發(fā)動(dòng)在校學(xué)生微博用戶組團(tuán)參加新浪微博發(fā)起的線下活動(dòng)，在新浪微博發(fā)起的各系列校園活動(dòng)中承擔(dān)本校活動(dòng)的組織工作;
(五)通過微博發(fā)起或幫助其它協(xié)會(huì)在學(xué)校內(nèi)發(fā)起線下活動(dòng)，協(xié)助主辦方申請(qǐng)新浪微博官方支持;
(六)關(guān)注并收集在校大學(xué)生、學(xué)生團(tuán)體以及教工、教工團(tuán)體通過微博發(fā)表的精彩言論，推薦至新浪微博《微語錄》;
(七)聯(lián)絡(luò)學(xué)校各機(jī)構(gòu)和社團(tuán)，在其所組織的活動(dòng)中，發(fā)動(dòng)活動(dòng)參與者積極通過微博記錄活動(dòng)過程
(三)納新部門介紹
1.秘書處：
①協(xié)助主席團(tuán)開展工作;
②做好例會(huì)的會(huì)議記錄;
③負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)務(wù)工作(包括文件整理、歸檔，通知下發(fā)等)，保證協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
2.宣傳部：
①負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳海報(bào)的維護(hù)與更新;
②負(fù)責(zé)大型活動(dòng)及主題活動(dòng)的策劃與方案制作;
③負(fù)責(zé)校內(nèi)展板、展牌、宣傳陣地橫幅的規(guī)劃、管理;
④負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳人才的發(fā)掘、培養(yǎng)及信息儲(chǔ)備;
⑤完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
3.財(cái)務(wù)部
①負(fù)責(zé)制定微博協(xié)會(huì)的月度預(yù)算;
②負(fù)責(zé)向大區(qū)理事單位申報(bào)微博協(xié)會(huì)月度資金預(yù)算和活動(dòng)資金專項(xiàng)預(yù)算;
③負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)日常支出的審批和報(bào)銷;
④負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和上報(bào);
⑤負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)財(cái)物管理;
⑥完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
4.活動(dòng)部
①責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)所需物品的整理與采購(gòu)工作;
②負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)線下活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
③負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理協(xié)會(huì)活動(dòng)所需的各類資源和手續(xù);
④負(fù)責(zé)執(zhí)行新浪微博校園部的校園活動(dòng);
⑤完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
5.外聯(lián)部：
①整合外聯(lián)資源，塑造微博協(xié)會(huì)的對(duì)外形象，提高協(xié)會(huì)的影響力;
②加強(qiáng)協(xié)會(huì)與外部的聯(lián)系和交流，與校外公司、企業(yè)以及其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作;
③為協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)提供物質(zhì)和資金支持;
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
6.情報(bào)部：
①負(fù)責(zé)及時(shí)采集、獲取協(xié)會(huì)所需的企業(yè)、媒體等相關(guān)信息;
②關(guān)注校園動(dòng)態(tài)，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在校園內(nèi)發(fā)展情況;
③完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
7.運(yùn)營(yíng)部：
①負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)官方賬號(hào)的`運(yùn)營(yíng);
②負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)線上活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
③線上與微博粉絲進(jìn)行互動(dòng)，拉動(dòng)官方微博粉絲數(shù)量增長(zhǎng);
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
8.學(xué)術(shù)部：
①組織研究微博新媒體的發(fā)展現(xiàn)狀和前景;
②在校園內(nèi)開辦學(xué)術(shù)層面的微博應(yīng)用講座;
③為其他社團(tuán)微博運(yùn)營(yíng)人員講授社團(tuán)微博運(yùn)營(yíng)知識(shí);
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
9.技術(shù)部：
①為師生開通和使用微博提供技術(shù)咨詢，解決技術(shù)問題;
②組織開展微博開放平臺(tái)APP應(yīng)用開發(fā);
③在校園內(nèi)開辦微博技術(shù)應(yīng)用講座，招募技術(shù)人才加入技術(shù)部;
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
三、納新具體安排
(一)主要負(fù)責(zé)人
總負(fù)責(zé)人：
納新人員：
(二)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：XXX
(三)納新方式
1、線上報(bào)名：微博協(xié)會(huì)官博發(fā)起報(bào)名活動(dòng)，新生可以在線上參與報(bào)名。
參與方式：本校學(xué)生發(fā)布#微博納新#+內(nèi)容+@XX大學(xué)微博協(xié)會(huì)來表達(dá)加入意愿。運(yùn)營(yíng)組做好記錄，約見面試填寫報(bào)名單。
2、納新現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：線下同學(xué)校迎新一起開展納新，現(xiàn)場(chǎng)填寫報(bào)名單同時(shí)注冊(cè)新浪微博，發(fā)送短信#我要報(bào)名#到各校指定長(zhǎng)代碼(長(zhǎng)代碼請(qǐng)到所屬大區(qū)經(jīng)理處領(lǐng)取)
3、協(xié)會(huì)納新階段需要每日將納新情況(包含照片及截圖等)按照《納新反饋表》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。
4、協(xié)會(huì)納新完成需要將協(xié)會(huì)成員情況按照《微博協(xié)會(huì)通訊錄》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。
納新反饋表參見附錄3
微博協(xié)會(huì)通訊錄參見附錄4
(四)納新要求
1.總要求
①參與納新人員要有良好的個(gè)人素質(zhì)與思想道德素質(zhì);
②必須遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;
③有較高的集體榮譽(yù)感，熱愛微博協(xié)會(huì)，會(huì)員間要團(tuán)結(jié)友愛;
④工作有熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任心;
⑤要秉承“公開、公平、公正”的原則展開工作;
⑥各部門要結(jié)合各自的職能特點(diǎn)與工作需求，進(jìn)行提問對(duì)答，全方位考察新生們的心理素質(zhì)、專業(yè)技能、愛好特長(zhǎng)、性格特征等多方面的能力和潛質(zhì)，以錄取到最合適的人才。
2.各部門納新要求
①秘書處：能夠積極完成主席團(tuán)安排的各類文件的起草、編寫、整理工作，有良好的文字駕馭能力，有一定的組織能力，能夠有自己的見解，基本辦公軟件操作必須過關(guān)，書法過關(guān)。
②活動(dòng)部：有極強(qiáng)的組織能力，能根據(jù)工作的具體需要調(diào)整組織分配的能力，有一定的邏輯思維，善于與被人交流個(gè)人觀點(diǎn)與看法，吃苦耐勞。
③宣傳部：有較好的文字功底，熟悉計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作，有良好的繪畫、書寫功底，有較強(qiáng)的設(shè)計(jì)能力，熟悉版面設(shè)計(jì)、噴繪等工作。
④學(xué)術(shù)部：熱愛媒體行業(yè)，對(duì)新媒體、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有較深刻的了解和見解，對(duì)微博長(zhǎng)久、健康發(fā)展充滿信心，有責(zé)任心，有撰寫學(xué)術(shù)性文章的能力。
⑤外聯(lián)部：負(fù)責(zé)各活動(dòng)的贊助爭(zhēng)取工作，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力與思維能力，有責(zé)任心，能吃苦耐勞，有經(jīng)濟(jì)頭腦，擅隨機(jī)應(yīng)變，擅談，有在外接觸社會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，能夠利用自己的聰明才智為活動(dòng)拉回贊助。
⑥運(yùn)營(yíng)部：便利的上網(wǎng)(PC/MOBILE)條件，隨時(shí)隨地發(fā)表微博，有責(zé)任心和敬業(yè)精神，熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作，有基本的拍攝、圖片處理能力。
⑦情報(bào)部：較強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)信息獲取能力，關(guān)心、關(guān)注校園內(nèi)外活動(dòng)信息，了解學(xué)校其他社團(tuán)基本情況，較豐富的人脈資源。
⑧技術(shù)部：掌握基本的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)知識(shí)，熟悉微博開放平臺(tái)的應(yīng)用開發(fā)接口參數(shù)，熱衷程序編寫，耐心，一定的創(chuàng)新能力。
⑨財(cái)務(wù)部：責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真、細(xì)致，熟悉財(cái)務(wù)管理制度，能夠嚴(yán)格遵照規(guī)定辦事，本著節(jié)儉的原則處理協(xié)會(huì)財(cái)物。
3.納新人數(shù)(供參考)
(五)面試階段
時(shí)間：9月X日
地點(diǎn)：階梯教室
具體要求：
(1)微博協(xié)會(huì)骨干成員通知報(bào)名新生在指定地點(diǎn)進(jìn)行面試。面試過程中骨干成員做好記錄。
(2)面試內(nèi)容
①簡(jiǎn)單自我介紹，說明面試部門(不超過兩分鐘)。
②回答評(píng)委的問題。
③對(duì)某些方面能力有特殊要求的部門，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(3)面試具體問題可參考“附錄一”根據(jù)各自部門特點(diǎn)，自行安排，形式不限。
(4)各部門面試人員嚴(yán)格按照部門要求，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁，公平公正，對(duì)每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。
(六)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報(bào)會(huì)長(zhǎng)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記匯總。
3、公布錄取名單，并短信通知錄取者。
4、確定例會(huì)時(shí)間，通知所有會(huì)員。
(七)納新物料
(八)納新分享
@中國(guó)計(jì)量學(xué)院微博協(xié)會(huì)交流個(gè)性納新海報(bào)設(shè)計(jì)
@安科微博協(xié)會(huì)交流校園地圖設(shè)計(jì)
四、注意事項(xiàng)
1.做好納新前的宣傳活動(dòng);
2.對(duì)納新期間的成員信息都及時(shí)及時(shí)整理匯總;
3.對(duì)迎新現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行拍照通過微博傳播同時(shí)@新浪校園@各城市校園帳號(hào)。
4.按要求完成每日納新反饋及成員名單反饋。
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