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扔掉低價值的工作
在職場上混,我們必須明白自己要追求的是什么?我們要扔掉低價值的工作,下面是應屆畢業(yè)生小編為大家?guī)淼膭钪疚恼?ldquo;扔掉低價值的工作”,歡迎閱讀!
扔掉低價值的工作
過去,時間管理的專家都會建議你將手頭工作分成A,B,C三類,
扔掉低價值的工作
。方法是先做A類工作,再做B類,最后還有時間的話,做一下C類工作。如果優(yōu)先度發(fā)生改變,你就跟著調整你手頭A,B,C工作的順序。這樣,只要遵守這些簡單的時間管理原則,你就可能完成工作的各個方面。這種思考方式在2007-2009年的經濟衰退中結束。從2008年1月開始,到2010年2月為止,總共有880萬的崗位被削減。雖然崗位被削減了,工作負荷可沒有隨之減少。老師們不得不在課堂上塞進更多的小朋友;客服代表得接聽更多的電話;經理們的管理范圍變得更大,因為團隊進行了整合。不關職位的事情,似乎每個人都更忙了。雖然自那時以后,工作效率是真的提升了,但是A,B,C任務分類法也完蛋了。過負荷工作成為了新常態(tài)。
因此,實際上這就意味著關乎你職業(yè)生涯存亡的關鍵是能否去除那部分低價值工作——那些對于客戶或同事來說幾乎沒有意義的工作。你要主動出擊,為自己設計一份全新的,能干下去的工作。以下是你出擊的時間:
開始新工作的時候。這時候你對工作有全新的認識,你能更容易地識別低價值部分。看一看你手頭的所有工作。和你的經理談一談3個月的目標,盡量去除掉和目標無關的任務。
當你有更多職責的時候。這時候你有機會重新架構你的工作內容并陳述你的計劃。給你的經理提供選項:“我要領導這個項目嗎?它會占據掉我20%的時間,還是...?"
當組織重組的時候,
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《扔掉低價值的工作》(http://salifelink.com)。你得小心不要拿太多任務。人們一般在這種時候不太能拒絕,因為擔心下一個被炒的人是自己。但是事實上,重組后留下的人對于組織的未來成功是至關重要的。這時候如果你提出對工作內容的建議反而會留下好印象。當你工作干得非常漂亮,大家為你慶祝的時候。這時候提要求再好不過。從公司的效率部門或是IT部門尋求幫助,來減少你工作中的低價值部分。
以下是如何做的部分:
投票去除孤島。一個聰明的財務主管發(fā)現沒有人看他所做的月度報告。他向閱讀者發(fā)了一份內容清單,讓他們對認為最重要的3或4項內容投票。他據此去除了月報上每人關心的內容。另一種方式就是詢問你的客戶你能否不做一些事。就像零售店的員工詢問客戶是否需要收據一樣。這種行為的背后其實就是不想花費時間在不重要的事情上面。但是這樣做的前提是你得確認不會因此陷入麻煩之中。
自動化。如果是低價值的工作,很容易實現自動化。找到你IT部門里的朋友來幫你。不管你需要的是計劃,承認或是標準的安排,都有現成的應用程序供你使用。只要你自己知道要做什么,然后找個人幫你做就可以了。
寫下你的規(guī)則。縮小你所做的事的范圍并讓大家知道你的規(guī)則。一位教授決定只給她的指導學生和選修過她的課的人寫個人評語,并在課上宣布了她的這一規(guī)定。這樣做讓她省下了很多時間。
每周都為自己留下相同的時間段。用這段時間來反思如何去除掉低價值的工作。只要一小時就能大不同。選取時間,并堅持不懈。關上辦公室的門,如果可能的話,為自己找一個會議室。大家可能需要時間來適應你的這種做法,但是只要你有禮貌地堅持,最終會起作用。或者你可以采用兒科醫(yī)師的做法,設置呼叫時間,讓人們知道什么時候他們能找你,什么時候不可以。
重新設計你的工作,畢竟最后,這份工作是你的。讓它為你工作,扔掉你的低價值工作。
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