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前臺接聽電話的禮儀有哪些

時間:2024-09-22 15:11:21 資料大全 我要投稿
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前臺接聽電話的禮儀有哪些

  說到商務禮儀,有的人認為它是整個員工職業化培訓課程中最容易理解的一門課程,但也有人認為,它是整個培訓課程中最難以掌握的一門課程,

前臺接聽電話的禮儀有哪些

。下面是YJBYS小編精心整理的前臺接聽電話的禮儀有哪些,希望能給大家帶來幫助!

前臺接聽電話的禮儀有哪些

  融入笑容的聲音

  即使你不看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態度應該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽,你試一試帶著微笑,但他聽到你的聲音時就像你在微笑。這個試驗你不妨試試,非常有效,人們能通過你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。

  辦公室電話禮儀

  (1)接聽電話

  在一個跨國公司的辦公室里,來電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽。公司接電話應該是非常正規的,在禮貌稱呼之后,先主動報出公司或部門的名稱。如:“您好,羽西公司。CanIhelpyou?”如果是一位秘書,則應說:“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字),

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前臺接聽電話的禮儀有哪些》(http://salifelink.com)。CanIhelpyou?”切忌拿起電話劈頭就問:“喂!找誰!”

  如果一時騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話就應先向對方致歉:“對不起,讓您久等了。”

  當來電話的人說明找誰之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。

  客戶電話接聽要點:第一種情形,說:“我就是,請問您是哪位?”

  客戶電話接聽要點:第二種情形,接話人說:“他在旁邊,請稍候。”

  客戶電話接聽要點:第三種情形,接話人則說:“對不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言,但要注意言語簡潔,節約時間。

  我常要從美國打長途電話到國內找朋友,但因為他的同事或家人沒有禮貌,我不能留言,浪費了很多錢和時間,需要再撥一遍找人。替你的同事留個言是很容易做到的事,這不難,而后這個舉手之勞同時幫助了兩個人,為什么不做呢?

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