商務英語之應用文寫作

　　在商務英語中，應用文可謂是占據了絕大部分，

商務英語之應用文寫作

。下面，我們就針對應用文寫作中的私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等幾種應用文，謝大家介紹一下應用文的寫作技巧。

　　一、私人和公務信函

　　信函是很重要的一種應用文。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情。所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。

　　信函一般都是由寫信時間、信內地址、稱呼、信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比較尊敬的稱呼，信的結尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully.英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

　　正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。

　　二、備忘錄

　　備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法，

資料共享平臺

《商務英語之應用文寫作》(http://salifelink.com)。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結束語，和署名，備忘錄上一定要說明什么時間，誰寫的？寫給誰？什么事？并且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。

　　三、摘要

　　接著談談摘要。摘要分成兩種，一種是文章摘要，一種是論文摘要。

　　文章摘要就是給一篇文章讓寫一個摘要，文章摘要是對文章主要內容的簡練概括，內容上要涵蓋全文，語言上要盡量簡練。寫摘要前一定要仔細閱讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀點并與原文的觀點保持一致；摘要應該簡明扼要，字數在規定的字數范圍內；摘要最好不要照搬原文，應該用自己的話概括原文的主要觀點；并且注意千萬不要照抄，也千萬不要評論，只需要寫出中心思想或者段落大意即可。

　　第二種摘要是論文摘要。比方說是大家寫一篇學術論文，碩士博士論文需要寫一個英文的摘要。寫這種摘要時要注意時態和語態。敘述研究過程，多采用一般過去時；說明某課題現已取得的成果，宜采用現在完成時。摘要中多數情況下可采用被動語態。但在某些情況下，特別是表達作者或有關專家的觀點時，又常用主動語態。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用In order to……This paper describes……The purpose of this study is……，表示表示結論、觀點或建議可以用The authors[suggest/conclude/consider] that……。

　　四、報告

　　最后一種是報告。報告其實也分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內容做一個簡單的概括，與摘要不同的是讀書報告最后一段可以發表評論。與摘要相同，讀書報告也要注意時態，比如像科普類的知識應該用現在式。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時間？誰寫的？寫給誰？什么事？

　　當然，應用文寫作能力的提高必須經過長期的實踐鍛煉。其次要背誦大量的優秀范文，要整段整段的背，不僅是背會而且要脫口而出，并且轉換成自己的語言，寫作時可以隨心所欲支配。再次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章，多動手寫作才能快速寫出好文章來。

 

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