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圖書館辦公室崗位職責崗位

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圖書館辦公室崗位職責崗位

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圖書館辦公室崗位職責崗位

圖書館辦公室崗位職責崗位

  一、圖書館辦公室主任崗位職責

  崗位目標:

  確保圖書館的日常運作,確保辦公室各項工作的正常進行,協助館長完成人事、財務和后勤等行政與業務管理

  崗位職責:

  1、協助館長制定和實施本館發展規劃、工作計劃、規章制度等,組織全館性活動,并組織檢查總結報告執行情況。

  2、做好本館與有關單位的聯系與協調及內、外接待工作;安排有關會議,作好記錄,督促實施。

  3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛、衛生及保密工作。

  4、負責全館日常的財務收支、業務統計、各類報表等工作。

  5、負責全館各類文書檔案,人事、讀者檔案。

  6、負責館舍、固定資產(儀器設備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實施及協調,

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  7、負責收集、匯總全館人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料,并組織歸類、存檔和上報。

  8、負責辦理全館人員考勤、獎金發放,辦公用品、勞保用品領發及申報工作。

  9、負責讀者借閱證的辦理、發放、驗證、補證、換證及收費工作,協助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

  10、組織協調好宣傳報導工作。

  11、負責臨時用工和勤工助學工作。

  12、負責報告廳和總服務臺的管理。

  13、完成館領導交辦的其他工作。

  二、圖書館辦公室主任崗位職責

    一、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

  二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度,并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部(室)的工作,為館領導提供工作參考意見。

  三、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結,發布圖書館通告與通知。

  四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況,督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,并及時向館領導匯報。

  五、負責全館性會議的會務工作,列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動,做好對外聯系和接待來訪工作。

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