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求職禮儀故事:要懂得如何學習

時間:2023-10-18 15:02:34 資料大全 我要投稿
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求職禮儀故事:要懂得如何學習

  待人謙和,有禮貌永遠都是一個人有教養的表現。有很多職場新人由于初入職場很多規則都不太了解,很多工作也做不上手,性格變得急躁起來,待人接物時難免有些不耐煩,而有時自己卻完全沒有意識到自己的在言語方面這些細微的改變。下面是小編幫大家整理的求職禮儀故事:要懂得如何學習,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

求職禮儀故事:要懂得如何學習

  將頭腦擴大一毫米

  美國有一間生產牙膏的公司,產品優良,包裝精美,深受廣大消費者的喜愛,每年營業額蒸蒸日上。記錄顯示,前十年每年的營業增長率為10—20%,令董事部雀躍萬分。不過,業績進入第十一年,第十二年及第十二年時,則停滯下來,每個月維持同樣的數字。

  董事部對此三年業績表現感到不滿,便召開全國經理級高層會議,以商討對策。會議中,有名年輕經理站起來,對董事部說:“我手中有張紙,紙里有個建議,若您要使用我的建議,必須另付我5萬元!”

  總裁聽了很生氣說:“我每個月都支付你薪水,另有要紅、獎勵。現在叫你來開會討論,你還要另外要求5萬元。是否過分?”

  “總裁先生,請別誤會,若我的建議行不通。您可以將它丟棄,一分錢也不必付。“年輕的經理解釋說。

  “好!”總裁接過那張紙后,閱畢,馬上簽了一張5萬元支票給那年輕經理。 那張紙上只寫了一句話:將現有的牙膏開口擴大1mm。

  總裁馬上下令更換新的包裝。

  試想,每天早上,每個消費者多用1mm的牙膏,每天牙膏的消費量將多出多少倍呢?

  這個決定,使該公司第十四年的營業額增加了32%。

  啟示

  一個小小的改變,往往會引起意料不到的效果。當我們面對新知識、新事物或新創意時,千萬別將腦袋密封,置之于后,應該將腦袋打開1mm,接受新知識、新事物。也許一個新的創見,能讓我們從中獲得不少啟示,從而改進業績,改善生活。

  求職禮儀

  稱呼要準確要有禮貌

  一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。

  求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有"私"事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎。

  問候要真誠

  開頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到"您好"兩字,也體現出寫信人的一片真誠。內容須清楚、準確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

  祝頌要熱誠

  正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如"此致"、"敬禮"、"祝您健康"之類。

  求職信的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的"弟子"、"受業";給用人單位領導寫信,可寫"求職者"或"您未來的部下"。

  信封稱呼用尊稱

  信封(封皮)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的禮貌語詞。

  首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上"經理(或總經理)"、"廠長"、"人力資源部長"、"人事經理"或"先生"、"同志"、"女士"等。

  其次,要講究"啟封辭"、"緘封辭"選擇。"啟封辭"是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。"緘"字的用法也有講究。給長輩的信宜用"謹緘",對平輩用"緘"。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。

  面試歸來怎樣致謝

  感謝信是所有求職戰略的必要工具。但是應該發送電子郵件還是傳統信件?是手寫信函還是打印信函?

  發送電子致謝函

  應聘公司開始如果是通過電子郵件與你約見,那你面試回來后要立即用e-mail發送感謝信。并一定要在后面附上說明你并非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統的寄信方式有它鮮明的優勢:你可以在面試的當天,有時是在幾小時之內,把你的名字再次置于主考官面前。

  寫什么

  一個標準的感謝信應包括如下一些內容:感謝某人為你提供了面試的機會;概括一下面試內容;說明你需要有關面試主考官的任何信息;最重要的是說明你的技能。在最后一段要寫上,"這個工作因為什么而非常適合我,我過去有過哪些經驗。"面試主考官的記憶是短暫的。感謝信是你最后的機會,它能使你顯得與其他想得到這個工作的人不一樣。

  傳統信件

  如果你面試的是一家正規的、傳統的公司,請用傳統寄信方式寄出感謝信。是手寫還是打印呢?打出來的信比較標準。你不僅能表示喜歡的業務,也能證明會正確使用稱謂、格式和簽名。也許為你老板書寫信件是你工作的重要組成部分。如果你想向辦公室里那些幫助過你的人致謝,那最好是手寫。例如,如果一個接待員、助理、辦公室經理或其他與面試有關的人員對你有過幫助??就是說他們帶你去吃午餐或在面試時為你引過路,那么,手寫的感謝信是表達你謝意的最好方式。

  求職禮儀故事之電話求職技巧

  求職電話,是求職者看了一些單位的招聘廣告后,根據其刊登的電話號碼和聯系人姓名,詢問招聘的具體細節。時下,一些招聘廣告寥寥數語,讓人莫明其妙,為了探個究竟, 求職電話尤為必要。專家認為,求職電話打得好,彬彬有禮,思維敏捷,吐字清楚,詞達意準,往往給用人單位以良好的第一印象,起到先聲奪人的效應。達到這樣的目標,打求職電話時需要掌握以下技巧。

  確認求職電話的必要性。電話聯系對于工作態度比較嚴謹的單位或專業性比較強的單位較差,除非你具有比較特殊的優勢或某種特別技能,而你又探知它們正在尋找你這樣的人,另外,如果一則招聘啟事中的應聘要求、崗位說明、薪資等均較為詳細,或者標注有謝絕來訪,求職電話就沒有必要打,否則會弄巧成拙。

  以面試的心情通電話應該準備一些應征理由和自我推銷的說詞。通常一般的公司在詢問后會要求求職者寄履歷表,甚至在電話中就進行第一關口試,決定是否進一步面談。如果把事情想得太輕松,一旦突然問到應聘的動機、工作經驗等問題,恐怕會因為沒有準備好而無法答得很好。

  電話求職禮儀規范

  通話場所有講究如果一定要在外面聯絡,利用公共電話比較理想,避免使用移動電話聯絡。使用公用電話,要特別注意周圍環境,在吵鬧的大馬路或熱鬧滾滾的泡紅茶店里都不適合,除了聽不清楚之外,也會容易讓人焦躁。

  選擇好通話時間不要在對方可能忙于處理其它事務時去打電話,他可能以為是他所期待的某個業務電話,結果是你,令他幾句話就想甩掉你。臨下班前半小時不宜通電話,午休時間打電話影響別人休息,是不禮貌的,效果也不好。求職電話不應打到當事人的家里,如果是異地求職,臨行前時間緊迫,也可以接通住宅電話,但在三餐吃飯時間或早晨7時之前、晚上10點半以后,是不適合打電話的。如果在上班后半小時內打求職電話,效果最為理想,這有利于強化記憶和印象。

  禮貌談吐顯誠意既然你決定打求職電話,說明你對用人單位有誠意,因而必須講求禮貌。接通后,應有禮貌地問清對方單位的名稱,說出要找的人的姓名,如果對方就是受話人,應先問候,然后談話;如果對方不是要找的受話人,應有禮貌地請求對方去傳呼受話人,受話人如果不在,發話人應先主動請接電話的人,把自己的單位和姓名轉告受話人。若需要受話人回電話,應告知電話號碼,如果需要他人轉告受話人的事情,要禮貌地請求對方記下。通話結束時,應該禮貌地說聲再見。這是通話結束的信號,也是對對方表示尊重,聽到對方把話筒放下,再把電話掛掉。

  通話內容簡明扼要電話上能講的最多只有一、兩個內容,因此,打電話時,發話人應有準備,接通后,可簡明扼要敘述并有條理。漫無邊際的馬拉松式談話,會影響對方工作和時間,也影響他人使用電話,并給人留下婆婆媽媽、抓不住重點、拖泥帶水的印象。求職電話一般應首先自我介紹,詢問對方是否要人,要用什么樣的人才,或直截了當詢問招聘廣告中不明了的有關事宜。如果招聘單位有意見面可約好見面時間、地點,且記準記清。筆者曾為一個電腦專業畢業生打過一次求職電話,這位畢業生對年收入三萬至五萬不甚了解,打電話時單就這個問題咨詢,得到的答復是提成收入;又問:底薪又是多少?對方回答:試用期3個月,試用期月薪400元。很明顯,這是一個極不正規的新公司,意在使用廉價勞動力,加盟這樣的公司將得不償失。

  加深印象學問大打電話認真是原則,但不妨來點幽默,給人留下開朗、活潑、朝氣蓬勃的印象,不過不能失之輕浮、油腔滑調,應把握好度。打電話應語調連貫、不用這個、那個之類的習慣用語,也不可神情緊張,結結巴巴。要盡量用普通話,使接話人聽得清,記得準,談話要保持中速,不急不緩,因為說話從容往往給人以穩重、可靠的印象。打電話時要注意語氣和聲調,以顯示自己是講文明、懂禮貌的人。口要對著話筒,說話音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時略慢一些,語氣要自然,當對方不夠熱情時,打電話更要注意語氣和聲調。

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