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大學(xué)新年晚會策劃書
篇一
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“20XX新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會影響,
大學(xué)新年晚會策劃書
。3、時(shí)間:20XX年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):xx校區(qū)xx體育館
5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個(gè)階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設(shè)計(jì)布置xx元
海報(bào)xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現(xiàn)場橫幅xx元
門票xx元
服裝費(fèi)xx元
獎(jiǎng)品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具vcd制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水元
14、總預(yù)算:xx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會常
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發(fā)放節(jié)目單
4、會場服務(wù)器具
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
6、搬運(yùn)學(xué)生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作
10、準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準(zhǔn)備工作
13、搬運(yùn)桌椅及電腦
14、贊助商的服務(wù)工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務(wù)人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務(wù)人員到位
19、照相及dv工作人員到位
篇二
一、活動(dòng)主題:暢想工大,舞動(dòng)電氣
二、活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20XX年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,
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《大學(xué)新年晚會策劃書》(http://salifelink.com)。20XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20XX級及20XX級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上 “潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。三、主辦方:湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會
贊助單位:
四、活動(dòng)對象:湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計(jì)1200人)
五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六、活動(dòng)地點(diǎn):湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓
七、活動(dòng)時(shí)間:20XX年12月27日19:00—21:00
八、活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會開始:1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團(tuán)學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統(tǒng)籌組:主席部、書記處
任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:紀(jì)律部、勞動(dòng)部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
5、機(jī)動(dòng)組:治保部、體育部
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:宿管部、科技實(shí)踐部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
9、催臺組:學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會
十、活動(dòng)預(yù)算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩帶(35元)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請?zhí)?30元)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照、話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報(bào)待定
總計(jì):3328元
十一、資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。十二、可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
篇三
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間又迎來了暫新的一年。為更好的推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,為了迎接20XX年元旦的到來,xx學(xué)生會擬定主辦本次晚會。計(jì)劃如下:
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