創新式的感謝信需要注意哪些事項

　　隨著個人的素質不斷提高，感謝信使用的頻率越來越高，我們時常通過寫感謝信來表達感恩。寫感謝信需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的創新式的感謝信需要注意哪些事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　感謝信是各級機關、企業事業單位、社會團體和個人，對幫助、支持過自己的單位或個人表示感謝的信函。感謝信是機關常用事務文書的一種，也是個人常用的一種應用文書。通常在需要表示謝意的事件完成之后，或在新年、春節等年度轉換的時候，寫給對方。

　　從感謝信的定義可以看出，感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個人。一般情況下，單位送給單位、個人送給單位的感謝信居多，單位和個人感謝個人的感謝信，多數也送給被感謝者的單位或單位領導。因為寫感謝信的目的，除了表示不忘對方的關心與幫助，肯定對方的事跡和風格，表達自己的感激心情和謝意之外，還在于要弘揚這種精神，對其他人起到示范和引導作用。

　　感謝信有兩大突出特點：一是真實性；二是感召性。

　　感謝信的內容要真實，表現在兩個方面：一是感謝的對象要真實，如果是感謝單位，要寫清楚具體的單位名稱，做到準確無誤。如果是感謝個人，要寫清楚本人的單位、職務或所在崗位，越具體越好。二是敘述的事情要真實，時間、地點、經過、結果等。對事情的描述要清楚、簡練、精當，避免夸大或縮小。

　　感謝信要寫得具有強烈的感召性。既是感謝信，首先要表達的就是感激之情，因此通篇的語言要情真意切，充分表達內心的感受，恰當的使用贊美之詞，要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。

　　感謝信的結構是：標題+稱謂+正文+落款+成文時期

　　感謝信的標題大致分為三種：

　　一是以文種作標題，如“感謝信”，首行居中書寫，適當放大字號。

　　二是用公文式標題，發文機關+事由+文種，如“遠大公司對翔遠美工室協助布展的感謝信”。首行居中，注意斷文準確。

　　三是用雙標題——正標題和副標題，正標題可以生動形象一些，副標題是給某單位的感謝信。

　　稱謂最好用全稱，以表示給予對方的尊重，頂格書寫在標題下一行。稱謂前可加修飾語，如“尊敬的”等。

　　正文在稱謂下一行，空兩格書寫。內容主要是簡要回顧對方的事跡，向對方表示贊美和學習，表達感謝之情等。正文的結尾要寫上致敬語，一般情況下用“此致敬禮”。

　　落款和成文時期與其它文書相同。

　　感謝信的格式和注意事項

　　一、中文感謝信的格式和基本寫法：

　　感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。

　　1.標題 感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：

　　1）“感謝信”——單獨由文種名稱組成的；

　　2）“致xxx的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的；

　　3）“暨南大學人文學院團委、學生會致xx公司的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

　　2.稱呼 開頭頂格寫被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“老師”等稱呼，然后再加上冒號。如：

　　尊敬的xxx老師：

　　3.正文 感謝信的正文從稱呼下面一行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫出以下幾個方面：

　�、鸥兄x的事由。概括敘述感謝的理由，表達謝意。

　　⑵對方的事跡。具體敘述對方的先進事跡，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。

　　⑶揭示意義。在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神，同時表示向對方學習或者致敬的態度和決心。

　　4.結語 寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

　　5.落款 感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期，且必須右對齊，如：

　　暨南大學人文學院團委、學生會

　　二〇一一年九月十九日

　　二、感謝信的主要特點：

　　⑴感謝對象要確指。感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。

　　⑵表述事實要具體。感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。

　�、歉星樯�彩要鮮明。感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語里充滿感激之情。

　　三、感謝信的注意事項：

　　1.內容要真實，評譽要恰當。感謝信的內容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。

　　2.用語要適度，敘事要精練。感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

　　3.中文感謝信的排版要求：

　　1）標題“感謝信”：居中，宋體，加粗， 小初，每個字之間需空格。

　　2）稱呼：左對齊，宋體，四號，語標題保持一行五號字的間隔。特殊名詞、專有單位名詞要加粗。

　　3）正文和結語：宋體，四號或小四，每段首行縮進2字符，兩端對齊。

　　4）落款：右對齊，黑體，加粗，四號；日期一律大寫，零寫作○。

　　5）頁面設計：頁眉左邊插入人文學院團委、學生會會徽 和 右邊輸入“暨南大學人文學院團委、學生會”，宋體，小五；頁腳居中輸入“人文關懷 你我同在”，宋體，小五；每頁都要插入專用的金魚圖片。注意，盡可能不要出現另外一張紙中只有幾個字，或一行只有一個字或很少字的情況，可以通過調整行距或者 增刪內容以避免此種情況。

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