同學會活動策劃方案
畢業時,我們曾說過:“十年后我們要聚一下,
同學會活動策劃方案
。”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。十年時光轉瞬即逝,睡在我上鋪的兄弟,如今可好?十年之后再聚首
1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2. 十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機;
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:
a) 參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;
b) 活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的`目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
c) 活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1. 校園重游;
2. 同學重逢、敘舊;
3. 一起觀光旅游 (可就近保定市 ,也可到大連等地旅游 ,希望大家一起商量 )
4. 晚會 (簽到簿、全程攝相 ,照相 ,并制作紀念 VCD,節目安排 )
5. 其他(大家提想法)
d) 活動過后促進同學間溝通和聯系
畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
e) 活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一:活動組織
1.1 、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大,
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《同學會活動策劃方案》(http://salifelink.com)。我個人趨向于選擇 10月,原因如下:
l 同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;
l 資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立 “籌備小組 ” (建議由XX 同學負責成立 ,原則以方面召集同學 ,方便組織活動為準 )
1 負責收集同學們的意見并進行整理;
2 負責召集籌備會議:
3 完成活動召集任務
4 初步預算經費及籌集啟動經費;
5 確定正式活動的時間;
6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專人負責活動經費財務管理
7 要及時在同學錄上公布報名情況 .和有關事宜
8 公布籌委會電話 ,信箱 ,方便同學們聯系
二:活動項目設計
2.1 、時間設計
考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)
三:活動經費管理
3.1 、經費運作原則
l 自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
l 財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;
3.2、經費運作方式
l 前期啟動資金到位和支出;
l 活動支出款項審核;
l 設立收款專戶,接收報名費;
l 活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經費主要項目
住宿費 活動期間住宿 按人頭計算;
交通費 籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用 按人頭均攤;
活動門票費 按人頭計算;
活動場地租用費 聚會等活動場地 按人頭均攤;
餐飲 按人頭均攤;
其他 按人頭均攤;
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