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檔案托管手續(xù)辦理指南

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

檔案托管手續(xù)辦理指南

  檔案托管手續(xù)如何辦理

  檔案是一種歷史依據(jù),對個(gè)人或者單位都很重要,

檔案托管手續(xù)辦理指南

。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的條件下,隨著社會(huì)的轉(zhuǎn)軌,檔案的重要性雖有一些減弱,但我們千萬不要否認(rèn)檔案的作用,避免在工作或生活中,因檔案丟失給自己帶來不必要的'麻煩。不管是單位還是個(gè)人要想管理好檔案,最好的方法是托管。

  一、檔案托管申請條件:在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上,由各地人力資源和社會(huì)保障局或者人力資源管理中心,接受各類企事業(yè)單位和個(gè)人的委托,代辦檔案托管,提供人力資源和社會(huì)保障政策咨詢等其他人力資源和社會(huì)保障服務(wù)。

  二、申請托管所需資料:

  (一)單位集體人事代理:

  1、單位《營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件;

  2、職工檔案。

  (二)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理:

  1、本人身份證;

  2、戶口簿;

  3、本人一寸免冠照片;

  4、本人檔案。

  (三)失業(yè)人員個(gè)人代理:

  1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》;

  2、個(gè)人檔案;

  3、本人身份證;

  4、本人一寸免冠照片。

  (四)在職人員個(gè)人代理:

  1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

  2、個(gè)人檔案;

  3、本人身份證;

  4、本人一寸免冠照片。

  三、辦理程序:

  (一)單位集體代理:

  1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件;

  2、工作人員審查無誤后,單位填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》;

  3、受理方打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊》,

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  (二)失業(yè)職工代理:

  個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》,填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜,然后到勞動(dòng)力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保障費(fèi)明細(xì)表》。

  (三)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理:

  1、代理人員提出個(gè)人的書面申請材料;

  2、工作人員對申報(bào)材料進(jìn)行審查,經(jīng)審查符合條件的,由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》;

  3、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊》;

  4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。

  (四)、在職人員個(gè)人代理:

  1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

  2、個(gè)人檔案;

  3、本人身份證;

  4、本人一寸免冠照片。

  1、代理人員憑與單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)等決定到檔案代理窗口領(lǐng)取《檔案轉(zhuǎn)移證明材料清單》,由本單位人力資源部門填寫,加蓋公章;

  2、代理人員提供相關(guān)的材料及證件;

  3、工作人員審查符合條件的,由代理人員填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》;

  4、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊》;并出具《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》;

  5、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。

  四、辦理時(shí)間:在任何工作時(shí)間內(nèi),只要材料齊全都可辦理。

  五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):單位集體管理檔案,每人每月12元;個(gè)人代理檔案并接續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的每人每月10元;單純保管檔案,每人每月3元。

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