職場禮儀你知多少
職場新人應(yīng)該注意的職場禮儀
6月是求職旺季,很多畢業(yè)生正在找或剛剛找到工作,作為一名即將或剛剛步入職場的新人,在展示自己工作能力的時(shí)候,卻往往忽略了在職場上的基本禮儀,
職場禮儀你知多少
。競爭激烈的職場上懂得職場禮儀的人往往會(huì)獲得更高分,而“不拘小節(jié)”的人卻常常被拒之門外,在很多注重細(xì)節(jié)的單位和企業(yè)中更是如此。職場新人應(yīng)該有哪些基本的職場禮儀?職場中哪些地方容易失禮?如何通過職場禮儀為自己的職場道路錦上添花?本期,本報(bào)特邀中華女子學(xué)院職業(yè)形象研究中心常務(wù)副主任、職業(yè)形象培訓(xùn)師陳郁,為大家講解職場新人應(yīng)該注意的職場禮儀。
新人不要主動(dòng)握手
“禮儀是一個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn),也是人際交往的第一步,現(xiàn)在很多從學(xué)校剛剛走向工作崗位的職場新人對職場禮儀不夠重視,不利于他們在職場中的發(fā)展。”陳郁介紹,職場禮儀涉及語言、動(dòng)作、化妝、服裝搭配等多個(gè)方面。作為職場新人來說首先要注意職場中的基本禮儀,才不至于在職場中失禮。 “握手是職場中最常見的打招呼的方式,但并不是所有的人都能做到禮貌。”。握手禮幾乎適用于在各種場合打招呼,但握手要遵循原則:職位低的人不要主動(dòng)與職位高的人握手;晚輩不要主動(dòng)與長輩握手;男士不要主動(dòng)與女士握手的規(guī)律。如果是職位低的女士遇到職位高的男士,職位低的女士不要主動(dòng)與職位高的男士握手。作為職場新人一般都是職位低的晚輩,所以不要主動(dòng)與別人握手。
“有人握手時(shí)習(xí)慣輕輕地握,其實(shí)是一種不禮貌的行為,容易讓對方感到不真誠、敷衍。”在握手的時(shí)候,要與對方虎口相碰,有力地握手,然后迅速松開,握著對方的手不放也是不禮貌的。“握手時(shí)常見失禮的行為是濕手與對方握手。年輕人汗腺發(fā)達(dá),又容易緊張,手心總是濕濕的,在握手前一定要擦干。如果來不及擦干就說:對不起我手挺濕的,不能和您握了。對方會(huì)諒解。” 此外,在握手時(shí)切忌另外一只手插兜、身體亂晃、目光不看對方等。
讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服
坐是工作中人們常常保持的一種姿勢,坐姿往往會(huì)反映一個(gè)人的修養(yǎng)、性格和心情。在坐的禮儀中應(yīng)該遵守:“讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服。”的原則。無論男女都可以采用兩腳平行,雙腿自然彎曲的坐姿,也可以將一條腿搭到另一條腿上。但是兩腿相搭的時(shí)候,要大腿交叉,切忌將一條腿的小腿搭在另一條腿的大腿上。“腿不能抖動(dòng),因?yàn)檫@樣傳遞給對方的肢體語言是不耐煩。”無論哪種坐姿,在坐的時(shí)候都要挺起腰來,不要給人窩在椅子里或躺在椅子里的感覺。
此外,在入座的時(shí)候,要學(xué)會(huì)用腿找椅子,盡量避免轉(zhuǎn)身找椅子,女士在入座時(shí),要用手向前攏一下裙子,
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《職場禮儀你知多少》(http://salifelink.com)。安排座次對門的是主座在開會(huì)、吃飯和坐車時(shí),如果沒有特殊要求,原則上主座要坐最重要的人物。開會(huì)時(shí),如果主席臺上的人數(shù)是單數(shù),中間的位置就是主座,坐最重要的人,兩邊左右對稱,按左高右低的順序,往兩邊排。如果主席臺上的人數(shù)是雙數(shù),中間的兩個(gè)位置中,左面的是主座,坐一把手,右邊的是二把手,然后往兩邊延伸,也是按左高右低的原則排序。
飯桌的主座一般是門正對的座位,然后其他人按照職位高低,坐在兩邊,一般是左高右低。
坐車時(shí),如果主人自己開車,副駕駛座是最尊貴的位置。如果有專職的司機(jī)則是副駕駛后面的位置是最尊貴的位置。如果職位高的人開車,職務(wù)低的人要坐在副駕駛的位置,陪著領(lǐng)導(dǎo)。
把職位低的介紹給職位高的人
在職場中還常用到介紹的禮儀,介紹時(shí)的規(guī)律與握手的規(guī)律相反。要先將年輕的人介紹給年長的人;先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士。如果職位低的女士與職位高的男士在一起,先將職位低的女士介紹給職位高的男士。如果職位低的幾個(gè)人中又有職位高低之分,就要先介紹這幾個(gè)人中相對職位高的人。 “有些人習(xí)慣先介紹領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,其實(shí)是不對的,應(yīng)該先讓領(lǐng)導(dǎo)知道面前的人是誰。有一種情況例外,就是只介紹領(lǐng)導(dǎo),其他人都不介紹。”陳郁說。 介紹時(shí),不要用手指點(diǎn)人,要手掌掌心向上,指向?qū)Ψ健=^對不能叫錯(cuò)對方的姓名和職務(wù)。如果正副職都在的'情況下,一定要介紹清楚正副職。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會(huì)搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話在給人們帶來方便的同時(shí),也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。手機(jī)可能會(huì)充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
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