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年會策劃方案注意事項

時間:2024-06-13 02:26:43 資料大全 我要投稿
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  一、活動策劃目的:首先要明確舉辦2015年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什么?是為了企業內部的聯歡呢,還是為了拉攏客戶或者潛在客戶,展示企業形象的,這個一定要搞清楚,

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  二、活動時間按排:未雨綢繆,不打無準備之仗,一定要提前確定日期,最好提前2個月選好活動時間,而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。

  三、活動地點選擇:時間定好了還得為2015年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點,可以根據公司的規模以及活動的規劃選址活動的地方大小,室內還是室外。

  四、活動人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。人數確定了才能有效地進行分工與策劃。

  五、活動餐飲管理:參與2015年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?是自助餐呢,還是固定的十人一桌。

  六、活動節目策劃:2015年羊年年會晚會活動策劃活動準備了哪些節目,最好是以自己員工為主,這樣比較熱鬧,也利于員工展示自我,當然可以選一到兩個精彩的專業演員表演的節目來壓軸,

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  七、活動重點策劃:2015年羊年年會晚會活動重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

  八、活動策劃活動流程按排:活動時間要規劃好,不能拖沓,重要的項目要放在前面,比較神秘時間安排很重要什么該領導上場,什么時候是節目時間什么時間開始晚宴。

  九、活動活動現場控制:2015年羊年年會晚會活動策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好,有了為了可以直接聯系到總負責人,另外也便于工作的安排。

  十、活動場地布置:2015年羊年年會晚會活動現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

  十一、活動預算控制:2015年羊年年會晚會活動總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。各種項目開支一定要提前估算好,便于公司上賬。

  十二、活動物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

  十三、活動背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。術業有專攻,這些設計到專業知識和能力的一定要請專業團隊,事半功倍。

  十四、活動燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。

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