中國留學生晚會活動策劃書
活動前言:
總有那么一段歲月,我們是無憂無慮,有所追求,也有所奢望總有那么一段歲月,我們還只是個整天埋頭苦讀的書呆子,現在,我們不再沉溺于席慕容的柔美與三毛的灑脫,不再語出輕狂、不知天高地厚,把雄心抱負像鑰匙鏈一樣時刻掛在身上,我知道珍惜眼前的時光與把握手邊的機會,知道大學是一生中最自由、最盡興的本色生活,這段只屬于我們自己的時光,
中國留學生晚會活動策劃書
。留學的生活并不像他的名字一樣那樣光鮮靚麗,我們求學之中遇到的辛苦,只有我們自己最有體會。愿這段難忘的求學生涯,成為我們生命亮麗的一筆,愿這段青春歲月,永遠激勵日后走向社會的我們。
借此,USM中國留學生會策劃舉辦‘后青春的詩’主題文藝晚會,歌頌青春,舞動青春,追憶青春。
活動目的:
促進中國留學生之間的交流與互動;開拓溝通渠道,增進中馬學生友誼;豐富學生的課余生活,提供表演和展示個人才華的平臺;讓同學們放下繁重的課業壓力;鍛煉活動參與者的團隊協作以及組織策劃能力;提供大范圍校內宣傳平臺,宣傳中國留學生會;進一步宣傳中國文化;向USM學校,學生宣傳贊助商及個人。
晚會細節:
活動主題: 后青春的'詩
活動負責人:呂新海 王梓行
活動總調度:何子林 李聰
活動主辦方:USM中國留學生會
活動協辦方:中國大使館 馬來西亞中學留學生聯合會
活動地點: Dewan Budaya
活動時間: 活動準備2012-2013 上學期及寒假
宣傳及排練 2012-2013 下學期及其中假期前
舉辦日期 2013年4月 19日
活動開展:
自2012/11/23 起,學生會所有成員工作重心集中在晚會組織及策劃,每周蒞會,需對活動策劃進行更進,并匯報工作進度(包括節目演職人員,贊助,經費預算)
2012/12/31 前,呈報所有可選節目名單。
2013/01/17 – 2013/02/17 暑假期間 宣傳部須將海報模板,門票模板完成
2013/02/17- 04/19 演職人員排練,大規模宣傳
03/29 進行第一次彩排
04/12 進行第二次彩排
04/19 進行第三次帶妝彩排
活動準備期間
人員安排:
節目統籌: 呂新海
活動策劃: 王梓行 彭程遠
贊助申請: 吳迪南 李聰
節目籌備: 韓澤晨 王雅琪 王沫林
預算統計: 張曉慶
宣傳籌備: 黃柏超
活動準備期工作安排:
1. 自晚會籌備開始日起,所有學生會成員協助節目籌備組進行節目收集,
資料共享平臺
《中國留學生晚會活動策劃書》(http://salifelink.com)。2. 已收集節目由節目統籌組進行選取,審核及統計。
3. 2012/11/30蒞會,確定活動策劃書,完成英文版策劃書
4. 2012/12/31 前,呈報多有可選節目名單,確定各節目的負責人
5. 假期期間,節目籌備組督促各節目表演者準備表演道具,服裝(備收據)開學后進行財政預算
6. 策劃組,采購晚會紀念品,禮物
7. 假期期間,宣傳部準備 大小海報模板,門票樣式
排練及宣傳期:
排練時間2013/02/18 – 2013/04/19
排練期間人員安排:
晚會總調度: 呂新海
宣傳負責人: 黃柏超
節目負責人: 王雅琪 韓澤晨
贊助申請組: 吳迪南 李聰
場地申請 : 徐昊之
財政預算 : 韓澤晨
工作安排:
1. 節目負責人安排彩排場地,彩排時間,規劃彩排進度。王雅琪負責中國學生節目彩排,韓澤晨負責督促外來社團節目彩排。
2. 晚會總調度進行節目整體編排,協助宣傳組根據晚會流程制作ppt,相關視頻,音樂;并完成主持稿。
3. 開學初期,確定節目名單,表演人員名單;確定主持人,完成主持稿;進行場地申請。
4. 進行網絡,展板宣傳,
5. 2013/03/29 第一次彩排前,確定贊助商,完成財政預算,并及時更改宣傳文案當中的協辦單位。
6. 2013/04/12 第二次彩排前,向學校領導,老師,大使館,留學生聯合會遞交邀請函。統計出席人數,安排座次。
7. 根據財政預算,贊助資金和支出,確定門票價錢,向全體學生出售門票。
晚會活動流程:
人員安排:
晚會總導演: 呂新海
晚會調度: 韓澤晨何子林
服裝化妝: 王雅琪
催場: 王梓行 彭程遠
接待: 文藝部成員
燈光: 胡楊
道具: 體育部成員
話筒: 黃柏超
最后彩排:
1. 2013/04/19 下午準備道具,布置現場
2. 調試現場設備麥克風,音響,ppt
3. 16點進行帶妝彩排
晚會流程:
18:00 工作人員,演職人員到場
化妝,更換服裝,安排禮儀及維持秩序人員
18:30 熱場音樂及視頻準比就緒,接待入場觀眾及嘉賓
19:00 主持人熱場,晚會開始
附:
1. 自活動開展日期,任何不作為的學生會成員,會受到嚴厲批評,情節嚴重的,會從學生會中國除名
2. 對活動作出杰出貢獻,表現突出的學生會成員,活動結束后會受到相應表彰
3. 贊助商多多益善,任何學生會成員都是贊助申請人,都可以使用策劃書,以學生會名義申請贊助,此視為特殊貢獻。
4. 節目排練期間,各個節目負責人要認真負責,督促表演者排練,任何無故缺席排練的演職人員,將受到嚴厲批評。
5. 門票出售時,各學生會成員可到籌備組處登記,領取門票,向身邊的朋友出售,數量多的,視為特殊貢獻
6. 所有參與活動的籌委及演職人員,活動結束后,學生會會組織聚餐,為大家慶功。
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