Email投遞簡歷時應注意的幾點重要事項

（1）Email投遞簡歷究竟是用正文發送簡歷還是附件發送簡歷？

這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點，各有各的理。就這個問題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應了解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。

正文發送簡歷：

很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。

正文發送簡歷的優點：

1：無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡歷內容；

2：純文本格式，容易查看，不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件（如doc、pdf、excel等格式）正文發送簡歷的缺點：

1：正文中簡歷格式由于各種原因（如郵件編碼、郵件發送及轉發）而容易混亂，難以保障；

2：正文中貼照片比較困難、麻煩；

附件發送簡歷：

附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴格限制。

附件發送簡歷的優點：

1：完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印；

2：簡歷中的照片不受影響；附件發送簡歷的缺點：

1：附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除；

2：附件較大時，郵件發送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件發送失敗；

那么，在Email投遞簡歷的時候，如何選擇簡歷投遞方式呢？建議參照以下原則：

1：首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發送簡歷還是附件發送簡歷，嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。

2：如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型，是公司系統郵箱？還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱？（例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網站為郵箱@后綴名的即為公司系統郵箱）

　　　　　 如果是公司系統郵箱，則采用正文發送簡歷；正文發送簡歷的技巧：手把手教你發郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)　　　　　

　　　　　 如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發送簡歷。采用附件發送簡歷時，請注意以下事項：

　　　　　 (a)采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。關于求職信的寫法和模板可參考：

bbs.yingjiesheng.com/forum-1463-1.html

　　　　　 (b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區分呢？附件的名稱最好為“應聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。

　　　　　 (c)附件簡歷的文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時，也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件（如office 2007），在保存文件時，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開（如office 2003）。因為多數公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式（如docx格式），則office 2003的word是無法正常打開的。同時，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

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