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公司內控合規問題
內控合規管理是指通過全面有效地持續推動合規文化建設,培育合規理念,明確崗位內控合規要求,建立完備的內控合規制度和內控合規承諾、申報、審查、監督、評價體系,使內控合規滲透到業務操作各環節,融入到員工的思想行動中。下面是小編幫大家整理的公司內控合規問題,僅供參考,大家一起來看看吧。
問題1:
公司的規模和速度發展得越快,越容易忽視和掩蓋業務和發展中存在的思想偏頗和運營過程中存在的管理松懈問題。隨著xx公司的迅速發展,基層網點的不斷增多,團隊的擴張增員,營銷方式的不斷創新,公司內控合規工作中存在的一些問題日益凸顯。
(一)思想認識不足。
對內部控制認識不足,崗位設置缺乏牽制性。人是企業最重要的資源,也是重要的內部控制因素。公司人員素質、職業道德水平參差不齊,對內部控制認識不足在所難免。有的干部、員工認為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會影響業務發展的大局,招致領導的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統的教育培訓,在營銷方式的轉型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認為合理不合法的變通和腐敗能促進了保險業務的發展。
(二)合規理念不足。
跟不上新產品和法律法規變化的發展。隨著新產品的廣泛研發,各產品線不斷有新產品投入運營,因此合規人員除了要加強法律法規與內控合規制度的學習外,還必須要加強業務學習,特別是要熟練掌握各產品線保險產品的條款,包括銷售對象、銷售范圍、銷售金額、銷售責任、除外責任、義務、費用支付標準等法律法規及國家制定的各項制度等,因此必須做好合規員的即時培訓工作。所謂即時,就是頒發了新的法律、法規,出臺新的制度規定,產品線投入運營新的產品等,合規員要在最快最短的時間內學習掌握。
(三)培訓教育不足。
合規隊伍素質偏低,組織架構不完善。內控合規以道德規范、行為自律、遵章守紀、風險控制為基礎的管理性工作。合規員首先應德才兼備,具有良好的工作作風和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業、行業的各項法律法規及規章制度;其次,應該具備比較高的專業素質,能夠科學合理、嚴謹有序地制定和完善內控制度,保證企業經營科學高效;再次,要具備較好的協調能力,設計和協調好各部門、各環節的關系,確保內控制度得以有效實施。最重要的是合規員能夠通過制定和執行合規政策,開展合規監測和風險管控,有效地預防、識別、評估、報告和應對合規風險,全面推進企業管理和效益水平。
(四)渠道管控不足。
一方面,是合規管理權威性不強,作為合規崗不可能全面參與經營管理的全過程,對各部門的協調能力極為有限;另一方面,是專業性不夠,合規崗和兼職合規員一般缺乏專業知識和專業訓練,在參與風險管控方面明顯缺乏相應的技巧與能力。因此,這種合規管理與風險管控的結構雖然是暢通的,但實際作用卻是極其有限的。基層機構要牢固樹立壽險經營就是風險經營的概念,大力提高風險管控和合規管理的權威性,在公司運營成本允許的情況下,建立直接由總經理室領導的內控合規工作的專業隊伍。
(五)制度保障不足。
內控合規制度執行標準未達到剛性化的程度。內控合規相關規定性文件一般都是上級部門經過反復調研的規范性文件,不管哪一級的內控制度規定,沒有必要逐級向下制定本單位的規定,因為一旦逐級制定相關的規定,其規定的嚴密性必然被破壞,甚至出現更多的漏洞。即使根據當地的實際情況,確實需要對內控規定進行補充的,應該報請上級決策部門同意后,制定簡要的補充規定。因此,對上級下發的內控制度和規定要不折不扣地嚴格執行,不能另行制定一套相似的制度或規定。
問題2:
一、企業內部控制概述
企業內部控制制度是現代企業、事業單位,以及其他有關的組織對經濟活動和財務活動進行管理時所采取的一系列管理手段。它作為一種先進的內部管理方法已經被企業廣泛采用,它在現代經濟生活中發揮著越來越重要的作用,是現代企業、事業單位進行有效管理不可缺少的組成部分。
內部控制好壞是衡量現代企業管理成效的重要標志,加強與完善企業內部控制可以保證財產物資的安全,保證提供的會計信息和其他信息的真實可靠,有利于實現企業的經營目標的實現,提高業務處理的工作效率,同事也有利于實現國家對企業的宏觀控制。
二、企業內部控制存在的主要問題
我國在內部控制的理論研究與運用雖然起步較晚,但內部控制已成為當今國內理論界和實務界研究的一個重要課題,與國外優秀企業相比,我國企業內部控制的基礎還十分薄弱,企業內部控制和風險管理還存在諸多問題,主要表現在以下方面:
1、內部控制系統薄弱且不受重視,內部控制環境關注不夠
雖然大部分企業都建立了自己的內部控制制度,但對企業內部控制制度的理解,不同的企業有不同的理解,有的企業認為內部控制就是指管好錢物;有的企業認為提高經濟效益與完善內部控制是對立的;有的企業落實內控制度時卻大打折扣,有的企業內部控制制度內容不盡合理。產生的原因在于企業的管理階層還沒有意識到內部會計控制的重要性,沒有真正轉變觀念,被動的進行內部控制,或者內部控制制度不完善,沒有形成整體系統,缺乏有效的現代企業治理機制。
2、企業管理人員的基本素質相對較低
許多管理人員普遍未受過正規的專業教育,缺乏必要知識,不能正確地對費用的開支進行審批,管理人員特別是財務人員學歷層次較低,造成會計信息失真,平時只重視貨幣資金管理、而忽略各類財產物資管理,造成財產物資內控管理嚴重不到位,也有一些會計人員雖有一定核算業務水平,但忽視對新業務和新的會計法規的學習,影響決策。
3、內部控制的執行與監督、檢查、考核體制不健全
良好的企業內部控制不僅要求制度化,同時應配有相應的檢查與考核制度。但有些企業內部控制制度的執行與檢查流于形式,沒有建立一整套的評價考核制度與獎懲制度。此外,企業內部控制的監督體制也不健全,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協調與監督,導致各種信息不能得到快速傳遞與交流。
4、成本與效益影響內部控制制度的有效發揮
內部控制制度的建立與各種內部控制制度的關系,需要投入一定的人力和物力,較高成本的投入,內部控制的效果就會越好,根據管理的成本效益原則,當控制成本大于所產生的效益時,可能會放棄相應的控制措施,不能有效地控制一些不合理甚至是舞弊。
三、完善企業內部控制的對策措施
企業經營管理主要內容是對產、供、銷、人、財、物的管理,根據內部控制的基本要求,應構建以宏觀的總體控制和微觀的具體控制相結合的內部監督體系,企業內部控制制度要從宏觀調控體系與微觀的內部調控管理制度兩個方面進行,缺一不可。
1、完善內部控制宏觀體系
隨著外部環境的不斷變化,組織管理水平的提高,站在國家宏觀層面上,要逐步建立財稅監督、國家審計監督和社會審監督三者并立的經濟監督體系;同時要重視生產專業化和協作化,以促使生產力的迅速發展和降低產品成本;鼓勵公平競爭,優勝劣汰,為企業加強成本管理創造良好的外部環境,及時各種經濟信號傳遞出去。
2、完善內部控制微觀制度
1)提高企業員工素質,強化內部控制制度
要實現企業內部控制的目標,內部控制制度建設與人的素質建設是相輔相成的兩個方面,缺一不可,因此,企業應引入競爭機制,形成任人唯賢的良好人力資源政策,通過“引進來、走出去、內部培訓提高”等多種途徑提高各類企業管理人員的業務能力與管理層的職業素養,從而保證高素質的隊伍來貫徹執行內部控制制度,發揮內部控制制度良好作用。
2)完善企業風險評估與預警系統
管理水平的高低是反映一個企業內部控制制度開展情況,而風險的發生則能夠發現企業內部控制機制中存在問題與薄弱。因此,企業要建立風險預警、分析、防范機制,提前預測各類風險,采取措施降低和分散各種風險,使企業實現經營管理目標,達到預期的經濟效益。
3)建立良好的信息溝通系統
在企業內部控制制度執行的過程中,離不開企業內部各部門之間的相互牽制,同時更離不開各部門人員之間的相互協作,這就需要建立一個良好的信息溝通途徑和方式,及時了解整個企業運營狀況和從生產經營過程中發生的相關情況,為各部門人員提供履行職責所需的各種信息,并在有關部門和人員之間溝通,避免或減少經營、財務差錯,提高內部控制的效率和效果。
4)建立健全內部控制制度的監督與評價機制
經濟越發展,企業對內部控制的要求越高,這就要求我們建立一個完善的保證內部控制有效執行的監督體系,達到內部控制制度的目標。同時企業在設計內部控制制度的監督和評價體系時,既要合法有效,又要全面,根據企業經濟活動中最為薄弱的環節,確立內部控制制度內容;此外,還要利用會計信息對企業的經營管理效果進行監督和評價,以期能更好地實現內部控制的目標。
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