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大學外聯部述職報告

時間:2023-03-24 18:52:54 述職報告 我要投稿
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大學外聯部述職報告

  在學習、工作生活中,我們使用報告的情況越來越多,報告成為了一種新興產業。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的大學外聯部述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大學外聯部述職報告

大學外聯部述職報告1

部長:

  我是20xx年10月加入學生會外聯部,在這一年中,我認為得到了許多方面的學習鍛煉,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告:時光荏苒,歲月如梭。自我從20xx年10月加入學生會,轉眼間已過了一年。回顧一年來的經歷,我感到很充實,學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了非常重要的作用。

  在這里,我和眾多其它院的同學和部長們一起工作,不僅增進了我們的了解,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,自己的工作能力也得到了一定的提高。先回顧上學期,首先,我參加了學生會素質拓展訓練,這是我第一次參加學生會的大型活動,有些興奮。同時也玩得非常開心。在這之中,我結交了許多不同學院的朋友,而且對于活動的組織和舉辦有了初步的了解,使得我受益匪淺,并對學生會充滿期待。

  隨后,我光榮的成為了學生會外聯部的一員,在大一上學期里,我們主要的工作是出去和商家打交道,拉外聯,這是很有技巧性的,也要有足夠的耐性和堅持不懈的精神,必須不厭其煩的'和商家溝通并交流。另外,在學生會舉辦的主席晚會上,我不僅僅是一名觀眾,同時在會前幫助商家散發傳單,進行宣傳;會后,也要幫助大家打掃大禮堂衛生,擺桌椅。雖然要比其他同學辛苦,可是在工作中能夠為同學們服務、為校學生會出力,我感到很開心。況且這是我的工作,我會積極認真的去做好它。

  在本學期,首先,有一個重要的活動擺在我們面前,那就是“我最喜愛的老師”評選活動,這是全校性的活動,是師生共同合作的一次重大活動,而且分為三輪,時間跨度大,工作量自然也就多起來了,就在這個活動中,我學到了上學期沒有學到的東西,例如:

  1、掛橫幅,就是這樣一件簡單的事中,蘊含的知識要領也是很多的,橫幅的制作?怎么掛?掛那里?..........很多需要我去學習的東西;

  2、和部長到東校區宣傳此次活動;

  3、在第三輪評選中布置會場,進行座位安排;

  4、進行選票的統計工作.........其二,還有周恩來班的評選活動,這是我們學校的一大特色,學校領導高度重視的活動,所以我們必須認真考慮每一個可能出錯的細節,最終成功的完成了此次活動,并廣受好評。第三個大型活動“團歌嘹亮”是面向各個學院的合唱比賽,幫助學長們布置會場.....等等一些看似瑣碎但又很重要的事。當然,除了這些面向全校性的大型活動,我們也有一些小型活動,比如:

  一、校會到桃花塢之行,讓我們彼此熟悉,增進感情。

  二、和校會學習部在母親節這天舉行真心話便利貼活動,幫助學生們緩解對父母的思念,同時也是讓同學們幫助父母做一些力所能及的事情。

  總結一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進一步努力,提升自己的各方面能力。

  一是要繼續提高工作能力和交流水平。對于工作中出現的困難,要注重從大體把握,保持冷靜的頭腦,三思而后行。

  二是要提高工作效率。對各項工作要充分認識,循序漸進,注意把握規律性。

  三是要加強自己的學習,將工作和學習調節好,爭取共同進步。

  學生會外聯部是一個很鍛煉人的地方。在這里我們會收獲很多其他同學不曾得到的經驗,我將繼續努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。

大學外聯部述職報告2

  外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。

  一、人員編制:

  1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

  2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作并主要負責組織

  二、工作流程:

  1、活動策劃

  2、人員安排

  3、外出工作

  4、活動組織、開展

  5、工作總結、金費結算并備案

  三、部門管理:

  通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

  2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。

  3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

  4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

  四、工作計劃

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

  2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

  3、同一些品牌服裝聯系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的宣傳。

  4、聯系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。

  5.開拓文化產業市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。

  五、最重要的職能:

  1、是引入社會資源,為本協會各項活動的.開展提供強有力的資金,物質支持。

  2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

  3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。

  4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

  5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。

  六、部門金費預算:

  1、資料打印費。

  2、外出車費。

  3、和商家聯系時的電話費。

  以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!

大學外聯部述職報告3

  xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:

  一、對內工作(學校內部)

  1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:

  ①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。

  ② 在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。

  ③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。

  2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

  二、對外工作(社會商家)

  1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的'廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

  2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。

  ⑴收集信息的方法:

  ①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。

  ②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。

  ③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。

  ④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。

  ⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。

  ⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。

  想了解更多部門工作總結網的資訊,請訪問: 部門工作總結

  ⑵分析信息的方法:

  ①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。

  ②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。

  ⑶聯系商家的方法:

  ①電話營銷。

  ②登門拜訪。

  3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。

  4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。

大學外聯部述職報告4

  又是用努力與笑容翻過的一頁篇章。總結這一學期,我們部門積極配合系里的各項號召,豐富校園文化生活,同時,在組織各項比賽的過程中,也培養了同學們的團隊精神及競爭意識。在認真工作的過程中,我們也及時總結經驗,改正不足。

  以下將這一學期的主要工作情況報告如下:

  一、納新

  新的學年也意味著學生會各部門的'重組,我們體育部也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各專業班級進行部門介紹;接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優秀的新干事;最后通過復試,共有九名新生加入了我們外聯部。我們也在他們的工作中對他們進行考核,通過考核,確定了最后成員。

  二、追光燈以及帳篷的管理

  在大一下學期大二上學期中我部門積極相應學生會號召,配合各部門、各學院的各類活動,參與了管理學院、電控學院、人文與外國語學院、計算機學院、化工學院等二十余臺各類晚會,提升了我院學生會在外的口碑,同時我部門管理的四頂帳篷也物盡其用。

  三、贊助的拉取

  在大一下學期,我部門為學院學生會各類活動拉取了多個贊助,三七女生節的化妝及發型等價值200余元的贊助,實踐部六一兒童節銀橋公司的價值700余元的贊助,在大二上學期中,我部門為即將舉辦的禮儀講座拉取了吊莊“重慶雞公煲”600元的贊助。

  四、活動的舉辦

  我部門在大二上學期,為增強學生禮儀素質,即將舉辦大學生禮儀講座,屆時將邀請思政部老師,為我學院學生講課。

  在接下來的工作中我們將繼續積極配合學生會各部門工作,聽從學生會的安排。

大學外聯部述職報告5

  年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。

  一 前輩的足跡

  剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑒,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。

  20xx年的外聯部并不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑒上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊后的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這里,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生干部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收獲了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。

  20xx的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。

  20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的`名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細致的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——于今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。

  20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又贊美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最后,總結人花了近20xx字談了做外聯后的收獲以及對后輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。

  20xx年的外聯部在體制上并沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現了學生會“干部之橋”的功能。

  20xx年以前的外聯部,由于沒有年鑒等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。

  二 20xx年度外聯部工作總結

  1.世紀明德

  這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,并依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發放了世紀明德的簡介和報名表,并在最終收到了80份報名表,其中60余人通過世紀明德組織的面試。盡管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯系方面的經驗,并且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。

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