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2010屆畢業生就業手續辦理指引
2010屆畢業生就業手續辦理指引
一、簽約手續
就業協議書簽約與手續辦理程序 ：
1、畢業生填寫基本情況、應聘意見與簽名；
2、用人單位、主管部門及人事調配部門簽署錄用意見；
3、二級學院或校區進行初審與登記備案；
4、校招生與就業處鑒證、蓋章。
注意：
1、《就業協議書》經畢業生和用人單位雙方簽訂后，具有法律效用，學校以鑒證方的身份辦理手續；
2、必須檢查畢業生就業協議書手續是否完整，個人基本信息及用人單位基本信息填寫是否完整，特別要把用人單位的檔案接收單位及具體地址、畢業生專業、學歷及生源地等信息填寫清晰，有用人單位的上級主管部門的簽章等。
3、畢業生在規定的日期(6月底前)上交《就業協議書》，學校以《就業協議書》為依據上報就業方案及派遣，超過這一時限未獲得用人單位上級主管部門簽章的錄用函（即沒有辦理正式接收手續）的畢業生的人事檔案和戶口要一并被派回生源地人事部門（不想回原籍的畢業生可在5月底申請暫緩就業）。
4、二級學院或校區填寫好《畢業生就業情況登記表》備案，并于7月15日前上交校招生與就業處。
二、就業派遣
1.制定就業方案及調整時間
就業方案上報時間： 6月1日前。錄入全體畢業生（落實單位、回生源地、暫緩就業及未就業等）就業數據，完成全體畢業生就業方案的上報。
就業方案補報時間：6月1日至6月28日止。在這期間，落實就業單位的畢業生要及時補報就業方案。
調整就業方案：6月28日起至次年的六月底止。在這期間畢業生就業派遣與調整等手續統一由校招生與就業處辦理。
初次就業率上報：7月底至9月1日止。追蹤畢業生的就業情況并及時上報就業率。
總體就業率上報：10月起至12月10日止。追蹤畢業生的就業情況并及時上報就業率。
2.就業方案的校對
在就業方案錄入過程中，二級學院及校區就業工作人員須對上報的就業方案的信息進行核準。6月10日前各二級學院打印《就業方案校對表》（姓名、專業、性別、具體接收單位、主管單位、檔案接收單位）下發給畢業生校對并簽字，如有錯誤需及時網上更改并統一填寫《就業方案更正表》上交校招生與就業處；畢業生離校后若就業單位變更，請及時通知所在學院，及時做好就業率上報。
3.就業《報到證》的簽發
畢業生離校前一天，由二級學院統一下發給畢業生，并做好報到證的簽領表登記上交校招生與就業處。
三、檔案交寄
我校于7月15日開始按照畢業生報到證的單位地址（就業協議書的檔案交寄地址），集中整理并通過EMS快遞、學校派專人派送畢業生檔案。
離校前若在普教系統內就業并辦理正式接收手續，畢業后檔案到主管該校的教育局；若是非教育系統并正式辦理派遣手續，畢業后檔案到該單位的上級主管單位，一般是當地人事局；若只是勞動合同聘用（沒有正式辦理派遣手續）和回生源地未就業的，師范生的檔案將派送回生源地教育局，非師范生的檔案將派送到生源地人事局；申請暫緩就業的人事檔案派送到省就業指導中心。國家機關、國有事業單位、國有企業的主管單位有人事管理權，可以接收檔案，其它各類非公企事業單位、各類民營機構無人事管理權，要通過人才交流中心接收畢業生。
四、解約與改派
1、辦理解約的程序
（1）在就業網上填寫申請，并打印《湛江師范學院畢業生解除就業協議申請表》；
（2）用人單位及上級主管單位簽署同意解約意見并蓋章，返還原簽訂的協議書；
（3）二級學院、校區就業工作負責人簽署意見并蓋章；
（4）學校招生與就業處審批同意并發放新協議書（審批時間需5個工作日）；
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