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外貿文案文秘實習報告
為了鞏固外貿英語在文案文秘工作中相關知識,提高實際交流溝通操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握口語技能,將所學英語知識用于實際工作。并且參與各種社會活動,提高自己的知識面,和翻譯有關與網絡文案文檔提高自己在外貿英語寫作方面的能力。公司名稱 xxxxx廣告傳媒有限公司(新浪濟南站辦事處)
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按照老師您對我的要求,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的外貿英語知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據外貿英語的特點,指導日常的工作實踐的目的。并且在社會社交活動中我基本把英語的聽說讀寫運用到實踐中,收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的崗位具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的文案文秘,主要是為經理處理日常事務,并參與經理的一些對外社交活動。更重要的是面對我們互聯網相關的公司,sina濟南地區(外經貿、外企協會主辦的公司)的工作,我有機會和一些濟南的外商進行面對面的交流,并翻譯記錄相關的信息。在實習階段,我主要的側重點是外貿英語在文案文秘中的應用。
文案文秘工作是公司的主體工作,領導要做到決策科學化,與外企更好的交流合作離不開外貿文案文秘的協助。因為外貿文案文秘人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得經理能集中精力考慮大問題。另外,為了配合外經貿,外企協會的工作,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面外文信息的優勢。外貿文案文秘工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好經理與外經貿、外企協會、外商及相關部門之間的協調工作,幫助經理有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。同時還要為經理做大量的翻譯任務。
第二、開展調查研究,了解公司員工學習、思想、工作、生活情況,及時向經理反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時幫助經理協商解決。這點看似與外貿英語無關,但是鍛煉了自己的協調能力,讓自己在職場中更能游刃有余,從而不會出現交流時腦子混亂,讓自己思路清晰明確。
第三、檢查督促單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向經理反映,防止并糾正偏差。大大調高了自己除了問題的準確性,有利于日后自己與外商合作時的把握尺度 。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。尤其是對外的一些英文資料和翻譯上更是工作的重點,避免與外商發生糾紛。
第五、對外經貿及外企協會的來文和公司的報告,要及時轉給經理,根據經理的批示,具體落實負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。 這是對外對內來說外貿文應做的工作。
外貿文案文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的外貿英語專業知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,外貿文案文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分事實依據。外貿文案文秘人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是外貿文案文秘一切工作的準則,也是外貿文案文秘人員必須具備的品質。
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