保管員對本崗位的意見和建議

　　保管員合理化建議

　　不知你做的是哪類物品的倉庫保管工作，但具體工作都是大同小異。要做好這項工作也需要用心與責任才能做好。我給從幾個方面來談這個問題，希望能對你有所幫助。

　　一、 基本職責

　　1、在部長領導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

　　2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃，在批準后貫徹執行。

　　3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨，特殊情況須經有關領導簽批。

　　4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　5、合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，保持庫區的整潔。

　　6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件，經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應措施。

　　7、負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符，協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

　　8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關的統計報表，逐步應用計算機管理倉庫工作。

　　9、做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。

　　10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

　　1、 做好物資保管工作。

　　2、 監督和檢驗貨品數量、質量，對于劣質物品提出拒收和退貨。

　　3、 對庫存物資建立賬冊，出入庫手續完備，每月盤點，做到帳物相符，賬賬相符。

　　4、 妥善保管各類物品，并分類清楚，擺放整齊，防止積壓霉爛丟失。保持庫內清潔衛生。

　　5、 作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施，發現事故隱患及時上報。

　　6、 加強與各部門的聯系，摸清消耗庫存情況，做到合理庫存。

　　7、 堅持勤儉節約的原則，修舊利廢，物盡其用。

　　8、 完成領導交辦的其他工作。

　　二、 注意事項

　　1、現在很多倉庫也引入了計算機管理，這樣可以有效的減輕倉庫管理員的工作強度，你可以通過軟件來進出貨物，保證準確無誤。

　　2、即使有計算機做輔助還是需要有大量的票據等的妥善保存與手工賬目的記錄。所以細心條理還是非常重要的。會計學上常提到帳物相符，賬賬相符，做為倉庫管理員這同樣非常重要。所有的賬目一定要清晰。切記不要漏掉各種進出手續。否則以后查賬時發現問題，很難核對，最可怕的是會被上很重的思想包袱。

　　3、切記不要因為是熟人或是領導就免掉一些必備的手續，當然你可以視情況靈活掌握。在不得罪他們的情況下，也完成好自己的工作。畢竟現在的社會不能用五六十年代的要求作標準。但說難聽的是要給自己留下退路。別把自己擱進去。即便賬面上顯示不出來，你自己也要做一本賬。

　　4、做好安全保衛非常重要。特別是是防火、防盜，不要因為你的失職而出現問題。特別是對于吸煙絕不能心存僥幸，很多火災都是因為保管員的這種心理。一念之差就釀成大禍。

　　5、這個崗位相對來說，還是比較輕松的。自己有時間安排工作進度，還會有多余的時間做些自己喜愛的工作，你可以充分利用起來，再學習一些新的知識。當然你也可以做一些自己的喜歡做的事情。但別忘記自己的職責。

　　三、倉庫管理規章制度

　　一、總則

　　1. 為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

　　2. 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

　　二、管理原則和體制

　　1. 公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設立專人保存。其中，倉庫由其倉庫主管(課長)領導工作，直屬于資材部

　　2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

　　3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。

　　4. 倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

　　5. 根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

　　三、存貨計劃與控制

　　1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

　　2. 倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

　　3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

　　四、入庫

　　1. 所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

　　2. 辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。

　　3. 倉管員于物料入庫時發現問題，未及時于次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。

　　4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

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