通告寫作要點

時間：2023-09-05 11:31:18 曉麗范文我要投稿

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通告寫作要點

　　通知是職場中最常見的文種，是向特定對象告知或者轉達某種事項，轉發(fā)文件，督促受文對象執(zhí)行或接受任務的文種。職場中不管是通知相關部門和人員參加會議，布置某項工作，還是轉發(fā)某個文件，都需要用到通知。以下是小編為大家整理的通告寫作要點，僅供參考，希望能夠幫助大家。

通告寫作要點

　　通告寫作要點

　　一、通告的概念

　　通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　二、通告的特征

　　（一）用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。

　　（二）通告只在國內一定范圍內公布，有別于公告向國內也向國外公布。

　�。ㄈ┩ǜ婵梢杂筛骷墮C關、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機關發(fā)布。

　�。ㄋ模┩ǜ娌粚懱ь^，無主送單位。

　　三、通告的種類

　　周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

　　執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強制力。

　　四、通告的寫作格式

　　通告由標題、正文、發(fā)文機關和日期等部分組成。

　　標題

　　由發(fā)文機關、事由、文種構成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

　　正文

　　由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。

　　署名和日期

　　通告寫作要點 　　

　　一、通知

　　通知是一種知照性公文，屬于下行文，通常用于發(fā)布某項規(guī)章制度，傳達上級指示，轉發(fā)上級機關和相關部門的公文，批轉下級機關的公文，或通知成立機構，發(fā)布人事任命等等。

　　在企業(yè)，通知主要分為商務性通知和事務性通知兩類，比如會議通知，就是要告知相關部門參加會議需要注意的具體事項，同時提醒各部門確定并反饋參會的具體人員，這是會議能夠如期召開的前提和基礎。

　　通知的作用在于“傳達”和“告知”，可以用于傳達上級部門的指示，也可以用于告知下級或相關部門辦理某一事項，還可以單純地用于通知某一事項。

　　如轉發(fā)文件的通知，既要讓下級知道文件本身的內容，也要知道如何去貫徹落實和執(zhí)行文件的要求。會議通知要讓參會人員知道會議召開的時間、地點、主題、參會要求等內容。

　　構思通知時，要從通知的類型、目的、要求、是否需要回復等方面思考有關內容。

　　組織素材時，要針對不同類型有所區(qū)別。發(fā)文通知要吃透文件的內容，抓住文件的重點；會議通知要提前知曉會議的信息和具體要求。

　　撰寫修改時，要重點突出、通俗易懂、語言平實、表達準確。提出的要求要明確具體、簡單明了，便于執(zhí)行，不能讓人看不明白，產生歧義。另外，一個通知只能針對一件事情，不能在同一個通知中通知不同的幾件事。

　　二、通知的寫作

　　寫通知前一定要提前做好準備，包括吃透文件的內容和要求；確定會議的時間、地點、主題、參會人員；熟悉各類通知的具體寫法；準備好通知的寫作素材等。

　　一個完整的通知包括標題、主送機關、正文、落款等幾個部分，有的通知還會有附件。

　　1.標題

　　通知的標題可以很簡單，比如“通知”或“會議通知”，也可以非常正式，比如《××公司關于公開選聘技術專家的通知》。

　　正式的通知標題通常由發(fā)文機關、事由和文種組成。發(fā)文機關要用全稱或規(guī)范簡稱，事由是對通知主要內容的精準概括，文種是指“通知”。通知的落款一般會指明發(fā)布通知的單位，所以有時通知標題中會省略發(fā)文機關。有時還會出現(xiàn)“緊急通知”“補充通知”“聯(lián)合通知”等特殊的通知。

　　轉發(fā)文件的通知一般比較正式，標題也要包括發(fā)文單位、發(fā)文事由和文種三個要素。如《××公司轉發(fā)××集團關于做好××工作若干意見的通知》。如果轉發(fā)或批轉文件的名稱較長，可不寫被轉發(fā)或批轉的文件的全稱，而用文號來代替。

　　2.主送單位

　　主送單位位于標題之下，正文之上，頂格書寫。向某部門發(fā)送通知，主送單位直接寫該部門名稱；向幾個部門發(fā)送通知，可以按順序列明部門名稱；向同一類性質的部門發(fā)送通知，可以簡寫，如各市、縣；單位內部普發(fā)性通知可以寫成各單位、各部門、各車間；廣而告之類的通知可以不寫主送單位。

　　3.正文

　　正文是通知的主體，主要包括通知緣由、通知事項和通知要求三部分。

　　通知緣由就是指為什么要發(fā)布通知，通常要開門見山點明發(fā)布通知的原因。通知緣由寫完之后，一般用“現(xiàn)將有關事項通知如下”“特作如下通知”等過渡性語句，轉向通知事項。

　　通知事項是通知中最核心的部分，包括布置工作內容、提出明確要求、提醒具體事項等，會議通知要明確會議的時間、地點、主題、參會人員、注意事項等。通知的事項可以分條列出，也可以根據(jù)需要靈活處理。

　　通知要求一般放在最后，通常用“請遵照執(zhí)行”“請認真學習貫徹落實”“請按時參加”“請結合本單位實際和上級部門的要求制定實施細則”等。

　　4.落款

　　通知的落款在結尾處，空3～4行，在右下方寫上通知的發(fā)文單位和發(fā)文時間。如果是幾個部門聯(lián)合發(fā)出通知，需要將各個部門都寫在最后的落款中。

　　5.語言風格

　　通知講究語言平實、簡單明了、通俗易懂、準確明白，切忌模棱兩可，不好理解。

　　6.簽發(fā)

　　通知一般由主管領導簽發(fā)，分管副職也可以簽發(fā)通知，一些特別重要的通知最好由單位“一把手”簽發(fā)。

　　三、注意事項