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函的格式

時間:2023-04-29 16:41:38 范文 我要投稿

函的格式

函的一般格式主要包括:標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題,即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否,請函復”,“敬請函復”,“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法,是什么就寫什么,應簡單扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事項很簡單,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式,也可以直接寫“電悉”“函悉”,然后寫答復的主要事項,所答復的內容要圍繞來函,要準確表達本機關的意見,態度要鮮明。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦,不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。

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