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求職函的格式及范文
求職函的作用 是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位,吸引他(她)翻閱你的簡歷等自薦材料。
切忌:求職函寫的過長,有的放矢地說明對這個職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可,一般一兩段或一頁紙足夠。
請這樣想:如果你只有5~10秒鐘的時間,你會對雇主說些什么?就把這些東西寫進(jìn)去即可。
不同的職位應(yīng)寫不同的求職函。
1、 求職函的格式
(1)稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù),如:×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等
(2)正文:
開頭一般應(yīng)有一句引子:
傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源,如:
“尊敬的×××先生:
我從2001年11月20日的《揚(yáng)子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職,如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人,我自信能夠勝任!
也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫,如:
“剛邁如韶華歲月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的腳下,第一步我所盼望的,是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫:“我是2002年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生,我的專業(yè)是┄”
重點(diǎn)要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂,濫竽充數(shù);也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如:
“按照我的理解,人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂,具有承上啟下的作用,尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神中,應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號召力。當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理,光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策,具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)!
接著要陳述應(yīng)聘的理由,要言之有據(jù),突出個人最有說服力的部分。如:
“本人從大學(xué)畢業(yè)以后,一直從事人事工作,曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職,在長達(dá)九年的人事工作生涯中,總結(jié)出一套認(rèn)識管理方案,同時對全套人事運(yùn)作制度極其了解,并對整個企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗(yàn),自信能夠勝任人事經(jīng)理一職!
結(jié)尾:往往是一句客套話,表明自己的誠意,并對公司表示感謝,希望獲取面試機(jī)會。
落款:簽名和日期。
2、 寫求職函應(yīng)注意的問題
(1) 態(tài)度誠懇,措詞得當(dāng),用語委婉而不隱晦,恭敬而不拍馬,自信而不自大。既不能像行政報告,缺乏熱情,也不能過于熱情,有討好之嫌。
(2) 著眼現(xiàn)實(shí),有針對性,動筆之前最好對單位有所了解,以免說外行話。
(3) 實(shí)事求是,言之有物,自己的優(yōu)點(diǎn)要突出,萬不可夸夸其談,弄虛作假。
(4) 富有個性,不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望,市場分析或建設(shè)性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī),需要自己開動腦筋。
(5) 言簡意賅,字跡工整。
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人事部經(jīng)理王先生臺鑒:
應(yīng)徵電腦程式員
從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中,本人知悉貴公司聘請電腦程式員,由於對電腦行業(yè)深感興趣,亦自覺條件合適,故特來函應(yīng)徵。
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本人為應(yīng)屆中五畢業(yè)生,在香港中學(xué)會考中取得五科合格,包括電腦科。於圣立賢中學(xué)就讀期間,本人在中四中五時均是校內(nèi)電腦學(xué)會的會員,并曾於暑假時參加「聯(lián)校電腦游戲編寫大賽」,更獲得優(yōu)異獎的殊榮,由此對編寫電腦程式更感興趣,更希望能在這個范疇有所發(fā)展。
此外,本人於課余時間,曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程,從中獲得不少寶貴經(jīng)驗(yàn),相信對日后的工作很有幫助。倘若有機(jī)會加入貴公司,相信很快可投入工作環(huán)境,貢獻(xiàn)所長。
隨函附上個人學(xué)歷一份,懇請?jiān)敿?xì)考慮本人的申請,并安排面試日期。謝謝。
敬祝近安!
_________________(簽署)
xxx敬啟
二零零零年八月二十日
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