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商務專員年終總結范文通用
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以促使我們思考,因此,讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家整理的商務專員年終總結范文通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商務專員年終總結范文通用1
時光飛逝,來到xx公司已經半年了。這半年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1、如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
A貨物什么時候可好?
B包裝明細什么時候可以出來?
2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有,等。船東,等。
3、將托單發給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間。
4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如,等。主要是考慮到我們的產品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證員工作總結所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據要求,來調整報關的重量。然后根據每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。
報關所需資料如下:報關合同,報關發票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發報關資料的時候要注意。有特殊的例子:
如果是指定貨代,從等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。
6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發,收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。
7、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。
8、保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規定,如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直OK,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。
10、如果做T/T,提單出來后,發票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。
如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的`出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。
12、記得剛來公司時,是從學打發票做起。發票一式五份,第一聯是寫實收美金,第二聯是存根聯,下次買發票的時候用得上。第三聯是寫fob價格和進出倉單,第四聯是稅務聯,第五聯是附聯。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然后統計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。
第二項工作就是打發票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。
第三項工作打完發票,就要及時做進出倉單及其他后續事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。
這一年來,我學到了很多,做一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。
商務專員年終總結范文通用2
今年以來,面對國內外經濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,市商務局堅持以改革創新為引領,積極適應經濟發展新常態,突出“惠民安商”主題,推動商務工作實現新發展。
一、上半年工作情況
20xx年1-6月份,全市商務運行總體平穩。外貿出口增幅高于全國全省水平,“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長,社會消費品零售額穩定增長。上半年,完成出口212.4億美元、增長1.7%,是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41.7億美元、增長10.2%,超額完成“雙過半”任務目標進度;對外投資項目92個,中方投資額19.3億美元、增長122%,對外承包工程業務新簽合同額27.6億美元、增長149%。預計實現社會消費品零售額1700億元、增長10.5%左右。
(一)努力“穩增長”,培育外貿競爭新優勢有亮點。出口商品結構不斷優化,前5個月,機電產品出口增長17.9%,拉動全市出口增長5.8個百分點。新型貿易業態快速發展,“青島市小微企業外貿供應鏈服務平臺”出口增長8.6%。外貿競爭能力明顯增強,前5個月,一般貿易方式出口增長6.7%、占比達59.4%。落實國際市場開拓“百展”工程,組織我市近千家企業參加境內外展會27個,積極培育出口過億美元品牌小鎮。培育擴進口和促消費搭建對接平臺,內外貿融合擴大一般消費品進口。實施“服務貿易振興工程”和“服務外包競爭力提升工程”。跨境貿易電商服務試點成效顯著,已有15家企業完成“跨境貿易電子商務進出口公共服務平臺”建設,58家企業開展跨境貿易電子商務業務。
(二)創新利用外資方式,外資結構持續優化有實效。推動引資方式向股權并購、參股合作方式轉變,推進高端產業跨境并購運作機制。擴大科技、教育、衛生、文化、體育、養老等方面對外開放,前5個月,服務業到賬外資18億美元,占到賬外資總額的43.1%。加強國際交流與合作,與11國家的22個城市(省州)締結經濟合作伙伴。深化中韓地方經濟合作示范城市建設,釜山青島工商中心完成注冊登記,中韓創新園區建設進展順利。優化營商環境,完善提升三級聯動服務水平,實現外商投資企業網格化服務無縫隙、全覆蓋。
(三)實施“走出去”戰略,參與國際競爭合作水平有提升。推動境外經貿合作園區建設,做大做強海爾-魯巴經濟區,推進恒順電器東南亞工業園、太平洋印尼橡膠工業園、海信北非工業園、瑞昌棉業贊比亞農產品加工園區等申報國家級境外合作園區,支持企業“抱團”到境外經貿合作區和產業集聚區發展。
加快推進建設信息服務平臺,全面整合商協會、企業、金融機構、中介服務機構等信息資源,與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構、我駐外使領館和外國駐華使館建立聯系機制。建立健全“走出去”的風險評估和防控機制,定期發布重大國別風險評估報告,及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰略,舉辦8場“絲路對話”系列活動。
(四)創新體制機制,推動園區轉型發展取得階段性成果。印發實施《青島市復制推廣中國(上海)自由貿易試驗區改革試點經驗實施方案》,確定42條改革事項,已基本完成的26項,正在深入推進16項。研究擬定《關于加快全市經濟開發區轉型升級創新發展的實施意見》,在各經濟開發區推行外商投資審批許可便利化改革,實現“三證聯辦”,辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發區升級為國家級開發區的'請示已由國務院批轉至商務部。
(五)啟動“調穩抓”活動,商務發展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿及商貿流通業經濟運行服務辦公室“調穩抓”工作方案 》,推動內外貿融合發展,“擴進口”與“促消費”結合,提升商貿流通業現代化和標準化水平。深入開展“三個一千”活動,推進“千萬平米”總部商務區55個重點項目和商貿區47個重點項目建設。積極探索推進農貿市場公益性改革和標準化建設,合理配置農貿市場資源,方便人民群眾生活,提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農村電子商務工作的實施意見》,全面啟動實施農村電商“4215工程”,拓寬農民增收致富渠道。
二、存在問題和下半年工作打算
(一)存在問題。
1.外貿形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格、國內市場需求、國家政策三方面因素影響,大宗商品進口下滑較大。另一方面受貿易融資、外貿統計體制兩方面因素影響,外貿企業進口“融資難”制約進口數量,部分企業進口業績未體現在青島市。
2.擴大消費壓力較大。受大環境影響和居民消費節約意識的增強,中高端餐飲進入轉型發展期,雖大眾餐飲穩定增長,但未納入限上企業統計。網購消費增長較快,對實體店銷售帶來分流影響。
(二)下半年工作打算。
1.加快實施國家“一帶一路”戰略。一是組織開展以“通商青島新絲路、經濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話”系列活動,配合高層出訪策劃組織雙向投資貿易活動。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作,舉辦海上合作12國駐華商務參贊對接說明會。三是推進“一帶一路”多式聯運互聯互通綜合貿易樞紐建設。
2.全面啟動國家實施自貿區戰略地方經貿合作推進工作機制。一是復制推廣上海自貿區試驗成果,在“全市轄區、省級以上開發區、海關特殊監管區”三個層級分類加快實施,爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓FTA戰略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列,研究制定《青島市落實國家FTA戰略地方經貿合作推進工作機制試點城市工作方案》,積極推動落實自貿協定地方合作試點政策,拓展我市與自貿區國家地區的雙向投資貿易和高端產業合作。
3.爭取國內貿易流通體制改革和發展綜合試點及商貿流通地方立法試點早見實效。進一步修改完善《青島市商品流通條例》,按照法定程序積極推進,爭取年內報省人大批準實施。先行啟動國內貿易流通體制改革和發展綜合試點工作,努力創造可復制、可推廣的試點經驗。
4.全力抓好外貿“穩增長”。研究制定我市《加快培育外貿競爭新優勢的實施意見》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場、有訂單、有信譽的重點進口企業解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動,促進境外投資、承包工程帶動機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮,帶動紡織服裝、農產品擴大出口規模。四是實施服務貿易振興工程,制定出臺我市服務外包和服務貿易貫徹實施意見。五是落實國際市場開拓“百展”工程,組織企業參加自貿區市場和“一帶一路”沿線市場重點展會。
5.提升利用外資的質量和水平。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地,57個過千萬美元待建項目開工,22個已投產項目到賬。二是研究推進外商投資企業股權出資和跨境換股,實現“引進來”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區和外商投資企業外匯資本金意愿結匯試點政策優勢,重點引進外商投資股權投資企業和合格境內機構投資者(QDII)。四是做好配合高層出訪活動,加大招商引資工作力度。
6.加快推進開發區轉型升級創新發展。推進青島兩個國家級經濟技術開發區開展體制機制改革試點工作,支持出口加工區向綜合保稅區轉型,推動即墨開發區升級為國家級經濟技術開發區,推進膠南經濟開發區與董家口循環經濟區優化整合,辦好中德生態園、中韓創新產業園等重點合作園區。創新園區招商工作體制機制,按照大項目-產業鏈-園區集群的發展模式,吸引外資項目在省級以上開發區集聚發展,培育建設各具產業特色的主導產業集聚園區,實現差異化發展、綠色集約發展。
7.加快推進實施國際化城市戰略構建開放型經濟新體制。一是籌備召開青島市國際化城市戰略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰略實施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰略專家咨詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰略國際交流合作基金會。
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