物業年終工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們一起來學習寫總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?下面是小編收集整理的物業年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業年終工作總結1
一、各部門工作匯報
1、客服中心
(1)認真落實部門各班的日常管理工作。熱情接待來訪業主和往來單位。認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續420戶。配合業主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查。一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應。客服中心及時制定緊急方案,一邊解決業主二次供水問題,一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續加班協助調試并學習相關技能。在大家的共同努力下,小區二次供水得以正常運行。
(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業主的好評。
(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監督,發現違規裝修及時反愧溝通并提出整改意見。
(5)認真做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現小區整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒。整體衛生搞得不錯,得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約,在保證服務質量的前提下,節約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節約成本。
(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現,有相當一部份業主因各種原因據交物管費,例如,因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶,因前康美物業糾紛而拒交的有2戶,無其他正當理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促xx開發商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協議,為公司創造收入。
(11)將相關資料輸入物業軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。
(12)與業主委員會聯手成立小區各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業主的業余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作,并根據培訓情況對所有員工進行考核,全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質,使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。
(14)不時地與xx開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。
2、保安部
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面,從而提高了物業公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發現問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專業水平。
(4)將消防設施設備作為巡查內容,發現問題及時采取有效措施進行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作,為xx業主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴格抓好了小區的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。
(8)加強節能降耗意識和團隊協作意識、安全意識、服務意識、“主人翁”意識。
3、綜合財務部
(1)每日對各項收費已進行詳細記錄,并作好了每日臺賬,在小區入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取20___年1月1日至20___年12月3日的物管費元,廣告位管理費元,車位管理費元。20___年全年現金總支出為xxx元。
(2)協助客服中心不斷追收拖欠的物管費,并盡力做業主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿足業主的要求。
(3)配合公司領導發放好員工的每月工資和福利待遇。
(4)妥善保管好公司的支票、現金、財務憑證和財務章的安全。
(5)每月和銀行、稅務局等單位交涉相關工作。
(6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。
(7)加強節能降耗意識和團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。
4、公司
(1)多次與xx開發商老總協商,并督促其將消防設施設備、電梯內/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實到位。
(2)各項配套設施設備(發電機組、門鈴系統、監控設施設備、消防設施設備、排水系統設施設備等)已部分已損壞,新天地開發商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開發商提出,希望其盡快將門鈴系統、消防設施設備、樓道門、機電設施設備、給排水系統、水管道等維保單位的維保合同復印件和工程余款交予物業公司的統一管理。
(3)協商并督促金地利開發商安裝門頭相關設施設備的工作已落實,物業公司已作好各項交接驗收準備工作。
(4)多次與金地利開發商劉董事長交涉華菱融域物業前期介入相關事宜。
(5)關于二期夜間施工問題,我公司多次與業主委員會、開發商、施工方協商交涉,并采取了一系列措施,比如:如有特殊問題需要加夜班,開發商、施工方需提前通知物業公司和業主委員會,并出通知告知全體業主,但此特殊情況頻率不能過高。若未經通知,擅自施工,開發商委托物業公司施行“三呼三拉三開閘”方案,并對施工進行處罰___元/次,此費用用于業主活動資金。
(6)與xx開發商商量___月___日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關事宜,并制定了詳細周密的可行性方案,為xx小區業主順利交房做好了充足的準備。
(7)妥善周密地安排好各部門和各崗位的具體工作,全力配合華菱開發商一期集體交房工作。
二、各部門在工作中存在的問題
1、崗位責任制沒有落到實處,管理比較松散,個別工作進度均比計劃拖延滯后。
2、工作流程中,規范操作的統一性不強,監督檢查工作做得不夠細致。
3、保安形象還有待加強,特別是儀容儀表和言行舉止。
4、小區業主裝修的巡查制度和管理仍有待加強力度。
5、有償服務價目表內容不完善,應重新制定完整的有償服務價目表。
6、公共配套設施設備、給排水系統、機電配套設施設備的巡查還需進一步加強。
7、衛生死角清掃的不到位,還需要進一步加強。
8、人員綜合素質未能達到要求,人員素質參差不齊,一專多能的人才不多,專業知識不夠全面,如物業知識、遇事反應、團隊穩定性有待加強。今后將采取培訓的方式加以提高。
9、針對部分無正當理由拒交物管費的業主,還有待采取其他更有效的措施。
10___、各部門的服務意識、主人翁意識、節能降耗意識還需進一步加強。
11、對物料的管理、使用、采購需進行更規范的管理,做好節流的控制,并保證物品的及時補充。
三、20___年的預想
自20___年以來,xx物業公司的'發展,一直緊緊圍繞以“對人服務,對物管理”為指導思想,以“優化管理、管理創新”為核心,以“增強公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標,勵精圖治,重管理,精服務,控成本。xx公司將在20___年有以下預想:
1、有效控制成本,節約費用開支,對所有開支進行嚴格的審核把關,完善采購制度并監督執行。
2、團結共進,加強工作協調力。作為同一個公司員工,應該互相學習,加強聯系,共同合作,做好服務工作。為了公司整體發展這個共同目標,各員工應該緊密合作,減少內耗,充分發揮團隊精神,利用團隊的力量提高公司的整體作戰能力。
3、伴隨著二期收樓及小區的入住率不斷上升,物業公司各崗位的服務質量還需進一步提升。
4、繼續跟進目前遺留問題的解決,如車庫的設置和管理,智能化系統的投入使用(電梯內與地下車場加安攝像頭)等,解決和提高小區安防硬件系統的配備和完善。
5、加強員工的主人翁精神,要時刻以公司的利益為工作開展的出發點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。
6、完善員工培訓與激勵制度,達到了理論和實操同步,深入地了解到員工的特點和工作能力,并對其進行合理分工,實行專人專項責任制,充分發揮員工的潛力,調動了員工的工作積極性,提高了工作效率,令公司的服務人員面貌一新,服務技能也上到一個新的臺階。
7、提高收取物管費等各項費用的技巧,并創建有效的收費體制。
8、采取“對人服務,對物管理”的模式,配合娛樂設施的配套服務,努力創造經濟效益。力求把服務、娛樂做為文化的推廣,把社團組織組建與實施方案落到實處,把南湖新天地小區營造成為一個擁有豐富文化底蘊的居住小區。
9、完善各項管理制度,建立員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度。加強人事流程的規范管理,嚴格執行公司審定的人員編制,根據精干、高效的原則,結合各部門工作開展情況進行定崗定員。對各部門的人員招聘條件重新制訂招聘標準,盡量用下崗職工,緩解企業人員成本的支出負荷。
10___、針對員工在物業服務過程中出現的典型性問題,進行各類培訓工作。對新員工進行上崗培訓,若新員工數量少,就實行老帶新原則,若新員工數量多,就實行規模培訓計劃。
11、加強團隊建設,關心員工,改善員工福利。加強與員工的溝通,定時進行員工意見調查,對離職員工進行滿意度調查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。
12、岳陽湘冶公司綜合財務部每月與總部綜合財務部進行財務核算,確保岳陽湘冶物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率,為公司領導提供最準確財務數據。
一份汗水一份收獲!物業公司全體員工在各領導的指導下,雖然取得了一定的成績,但離工作的目標仍有很大的差距。這需要我們全體員工,腳踏實地,從服務著手,逐步把物業公司的服務品質提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!我們堅信:20___年,xxx物業公司將是一個不同凡響的一年!
物業年終工作總結2
在20xx年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的.檔案進行了有序整理及分類備檔,即:
(1)開發建設單位確保自管的房屋。
(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋。
(3)欠繳維修基金的房屋。
(4)維修基金繳納比較齊全的房屋。為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作
(1)為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
為便于住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了xx小區業主委員會、xx業主委員會、xx業主委員會,同時又重新審批了xx小區業主委員會,并選聘了為民物業管理有限公司進入xx小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為762xx米,使用資金為526,26xx人民幣。屋面增做防寒層共計38棟,面積為2727xx米,使用資金為810,00xx。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批準后,又對其使用“sbs”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為800xx平方米。
六、物業管理企業的資質管
今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家。取消了xx市城管物業管理有限公司及xx物業管理有限公司的物業管理資質。同時對xx物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步凈化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規范化的軌道上。
七、來年的工作計劃
1、大力提倡業主委員會的成立。
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況。
3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識。
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度。
5、清理整頓全市的物業管理行業市場。
6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。
物業年終工作總結3
20xx 年度工作總結時光飛逝,20xx 年在匯商物業服務公司全體員工的忙碌中匆匆而過。回首蛇年,在公 司領導的熱忱關懷下,在部門主管的悉心指導下,在公司同事的密切配合與幫助下,我的各 項工作順利完成,在此感謝各位對我的關心和幫助。作為一名物業樓層管理員,我的主要工 作職責是
對管轄區乃至整個小區進行日常檢查,小區單元門禁卡管理與錄入、地面車輛停 放月票充值卡管理, 空置房及裝修房不定期不定時巡查,業主內部矛盾和糾紛的協調與解 決,業主投訴和建議的正確處理,定期對業主進行回訪等。
一年以來,我尊敬領導,團結同事,熱情服務住戶。上班不無故遲到早退,堅持學習, 堅持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個成長的平臺,使我在工作中不斷的學習,不斷的進 步,慢慢的提高自身的素質與才能。為了 2014 年工作再上一個新臺階,現將 20xx 年主要 日常工作和階段性工作總結如下
一、日常工作及完成情況
1、協助前臺辦理日常接待、交房手續、二次裝修手續、記錄業主來電來訪投訴及服務 事項,并將協調處理的結果及時反饋、電話回訪業主、調可視對講機、錄入車卡地面車輛停 放月票卡,截止到20xx年12月30日錄入充值卡668張、門禁卡850張;截止到 20xx年12月30 日共協助前臺辦理交房手續35戶、二次裝修手續48戶、驗房60戶;跟進小區二次裝修垃圾清 運,并一車一照登記記錄等業務。
2、建立健全業主檔案工作:已完善及更新業主檔案359戶,并持續整理業主檔案歸檔。
3、報修情況:全年接待并跟進各類報修共163項(其中日常巡視中發現的實際報修49 項, 業主單位報修114項) 。
根據實際情況對業主報修的內容和問題都進行了及時跟進處理, 并及時建立相關檔案。
4、信息發布工作:粘貼小區各類通知單,電話通知業主關于臨時停水、停梯等事項; 運用電話催費累計17次, 盡量做到表述清晰、 用詞準確, 同時對通知內容做好相關解釋工作。
5、住戶服務意見調查工作:完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類 客戶對物業管理過程中的意見及建議, 不斷提高本人的服務質量及服務水平; 在11月中旬的 時候, 協同客服組成員逐戶進行20xx年年度客戶滿意度調查, 更能進一步深入了解到業主的 心聲。
6、跟進小區工程遺留、業主投訴等事項:全年本人協調業主的糾紛 28 余起, 成功率 約 95%,未完成的事項現正在抓緊處理。
二、培訓學習工作 20xx年7月28日參加公司組織的 ISO9000質量體系管理培訓; 20xx年11月26日參加 F1消防演習等項目培訓。
三、自我總結和認識在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務,得到領導的褒獎,同事的好評,同 事也贏得了業主對本人工作的認可和服務的滿意。
但這離不開領導的正確指導, 離不開同事 的協助配合。我知道距離一名優秀的專業的物管員還有差距。客觀自我剖析,自身尚存在諸 多不足之處:首先,由于本人性格內向,文化素質不是很高,這就造成本人在語言表達方式 和藝術性處理問題方面,還有很大的提升空間;因此,以后我還要加強理論學習,尤其是有 關業務知識的學習,夯實理論基礎,積累工作經驗,與時俱進的跟上物業管理行業的發展態 勢, 虛心請教, 向能者學習, 提高駕馭復雜事務的處理能力。
也懇請各位領導繼續批評指正, 以待在今后的工作中進一步加強。
四、2014 年工作和學習安排 1、認真負責的完成本職工作,在工作中不斷吸取經驗教訓,不斷提高工作效率。
2、在以后工作中,我堅決執行[真誠服務每一天]的服務宗旨,以業主的滿意作為工作 的最大追求。面對部分業主的牢騷,我們需要耐心解釋,充當救火隊的角色,做聽眾,做解 說員。用積極熱忱的態度投入到工作中,幫助業主解決生活中的麻煩, 3、時刻遵循物業從業人員的服務準則,當好業主的好助手,好管家。認真聽取小區住 戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時 認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。對于住戶間 的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。
4、加強理論知識的學習,了解物業管理行業的發展態勢和對人才要求;虛心請教;總 之, 通過各種方法提高自己的理論水平, 不斷積累工作經驗讓自己成為一個合格的物業管理 人員。
5、積極參加公司組織的各項培訓工作,認真學習,不斷提高自己的業務水平。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。20xx 年業已過去,我們滿懷信心的迎來 2014 年。
新的一年意味著新的面貌,新的挑戰,新的機遇。堅信在公司領導的英明決策和運籌下,匯 商物業公司的明天會更好。做為公司的一份子,在 2014 的工作中,我將一如既往,竭力做 好本職工作,為公司的發展貢獻一份微薄的力量。
物業管家年終工作總結
20xx 物業管家 年終工作總結 管家部 20xx 年物業管家部年終工作總結轉瞬間,20xx 年在我們忙碌的工作中已經過去。
回首 20xx 年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的 一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力 協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工 作制度不斷得到完善和落實, 業戶至上” “ 的'服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下
一、 深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度 在 20xx 年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx 年的重點是深化落實,為此,客服部根 據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法 規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作 利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來 在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對“服 務理念”的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理 據每周末的工作量統計,“日接待”各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同 積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。
同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四、XX 區物業費的收繳工作 根據年初公司下達的收費指標,積極開展 XX、XX 區物業費的收繳工作。最終在物業經 理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作 如期完成 XX 區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務 -----XX 區首次入戶抄水表收費工作。
六、XX 區底商的招租工作 制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了“超市、藥店”項目。
七、部分樓宇的收樓工作 在 X 月份,完成了 X#、X#的收樓工作;同時,又完成了部分 XX 區回遷樓(X#--1、2 單元) 收樓工作。
八、 “情系青海玉樹地震”組織開展募捐活動 在得知青海玉樹地震的消息后,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以“為災區人 民奉獻一份愛心”的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極 獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節日期間園區的裝點布置工作 積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關 注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區 XX 門及 XX 區各大堂內購置了圣誕樹及其各種 裝飾品。
十、業主座談會 在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對 物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在 20xx 年的工作基礎上,20xx 年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要 我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以 “最大的努力” 完成公司下達的各項工作指標。
物業年終工作總結4
20xx年,是物業治理困難的一年,但在治理處全體員工的同心協力下,創造條件,戰勝艱苦,同時也有賴業主的懂得與支持,籌劃工作得以較順利地完成。
一人員配置
項目總計64人,其中治理處主任1人、客服部7人(客服員6人、收費員1人)、工程部5人、安管部26人、情況部25人(清潔23人、綠化2人)
二客戶辦事
1、設有辦事款待中心,公示24小時辦事德律風。
2、業主訴求15分鐘內響應,有記錄、有跟進、有處置懲罰、有反饋,形成閉環。
3、依據業主需求,提供物業辦事合同之外的特約辦事,并公示辦事項目與收費價目。
4、每季度頒布物業辦事費用及物業專項維修資金的收支情況。
5、每年至少1次征詢業主對物業辦事的意見,滿意率80%以上。
6、治理辦事人員統一著裝、佩戴標記,行為規范,辦事主動、熱情。
三房屋治理
1、對房屋共用部位進行日常治理和維修養護。
2、依據房屋實際使用年限,按期檢查房屋共用部位的'使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,實時組織修復;屬于年夜、中修范圍的,實時編制維修籌劃和住房專項維修資金使用籌劃,向業主年夜會或者業主委員會提出申報與建議,依據業主年夜會的抉擇,組織維修。
3、每日巡查1次房屋單位門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,并實時維修養護。
4、樹立完善的住宅裝飾裝修治理制度。裝修前,依規定審核裝修,告訴裝修人有關裝飾裝修的制止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發明影響房屋外不雅、危及房屋構造平安及拆改共用管線等損害公共好處現象的',實時勸阻并申報業主委員會和有關主管部分。
5、對違反籌劃私搭亂建和擅自轉變房屋用途的行為實時勸阻,申報業主委員會和有關主管部分。
四公共設施設備維護
1、對共用設施設備進行日常治理和維修養護。
2、樹立共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、維修、頤養等記錄齊全。
3、設施設備標記齊全、規范,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及頤養規范;設施設備運行正常。
4、對共用設施設備按期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,實時組織修復;屬于年夜、中修范圍或者需要更新革新的,實時編制維修、更新革新籌劃和住房專項維修資金使用籌劃,向業主委員會提出申報與建議,依據業主年夜會的抉擇,組織維修或者更新革新。
5、電梯24小時運行,例行頤養不跨越2小時,一般故障維修不跨越3小時,中等故障不跨越12小時,重年夜維修不跨越48小時(特殊情況另行頒布時間并說明原因除外)。
6、消防設施設備完好,可隨時啟用;對違反規定堵塞消防通道的行為實時勸阻,申報業主委員會和有關主管部分。
7、設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。
8、小區途徑平整,主要途徑及停車場交通標記齊全、規范;路燈、樓道燈完好率不低于95%。
9、容易危及人身平安的設施設備有明顯警示標記和戒備方法;對可能產生的各類突出設備故障有應急規劃。
五公共秩序維護
1、小區主收支口24小時站崗值勤。
2、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有平安監控設施的,實施24小時監控。
3、對進出小區的車輛予以秩序維護,引導車輛有序通行、停放。
4、對進出小區的裝修、家政等勞務人員實行臨時收支證治理。
5、對火警、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發時實時申報業主委員會和有關部分,并協助采取相應方法。
6、重年夜責任事故每年不跨越2起。
六平安衛生
1、合理構造垃圾收集箱,每日清運2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無異味。
2、合理設置果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次。
3、小區途徑、廣場、停車場、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次,每周拖洗1次;一層共用年夜廳每日拖洗1次;消防樓梯扶手每周擦洗1次;共用部位玻璃每周清潔1次;樓道燈每月清潔1次。
4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況實時清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發明異常實時清掏。
5、生活水池每半年清洗1次,準時巡查,水質相符衛生要求。
6、依據氣候情況按期進行滅蟲除害:每月對蒼蠅、蚊蟲噴霧消殺不少于2次,對蟑螂煙炮消殺1次,對鼠屋及綠地等公共區域全面檢查1次,實時彌補鼠藥、消除鼠患。
七綠化養護
1、草坪生長優越,實時修剪和補栽補種,無雜草、雜物。
2、花草、綠籬、樹木應依據其品種和生長情況,實時修剪整形,保持不雅賞效果。
3、按期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
4、按期噴灑藥物,預防病蟲害。
物業年終工作總結5
由于客服部經理調動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業客服管理工作的經驗,現把20___年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作。安排及設想總結如下:
一、強化部門制度建設
1、由于部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調整,加強管理,提高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統一標準制作,并下發使用。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區新進員工的招聘培訓工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質量問題而要求物業公司賠償的52戶進行溝通,經過客服部管理員、主管、經理直至物業總經理的多次艱難協商溝通,現已經集團批準同意已妥善解決35戶。
2、對20___年上半年到期物業費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370214.65元。不含前期因賠償未成而拒交物業費的17戶,并將物業費、采暖費收取及賠償金額進行統計整理上報,明細附后。
3、家政創收收入20___年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業公司今年準備開展一些創收項目,如配送,為業戶接送小孩等,但上半年一直未實行。其次是保潔人員數量精減一半,調整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創收達2萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對20___年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳。二是進行20___年7月末到期物業費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳。三是對前期索賠未達成協議的xx戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協商的5戶,力爭20___年底前將此項遺留問題妥善解決。物業費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。
三、服務管理
1、對前期物業檔案和資料進行整理,并規范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
①對客戶基本信息進行重新整理。重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理。
②對業主及各外協單位的聯系方式進行更新整理。
③對維保廠家資料進行統計整理,聯系地產辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據。
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統計,核實剩余數量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準備。
⑤對現有空房鑰匙及室內設施設備進行整理,安排聯系維修及室內清潔工作,為銷售做好準備,并實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現已做出書面承諾于7月底對業主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業主因漏水受損后,由物業公司將業主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
5、管理小區內養犬問題,一是下發小區內加強管理養犬規定的通知,并公示舉報電話。二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主并下發清理通知。三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工并到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業戶的規定實行嚴格的監督和管理。
四、B區工作準備
1、與地產集團銷售中心溝通聯絡,取得B區所有業主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定A區交屋程序,避免產生同樣的`錯誤及失誤。根據A區資料參考《物權法》等法規對B區所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷。
3、進入B區施工現場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進行B區全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。
5、B區交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內容統計進行布置,對重組的保潔班進行內部選拔,目前已選出試用班長兩名。公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量。三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節支增效。四是協助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發現問題進行整改。二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結。三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進行貫徹落實提升班組精神面貌。經過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3、B區商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現有規章制度,提升部門工作作風,在努力完成經濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
物業年終工作總結6
歲月帶不走歷史的腳步,在充滿各種挑戰的20xx年,我們經歷了各種思緒的洗禮和調整,大喜大悲的一年讓我們倍增記憶。冰凍雪災的無情讓無數人不能回家,恐怖的汶川地震毀滅了寧靜的城市和生命,食品的毒害讓人感受到了健康的重要,歡騰的奧運刺激了國際型的交流和競技,不可抵擋的海嘯經濟讓眾多企業倒閉和縮水,等等。一年的時間經歷了這種種事件的考驗,也許中國人自古就很勇敢,也許是我們的民族一直傳承著人道主義精神,在這一系列的挑戰中,我們都挺住了,不拋棄、不放棄。我們都在加油!
作為一個中小型企業的我們,這一切事件的發生就如同我們的表情,有時候歡喜,有時候悲傷,晴雨表的作用十分明顯。從五月份地震發生后,我們的租賃行業出現眾多問題,我們也及時在應對和調整,如果我們沒有準備著,這之后經濟形式的沖擊,我們會不攻自破,一瀉千里,企業就會面臨重大危機。也就是在這種經濟環境下,我們轉變了觀點,我們改變了工作方式和作風,我們調整了新的對策和方向,在公司z總、z副總的教導和領導下,展開了很多工作,物業管理費的成功收取、物業場地租賃的合理變動,物業停車場的完善和維護,物業電力系統的更新,物業創收指標的完成,物業酒店的有效調整等等,一年的時間,通過我們的不懈努力,為企業創造了價值,也為鍛煉了我們的管理班子,我們在各項工作的完成和跟進中,真正做到了通力合作,全力配合,有效溝通,事半功倍,體現了我們的各項能力和素質,為企業的永續發展奠定了堅實的基礎。對全年的工作我總結如下幾點,如有說得不好不到位的,請各位多多包涵。
一、招租工作--絕處逢生
絕處逢生的意思是形容在最危險的時候得到生路。出自元·關漢卿《錢大尹知勘緋衣夢·正名》:“李慶安絕處幸逢生。”常言“吉人天相,絕處逢生。”也許大家看我這句話很別扭,但很自我的說,全年的招租工作就這八個字概況---絕處逢生,放手一搏。
任何一次經濟危機,任何一次金融風暴,任何一次通貨膨脹,對房地產行業是一個革命,可以說商業物業租賃是房地產行業的一頁白紙,隨波逐流,起伏不定。處于中檔物業的我們正是睜眼瞬間的沖擊目標,極為敏感。
全年租戶的進出比例很大,是我在職以來流動最為頻繁的一年,先后這么多家租戶選擇我們的黃金商鋪和純寫字樓,他們按照事先設定的經營方向去勇敢的為自己的目標而奮斗,一路辛苦,終究下來還是起點而逃,更有甚至是預付探望而放棄。每每看到這一幕幕失敗的例子的時候,讓我倍增了壓力,同時,很惋惜這些和我們緣分很淺的客戶。
遇到問題,我們總是要找突破口,總得去想辦法落實招租工作。老總在6月份一次工作匯報會議上提出:“面對災后的經濟狀態,我們的各項工作要逼出效益來”也就是從那刻開始,面對自己的工作狀態進行了新的調整,有了極強的預防意識。在全年的招租過程中,我們采取了積極有效的應對,雖隔領導年初提出的要求有點距離,但我們從長距離化解到了短距離,我們先后采取這些措施和方法:
1、專題專項會議,統一思想,勇敢面對。公司的高層都是租賃行業的前輩和行家,在全年中,公司領導先后主持召開過不低于10次的招租專項會議,招租客戶分析會,招租細節討論會,招租客戶溝通注意事項等等主題的會議,通過高層有效的灌輸和傳達的董事會招租工作的要求和策略。
2、整理每個客戶的租賃期限資料,從數據上有了極強的防范意識,對到期
客戶提前三個月做好續簽和談判溝通工作,化解了客戶臨門一腳的作風,對到期的客戶根據不同時期和不同情況的客戶都做了有效、雙贏的處理,保住了部分經營穩定的客戶群體,為全年的招租工作打好了第一槍;
3、建立了客史資料檔案,對來電客戶進行了資料的統計,被誤認為中介的電話號碼接聽了所有需求的客戶電話,具不完全統計全年接到招租需求電話800個左右,并登記了相應的資料;
4、分類信息的宣傳,網絡的推廣,現場廣告牌設立,中介的合作,同行的推薦等等措施,各顯奇威,相互補充。一直看好的分類信息的宣傳在今年登得最為平凡,其效果最為明顯,很多有需求的客戶就是這一則小小的廣告而來,而最終成交;現場廣告位的設立,讓信息很搶眼,也容易記得。有一天一個朋友打電話告訴我:“你的電話成了頭文字D了,常掛不卸,看來你的壓力大啊。”確實,今年這現場廣告牌幾乎全年掛著,可別小看,現場廣告的作用頗為明顯,很多駕車、路過的客人很直白的就獲取了信息,面對這臨街物業有直觀的認識;網絡的推廣有所體現,我們通過廣州商鋪網、廣州信息港、58同城、168商鋪、趕集網、商貿網、房產交易網等等網站的收費和免費發布,獲取了眾多資料和信息,網絡的力量將越來越大;今年加大了和中介公司和同行的溝通,先后也通過中介溝通不少客戶,成功和一家中介合作。
5、退場客戶的處理,游刃有余。其實,看到租戶退場的時候,我們的心里是清楚的,在今年我們特別不舍得,獲取一個成交的客戶真的不容易,客戶的正常和不正常退場,都說明他投資失敗或者企業轉移,在處理全年這幾十家客戶退場時,我們嚴格遵守了公司的規定,讓公司的利益達到了最大化。
沒來簽約,一切=0,這是我的個性簽名,很多人看后,都想了解我是做什么行業的。其實,面對這租賃行業下滑的趨勢,只有這句話能時刻提醒著自己,在面對有意向的客戶的時候,真的需要講究緣分,需要對企業,對自己絕對的自信,得到客戶的認可真的就在擦肩而過的瞬間。
二、管理工作--責任與能力各具一半
在寫這工作總結的時候,我就在想如何很客觀而又真實的反映一年工作的時要。面對物業管理工作時,我首先是感謝物業部的總負責人谷主任,是他的全面把握我們才能完成各項經濟指標,各項管理要求,各項服務標準。再要感謝物業的21位日夜兼程的園丁,我感覺園丁這個詞最適合,他們雖都不同年齡段,不同工種,不同能力,但他們有共同的目標----完成指標,確保安全,服務客戶,通力合作。在全年的工作中,他們確實做到了,而且真的可以說我們這支編制不足的隊伍是有戰斗力的教師范文吧,全年進行了物業租戶物業管理費的收取和落實、租戶的`水電和煙管的包月服務、物業應急事件的處理,各項投訴和服務的跟進、物業基礎電力設施的更換、物業停車場的運行、物業酒店的各項服務、物業各項活動的參與等等,正是再坐的各位用心的體現,如果就我和主任來完成這所有事項是不可靠的,這是我們這個團體工作的結晶體,是大家去為企業奮力拼搏的產物,我們的隊伍是好樣的,雖還存在著不足和不夠完善,但我們正在充電著,主要帶頭大哥給我們做好督導,我們會更加成熟和完善的。
三、企業的硬件問題-迫在眉睫
正確認識,有效應對正是對企業發展的基本要求,在這報告中,我還是想談談我對企業存在的問題,闡述我的想法和認識,希望說的不對的或者認識不足的,領導多給予批評校正。
我想談的第一個問題就是物業的硬件急需要完善,主要體現為物業公共區域的維修和樓梯的裝飾和改進。其實,相信各位從二號樓梯上來辦公室,都明顯感覺到物業的走廊墻面太花、太舊,物業的樓梯口太低檔次,這是很直觀的表現,在我帶客戶看寫字樓的過程中,很多人一上來就感覺物業寫字樓裝修太簡陋,太破舊,樓梯感覺太俗氣。我感覺客戶也說的有道理,沒有電梯最起碼物業公共區域的外觀是漂亮的。
第二個問題是物業外圍廣告牌和外部燈光的布置,完善物業的外在形象。也許我說話太直接啊,我感覺我們的z美食街的廣告牌不夠精美,而且工藝粗糙,不能讓人第一眼看到這個招牌就深深烙下印,靠西面的招牌已經是風中搖擺的跟進,從下面看很不安全,必須得馬上處理,拆除先。走在z美食街的臨街馬路上,總是感覺這里的燈光不夠亮,其實我們真的需要在調整一些整個物業外墻的燈光,讓路過這里的人一眼就能感覺到這里熱,這里亮,這里是美食的航母,是品牌店的至尊寶地。
第三個問題就是物業鐵皮瓦的維修工作,水槽需要重新更換,暴雨洗禮的季節,物業四樓和伸縮縫就是漏個不停,這不夸張,物業四樓的水槽需要重新改進,之前的水槽排水量不夠,而且,當時所用的材料都老化和脫膠了,現在接縫處都處于漏水狀態,需要重新設計改建。
四、客戶心聲--傾述思緒
服務于客戶使我們的物業管理工作的核心,也是體現我們物業費的實質終歸,在一年中,也和不同租戶進行了不同程度的溝通和交心,其實,部分客戶對我們物業是比較滿意的,尤其是我們物業部的員工,在客戶有需求的時候,我們總是能體現我們及時的服務,有效的幫客戶化解各項問題,從而讓租戶的經營工作能正常運行。通過和客戶的了解客戶也說出了他們的一些想法和反映的問題,主要有:
1、部分租戶建議我們成立一個z美食街餐飲協會,定期組織物業餐戶進行交流和溝通,在突出的競爭和價格方面能做好協調,真正做到一味一家的要求,同時,對全年關于沒事的各項活動提前做好推廣和宣傳,真正從全局考慮全年的推廣和宣傳的作用,不能只是流于形式。
2、租戶對上述我發現的問題也有同樣的認識和感觸,都希望我們能創造一個良好的物業管理形象;
3、租戶對我們物業部分人員的服務素質和態度有意見和看法,包括財務部,總是認為我們物業的人沒有從客戶實際情況去考慮和處理問題,收了各項費用要落到實處;
4、和租戶的互動活動太少,比方說可以組織進行集體活動,在過年過節的時候,做好交流,比方說過年的時候,送送臺歷、掛歷,在其他節日里,我們把整個物業做些布置和營造氛圍,從而促進整個物業節日的氣氛和感覺。
五、學習的作用---增值財富
之前寫工作總結,都沒有寫過這個標題,在今天我刻意加了這個內容,確實,在今年,我學到了很多東西,可以說是一筆大大的財富。而且絕對是增值的,非常感謝在這一年中,批評、關注、教導過我的公司高層和同事,謝謝大家的坦誠相待,主要體現在:
第一項集團公司推出的讀書心得體驗會,通過幾次研討會,讓我們讀了不少書,增長了不少專業和非專業的知識,而且,通過讀后感的報告,讓我們真實的體現了大家對企業的認識和態度,從而也讓我們認識到工作的各個事項,可以說這個讀書心得體驗會,是企業的精神縮寫;
第二項通過董事長授課,講述的成本和海嘯經濟應對策略兩次會議的學習,讓我們認識了成本的概念,認識了企業節約成本的重要性,海嘯經濟的策略讓我們有了明顯的危機意識,讓我們也看清了接下來工作的重點;
第三項和公司高層的溝通,受益匪淺。在全年的招租工作中,我遇到了眾多問題和應對的方法。在一次次老總苦口婆心的教導和指引下,我也深刻理解了很多招商、溝通、談判、促成、收款、簽約等方面的知識和能力的提升,真的理解了劉總所說的“唯有改變著領導不改變者,不改變就是古董”改變需要學習和充電。
第四項和物業主任和同事的溝通學習,讓我們的各項工作更加協調。物業部推出的例會前的讀書學習活動,讓我們成功的分享了書中的黃金屋,書中的顏如玉,我們一起學到了不少做人、做事的心得,一年中,主任也教會我很多東西,各項事件的處理更多的是以身示范,他的敬業讓我們的團隊更具凝聚力。
通過以上學習,讓我的心智都得到了提升和鍛煉,也正是各位的直言不諱,能讓后這么多家租戶選擇我們的黃金商鋪和純寫字樓
我們共同成長,從內心很感激這一年中批評或教育過我的各級領導和同事,這是企業精神的體現。
以上是我20xx年的年終總結,總結過去,展望未來,歷史需要銘記,經驗需要吸取,在馬上到來的20xx年,我們真的要鼓足勇氣,用新的姿態去挑戰了,去體現我們應有的價值。
總結過去,展望未來,用心去勇敢面對,用智慧去創造新的作品,在這最現實的年代,需要的不僅僅是勤勞與責任,更需要提煉的是能力和技能。也許在這一路上,有緊張,有郁悶,有興奮,有渴望,但我想,更多是有收獲的表情,更多的是租戶感謝的言語。在這金牛旺財的365天,我們一起風雨同舟吧!一起去微笑面對吧,相信我們能飛躍明天!
物業年終工作總結7
××的腳步快要遠去,新年的鐘聲即將敲響,我回首過去。總結經驗,吸取教訓。我展望未來,虛心面對不足。今后用心努力工作,為創造新的更加完美的工作局面而努力奮斗!我是從以下幾個方面總結歸納的:
一.自覺加強學習.努力適應工作。
過去的一年是我不斷學習豐富物業管理知識的一年,是努力積累管理經驗的一年。在這一年里我努力適應新的工作壞境和工作崗位,自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方注重以工作任務為牽引,依托工作崗位不斷學習提高業務素質,通過觀察,摸索,查閱資料和實踐鍛煉,較快的進入工作狀態。另一方面問網絡,問領導,不斷豐富物業管理知識,掌握管理技巧。在公司領導高隊和鄔主任的指導下,從不會到會。從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作方法。找到工作切入點。能較好的把握工作難點和重點。
二.認真地完成各項工作任務。
本人一向本著“負責到底”的工作態度,能積極的迅速完滿的完成各項工作任務,特別是在外國語學校管理處時。每次活動舉行的前期準備布置和后期現場收尾工作,即幫忙搬桌椅等等道具。完后物歸原處。甚至現場清潔打掃。只要有任務都能樂意接受積極帶領這隊員很好完成。
在今年的移植載樹挖坑。連續幾天的勞動。期末移動教室外的書柜等等。我都能工作在隊伍的最前面。起到模范帶頭作用。事后還能夠關心隊員是否辛苦。甚至慰勞慰勞。從很多活動中我也感到了和大家一起工作一起勞動的樂趣。也體會到了無比的快樂。
三.隊伍管理
我是今年調到外語學校管理處上班的。當初的我環境不熟。也沒什么管理經驗,但我深知我只要工作有主人心,有責任心,有細心,對同事有關心。那么我的工作就不會有多大困難。一年來我是從以下幾方面來抓好隊伍管理的。
1.每換一班開一次班會。每月組織隊員聚一次。
班會的召開使工作更加具體。更加細化。而且能不斷提高隊伍的業務素質。
每月組織一次活動或聚一次,不斷能豐富隊伍生活而且通過接觸和溝通能拿近彼此距離。
2.正確引導隊員發掘隊員發光點,努力提高隊伍工作積極性和服務熱情。
每個隊員都有缺點,當然要用適當的方法和機會指出缺點所致的結果,在工作中要以鼓勵為主。多贊揚有點,使每個隊員感到在集體里有自信。有快樂。
3.關心隊員。讓隊伍有足夠的凝聚力。
隊員上班事務繁雜,有時難免會有點情緒。這樣不利于隊伍穩定和發展 ,因此我多觀察,多接觸,多溝通,多關心。多為隊員著想。宿舍電視有看嗎?夏天蚊子多嗎?冬天降溫啦注意添衣保暖。感冒好了嗎?
四.主要收獲和經驗.
1.只有擺正自己的位置。下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應工作壞境和工作崗位.
2.只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在工作壞境中保持良好的'工作狀態。
3.只有堅持原則 ,認真管理,才能履行領班職責。
4.只有樹立良好的服務意識,加強協調溝通,才能把分內工作做好。
5.只有以身作則。起到模范帶頭作用。才能帶好隊員做好各項工作。
五.存在的不足
1.有隊員情緒容易波動。隊員溝通還要下大功夫。盡做大努力維護隊伍穩定。
2.調入小區后。雖然隊伍基本情況已熟悉。但工作還不夠細化。
3.隊伍的服務意識不夠強。應該進一步更嚴格的要求隊員做到:罵不還口。打不還手。
六.今后的打算
1.不斷學習業務知識,豐富管理經驗。提高自身素質,創新工作方法,提高工作效益。
2. 進一步加強與隊員溝通,盡最大努力維護隊伍穩定。
3.積極配合上級工作。認真執行各項規定,保持以高部長為中心。上下一條心。爭做領導的得力助手。
4.想法設法提高隊伍的服務意識,想法設法讓隊員把操作知識掌握好。
在過去的一年里。我整體管理能力有所提高,工作細節方面還有許多問題,但我有信心。在領導和同事的幫助和指導下,在今后的工作中不斷改進,不斷創新,不斷總結經驗和教順,不斷進取。做一名真正的物業服務宣傳者,塑造著和執行者!
物業年終工作總結8
20xx年,是物業治理 困難的一年,但在治理 處全體員工的同心協力下,創造 條件,戰勝 艱苦 ,同時也有賴業主的懂得 與支持,籌劃 工作得以較順利地完成。
一人員配置
項目總計64人,其中治理 處主任1人、客服部7人(客服員6人、收費員1人)、工程部5人、安管部26人、情況 部25人(清潔23人、綠化2人)
二客戶辦事
1.設有辦事 款待中心,公示24小時辦事 德律風 。
2.業主訴求15分鐘內響應,有記錄 、有跟進、有處置懲罰 、有反饋,形成閉環。
3.依據 業主需求,提供物業辦事 合同之外的特約辦事 ,并公示辦事 項目與收費價目。
4.每季度頒布 物業辦事 費用及物業專項維修資金的收支情況。
5.每年至少1次征詢業主對物業辦事 的意見,滿意率80%以上。
6.治理 辦事 人員統一著裝、佩戴標記 ,行為規范,辦事 主動、熱情。
三房屋 治理
1.對房屋 共用部位進行日常治理 和維修養護。
2.依據 房屋 實際使用年限,按期 檢查 房屋 共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍 的,實時 組織修復;屬于年夜 、中修范圍 的,實時 編制維修籌劃 和住房專項維修資金使用籌劃 ,向業主年夜 會或者業主委員會提出申報 與建議,依據 業主年夜 會的抉擇 ,組織維修。
3.每日巡查1次房屋 單位 門、樓梯通道以及其他共用部位的'門窗、玻璃等,并實時 維修養護。
4.樹立 完善的住宅裝飾裝修治理 制度。裝修前,依規定 審核裝修,告訴 裝修人有關裝飾裝修的制止 行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發明 影響房屋 外不雅 、危及房屋 構造 平安 及拆改共用管線等損害公共好處 現象的,實時 勸阻并申報 業主委員會和有關主管部分 。
5.對違反籌劃 私搭亂建和擅自轉變 房屋 用途的行為實時 勸阻,申報 業主委員會和有關主管部分 。
四公共設施設備維護
1.對共用設施設備進行日常治理 和維修養護。
2.樹立 共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查 、維修、頤養 等記錄 齊全。
3.設施設備標記 齊全、規范,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及頤養 規范;設施設備運行正常。
4.對共用設施設備按期 組織巡查,做好巡查記錄 ,需要維修,屬于小修范圍 的,實時 組織修復;屬于年夜 、中修范圍 或者需要更新革新的,實時 編制維修、更新革新籌劃 和住房專項維修資金使用籌劃 ,向業主委員會提出申報 與建議,依據 業主年夜 會的抉擇 ,組織維修或者更新革新。
5.電梯24小時運行,例行頤養 不跨越 2小時,一般故障維修不跨越 3小時,中等故障不跨越 12小時,重年夜 維修不跨越 48小時(特殊情況另行頒布 時間并說明原因除外)。
6.消防設施設備完好,可隨時啟用;對違反規定 堵塞消防通道的行為實時 勸阻,申報 業主委員會和有關主管部分 。
7.設備房保持 整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。
8.小區途徑 平整,主要途徑 及停車場交通標記 齊全、規范;路燈、樓道燈完好率不低于95%。
9.容易危及人身平安 的設施設備有明顯警示標記 和戒備方法;對可能產生 的各類 突出設備故障有應急規劃。
五公共秩序維護
1.小區主收支 口24小時站崗值勤。
2.對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有平安 監控設施的,實施24小時監控。
3.對進出小區的車輛予以秩序維護,引導車輛有序通行、停放。
4.對進出小區的裝修、家政等勞務人員實行臨時收支 證治理 。
5.對火警 、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發時實時 申報 業主委員會和有關部分 ,并協助采取 相應方法。
6.重年夜 責任事故每年不跨越 2起。
六平安 衛生
1.合理構造垃圾收集箱,每日清運2次。垃圾袋裝化,保持 垃圾桶清潔、無異味。
2.合理設置果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次。
3.小區途徑 、廣場、停車場、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次,每周拖洗1次;一層共用年夜 廳每日拖洗1次;消防樓梯扶手每周擦洗1次;共用部位玻璃每周清潔1次;樓道燈每月清潔1次。
4.共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查 1次,視檢查 情況實時 清掏;化糞池每月檢查 1次,每半年清掏1次,發明 異常實時 清掏。
5.生活水池每半年清洗1次,準時 巡查,水質相符 衛生要求。
6.依據 氣候情況按期 進行滅蟲除害:每月對蒼蠅、蚊蟲噴霧消殺不少于2次,對蟑螂煙炮消殺1次,對鼠屋及綠地等公共區域全面檢查 1次,實時 彌補 鼠藥、消除鼠患。
七綠化養護
1.草坪生長優越 ,實時 修剪和補栽補種,無雜草、雜物。
2.花草 、綠籬、樹木應依據 其品種和生長情況,實時 修剪整形,保持 不雅 賞效果。
3.按期 組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
4.按期 噴灑藥物,預防病蟲害。
物業年終工作總結9
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,20___年即將成為歷史,自20___年5月1日加入萬閱城項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。現將工作情況匯報如下:
一、回顧工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環境。
為了盡快適應新的工作環境,通過趙經理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象。
物業管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業服務水平。
管理出效益、團結出戰斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目一盤棋的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日志、每周寫工作總結及下周工作計劃,強化管理人員自身素質及業務培訓的不斷提高。
在經過加收換熱站運行費用一事上,業主對于我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承和心物業的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業主提出的問題陸續整改,并將整改的情況,反饋給相關業主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題。
物業客服中心每天都會接到業主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業主,詳細記錄相關投訴內容并反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的'溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業費收取工作。
我小區住戶有690戶,從912月份物業費收取情況來看,除個別業主因開發公司工程遺留問題不交物業費,(正在協調開發公司處理)大多數業主都按時足額繳納物業費收繳率在92%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。
1、部門管理人員工作態度、服務意識較差。
部門管理人員業務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20___年項目部將本著努力創建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發事件的處理應變能力不強。
從20___年度發生幾起服務投訴、創建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業主對小區管理及物業服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足。
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴于律己,不斷增強管理業務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出在物資。
使用上存在著浪費問題,為了節省支出,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理。
工作標準不一、收繳率未達標為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統一客服人員服務標準,增加與社區業主的溝通,主動服務,了解業主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發公司聯系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業主,及時處理,情理并上,在原有物業收費率上提高收繳率。
6、保安工作責任心不高,要求不嚴,出現了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件。
對于保安工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻物業管理是怎么煉成的?實質讓每一位保安員了解物業管理服務的工作,在實際操作中掌握突發事件預案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發生,讓業主生活在一個安全舒適的環境中。
7、保潔衛生打掃不徹底存在死角。
保潔對于小區衛生打掃好與壞,直接關系到小區整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
物業年終工作總結10
xx物業管理籌備工作正式啟動、至今已有一年。在此期間,物業管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領導的全面指導下,圍繞著項目前期工作計劃制定及實施、項目及配套服務優化建議,管理及服務預算制定及完善、物業服務人員招聘及團隊組建,項目風險評估及控制,工作程序制定及建章立制、物業服務所需外委公司接洽及招標、員工系統培訓等方面展開了一系列卓有成效的工作,并都如期地達到了預定的目標。現將20xx年的具體工作總結及匯報:
一、工作計劃制定及實施
結合期貨大廈是大連市重點工程、地標性建筑的實際情況,按照第一太平戴維斯在世界范圍內對國際知名建筑成功推行的管理經驗,并以第一太平戴維斯系統的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準備計劃,接管計劃等等,并圍繞著計劃逐項地穩步開展各項工作。為了保障計劃整體的切實可行,在實施期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計劃進行調整,截至目前為止,物業管理籌備處已基本圓滿完成了20xx年制定的各項工作計劃及目標。
二、項目及配套服務優化建議
根據期貨大廈項目特點及管理目標,按照第一太平戴維斯的管理經驗,積極配合大廈各項招商及規劃工作,從日后大廈具體提供的服務、設施設備的運行、維護、保養等方面,提供了大量的物業顧問服務建議,為日后為大廈提供高品質的服務奠定了基礎,如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業將繼續跟進并提供全程服務。
三、管理及服務預算制定及完善
期貨大廈作為大連市的地標性建筑,資金預算必須細致、全面,方能保障大廈在今后的正常運轉及提供優質的服務,資金預算既是物業管理籌備處既定的目標,也是在今后運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理并具可操作,物業管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成xx市一流地標性建筑的目標,從實際出發,制定了詳實,合理的資金預算并根據實際需要進行完善。
四、物業服務人員招聘及團隊組建
優秀的項目需要優秀的團隊才能為客戶提供優質的服務,為了選聘合適的人才,物業管理籌備處切實遵照行政公司“高素質、重實干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴把人員招聘關。截至目前為止,物業管理籌備處共進行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,為打造一支一流的物業服務團隊創造了極其有利的先決條件。
五、項目風險評估及工作介入
期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領導一直強調的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務的順利進行,20xx年x月x日至今物業管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現場派駐了3批共44名員工,負責現場3f機房的安全保衛、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作。
尤其是采暖運行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統并未全面調試的情況下,物業籌備處維修保養部全體員工在行政公司的大力關懷和支持下,克服了現場條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證采暖系統正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的調試及后期裝修工作。在市政外網供水溫度及流量不穩定的情況下,現場設備防凍工作更是被物業籌備處視為重中之重。
截至今日,物業已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調機房等101處設備機房內的近千余臺套重要設備第一次投入試運行,就已成功實現了連續x小時無故障運行。同時,物業籌備處員工在采暖運行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學習現場設備的各項技術參數。
同時,現場發現問題,及時通報施工管理單位。幾次現場跑水,均因物業巡檢及時,從而避免了損失。為保障設備下一階段能夠更安全、平穩的`運行,物業籌備處維修保養部已針對現狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在設備安全運行x小時左右,對設備進行第一次全面維保。目前,技術培訓、人員準備等工作已經完備,只待維保工具及材料購回,即可實施。有了以上這些先期進入現場的寶貴經驗。下一階段物業全面接管時大規模人員進駐將更加順利。
六、工作程序制定及建章立制
物業管理籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結合項目的實際情況,從滿足日后各項工作能夠順利開展出發,成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了kpi、sla、iso等國際上先進的管理元素,制定了200余項,近2萬的規章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細致地規定,各項工作應達到的質量都提出了具體的要求。為今后物業工作的正常運轉提供了全面、優質的文件體系保障。
物業年終工作總結11
今年是xx物業飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx花苑物業管理處在公司的領導下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據xx花苑的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求,使小區物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將今年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(1)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,對于房屋質量問題及時向開發商反映,并及時要求處理。
(2)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應急維修工作5次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(3)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,安排專業人員,施工及養護工作,針對綠養護過程中出現的問題,及時發出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(4)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們針對小區環境的實際的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀,生活垃圾日產日清。在銅陵市“雙創”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區都獲得第一名的好成績。
(5)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,并安排相關人員到開發區公安分局參加保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的`崗位考核標準,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)物業管理工作
(1)熟悉小區各項設施、設備的運轉情況;由于該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接管康居花苑小區后,為了盡快熟悉小區設備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了廣大業主的稱贊與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
(3)搞好保安工作;
保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安服務質量,制定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,業主在小區內有一個良好精神面貌和業務素質的,保安員的工作受到一致好評。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代收快遞等,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成以前物業公司遺留下多年來未完成的維修任務。我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理。
(3)認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理服務的質量、水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,安排人員到相關部門去學習等。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與集團總公司配合,積極主動和市物業科等主管部門溝通。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業務技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為xx物業管理公司的發展添磚加瓦!
物業年終工作總結12
時光飛逝,20xx即將結束,首先感謝公司對我工作的肯定,將我提升為工程部主管。在這一年里,在集團公司和項目領導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,保證了園區所有設備的安全運行。取得了一定的好成績,為完成公司質量目標做出貢獻,為了總結經驗,促成20xx工作再上一個新的臺階,現將20xx物業維修年終總結如下:
一、日常工作完成情況
1、20xx度共完成約1495項零維修工作,其中有公共區域,業主維修,商戶維修等。得到業主商戶的好評和認可。
2、加強現場管理,對小區裝修單元施工按管理處規章制度進行監督,使之不影響小區外貌和安全管理,對商鋪的中央空調和消防管道改造要求按工藝規范施工,保證中央空調系統和消防系統的正常運行。
3、4月份重新修訂了崗責和工作流程,在此基礎上改進了工作記錄和設備運行記錄,把崗責落實到實處
4、每月抄寫計算水電表,配合財務做好每月水電計費和管理費的收取工作
5、A、B棟走火梯改造。原環形燈加電子鎮流器成本約30元一套,改造后節能燈成本約10元一支,改造數量約160支。
6、A、B棟走廊燈改造。原36W一體化排管燈成本約35元一支,改造后節能燈成本約10元一支,改造數量325支。
7、協助商鋪用電增容線路改造。(如;郵政銀行、農商銀行,二樓202、210、219xx公司)
9、銀業國際負一層水泵噪音的處理。生活水泵房在使用過程出現震動和噪音導致A棟多戶業主曾多次投訴水泵噪音嚴重影響他們的生活質量,后經環保局,施工單位的改造已解決此難題。
9、地下車庫出入口對調工程及露天停車場安裝崗亭和道閘、減速帶。
10、在雷暴雨期間及時對小區明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作
11、跟進小區遺留工程維修。(修補墻壁裂縫、補漏、維修門窗等)
二、施工改造
按照公司布署,經集團公司同意,工程部較好的完成了公司下達的各項施工任務,為公司節約成本。
1、一樓安管部、工程部辦公室裝修。
2、地下車庫入口處路面倒水泥。
3、觀光電梯大堂門口鋪設無障礙通道。
4、一樓商鋪前面綠化帶改為鋪設環保磚。
5、崗旁草坪改為鋪設石子路。
三、設備設施的維修保養
目前小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,每日巡查,目前都處于良好的'工作狀態。
1、嚴格按照配電系統運行保養的規范要求,參照年度工作計劃,完成大夏核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作。同時對各樓層配電管井內母線插接箱定期進行保養
2、電梯檢查方法的更新。針對電梯事故的多發,而工程部檢查工作時又未發現的現象進行分析和總結,對原有的檢查方式進行改進和完善。在原來只對機房、電梯主機進行檢查的基礎上,加強了檢查中乘坐舒適度、穩定性及噪聲情況的檢查,到轎頂運行觀察、底坑的查看。督促維保單位提高維修保養水平消除故障隱患。加強電梯維護保養跟進監督工作,使銀業國際10臺電梯順利通過質量技術監督局一年一次的電梯年檢,并取得電梯安全使用證。
3、嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,對消防設備進行了全面檢修和防銹加油工作。規范消防設施設備的維修保養。為使應急燈、疏散指示燈系統的運行良好,確保火災發生后每一個疏散指示燈、安全指示燈、樓道應急照明燈亮以引導業主(用戶)有序地進行應急疏散,減少人員傷亡制定《應急燈、疏散指示燈系統保養規定》并配發相應的記錄表格,對應急燈、疏散指示燈系統保養進行規范。及時發現有問題的燈具進行修復,進一步提高消防設施設備運行可靠性。
4、中央空調設備的維修保養,對天面冷卻塔和冷凍水管道每月進行清洗。每月對一~三商鋪190臺盤管風機普查并對其中12臺存在不同問題的盤管風管進行了維修,6月份機房和天面冷卻水管進行除銹和油漆,提高了設備安全運轉性能,保證夏季制冷的正常供應。
5、發電機每月進行一次保養,保養時例行開機運行15分鐘,確保停電時能快速進行發電。
6、生活水泵房每日巡查2次,保證設備的安全運行,為業主創造一個良好的居住環境。
7、弱電設備保養工作,對樓內弱電管井進行了全面清潔、整理工作,配合電信、移動、聯通等公司進行設備的安裝維修和保養工作。
9、易出問題節點匯總。因為設施設備絕大多數的故障都是由于個別重要部件損壞造成,如供水系統的故障大多是由于止回閥和電磁閥、液位計造成,燒電機多為交流接觸器的觸點拉毛受損造成,電梯的故障多為光膜、門機、平層器、控制柜的各種接觸器造成。要求各維修部逐步建立設備故障臺帳,進行易出問題節點匯總,做到心中有數,加強此部位保養工作,提高設施設備安全保障。
物業年終工作總結13
我們物業堅持安全無小事的原則,做好了安全工作。現將工作總結如下:
一、主要業績
1、確保了小區無安全管理事故。保安部在今年繼續腳踏實地抓好小區平常安全管理的落實,加強小區平常安全巡檢和巡檢監視管理,做好經常性的安全大檢查,確保了20xx年無偷、盜、消防等安全管理事故,保障了小區正常的和生活秩序。
2、季節性和階段性得到有效落實。針對每階段的情況,保安部對季節性和階段性提早做好充分預備,對元旦、春節、清明、五一、及雨季期間出具具體管理方案和計劃,嚴抓具體的落實,使各季節和階段性得到安全有序的展開。
3、積極跟進車輛收費的前期預備。保安部在20xx年與各相干部分配合積極跟進停車場收費前期預備,出臺停車場管理制度,制定停車收費管理方案,跟進小區交通道路經營許可證和收費行政批復,現已基本完成。
4、保安管理順利展開。根據公司發展需要,我部在xx月xx日開始安排保安職員進駐,負責所屬區域的保安管理,并根據現場情況增減崗位,現已由剛開始進駐時的4人增加到12人,確保了現場保安管理的順利展開。
5、在做好本職的同時,努力發揮“xx”職能。保安部在做好平常安全管理的同時,不定期地對小區公共區域和樓宇進行全面巡檢,對各類存在題目進行記錄匯總,清潔綠化公共設備設施,報各部分進行整改,并跟進整改情況。同時保安部積極配合各相干部分的,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部分的巡檢、監視及臨時等,在保證本職的同時凡保安部力所能及的都主動、全力予以配合。保安部實際上已基本擔負了一個“xx”的職責,在安全管理外配合各部分所產生的`量已占保安整體量相當大的一個比例。
6、管理制度的調劑和修改完善。為適應管理情況的變化和情勢的發展,保安部對現有的管理制度和操縱流程進行了大量的調劑,以使制度和操縱流程應具有實操性,為保障順利有序展開奠定了基礎。
7、內部管理方面的進步:
(1)保安部在4月份將8小時制調劑為12小時制,有效減緩了招聘壓力和下降人事用度支出,解決了20xx年長時間影響保安部管理的嚴重缺編、缺崗、積休多題目,單個崗位每月可勤儉用度650元左右,實行12小時制的4至6月份可為公司勤儉人事開支超過5萬元。同時我部針對12小時制與8小時制的差異,對部份管理制度進行了適度調劑,以確保在質量與標準不降落的條件下實現人事用度支出的縮減和增進隊伍穩定。
(2)隊伍穩定性增強,保安職員活動率穩步降落。20xx年,保安部把隊伍的穩定列為重點來抓,積極加強與員工的溝通及引導,轉變員工的心態和思想,同時進步管理職員的管理技能,使職員活動率穩步降落,與去年職員活動率相對照下降了近6個百分點。
(3)20xx年,保安部調劑培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節、服務意識,和主動性、原則性與靈活性的利用上,增進員工在處理崗位題目時能逐漸到達“理”與“禮”相結合,“原則性”與“靈活性”相結合,取得了一定的成效。
二、主要存在的不足
1、xx月事件,它反映出保安部在以往管理中存在的誤區、法律意識的淡薄及處理題目時原則性與靈活性結合的嚴重不足,導致由主動變成被動狀態,給公司造成了極大的損失和影響,這對保安部是一個慘痛而深入的教訓,在事件后,雖經過一系列強迫性的意識灌輸和實操培訓,在整體上有所好轉,但部份員工在實操能力上仍比較欠缺。
2、作為安防管理部分,在確保重要職責“安全保衛”得到有效落實,保障小區的整體安全秩序的條件下,隊伍的形象、禮節、與服務態度,和處理題目的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的關鍵所在,保安部在上半年隊伍全面穩定后的5月和6月份在這些方面做了大量的,雖有一定的進步,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操縱中不是很順暢,基礎不扎實,修建的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些題目的關鍵所在,這對保安部來講是一個長時間的。
3、智能化系統的實際利用效果。一期的智能化系統仍處于完全癱瘓狀態,二期的智能化系統特別是可視對講門禁系統未能照實得到使用,小區仍處于依托人防管理狀態,這是下一步保安部需協同工程、客服共同跟進解決的題目。
4、地下停車場工程題目仍未得切實得到解決。二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水題目仍較嚴重,雖經屢次維修整改,但仍未得到切實的解決。
三、后續工作思路
1、將安全管理列為第一重點,了解小區和周邊安全動態,抓好平常安全管理的落實、檢查、監視,確保小區的安全與秩序。
2、與員工建立良好的溝通渠道,進步管理能力,加強與員工的溝通,把握員工動態,及時采取措施,以增進保安隊伍的進一步穩定。
3、積極配合公司行政管理,實行績效管理制度,使賞罰得到有效落實,以此進步員工的積極性與競爭力。
4、加強對員工的培訓力度,的計劃地展開培訓,以解決員工的形象、禮節、與服務態度及處理崗位題目的主動性和靈活性為主,從而進步部分的整體素質,使保安部在整體上有所突破。
5、全力配合公司發展需要,加強保安管理,確保現場保安管理有序展開,對外將積極建立保安形象、服務與管理窗口。
6、實行小區出入車輛收費,逐漸完善小區停車場及車輛管理。
7、加強小區消防安全管理,確保小區消防安全。
8、跟進各項智能化系統的維修整改和使用管理,“人防”與“技防”相結合,確保小區處于安全有序狀態。
9、發揮部分職員及特性上風,對小區實行全方位監管,在做好本職的同時,積極配合各部分的,使保安崗位作為“xxxx”的職能盡可能得到發揮與突破。
物業年終工作總結14
20xx年度,我物業部在集團公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。現我部門將具體工作匯報如下,請領導審核。
一、各項手續的辦理情況。
1、金達商務大廈前期手續辦理工作。
金達商務大廈前期手續方案與20xx年x月初交蘭州市規劃局專家辦后,按照相關精神和規定,公司于12月中旬對消防初審方案進行了修改,并將新的方案于20xx年x月中旬上報蘭州市消防局。
20xx年x月x日,市消防局批準了修改后的初審方案。20xx年x月x日,經省設計研究院依據修改后的消防初審方案,重新修改設計方案,報市規劃局專家辦。20xx年x月x日又根據市規劃局專家辦的意見,將商務大廈南面靠西側南北向退8米,東西向退4米,由省設計研究院三所修改后上報于蘭州市規劃局專家辦。
目前商務大廈前期工作面臨的主要問題是,由市規劃局提出,土領會作出的“金達商務大廈距南側28層商住樓不小于18米”的指標,同市消防局對消防撲救面的要求有著不可調和的矛盾。根據這類情況分析,只有改變土領會的有關要求,才能夠使金達商務大廈的前期工作順利的開展下去。
2、西關臨夏路、西站敦煌路房產證的辦理工作。
20xx年x月初,我公司將西關臨夏路、西站敦煌路拆遷樓住戶住房進行了“房改房”政策的出售,截至20xx年x月x日,共計出售西關臨夏路住房15套,西站敦煌路住房63套,共計收售房款3761047.63元。7月底,我部門開始整理并辦理房產證的相關手續。
為了加快辦理房產證的進度,我部門采取了先交市房產局改辦報批,再由遺留辦上報的辦法進行工作。20xx年x月x日將有關材料交市房產局房改辦審核,8月x日審核通過。
之后,我部門按照個人賬戶填報個人維修基金報表,并在20xx年x月x日,將49萬余元的房屋維修基金交于蘭州市房管局維修基金歸集辦公室,9月x日到帳后,按個人賬戶填報個人維修基金發票共計94張。
20xx年x月x日,我部門將維修基金交款及相關要件交于市房產局房改辦,經該部門領導批準后,開具房屋產權界定書。10月x日將相關資料交于市房管局遺留辦,10月x日對西關臨夏路15-19號的15套已售房進行了測量,10月x日帶領住戶到市房產局西關產籍部進行了簽字證明。
二、資金申請與租金收回等方面。
1、房屋維修基金的申請工作。
西站敦煌路金達小區的供熱、供水和排污系統一直存在問題,但因公司維修資金不到位,一直不能進行全面的維護、修理工作。我部門于20xx年x月決定向房屋維修基金的有關部門申
請西站敦煌路金達小區473-497號供暖系統和排污系統改修的維修資金,并及時開始辦理相關手續。
根據“住房公積金管理中心”所提供我公司往年繳存房屋維修基金27萬余元和今年所繳存房屋維修基金49萬余元的資金基礎,在我部門的努力下,最終向有關部門申請到維修基金19萬余元。
目前,此項手續正在審核中,待有關部門現場勘察之后,申請的維修資金即可到位。但因本市已到供暖時節,供暖和排污系統的改修工作只能拖延至來年停暖后開展。
2、部分租金和管理費用的收回。
位于臨夏路拆遷樓下的人行道區域,為我公司所負責范圍。在入夏之際,此區域有個體攤位占道經銷冷飲生意的現象,我部門按照公司領導的安排,及時對該攤位商戶進行了經營手續的核查工作,發現該攤位各項經營手續均齊全,屬于符合規定的經營行為。但該攤位私自占用我公司所負責的區域進行個人盈利活動,并且沒有與我公司相關部門進行協商。為維護公司利益,我部門與該攤位的負責人反復交涉、協商,最終達成協議,即該商戶如要在此區域進行個人盈利活動,必須事先向我公司匯報說明情況,并以每月3000元的價格出租后方能使用。目前,我部門已收回該攤位今年所欠租金及明年預交租金共計3萬元整
此外,我部門在今年x月份與西單商場協商,收回了“五貝子”染發美容公司的衛生費收取工作。其他商鋪租金的'收取及廣告應收費用均全部收取,并與各商鋪簽訂了租金調整的合同。
3、林業資金的申請。
金達山莊是蘭州市供銷社直屬單位,也是商貿系統北山重點綠化單位。我單位所承包白塔山后山綠化林地300多畝,自19xx年至今,每年僅山莊投入的各項資金就達10萬余元。
今年我部門得知消息,具有林權證,屬公益林林區的企事業單位,有權申請林場養護的資金補貼。就金達山莊目前情況來看,急需維修和養護的林區道路是金達山莊首先要解決的問題。于是我部門在9月中旬及時向城關區林業局上交《關于申請市區北山林場養護資金補貼的報告》,并多次前往城關區林業局咨詢資金補貼的相關事宜。
城關區林業局有關部門給與我公司的答復為,申請道路資金補貼,必須要滿足以下要求,分別是公益林林區的造價估算,林區道路的現場勘察報告,林區道路改造工程設計方案和正式設計施工圖,以及上報工程預算合同等。
基于對林場養護資金補貼的數額不明確,我部門在征求公司領導的意見之后,決定暫放此項補貼的申請。待完善各項補貼的政策咨詢以及調查考證其他企事業單位所享受到的補貼金額數目之后,再對城關區林業局所提出的前提要求開展工作。
三、物業日常工作與安全保衛工作。
1、日常工作方面。
20xx年x月至3月,我部門對所屬供暖轄區內進行了供暖,認真完成工作,無意外事故發生,無居民投訴現象發生。停暖之后,我部門對鍋爐進行了檢修,及時解決所發現的問題。介于臨夏路和敦煌路居民樓內水暖設備老化,存在問題較多,我部門在20xx年x月底供暖之前,對臨夏路及敦煌路所管轄小區的供暖
設備提前進行了檢修工作,及時解決了住戶家中供暖設備漏水等問題十余起,確保小區的供暖工作能夠正常進行。
20xx年x月至4月,我部門分別對臨夏路和敦煌路所屬小區中往年未繳水費、衛生費、暖氣費的住戶進行了催繳,并在供暖停爐之后,與天地圣源物業公司進行了賬務結算。7月初,我部門又對該兩處住戶進行了今年各項費用的收繳。截至目前,20xx年除供暖費以外各項費用的收繳已完成近85%,其他欠費用戶,我部門仍在努力催繳,20xx年供暖費的收繳工作已經開始進行。
此外,我部門還在西站敦煌路小區自來水管斷裂后,進行了搶修,并對大廈后院及西站家屬院的化糞池進行了徹底清池工作。電費、水費與公司通訊費用也及時的繳清。
2、安全保衛工作方面。
我部門認真完成了安全保衛工作的各項任務。每逢節假日前夕,我部門對西單商場周邊租賃商鋪的消防安全做了細致的檢查,對存在安全隱患的商鋪及時下發了安全隱患整改書。
今年,我們還對公司全體員工進行了消防知識的專業培訓,并在10月底,組織公司全體在職員工進行了消防安全演練,使每個員工在遇到突發火災事件時,能夠快速準確的使用滅火器材,并熟悉了意外災害發生時的逃生路線。使公司全體員工在安全生產的意識上有了更全面的認識。
此外,為了保障公司的夜間防盜措施,我部門特安臵了紅外線感應自動報警探頭4個,使公司夜間安全有了新的保障。
四、自主經營方面。
按照市社領導的建議和集團公司領導的要求,我部門于20xx年x月初,將金達山莊的設施進行了維修,并對山莊形象進行了美化。決定利用金達山莊的有利環境,進行自主經營,并在6月x日正式試營業。
山莊經營期間,分別接待了市回收公司,市農副公司,市果品公司等多家大公司舉辦的活動,以及部分零散客戶。在市社領導、市社所屬各公司的大力支持,及我部門同志的努力工作下,金達山莊從6月中旬至9月底總共投入固定資產近1萬4千元,營業支出1萬1千余元,營業收入1萬6千余元,在經營方面取得了較好的成績。
綜上所述,20xx年我部門工作在公司領導的全力支持下,在各部門的大力配合以及部門全體員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,認真做好接待工作,提升物業的服務品質,為公司創造更大的盈利空間。
物業年終工作總結15
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業站在總結去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我站在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過站領導及全體職工的共同努力而使站各項工作都完成得比較圓滿。
一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。
今年我站在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業站不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我站安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。
二、著力解決歷年來的難點問題。
1、去年冬季我站部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我站就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節省資金,我站安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我站還組織力量對我站所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0。5噸以下的10臺,為局節約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了大量資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我站將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對于無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業站這個原本散亂的集體日益團結。
實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式。
1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我站出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規范,與各物業管理站簽訂了物業管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我站造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2。2萬元,比上年節約了0。95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我站共為局里節余15。9萬元。
積極推進閑置房屋出租一事,我站去年將多數閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我站又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我站還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我站已收回租金138。47萬元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規范。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節省30多萬元。
我站在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我站專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證并與熱力站溝通,終于認定了我們的結果,最后通過多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我站所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我站將供熱費收繳工作交給了物業站代收,甩掉了許多現已不應在我站報銷的住戶。
四、增收節支,例行節約。
1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,并從用量上進行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從根本上控制了冬煤丟失的現象。僅此一項,就為局節省資金十余萬元。
2、為節約購買桌椅的資金,避免浪費,我站組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節省資金4萬余元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我站根據<郵政法>規定,郵政局屬于提供普遍服務的公益性企業,在許多收費項目上都應享受一定的優惠,據此我站與各收費單位多次協調,在許多方面都爭取到了一定的優惠政策,為局節約資金30多萬元。
五、采購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循。
為使得采購商品在質量上和價格上都有所保證,我站專門成立采購小組,定期到市場去了解商品的價格及質量情況,并及時征求全局各使用單位的意見,盡量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發生過因進貨質量問題,損失由采購員彌補的事情。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
為保證用最小量的庫存來周轉,我站在計劃調撥上采取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,并保證平時付料的及時性,為全局各部門的生產之需提供了有效的保證。
六、房產維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量。
1、維修工作針對我站點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細致的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的.熱化管線百余米,為了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干就是十幾個小時,用了一周的時間終于把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是通過與熱力站積極溝通協調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都達到了熱力站所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,通過認真細致的探察研究,對鍋爐位置進行了調整,改造之后的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補并安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各單位的贊揚。
2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節電1。8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節約成本1。5萬元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規定做好例行的值班工作,而且經常加班加點對局所進行維修保養,保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
七、積極參與生產營銷,為局經營工作盡微薄之力。
我站是屬于后勤服務部門,人員素質參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局里每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,為職工講清楚支持經營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定著我們每個人的命運,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本著為局盡自己一份微薄之力的樸實想法,在站領導的正確引導下,積極主動地投入到營銷戰役中去。
八、積極組建職工食堂,方便職工生活。
局里為從根本上解決職工中午就餐問題,經多次研究,決定組建職工食堂,并分歸物業站管理。實際上這是一項很難做好的工作,但站從上到下都沒有因為這個而產生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局里為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。
一年的工作細說起來還有很多很多,我們取得的成績有目共睹,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,使得物業站對全局的后勤服務支撐工作更順應全局發展的需要,這是我們物業站每一位職工的心愿,相信我們今后的工作會在局領導的正確指導、在站領導及全站職工的共同努力下一定會做得更好!
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