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工作報告寫法

時間:2024-09-02 08:30:28 秘書工作 我要投稿
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工作報告寫法

(一)匯報性報告

工作報告寫法

匯報性報告主要是下級機關(guān)向上級機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)向權(quán)力機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型:

1.綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內(nèi)容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達(dá)出某項工作的結(jié)果、希望或要求。

2.專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項工作或某個問題,向上級領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報性報告。其內(nèi)容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點:

內(nèi)容專一:也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應(yīng)把重點放在作法、成績、經(jīng)驗和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。

針對性強:主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級匯報以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務(wù)時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報。領(lǐng)導(dǎo)要求什么,匯報什么,所以針對性較強。

匯報性報告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問題。

(二)答復(fù)性報告

答復(fù)性報告是針對上級領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。

(三)呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

(四)例行工作報告

例行工作報告是下級機關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報告。如財務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)所呈送的財務(wù)報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。

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