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公文寫作常用詞匯

時間:2024-12-10 09:44:33 曉麗 秘書工作 我要投稿
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公文寫作常用詞匯

  公文寫作作為正式、規范的書面交流方式,其用詞需嚴謹、準確,以體現文件的正式性和權威性。以下是小編整理的公文寫作常用詞匯,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公文寫作常用詞匯

  公文寫作常用詞匯

  一、稱謂語

  稱與對方有關的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

  稱與自己有關的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。

  公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該人”、“該地區”、“該單位”等。

  二、起首語

  對下級機關或人民團體來文有所批復時,起首常用“關于《……的報告》收悉”、“關于……的電文已悉”等。

  《通知》常用“為了……”開頭。

  三、承啟語

  在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。

  四、結尾語

  是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語,可用“以上各項,望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況,認真貫徹執行”、“是否有當,請予批復”、“當否,請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥,請批轉各地、各有關部門執行”。

  五、公文用詞的特殊性

  所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語,這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。

  開頭用語有:“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。

  結尾用語有:“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉……執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

  過渡用語有:“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結合……”等。

  稱謂用語有:“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。

  表時間的模糊詞語有:“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。

  表范圍的模糊詞語有:“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。

  表條件的模糊詞語有:“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

  表數量的模糊詞語有:“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”,“一些”、“個別”、“部分”等。

  表程度的模糊詞語有:“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。

  公文寫作常用詞匯

  一、開頭用語

  根據:用于引出依據、理由或背景。

  鑒于:表示考慮到某種情況或事實。

  為了:說明目的或意圖。

  茲有:正式地指出或介紹某事物。

  關于:引出主題或內容。

  二、正文用語

  經:表示經過某種程序或過程。

  鑒于(重復提及,但適用不同語境):再次強調考慮到的因素。

  現:表示當前情況或狀態。

  決定:表示作出某種決策。

  要求:明確指示或命令。

  希望:表達期望或愿望。

  請:禮貌地請求或要求。

  特此:用于強調或引出下文的重要內容。

  如下:引出具體的內容或列表。

  鑒于上述:基于前面提到的內容或理由。

  三、結尾用語

  特此通知:用于正式通知的結尾。

  特此函達:用于信函的結尾,表示內容已傳達。

  敬請:禮貌地請求對方做某事。

  望:希望對方采取某種行動。

  特此批復:用于批復文件的結尾。

  此致:書信中的敬語,后接“敬禮”等。

  附件:列出隨文附帶的文件或資料。

  以上:總結上文內容。

  特此(重復提及,但適用不同語境):再次強調某件事情的特殊性或重要性。

  請予:請求對方給予某種支持或批準。

  四、其他常用詞匯

  鑒于(多次提及,強調其重要性):在不同語境中反復使用,以強調背景或理由。

  鑒于上述情況:綜合前面提到的各種情況。

  經研究:表示經過分析或討論后得出的結論。

  經調查:表示經過實地調查后得出的結果。

  經審議:表示經過審議會議后作出的決定。

  經討論:表示經過討論后達成的共識或意見。

  經核實:表示經過核實后確認的事實。

  經批準:表示已經獲得上級或相關部門的批準。

  經研究決定:表示經過集體研究后作出的決策。

  經協商一致:表示各方達成一致意見。

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