傳閱的方式

    閱知類公文經登記、擬辦（批辦）后，文秘人員要組織有關人員進行閱文活動，通常采用的閱文方式有：

    樹型傳閱方式 即以文秘人員為中心組織傳閱，依次將公文傳送給閱文者，每個閱讀者閱畢后，需將公文退回給公文管理人員，由文秘人員檢查無誤后，再傳遞給其他閱讀者。這種傳閱方式的優點在于，文秘人員自始至終都是傳閱活動的中心（像樹干），其他閱文者（像樹枝）的閱文活動均處于文秘人員的`監督、控制之中，可以保證公文信息傳遞的可靠性和傳遞效率。

    輪式傳閱方式 又稱橫傳，即一個閱文者閱畢后直接將公文交給另一個閱文者，依此類推。這種方式，公文被送出后，就在各閱文者之間相互傳遞，文秘人員不再能夠掌握和控制公文運轉的時間、速度、安全，如發生公文丟失、損壞、積壓、泄密現象，不易明確責任。適用于閱文范圍較小的情況，閱文范圍較大時，不宜采用。

    為了加快傳閱速度，提高傳閱效率，可根據本單位情況，采用多種多樣的方法組織閱文活動，如開辟閱文室，指定固定的時間閱悉公文；利用各種會議集中傳達公文精神；復印公文副本，增加公文數量，加快分散閱文的速度；利用內部刊物等公布公文，以便閱文；利用現代化技術手段與通訊設備如計算機網絡、電視、傳真等傳閱公文。

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