先學做人 再當秘書

我國是一個歷史悠久、文化源遠流長的文明古國。縱觀幾千年的秘書歷史，歷代秘書人員所遵循的傳統的完善自身修養的做法，概括起來，主要有以下一些方面值得借鑒、學習：

　　一、忠于職守。實事求是，正直無私，不惜以身殉職。如春秋戰國時期的史魚、齊太史、南史氏等。

　　二、敢于直諫。如唐代魏征、宋代田錫、陳傳良等。如魏征(公元580一643)，字玄成，館陶(今河北館陶縣)人。魏征一生比較坎坷，少時孤貧落魄，出家為道士。隋末參加李密的反隋瓦崗軍，職掌書檄，后歸唐，又被竇建德所獲，任為起居舍人，建德敗亡，他入唐為太子李建成府中洗馬，李建成被殺后，李世民重其才，用為府中主簿。李世民即位后，任諫議大夫，遷秘書監、侍中等職，封鄭國公。魏征一生以敢于犯顏直諫著稱于世，先后向唐太宗陳諫二百余事。“君，舟也，人，水也。水能載舟，亦能覆舟。”就是他以隋亡為鑒戒，提醒太宗的名言，至今仍有現實意義。他的進諫言辭激烈，常使太宗面紅耳赤，甚為敬畏。有一次，太宗正在后園玩鷂子，聽說魏征來了，忙將鷂子塞入衣袖，魏征當作未看見，與太宗滔滔不絕地議論國事，大談歷代帝王玩物喪志的典故，太宗心中發急，他卻語不停口，待到他離去時，鷂子已悶死在太宗的衣袖中。魏征的進言對太宗的行為和國家重要事務有很大影響，所以，太宗常將自己比作金礦石，把魏征比作良匠，說：“金之在礦何足貴哉？良師冶煉而為器，便為入室。”魏征死后，太宗傷心地說：“以人為鏡，可以知得失，魏征歿，朕亡一鏡矣！”

　　三、憂國憂民，有強烈的民族氣節。如戰國時的屈原，宋代的胡宏、胡安國、黃龜年、洪邁等。

　　四、知識廣博，某些方面造詣很深，有所建樹。如戰國時期楚國大夫屈原，漢代的枚乘，唐代的李白、杜甫、白居易、左雄，宋代的蘇軾、蘇轍等人均是著名文學家、詩人、詞人；漢代的劉向，清代的高士奇、趙翼等都是著名史學家；秦代的程邈，元代的耶律突呂不，清代的額爾德尼等人為我國各民族文字的創制、發展作出了重大貢獻；東晉的王羲之，唐代的柳公權，明代的沈周等人又是著名的書法家。

　　五、擅長寫作，業務能力很強。如曹魏時的陳琳、阮瑀，南朝的任昉、裴子野。據說任昉很會寫公文，當時王公的表、奏多請他擬寫，朝廷的制、語也多出其手。人們把他同當時的著名詩人沈約譽為“沈詩任筆”，是南朝最負盛名的文字秘書。

　　六、富有謀略，善于貢獻方略。如春秋時期晉國人由余，曹魏時的荀攸、郭嘉，明代的朱升等。

　　七、成變能力很強。如唐代令孤楚、王涯，清代的軍機章京等。據史書記載，清王朝要求軍機處人員擬旨要迅捷，以應急需。章京在這方而很有才干。他在承辦諭旨時，從接折、拆閱、進見請旨、草擬、審閱、奏請，整個過程都在當天完成，次日即送呈皇帝審定、頒發。有時遇到緊急諭旨，當時交下，隨撰隨進，動筆千言，自起草到奏請呈進只用一二個時辰。如逢夜間送京的緊急軍報，皇帝直接宣召軍機章京入內授意，令其當場撰旨，即呈皇帝審定后，立即交發。如遇皇帝出巡，或遇軍旅所進途中有所旨意，他立即歇馬路旁，揮筆擬寫，上馬趕至下一行程呈進。可見其業務之嫻熟，文字功底之厚實，撰文速度之迅捷矣。

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