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起草領導講話如何體現主動性

時間:2024-10-03 01:13:51 秘書工作 我要投稿
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起草領導講話如何體現主動性

辦公室工作的被動性較強,尤其是領導講話的起草,多奉命而為,被動色彩似乎更濃一些。在新的形勢下,各級黨委辦公室都在努力提升“三個服務”的質量和水平,都在被動服務中尋求主動。那么,作為以文輔政重要手段之一的領導講話起草工作,如何在被動中體現主動性呢?

起草領導講話如何體現主動性

在起草過程中體現主動性

為領導起草講話之初,一般有兩種情況:一種是領導口授或已列出寫作提綱,另一種是只有起草講話的通知,并無其他過多的相關信息。但不論哪種情況,我們都可以從中尋找到起草工作的主動性。

對第一種情況,領導既然給出了提綱,就說明領導對講話已經有了比較成熟的想法。作為承擔具體起草任務的秘書,只需要圍繞領導的觀點和思路進行豐富、完善、論證、闡釋和補充。但這不等于說,秘書就完全沒有發揮主動性的余地。因為領導提供的只是個寫作提綱和框架,并無具體的內容和事例支撐。在起草過程中,秘書可能會發現在一些具體細節的處理上與領導的想法并不能完全一致。比如佐證一個觀點,用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合適,對此,如何既體現領導意圖,又融入自己更好的起草意見,使文稿更具針對性和指導性,其實就是一個工作主動性的體現。另外,領導雖然在諸多方面都是我們學習的楷模,但“智者千慮,必有一失”,他們也會有考慮不周的地方。所以,在講話起草過程中,實事求是地對領導的某些觀點和思路進行必要的修正和補充,既是對領導負責,也是工作主動性的重要體現,無須刻意回避。

對第二種情況,因為沒有明確的起草思路和表達意圖,初入行的同志可能會感覺比較麻煩,無從下手。但事實上,這種領導講話的起草自主性反而比較大,我們可以把從領導那里學習來的、從工作實踐中總結出來的一些觀點、方法和措施通過講稿表達出來。當然,這絕不是說就可以漫無目的地隨意發揮,而必須建立在對領導講話風格、表達習慣和工作方式有著較好把握的基礎之上。這種講稿如果總是能起草成功,得到領導的認可與肯定,就證明起草者的政治素質、思想水平和工作能力已經達到了一定的高度,就證明起草者已經從領導那里學習到了領導經驗和能力,就證明起草者已經在公文創作的實踐中取得了進步、增強了才干。再沒有比這種在主動服務中獲得領導肯定更令人愉悅、令人有成就感了。但是,文稿起草首次就得到領導肯定的情況畢竟是少數,更多的時候,領導只是部分認可我們的講稿,或許是結構框架,或許是觀點思路,或許是表達方式,并提出相應的修改指示。雖然講稿沒有完全被領導接受,但畢竟拓寬了領導思路,為領導提供了有益參考和借鑒,同樣為領導提供了主動性服務。

在日常積累中體現主動性

文字服務的主動性不僅可以體現在起草工作的過程中,還可以體現在日常的積累之中,通過積累為起草領導講話打下堅實基礎,使文稿貼近領導思路、符合工作實際,也是一種主動服務的態度和作風。

一是在服務領導中積累。一篇講話稿,要被領導采用,必須貼近領導思路、體現領導風格。要做到這一點,一要多聽領導講話,注意領導的語言風格、講話習慣甚至語氣表情,這些都是起草領導講話時必須考慮的因素。二要多看領導以往的講話稿,尤其是領導的修改稿,要反復研讀、仔細揣摩,悉心體會領導修改每一處的目的和用意,避免重蹈覆轍,這也是新手快速提高寫作水平的重要途徑。三要多跟領導調研,熟悉領導的工作理念、工作原則,了解領導處理具體問題的方式方法,融入到文稿的起草實踐中,增強文稿起草的主動性。

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