練好三種功夫做好文秘工作

    人類社會的領導部門為了頒布命令、制訂規章制度、記錄事件，以實施管理，由此產生了公務文書；公務文書需要有人擬制、處理、保管，由此產生了秘書人員和秘書工作。秘書最重要的就是為領導做好文秘工作。“政以文彰，文以輔政”，說的就是這個道理。如何做好新時期、新形勢下的文秘工作，當好領導的助手？我們要求秘書人員必須練好三種功夫，不斷提高文秘寫作水平。

    一、練好深入實踐的功夫

    黨委領導的工作思路、工作點子、工作實績來源于秘書工作生活、來源于秘書工作實踐。離開基層，脫離群眾，領導機關就會成為空中樓閣，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。正是這種工作的實踐性，決定了秘書要有全局的、戰略的思維方式和思考能力，對領導的思路進一步修訂完善，從理論上提煉和總結歸納。胡喬木同志曾精辟地論述：“秘書一定要正確觀察、分析、判斷形勢，尤其是政治形勢。只要頭腦中始終牢牢把握住這根弦，不論是處理領導交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動和工作上的成功。”如何才能作到正確的觀察、分析和判斷呢？唯一的方法就是深入基層，科學實踐。“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”。為了培養秘書人員深入實踐的功夫，我們主動圍繞某地委出臺的重大決策開展調研，并采取秘書到村社、社區掛職鍛煉的方式，讓秘書深入到經濟建設主戰場和改革開放的最前沿，腳踏實地的深入到最基層的工人、農民、知識分子中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，做到“打破沙鍋問到底”，真正從實踐中獲取新知。僅去年我們就共撰寫了具有一定深度的調研文章**篇，提出富有指導性意見“秘書工作”余條，起草對全某地工作具有指導性的文件**個，對全某地工作產生了積極的影響。

    二、練好善于領悟的功夫

    黨委辦公室的工作主要是為黨委領導服務的，是黨委領導的窗口和紐帶，如果對領導的意圖缺乏領悟，是絕對做不好工作的。我們在文稿撰寫過程中，緊跟領導思路，貼近領導決策，在把握政策、推動實施上創新。

    一是事前善借，為我所用。在網絡時代、信息時代，知識經濟、信息高速公路、自動化技術等新的課題讓人應接不暇，各種資料數據是成幾何倍數地增長，秘書工作的綜合性離不開智能結構的優化，需要廣博的知識積累。但如果只是一味地實行拿來主義，勢必會造成知識的泛濫和積壓。因此作為秘書，要賦予“借”字以更豐富的內涵,要懂得借鑒，善于借鑒，“為我所用”。在文稿起草前，我們先要研究領導關注的熱點是什么，力爭上下思維對接，實現“同頻共振”，然后再按照領導的思路，有針對性地查閱、收集資料。我們為辦公室的每一位秘書都配備了一臺微機，分類別、有針對性地儲存、整理和篩選適合各自所聯系工作的原始資料。在起草工作前，秘書就會根據實際工作，結合借鑒吸收的內容，提供相關的基礎性材料，從而更加準確地把握政策，以便形成高質量的文稿。

    二是事中善思，觸類旁通。“學而不思則罔，思而不學則殆。”善于思考，就是要善于開動腦筋，善于聯想，向主觀要效益，在現有材料中找米下鍋，通過觸類旁通，借別人的題材，做自己的文章。我們在積極貼近領導工作部署的基礎上，努力培養秘書人員做到“思考先半拍、行動快半拍”。先是思考宏觀，政治氣候有何特征，上級有何要求，下級有何希望，都要心中有數；然后是思考微觀，其時其地有何特點，講話的對象是什么人，也要了然在胸；最后才是在掌握的素材中進行取樣、加工，盡可能準確、嚴謹、獨到地理解和把握領導的意圖。

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