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檔案信息化工作總結(通用10篇)
時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,將過去的成績匯集成一份工作總結吧。相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫吧,以下是小編為大家整理的檔案信息化工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案信息化工作總結 1
20xx年,市檔案局以上級檔案部門有關檔案信息化建設的長遠規劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務建設,在提高思想認識,爭取領導支持,健全工作機制的基礎上,穩步加快推進,使全市檔案信息化建設取得了一定進展和較好成效。現將我們的主要工作情況總結如下:
一、信息化機房建設情況
20xx年8月,經市政府公開招標,通過政府采購,xx市檔案局購置了相關服務器、辦公設備和機房裝修所需的相關材料,建成了信息化機房,用于配套xx市檔案管理系統軟件,建設資金總額為184000元。
二、現有網絡設備情況
現有的網絡設備主要在機房內部使用。其中,數據庫服務器一臺,型號:浪潮nf5220:2顆intel xeon5620(2.4g--12m)6核處理器,購置金額:21400元;應用服務器一臺,型號:浪潮:1顆intel xeon5506(2.13g--4m)四核處理器,購置金額:13400元;交換機一臺,型號:華為s2326-ei,購置金額:2000元。以上網絡設備都是于20xx年8月18日通過政府招公開招標集中購買的。
三、現有網絡建設情況
業務專網建設情況:20xx年11月,xx市檔案局與北京東方飛揚軟件股份有限公司簽訂了xx市電子文檔中心管理系統項目政府采購合同,該合同總金額195000元。20xx年5月31日,市檔案局邀請市政府電子政務辦、xx市檔案局等相關專家對xx市電子文檔中心管理系統項目進行了驗收。目前,該系統僅限于檔案局內部使用,還在試運行階段,待xx市檔案數字化加工項目完成后,再商定與政府內網進行鏈接。
四、完全系統建設情況
我局的檔案管理系統服務器上安裝有諾頓網絡版殺毒軟件1套,購置時間:20xx年8月18日;購置金額:10900元;資金來源為政府采購。
五、信息化機構建設情況
20xx年5月,xx市檔案局專門成立了電子文檔中心,明確兩名工作人員負責。其中,一名為大學本科學歷,一名為大專學歷,平均年齡36歲。
六、系統運維情況
由于目前xx市檔案管理系統軟件仍在試運行階段,還沒有在全市實現網絡共享,運維流程是:在使用過程中,發現軟件存在問題后,及時與軟件開發商東方飛揚軟件股份有限公司相關技術人員聯系,并通過遠程協助的方式進行解決。
七、20xx年信息化工作計劃
待xx市檔案管理系統軟件完善和xx市檔案數字化加工項目完成后,再商定與政府內網鏈接,達到“在線利用、在線歸檔、在線指導”的效果,在全市范圍內實現網絡共享。
八、存在的問題及建議
存在的'問題主要表現在:思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發展的要求還不相適應,開發利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待進一步增強。
今后的建議:一是進一步加快館藏檔案的數字化進程,加強開放檔案政府信息公開服務體系建設;二是不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網上快速查閱,更好的服務社會大眾。
檔案信息化工作總結 2
檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作,是檔案工作邁向現代化的必由之路,是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要,結合我館的實際,始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業中的一項重要工作來抓,適時規劃,突出重點、有序推進,在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績,現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強領導,提高認識。
為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導,縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組, 制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》,積極開展檔案信息化建設的宣傳工作,將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通,加強協作,及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中,統籌、協調、規劃全縣檔案信息化建設工作。
二、加大投入,夯實基礎。
xxxx年,我局在經費比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對信息化基礎設施建設的投入,并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎上,投入近20萬元,添置服務器、網絡版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關數碼設備,極大的改善了我局的信息化硬件設施,促進了我局檔案信息化工作的發展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上,鎮區檔案室達90%,其它基礎設施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。
三、分步實施,檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作,也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優先突出服務重點,為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項工作的出發點和落腳點,重點把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數據庫的'建設打下了堅實的基礎。同時,今年我局投入16萬元資金,通過招投標的方式,對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實現檔案館、檔案室在業務上相互銜接,便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統,并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推進檔案信息網站及政府公開信息查閱場所建設
xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網站建設,結合實際情況,及時對網站版面內容進行增加,目前我局檔案信息網站分別整合了政府公開信息查詢、現行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊,這樣我們就可以通過檔案信息網將檔案信息資源集聚和整合起來,實現檔案資源社會共享,更好地為各級領導和機關服務,為社會各界服務,為廣大人民群眾服務。
五、加強培訓,提升檔案人員綜合素質
我局歷來重視對檔案業務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次,定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓,努力提高其掌握和運用現代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。
回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作,雖取得了一定成績,但仍有很多不足,主要表現在:思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發展的要求還不相適應,開發利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待不斷增強。今后,我局將不斷加快館藏檔案數字化進程,加強開放檔案政府信息公開服務體系建設,不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網上快速查詢,更好服務社會大眾。
檔案信息化工作總結 3
國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關部門的指導下,緊緊圍繞企業發展和工程建設中心工作任務,認真貫徹落實國家和集團公司有關法律和規定,著力抓好檔案管理及信息化建設的各項基礎工作,努力促使公司檔案管理及信息化建設工作步入科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現代信息技術、信息資源的利用都取得了一定的成效,現將檔案管理及信息化建設工作開展情況匯報如下:
一、檔案管理及信息化建設基本現狀
(一)、人員設施投入初具規模,基本滿足企業基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下,公司高度重視檔案管理與信息化建設工作。在檔案管理方面,公司目前設有專職檔案管理人員兩人,臨時檔案管理辦公室一間,臨時檔案庫房3間。在信息化建設方面,公司設有專職人員2人,建設了樹狀拓撲結構內部局域網,實現光纜進戶,出口帶寬為8MB,現有20平米中心機房一處,機房配有華為百兆防火墻一臺,物資系統、財務系統、檔案系統專用服務器3臺,網絡終端計算機總數超過200臺,配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統。檔案管理軟件已經采用北京東方飛揚軟件公司開發的檔案管理系統,目前正在于前期培訓階段。物資系統軟件目前已經完成系統構架的部署、基礎數據的錄入、流程測試等基礎性工作,投入試運行。
(二)、及時建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規范。化工公司是新建企業,為了盡快規范檔案及信息管理,促進工程建設進展,公司及時制定了《國電赤峰化工有限公司建設項目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》,并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規章制度,確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。
(三)、加強基建階段檔案整理,維護企業歷史真實面貌。為了防止工程建設過程中出現前期資料不全和歸檔責任不清等問題,在時間緊、任務重、人員少等不利條件下,公司檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況,參加各項工程的竣工驗收會,做好設備開箱登記工作,認真搜集應當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。具體做好了以下幾個方面的工作:一是對公司成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對已經完成的設備及工程項目招投標文件進行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標文件目錄標準化,規范化;三是對技術部、設備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對三修車間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠區道路、廠區臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作,并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷;五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。
(四)、提高檔案利用效率,服務工程建設大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為公司工程建設和中心工作任務服務。公司檔案工作開展以來,大力開發檔案信息資源,規范檔案利用行為,促進檔案有效地為工作建設服務,一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復印資料20000多張。
(五)、注重人員業務培訓,不斷提高管理水平。長期以來,公司非常重視檔案工作,今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業務培訓班,系統地學習了檔案管理學等專業課;6月份舉辦了新員工計算機應用知識培訓。
通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念,為進一步做好公司檔案管理和信息化建設打下扎實基礎。
二、檔案管理及信息化建設面臨問題
(一)、公司工程建設當中有些項目是邊設計,邊招標,邊施工工程,個別設備及工程招投標文件存在缺項及整理不規范等問題。
(二)、化工行業檔案分類方案與電力企業檔案分類方案有所不同,我公司是國電集團的第一個化工項目,檔案分類過程中存在系統之間的差異,目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類,大的類別不違背電力系統分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導,進一步明確工作標準。
(三)、由于公司正處在全面建設時期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時的,面積較小,各項安全防護設施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。
(四)公司通信系統及計算機網絡維護人員專業水平較低,還不能完全滿足現代化煤化工企業的發展需要。
三、下一步工作思路
(一)、進一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關標準,規劃公司未來檔案室、庫房的'布置及各項設施的配備,提前做好各種設備采購計劃,確保公司檔案工作盡快步入正軌。
(二)、進一步重視信息安全。公司將認真強化內部管理,建立建全管理制度和崗位責任制,把檔案管理和信息化建設工作責任落實到人,加強涉密檔案的管理,切實做好檔案信息系統安全保密工作。定期進行異機備份,做好各種數據保護,保證服務器安全,網絡安全,加強計算機病毒防護。
(三)、加強檔案管理人員業務培訓。為進一步加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,以適應現代化化工企業新形勢下的檔案工作,公司將不斷加強各級人員的培訓,提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質及業務能力。
(四)、加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業信息化建設意義的宣傳,不斷強化各級人員檔案意識,在日常工作中不斷積累資料,養成誰經辦誰歸檔的好習慣,確保公司檔案的齊全、完整。
化工公司雖然在較短的時間內建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業基建階段需求,但我們清醒地認識到,目前化工公司的檔案管理與信息化建設工作與國內優秀企業相比仍有巨大差距。尤其是公司創建全國一流化工企業的戰略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求,如何滿足企業發展的需求,如何為領導提供決策支持,如何通過信息化的應用進一步提高公司的管理水平等都是我們現在和將來要考慮解決和實施的重要工作內容。
檔案信息化工作總結 4
我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的樂觀配合下,仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:
一、主要措施
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的"基本公共衛生服務項目啟動會。此次會議標志著基本公共衛生服務項目在我縣正式展開。
2、樂觀開展項目培訓
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉鎮衛生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛生室工作人員參加的`《基本公共衛生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣揚動員。
在全縣范圍內加強宣揚力度,印制發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛生服務項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標語200條,并且還制作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作樂觀性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,06歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作樂觀性,工作態度不樂觀。
二是數據統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,討論制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案信息化工作總結 5
為推進城鄉居民健康檔案工作,我院積極響應衛生局的號召,根據實際情況以“夯實基礎、完善服務”為重點,開展了一系列工作,取得了顯著成效。經過辛勤努力,我們在居民健康管理、預防保健、疾病篩查等方面取得了一定的成績。現就此作出總結:
一、組建居民健康檔案工作。
領導小組12月接到縣衛生局關于《建立農村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫為成員,大家通力協作,制訂了《武關驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。
二、統一思想,高度重視。
在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,建立城鄉居民健康檔案工作動員會”傳達了縣衛生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的.重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作。
三、完善軟、硬件設施。
為了更好地開展建檔工作,本院特別成立了公共衛生科,并定期組織調查人員進行業務培訓。我們還制定了各項工作規章制度,并購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為開展建檔工作打下了堅實的基礎,保障了居民個人信息的調查工作順利進行。
四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統4835人,建檔率91%,對于已經建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。
總之,我院始終按照市、縣衛生局的要求,認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫。在今后的工作中,我們將總結經驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區公共衛生服務工作再上一個新臺階。
檔案信息化工作總結 6
一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動
當前,開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等。深入基層開展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發展觀的`重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。
2、嚴格執行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業務工作,做好城建檔案開發利用服務
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環保、氣象等檔案回館。
2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、大力進行檔案信息開發,續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張。制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。
檔案信息化工作總結 7
按照“xx縣人民政府辦公室關于對依法行政、政府信息公開和政府信息直通車工作進行合并檢查的通知”精神,我局積極組織了干部職工進行了自檢自查,現將自查情況總結如下:
一、依法行政工作
我局積極成立了依法行政工作領導小組,制定了依法行政工作年度計劃和措施,建立并執行行政決策制度、干部學法制度;按照要求制定評議考核辦法,責任追究辦法和相關配套制度;按要求梳理、公告執法依據,并根據法律、法規、規章立、改、廢情況加以調整;執法職責分解到機構、崗位并公布辦公電話;組織年度行政執法評議考核,認真落實行政執法責任,實施責任追究;制發的規范性文件符合法定權限、程序;有充分的法律、法規、規章作為制定依據;無違法或明顯不當內容;按規定向縣法制局登記、備案,無因為有違法或不當內容而在登記或備案時被縣法制局要求修改現象;執法人員亮證執法,用語文明規范,沒有無合法證件執法現象;在規定的權限和范圍內依法定程序執法,行政執法決定事實清楚,依據正確;實施執法行為或作出決定時,依法向管理相對人交代訴權、復議權或者舉報電話、方式;
行政執法案卷完整、規范;積極履行法定職責,無拖延,推諉等不作為現象;積極履行行政執法監督職責,耐心妥善處理群眾信訪問題,無激發矛盾和引發上訪現象;認真組織執法人員參加培訓學習;依法受理和辦理行政復議案件,依法履行行政復議決定,訴訟裁決,行政行為無違法情況;
二、信息公開
成立信息公開領導小組,明確分管領導、機構、職責、人員;將信息公開納入年度計劃,并且經費有保障;積極組織開展信息公開培訓學習;按規定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開的相關制度,定期報送信息,充分利用信息公開網站發布各類信息,利用自設的設施公開政府信息;按照規定主動公開政府信息,未出現影響社會穩定的信息;更新行政審批事項,明確公布依申請公開的受理機構和程序;設立舉報電話、投訴電話(信箱),一年來沒有接到舉報、投訴;嚴格執行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。
三、政府信息直通車
成立政府信息直通車領導小組,明確分管領導、機構、人員、職責;有必要的辦公條件;將政府直通車工作納入年度計劃,經費有保障,定期分析研究信息直通車;定期對政府直通車工作進行指導和監督;按要求配備了聯絡員,并實行ab角制,聯絡員保持在位,保持通信暢通并按首問責任制開展工作;縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊》等規定培訓聯絡員,聯絡員熟悉本單位工作,能全面的就來電人咨詢的內容進行解答服務,群眾對服務結果100滿意;將政府信息直通車工作與政務服務工作相結合,按時報送直通車工作的.相關材料。
通過對依法行政、政府信息公開及政府信息直通車工作的全面對照檢查,我局取得了顯著的成績。
四、存在問題:
信息公開的數量相對少了點,內容不夠豐富。今后,我局將加大這方面的開展。
檔案信息化工作總結 8
在過去的20xx年里,我在公司領導的幫忙下讓自己在工作的熬煉中充分改善,不僅提高了自己的工作效率,還大大的提升了處理力量,讓自己在前臺的工作中能處理的更加完善。
回憶一年來的狀況,其實也不是始終順當。最糟糕的就是在x月的那段時間!隨著公司的擴張,我作為前臺的工作也隨之增加了許多!但由于我沒能準時的做好預備,導致那段時間里工作消失了許多的問題,在聘請上也沒能準時的完成領導要求。對此,我也始終在反思和檢討。但如今,在經過了這一年的工作后,我的力量有了極大的提升,如今已經不會再輕易的發生這樣的錯誤!但也正由于這樣的經受,我在此次的總結中也會多多留意自己在工作中的缺乏!如今,我對自己的工作狀況總結如下:
一、對于文員工作的學習
面對今年公司的擴張,我也在工作中積極的提升自身的力量,好讓自己能跟上公司的進展。為此,我首先對自己做的就是對自己的工作狀況做了具體的總結和反思!也因此,我熟悉到了自己平常在工作中的問題和缺乏,如對設備、器材的維護,以及公司消耗品的補充等等,這類問題本都是我作為文員的職責,但卻由于太過繁瑣,所以并沒有被我重視。
為此,在今年工作的前半年,我始終在對自己過去工作的問題進展反思,并改良自身的工作,讓自己能一邊提升自身的工作效率,一邊更進一步的完善自己的工作任務。
而在這之外,我還的利用工作外的時間讓自己從書本和網絡中學習學問,這不僅熬煉了我作為前臺文員的根底工作力量,還讓我發覺了自己缺少的方面,讓我在工作中更加圓滿。完善。
二、工作方面
在今年的聘請中,我們根本上依靠網絡聘請,但也因此,在聘請效率上受到了不少的'影響。但我本著寧缺毋濫的心態,積極的明確崗位需求,并在第一輪面試中嚴謹的篩選,并讓各部門領導來進展其次輪面試,將符合公司要求,布滿工作熱忱的“新奇血液”注入公司各部門,給公司帶來新的活力。
固然,通過和學校方面的聯系,在畢業季里,我也聘請了不少本年度的應屆畢業生,并在的后來交給崗位領導積極培育成適合公司新崗位的需求人員。
而在文件和資料的處理上,我也更認真的規劃和整理了自己之前的工作,資料的整理更加的嚴謹有規律,并準時的更新了公司的各種資料,優化了工作狀況。
如今,反思這一年,我的確有了不少的提升,但的也有許多的缺乏,這些,都需要我仔細的反思和改正!為此,在今后的工作中我會更加努力的加強自己,讓自己的工作完成的更加精彩!
檔案信息化工作總結 9
這個學期以來,我任教了初二兩個班級的社會課和一個初三班級的語文課,在完成繁重的教育教學下,抽出時間來又保質保量的完成了學校煩瑣的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的`系統聯系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為學校單位節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,促進全校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,認真學習理論知識,活到老學到老,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校單位編研與發展付出了艱辛的努力。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
我作為學校檔案員,始終積極配合各個辦公室,做好檔案員的日常管理工作,充分履行檔案員綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
檔案信息化工作總結 10
今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹實行《檔案法》,嚴格依照《省〈中華人民共和國檔案法〉實行辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結以下:
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調劑了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一位局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的.投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格實行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類公道、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短時間1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐漸走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不濕潤、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格依照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格依照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5、根據我局實際狀態,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在帶給證據、查找合同根據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格依照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
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