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行政月工作總結優秀(15篇)
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編精心整理的行政月工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政月工作總結1
十月對于我們汽車這個行業應該算是收獲的一月,但綜合整個十月來看效果好像并沒有預想的那么完好,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,現將主要工作總結如下:
一、 人員招聘
因各種原因九月份、十月份離職人員較多,所以人員招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智聯招聘投放需求外,為了提高求職人員對我店的關注,特別與智聯客服人員聯系使用了xx年度智聯贈送的一周四合一圖片形式,另經過分析人員需求類型,安排10月份的第三周在大河報做了一期招聘,經過兩種渠道的招聘,效果達到了預計的需求,先后分別組織了兩次面試,招聘到了一部分較優秀的人員,部分崗位人員得到了補充。
二、20xx年臺歷制作
陽歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺歷的發放與使用,與各部門溝通xx年臺歷需求數量,十月中旬開始我們尋找了部分廠家報價,對臺歷的價格與質量做了對比與篩選,下旬開始與制作單位關于臺歷設計需求情況進行了溝通,現設計稿已初步確定,計劃在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門發放與客戶。
三、 硬體改造
(一)、車間下水管檢修
車間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨時出現漏水現象,10月份我們組織人員對車間的下水管道進行了仔細排查與檢修,對堵塞部分做了疏通,老化的水管進行了更換,保證了車間下水管道的正常使用。
(二)、展廳玻璃外墻清洗
為了響應源通別克開業,在魏懂的指示下,十月份安排人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗。
四、 莆田物流區商品車庫雜草清理
秋季天干氣燥,是一個容易引發火災的`季節,經過對商品車庫的檢查,發現商品車庫雜草干枯凌亂,存在很大的安全隱患,經與銷售經理同意與配合,我們組織人員和專業設備對雜草進行了一次徹底的清理。
行政月工作總結2
今總結工作,8月份許多工作進展緩慢,倍感內疚。聽領導一席肺腑驚醒夢中人,發現慧心未泯,萬分感謝!
現將后勤工作分析總結如下,盡屬真實。之后梳理工作,明確職責,落實管理方法,協助領導做好部門工作。
一、餐廳工作
餐廳工作經過7月份后半月的調整平穩過度進入生產期
8月總結自7月廚師大賽之后,餐廳對人員結構進行了大的調整,餐廳上下對過去的工作以及將來的工作目標做了系統的總結,從最易見成效的方面進行了改變,把工作提升一個臺階。
首先體現在了面點和菜品的供應上,根據員工喜好花樣不斷,面條一度出現供不應求的局面;菜品上廚師制作配料的技藝也有了明顯的提升受到了員工的喜愛。再是對就餐大廳進行美化布置,讓員工進入餐廳就餐時心情愉悅,感到非常溫馨。
但是從餐廳8月份的基本情況分析存在一些問題。8月今本情況:
1.8月份用餐人數進入高峰期,每餐平均用餐人數在100左右,正餐用餐人數高
峰期達152人次,與上榨季同期相比用餐人次增長20%左右。
2.8月份餐廳廚師6人幫工3人,共9人,因為處于人員調整期,人數達到建廠
以來做多的一個月。
3.8月期間利潤表體現:不計員工未消費金額,虧損3000多元。4.原料市場調查,肉類食品上漲幅度較大,蔬菜價格未有大的波動。對8月基本情況分析結合日常管理,總結存在以下問題:
1、菜品雖新,但整體搭配不當,如經常出現兩大葷菜同時出現,雖然員工選擇多
了,但是肯定出現剩菜,必然出現浪費。2、肉品原料價格大幅上漲,但肉菜價格未進行調整。3、每天飯菜安排廚師隨心所欲,沒有系統安排菜譜。4、進入生產期后,庫房管理員不再進行采購驗收,采購監管環節由財務部擔當但
因工作太忙形同虛設。
9月計劃對8月份餐廳工作分析,9月份餐廳將開展以下重點工作:
1、成立伙食管理委員會,讓員工參與到餐廳的管理中來。2、公布近期采購價目表,讓餐廳管理更加透明化。3、進行飯價調整聽證座談會。4、制定短期菜譜,使飯菜搭配合理。5、實行采購輪崗制,班長監管制。6、對餐廳全員進行接待禮儀培訓一次。7、5S培訓1課時。
二、物業維修。8月總結
8月份實行維修派修單,對所有維護的項目和設施即時登記并說明損壞原因,一定程度上影響到使用者對設施的愛護,也可以通過記錄對易損耗的`設施總結原因進行改進或加強維護。
本月完成派修任務54項,更衣室衛生間改造工作也在8月份完成但因工程出現問題,現有三個便池出現漏水情況,已聯系施工方維修。
存在問題
1.物業維修工作沒有進行監督驗證,沒有時效要求。2.部分維修項目需要費用支持,但考慮費用緊張擱置。
3.工作重點偏離,自實行派修但后,物業工作以派修但為重點工作。
9月計劃
1.即時完成體系記錄。
2.及時驗證維修結果,對工作任務定出時效要求(完善派修單)。3.消防柜、公寓樓遮雨棚維修。
三、保潔工作8月總結公寓樓公共區域和客房衛生保持較好,本月工接待住宿人次。
洗衣房能夠準時保證生產所需工服、毛巾的同時為全員更換床單被罩1次。本月工洗工服和毛巾清洗保證了正常生產,未出現問題。并且記錄真實及時。
環廠衛生,保持較好,果農衛生間因設計存在缺陷,加之果槽人員隨意如廁給清理工作帶來了很大困難,即使如此保潔人員依然能夠按時將衛生打掃的干凈整潔。
更衣室衛生保持較好,但通風不暢,更衣室有異味。存在問題
1.洗衣房烘干機出現故障頻繁,需與售后聯系維護。2.更衣室人員守候時應在通道處。9月計劃
1、要求按照體系記錄真實執行,審核及時。2、下旬原料糖度較高,必要時組織沖洗后廠區路面。
四、綠化工作
8月總結8月天氣炎熱,偶見小雨,溫度濕度正適合草坪生長,但因草品種不好,8月份開始抽穗,加之工廠處于能也作業區,野草種子隨風飄進工廠雜草也抽穗打子,割草工作帶來一定壓力,8月份全廠共割草2次,修剪冬青2次。花盆蘋果樹在保潔員的細心照料下起死回生。
環廠樹木大部分長勢較好,辦公樓前南邊兩排樹木萎靡,已邀請采購部幾位專業人員進行會診,制定方案挽救。
本月共割草兩次,打藥一次。9月計劃
1.9月份多雨,是滋生病菌和蟲害猖獗時期,為保證審核本月審核計劃草坪噴藥
一次以預防病蟲害。2.挖除已死樹木,并移栽草坪。
五、網絡8月份對開始使用移動網絡,經過近兩個周的調試,辦公樓使用已經正常,可以保證正常辦公使用。但公寓樓網絡因網絡基礎存在問題,始終處于半癱瘓狀態。
9月份計劃對公寓樓網絡進行重建,并對上網方式進行更改,以滿足員工上網需求。
行政月工作總結3
來公司上班已有一個半月時間,在這一個半月時間里,由剛開始的工作無從下手到現在積極最好相關輔助,熟悉了綜合辦公室的工作流程,加深了對公司行政承上啟下工作的認識,對公司的各項規章制度、日常運營以及同事員工有了一定的了解,逐漸適應了公司的工作氛圍。
一、工作中的不足和遇到的問題:
1、工作積極主動程度不夠,信息掌握不細致全面,應主動及時加強與公司各部門的溝通協調,掌握進廠外部人員、車輛情況。
2、部分員工紀律意識欠缺,請假不能做到及時通知主管,擅自缺勤;請假條、加班條上報不及時,拖延現象嚴重,造成考勤非常不便。
3、廠區區域規劃不細致,車輛、物資擺放位置不盡合理,鋼材堆放阻擋道路,造成公司垃圾無法及時清理拉走。
4、對車間員工認識不全面。不僅做好對車間主任的信息通知工作,更需要加強與員工的溝通,具體到員工當事人,增進相互了解。加班條申報加班具體事項上報不明,只填時間段,申報小時數不填,有時候時間段很奇怪、看不懂,無形中增加了工作量,通過與車間主任溝通并沒有解決問題,加班條依舊按原來的填報,以后的加班統計工作要及時通知到填報當事人,這樣才能保證問題的解決。
5、計劃意識不強,對每天的工作要有計劃性。辦公室行政工作,每天接觸全公司的大量信息,容易忘事。必須準備記事本,及時記錄工作中的重要信息,具體到考勤信息、證件管理、信件管理、公車管理等,瑣碎復雜,要及時進行記錄,以免遺忘。
6、尚未做到今日事今日畢,監督職責履行力度不夠。
二、以后工作方向:
1、協助經理繼續完善公司相關制度規定,加強對公司財產的監管和監督公司各項制度規定的執行。
2、做好辦公室的相關工作,協助辦公室其他人員處理相關事宜,通過積極參與,增進對相關業務和領域的了解,為以后更好的開展工作打下基礎。
3、進一步熟悉車間生產流程和公司產品,加強與公司各部門的聯絡和溝通,同時做好后勤人員的督促工作,盡快對公司的各分部形成整體性認識,方便開展后續工作。
4、加強對廠房、車間、車輛的.安全巡查和檢查,及時通知清理垃圾,確保廠區整潔。
5、做好每天的正常考勤工作,協助經理對全公司人員出勤情況做到及時掌握,定期進行證件的到期檢查,做到心中有數,及時通知,確保不耽誤公司安排及相關業務的后續開展。
6、做好上傳下達和下情上報工作,對公司出現的各種突發狀況及時跟進到位,詳細了解情況始末,對重大事項及時做好通知上報工作。
最后,我將根據工作中積累的經驗和教訓,以及按照公司的任務和目標要求,將在公司的管理以及運作方面感悟到的切合實際的管理措施,及時形成書面材料,提出建議。
三、建議想法:
1、重視文化氛圍,加強工作氛圍建設:可建立月報,內容可加入公司發展大事記,公司的計劃和改變情況,崗位調整、人員變化情況,獎勵先進情況、懲處違規人員情況,生產一線、管理人員對公司的建議等,讓員工清楚了解公司崗位調整狀況和公司發展情況,做到信息公開透明。
2、按月分析各車間員工的需求和空缺情況,及時進行人力資源的補充,保證關鍵崗位的生產能力。
3、建議每天早晨車間主任在本車間召開幾分鐘的簡短集合會議,方便掌握人員出勤狀況,進行生產動員,必要時下達生產任務指標和當天的完成指標,保證完成生產任務。
4、進一步制定考勤細則,請假、加班及時簽字上報,最好是在次日上報,杜絕上月請假、加班條本月接近中旬才上交的拖延現象,提高工作效率。
行政月工作總結4
一、市場部8月份主要工作內容:
1、公司現有人員情況:
截止8月31日公司員工人數為52人,具體為行政人員8人,財務部人員4人,售后前臺人員9人,銷售部人員14人,倉庫人員3人,車間人員14人,本月入離職人員情況如下:鐘以奇xxxx年8月8日入職服務顧問夏江波xxxx年8月31日入職鈑金學徒李爽xxxx年8月29日離職銷售顧問吳濤xxxx年8月14日離職機電技師朱春輝xxxx年8月31日離職鈑金學徒
2、公司8月考勤情況:
8月考勤整體情況分析如下,共8人請病事假,只有2人請事假2天(李爽2天),請假天數累計10天,10人打卡不規范(有未打卡情況),2人遲到(張圣寅、林高揚5分鐘至60分鐘)。
3、員工關懷:
(1)市場部要求食堂每日用清潔球著重刷洗10到20只餐盤,盡可能將陳年污漬和高溫消毒烤出的黃色污漬進行清除,要求月度洗完全部餐盤,保證每日餐盤清潔衛生,使員工放心使用;
(2)另了解到8月新入職的幾名員工由于宿舍沒有床,均打地鋪,條件較差,市場部幫助解決兩名員工的床鋪問題;
(3)為8月份生日員工購買生日禮物,8月過生日人員計3人,費用支出為188元。
4、“一家親”車輛管理:8月一共出車26次,行駛里程數為20xx公里,主要為搶修及取備件。
5、培訓安排:聯系專業培訓人員,商談培訓方式及內容,計劃在搬遷新店后做兩次主題培訓,消防知識及滅火器使用、4S店商務禮儀。
6、油漆外包事宜:聯系景沖汽車修理廠承接我司油漆工作,從8月11日起正式開工,大半月工作得到售后部門和客戶的肯定,但合作協議還未沒有簽訂,9月跟進簽訂。
7、物業公司更換:由于目前家清物業公司的工作情況差,整改力度也較差,完全達不到公司要求,與行政辦公室商議決定搬遷至新店后更換家清物業公司,本月洽談了另兩家物業公司,鴻源慧康及警誠物業,兩家均在承接4S店物業管理工作中有較多經驗,經市場部考察(湖北鼎杰、武漢瑞獅、武漢康順等),警誠物業在室內多家4S店工作情況較好,報價合理,作為合作意向單位,如各方面工作需要,下一階段考慮合作。
8、8月各項工作檢查情況:《巡場問題匯總》、《3DC回訪抽查》、《滿意評價卡填寫情況反饋》、《過失單匯總》、《考勤情況匯總》情況附表,均在表后有情況備注說明。
二、下月工作計劃
1、8月銷售部及售后部均未上交培訓計劃及培訓記錄,本月市場部跟進
2、售后前臺禮儀培訓,主講為前臺主管古長利,講解較細致,但較為枯燥,參加培訓的服務顧問均站著,需要改進,下月繼續跟進培訓工作。
2、8月人員流動較上兩個月情況稍穩定,離職三人,入職一人,搬遷新
3、店后力求做好人員穩定方面的.工作。3、配合公司做好搬遷及協調工作,
4、公司領導交代的其他工作,幫助售后做好活動宣傳等工作,并做好各個部門的后勤保障工作,對新員工進行關懷,做好員工思想工作。
行政月工作總結5
自**年5月8日入職公司擔任行政秘書一職以來,我在此崗位上學到了許多在書本上沒有的知識,并把理論知識運用到了實際工作中。在工作的三個月中,我的感受深刻,受益匪淺。下面將我這段時間的工作作如下總結和計劃:
一、入職以來工作總結:
1、讓我深刻體會到人際關系的重要性。在平時的工作中,讓我學會了與不同的人交際,提升了個人的交際能力。一方面,要與公司內部各級人員(領導及員工)處理好各種人際關系;另一方面,還要與外界政府人員及外來人員做好溝通、聯系工作,因為許多工作都是要在與他們的交涉中才能共同完成的。
2、秘書,是一個承上啟下,起著樞紐作用的職位。所以很多時候,不管是與領導還是各部門的溝通都要及時、準確,才能高效率的完成各項工作。例如:當一個部門呈報給部經理室的文件或是資料是要及時讓領導的知曉的,那么,這個時候不管多么忙,都要在第一時間內將文件或資料送至領導手中,否則,就很有可能誤了工作的時效性而產生不必要的損失。另一方面,當領導有臨時、緊急的通知或會議時,就必須很迅速地將領導的安排下達各部門,并準備好所需的物品或材料。
3、工作中要有一定的心理承受能力。有時候工作會比較繁忙、雜,從而讓人心煩意亂,甚至是煩燥。這個時候就要有一定的心理抗壓和調節能力。面對這種情況,我就會自我調節、自我安慰:不管是什么工作,都會遇到這樣或那樣的困難和壓力,但是想一下,別人能做到的,為什么我不能做到呢?所以,關鍵要學著在自己的身上找原因。其實,隨著時間的磨練,我對工作的掌握程度已不知不覺中像一個小嬰孩慢慢成長為一各兒童,然后再慢慢地長大的過程。
4、在工作中,我覺得做得不到位的一點就是領導對各部門安排的工作,很多時候我都沒有及時督促各部門,導致各部門有時候工作未能按時完成。針對這一點,在以后的工作中我會與質檢及時進行溝通,共同將督促的工作做到位。
二、針對本崗位工作要求、特點,為自己制定的工作計劃:
1、其實,工作也是一個學習的過程。在掌握了工作的要領后,我還需更加努力的學習各方面的`工作技能技巧,不斷的充實自己,讓自己不斷的成長。
2、工作中,也要做到認真、仔細。特別是在對外的文件資料中,是不容得一個錯別字,一個錯誤的,因為這些都是代表公司形像的。這一點,我自知有時做得不好,但是我已下定決心:一定隨時告知、提醒自己做事要認真,因為工作是容不得一點馬虎的。
3、秘書工作其實很多時候,也要做到為領導分憂解難的。特別是在接待這一方面。在這三個月的工作中,我也接待了不少外界政府人員和外來人員。對于這些人員,我應該做到為領導分憂,要很清楚的明白哪些人是領導愿意且必須接待的,哪些是不需要領導接待我自己就可以把事情解決的。當自己不清楚時,面對客人,一方面要做好接待的工作及注意說話的技巧,做到話不說死,但又不失禮節;另一方面,要及時有技巧的請示領導,以明白領導的意愿。然而,對于這方面在以后的工作是還需要多多學習的。
4、保持職業操守,做到公司機密及重要消息的不外泄。很多時候,當有外界人士打聽或是讓我提供公司領導電話或內部資料時,一定要謹慎,必要時一定要請示領導,以避免為公司和領導帶來不必要的麻煩和損失。
以上則是我近三個月來的最為深刻的幾點總結及計劃。
望領導在以后的工作中多多指教!
行政月工作總結6
時間總是轉瞬即逝,在xx公司工作的一個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將四月來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業文化,提升自我
加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是xx文化的精髓,我想也是激勵xx每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
四月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的'知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
行政月工作總結7
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、衛生、文件的保管、大到接待、會議、結算、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這個把月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過個把月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將12月份的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、行政事務工作方面
1、 辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。
2、 和相關職能機關如工商、稅務、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、 對內做好辦公用品的.采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4、 對后勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心,工作放心。
5、 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過公司領導、考察團、業務合作單位、辦事處員工,接待標準以大方得體為準則,切合企業形象,活動健康、正面,充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
二、公司管理運作方面
1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
三、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作;懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已基本清楚。
四、工作中存在的不足
過去的一個月,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。繼續完善公司制度建設也是工作中重點。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政月工作總結8
以下是我個人九月份各項工作總結:
(一)人事工作
1、按照集團批準的--年海天編制規劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2、策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的`人力資源管理培訓,批準后組織實施;
3、完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;
4、編制--年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;
5、完成8月績效考核評定工作,以及9月人力資源動態報告;
6、完成三位員工的續聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1、做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;
2、迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作;
3、完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;
4、確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業主協商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;
5、新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;
6、與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;
7、完成新車購買和拍牌相關手續;
8、《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9、上報8月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;
10、參加季度經營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11、完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;
12、9月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統計分析;
13、做好網絡設備日常維護,保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式; (四)未完成工作及說明
1、“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2、“福利方案下發執行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領導研究通過后下發執行。
行政月工作總結9
回顧8月份,作為人事總務部的一名文員,一個月來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本月的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現將這一個月來個人工作總結匯報如下:
一、工作方面
1、工作表現
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了一定的'成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
2、工作收獲
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
3、不足
a、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
b、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
二、接下來的工作計劃
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說這幾個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰
行政月工作總結10
經過來公司快兩個月,對公司一些狀況有些基本了解,對行政及后勤的有一些了解,還有些不足的地方,望領導給以指正,將作出以下總結。
一、工作表現與收獲
1、能夠安排好部門內較好完成本職工作(如編寫員工離職程序、員工須知)做好行政、后勤工作(飯堂、員工宿舍)。
2、已完成宿舍交接,做到每個月兩次宿舍衛生檢查,讓員工有個干凈整潔的宿舍。
3、安全消防問題的落實,把一些滅火器壓力不足及到有效期的交給華叔去換氣灌溉,并把每個樓層的滅火器貼上使用方法。
二、工作中存在不足
1、消防工作落實不到位。
2、公司規章制度沒有監督到位。
3、有時與個部門配合仍有欠缺。
三、接下來的個人與部門工作計劃
1、會根據以下工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識。努力做好工作的每一件事。
2、隨著公司各項制度的實行,應提高自己各方面的知識。
3、收集各項信息數據,分析工作存在的主要問題,總結工作經念。
4、及時向領導匯報實際情況,讓領導盡量能全面,準確地了解和掌握最近的工作情況。
四、下個月的工作計劃
1、完善公司的`各項規章制度,并把員工手冊經各部門主管討論完成。
2、協助人事一起去了解員工的思想動態,能夠發現員工對公司發展的一些好的建議,并及時匯報給領導參考。
3、把消防放在工作首位,并把滅火器做到統一存檔。
4、每天下午四點半以后除特殊情況除外,到倉庫黃小龍那里幫忙,晚上到一件代發那里打包。
5、到各部門工作要向主管報告,聽從主管安排,如果有事要走要向主管說一聲。
XX
XX月XX號
行政月工作總結11
行政人事部是公司人才開發與管理的核心部門;是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。
20xx年下半年,公司管理層重新制定了經營戰略方針,改變了管理模式,在短時間內給公司內部帶來了極大的沖擊,公司各部門都經歷著前所未有的考驗。在公司領導的大力支持下,行政人事部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵、共同協作,其它部門全力配合與監督,終于在20xx年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌。
為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年度工作總結匯報如下:
(一)以人為本、優化創新,尋求人力資源管理新突破
1.人力資源戰略管理:
行政人事部結合公司的發展規劃與領導的經營思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個模塊的建立:及招聘與配置、培訓與開發、勞動關系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演
變到目前的服務和協助各部門管理的角色。
2.《員工手冊》編寫
20xx年10月行政人事部根據原有的行政人事制度以及公司正在執行而沒有文字說明的制度,編寫了《員工手冊》20xx年試行版,使員工在工作中有了獎罰準則,同時規范了員工行為。
3.組織優化
20xx年下半年,公司重新對各部門人員工作內容進行了梳理,針對銷售部人員多而工作效果差做出重大調整,重新對銷售部人員進行了合理計算與規劃,使人員達到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費。
4.員工招聘與入職管理
A.招聘管理:根據公司發展需要以及公司人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。
20xx年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業中介機構建立聯系,并免費注冊了3個招聘網站,其中一個為中國LED照明專業人才網,專門獲取LED高技術人員求職信息。
同時,部門建立了公司的招聘和面試管理流程,從20xx年10月開始,新進人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費用上的不合理浪費。行政人事部在抓住“人力資源是企業的第一生產力”的這一前提下,努力把好招聘環節,根據公司發展要求和各部門的實際需求,提高招聘員工學歷及技能的要求標準,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。
目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:
在此基礎上,行政人事部盡可能地節約人力成本,使人盡其才,在達成招聘目標的過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:
20xx年上半年,公司在員工入職及轉正方面比較隨意,既沒有轉正談話及入職工作監控,同時勞動合同也未及時簽訂,并且對員工檔案也十分疏忽,導致員工檔案及入職、轉正情況相當混亂。20xx年下半年,行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統一進行了補簽,減少在勞動關系方面的漏洞。同時對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補簽了保密協議,為公司技術和商業秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。對于轉正的員工,全部進行轉正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負責人聯系,進行了離職前談話,或者對試用員工崗位進行合理的調整,優化人力資源,減少人力成本浪費。
5.培訓管理:
公司在20xx年下半年,實現了培訓機制從搭建到實施的零突破,目前已建立了入職培訓體系,主要是針對員工入職前后的培訓,包括:入職培訓、試用期在崗培訓、技能培訓,保證使每個新入職員工平均參加培訓時間每次為2小時左右。通過培訓,使員工更快融入公司環境,理解公司企業文化。
6.薪酬和福利管理
A.薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系,行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹,力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏。
B.福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國家規定,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進行了梳理,完善離職后社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補扣余款,使公司利益得到保障。
在廣泛征求了大多數生產一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,并將加班結算變為費用結算和調休相結合的方式,降低了員工的抱怨,同時也降低了公司法律方面的風險。
6.企業文化建設
20xx年12月,行政人事部根據領導建議,利用內刊作為媒介,開始企業文化創建工作,目前內刊《小草家園》已創辦第一期。行政人事部將利用好內刊平臺,加大企業文化修整及宣傳力度,使全體員工展現出更好的精神風貌和工作激情,讓員工和外部合作企業見證公司的成長。
(二)規范流程、優化制度,完善企業行政體系
1.制度管理
行政人事部根據原有的`行政制度,完善了如《員工手冊》《員工行為規范》等制度,同時對制度的實行情況進行了管控,不定時對員工行為進行抽查,嚴格執行獎罰規定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2. 加強考勤管理,規范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤管理相關詞語的定義,如:遲到的時間,曠工、加班等,同時加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”。另外對因公外出和請假手續也進一步規范和細化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。
3. 文件和檔案管理
A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
B.文件管理:對各部門、公司的文件和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。
C.印章管理:指定專人對印章進行管理,規范用印使用流程,對公司各類對外發文及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。
4.加強資產管理
公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產進行了盤點,并與財務部核對,建立工作臺帳,按照誰使用,誰負責的原則,定期檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序。
5. 科技項目申報管理
20xx年行政人事部牽頭進行創新基金申報,由于時間緊迫,錯過了今年的申報時間,部門爭取在明天4月遞交申報材料。與此同時,通過此次申報工作,與區所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭取為公司獲得更多政府支持。
行政月工作總結12
20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近 x個月,前臺沒有像公司業務、營 銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有 其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體 組織結構中的一部分, 都是為了公司的總體目標而努力。 在這 x個月的時間里我在公司領導和 同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作, 當然也存在許多不足的地方需要改進, 現將4月份的工作作以下總結:
一、前臺日常工作
1、前臺接待 接待人員是展現公司形象的第一人, 20xx年x月入職至x月以來, 從我嚴格按照公司 要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌 相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近x個月來, 共計接待用戶達xx 人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發 認真接聽任何來電,準確率達到 98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率; 發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資 料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理 飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請 購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加 墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開 關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自 己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務, 并持續跟蹤直至車票送到公 司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票 x張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有 就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在 OA 上 發生日祝福,20xx 年累計訂生日蛋糕 xx個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有 xx本; 其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規 定簽名登記。
3、考勤統計 每月 x號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統 計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。
4、組織員工活動 每周三下午 x 點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、 其它工作
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂 項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己 以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供 象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果, 對于觸決這種情況的`辦法也還在考慮之中。
五、5月份工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲 備, 一方面能及時準確地回答客戶的問題, 準確地轉接電話; 或者在力所能及的范圍內, 簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲, 20xx迎 20xx 辭 現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自 己的綿薄之力!
行政月工作總結13
一、安全會議
組織安全委會成員召開20xx年安全環保月啟動大會,
1、報告了20xx年安全環保月活動計劃,
2、20xx年安全環保月生產總經理提出管理人員和安全員應經常在車間觀察。
3、基地總裁提出對勞保用品的佩戴改善。
二、一線人員安全主題溝通
1、一線員工參與25人。
2、向一線員工介紹崗位安全隱患的識別方法,員工根據掌握的方法向大家分享各自崗位的安全隱患,并且有三個隱患的提出對之后的安全工作方向指導是非常有價值的。
3、給員工介紹了近期發生的安全事故案例,于提高員工的安全意識。
4、雖然員工上臺說話是有些緊張,但是通過引導,基本上使得他們表達出了他們內心的信息。
5、向員工進行承諾,對他們提出的幾個問題將在6月份開始列入安全工作議程。類似的活動應每季度舉辦一次。
三、兼職安全員日常安全工作開展指導
1、進行安全檢查及記錄時應分為勞保佩戴和危險作業。
2、車間安全早會應先設定好安全早會的目標,再根據早會實際內容進行記錄
3、月度安全例會建議納入到生產例會中的一項議程中,在例會中的主要參與者是技術員和班組長,內容主要是傳達安委會精神,匯報車間安全檢查的結果。
抽查了5個安全員的工作記錄,與事先講解的要求一致,只是部分安全員未按照設計好的表格填寫,使用他們自己的表格,不過影響不大。有一個車間未按要求召開月度安全例會。
后期計劃再用2個月跟進安全早會、車間內部安全檢查、車間月度安全例會的質量,在現場進行觀察進行時的效果,找出問題并提出改善意見,此工作量比較大,但對于夯實安全基礎管理系統意義非常重大。
四、廠級安全檢查
1、檢查出的安全問題有20個;
2、問題分為環境、設備、電氣、人員勞保佩戴4大類;
3、后期應跟進問題整改的.落實情況并于6月10號、20號、30號分三期反饋復查結果。
五、安全基礎管理
建立《安全法律法規獲取制度》與《安全生產費用提取制度》并進行實施。《安全生產費用提取制度》已經運行,每月底將會由財務出具安全生產費用的報表,《安全法律法規獲取制度》方面,已經建立起《適用安全法律法規適用清單》,在日常工作中經常用于指導安全工作的開展。
六、三級安全教育
車間級安全教育和班組級安全教育已經順利運作起來。
在三級安全教育運作過程中出現了一些新員工拿著三級教育卡去找車間經理的事情,車間經理看到教育卡后面的試題表示不理解,打電話問我怎么回事,本人向他們解釋試題是廠級安全教育培訓后才使用。
廠級安全培訓應在6月中之前舉辦一次。
七、安全環保月系統主題培訓
1、進行了第一場由晏輝主講的《第一管理》,累計有45人參加
2、有5人遲到,4人缺席,原因是部分經理要參加職稱評定考試
3、根據遲到人的情況適當地扣除車間安全員績效考核分。
5月份安全事故統計及分析
序號
車間
事故發生時間
事故過程描述
原因分析
整改措施
1、排鋸車間
20xx.5.5
14:50
當事人何秀斌在將人造石移動至排鋸下部后,準備將石塊上升至離鋸片2CM的高處,在進行上升操作時,當事人左手放石塊上,右手操縱控制石塊上升的控制盒,在石塊上升時,當事人沒能及時將手抽出,導致左手被石塊和鋸片擠傷,左手虎口肌肉組織發生損傷。
人員安全意識太差,反應遲鈍,工作漫不經心。
在面試人員時應注意觀察人員的生理和心理性格因素,壓制一車間根據觀察發現一位新員工李宗林有反應遲鈍的特質,已勸退。
2、倉儲物流部
20xx.5.10 14:08
搬運工周文忠在釘木托過程中,他先將一個釘好的木托立放在旁邊,然后繼續作業,蹲在地上時,立放的木托突然從他側面倒下來,直接將他臉部砸傷
木托立放沒有固定的槽,人員也沒意識到立放的木托有倒下的危險。
已用槽鋼制作木托固定裝置。
3、機電二車間
20xx.5. 5
13:26
機電二車間班長王香云安排機修人員劉繼春和張建富到拋光二車間拆除納米水罐,王香云在安排工作中叫劉繼春和張建富工作前要先檢查罐內是否有東西,但兩人均未檢查,當兩人切割掉兩個腳時,王香云來到現場,立即制止作業,并用小刀將罐底的納米液管切斷,這時王香云電話響了起來,因為拋光車間太吵走到外面接電話,就在王香云走開幾秒后罐里的納米液就流出到機臺上,劉繼春又開始打磨,火花濺到納米液上,引起此次火警事件。
員工安全知識欠缺,不清楚公司有哪些物品是易燃易爆物品。
已對全體機電人員進行教育,要求以后對易燃易爆液體容器動火時必須用水沖干凈殘留液體。
行政月工作總結14
一月份,唐陽煤礦認真貫徹落實秦董事長12月x日重要講話精神,以大幅度提高職工工資和福利待遇為動力,嚴格按照“深、嚴、細、實、恒”的作風要求,營造了團結一致、真抓實干的濃厚氛圍。在秦董事長的精心協調下,壓煤村莊搬工作取得了決定性勝利,有效緩解了安全生產接續緊張的不利形勢。全面抓好了集團公司元月x日安全辦公會議精神的傳達與落實,深入開展了“安全生產基層基礎深化年”活動、首季開門好活動,突出安全生產管理重點,狠抓節日期間安全管理,強化責任落實,嚴格現場安全監管和細節環節管理,確保了安全生產和內部管理各項工作扎實開展。
一、安全管理:認真貫徹落實上級文件要求,扎實啟動了“安全生產基層基礎深化年”活動,下發了《20xx年安全工作的安排意見》,深入開展了首季開門好活動。按照責、權、利相結合的原則,礦長與區隊長、礦長與副礦長、副礦長與分管科室、區隊長與副職、區隊長與班組、班組長與職工,均嚴格簽訂了安全生產目標責任書,做到了責任層層落實,壓力層層下達,為全年工作開好頭,起好步打下了基礎。工會組織召開了“區隊長、老工人、安全員、班組長、群監員”五個層次的安全生產座談會,廣泛征集了做好20xx年安全工作的建議。扎實開展了首季開門好活動,在全礦范圍內創新實施了安全“結對子”互保聯責辦法,使“三違”行為人與結對子人的經濟利益相掛鉤,安全共享,責任共擔,形成人人聯保,相互監督的約束機制。
重申了班前會管理規定,修訂了“三違”罰款條例,制定下發了《實施安全質量動態評估獎的考核辦法》。強化現場安全管理,重點抓好了安全信息落實精細化、現場安全隱患確認精細化和職工崗位操作精細化。認真執行了礦領導下井帶班制度,嚴格堅持帶班區長、安全員當班最后一個離開現場、最后一個升井制度,實行了安全員班電話匯報制度。突出抓好了1303炮采工作面沿空留巷、2301一分層開采和2個綜掘迎頭的頂板管理。加強錨網索質量管理,對頂板壓力大的631西皮帶運輸巷實施架棚支護。加強了1303東工作面沿空留巷停采段的安全管理,利用6個小班的.時間,安全順利完成了1303東工作面及上下順槽的回撤工作。加強一通三防管理,做好了六采區絞車房貫通期間的通風管理、633軌順、皮順局部通風改造、234綜放面防火管理和63西兩綜掘迎頭的防塵工作。 元月份計劃原煤產量60000噸,實際生產原煤60309噸。元月份計劃掘進進尺900米,實際掘進進尺685.3米,其中開拓進尺660米。元月份累計入洗原煤62196噸,產出精煤34761噸,動篩排矸系統累計入洗塊煤13000余噸。
二、技術管理:一是制定了1303東工作面沿空留巷方案,結合探煤厚資料確定了工作面的停采位置,確保了1303東工作面沿空留巷施工及撤面期間的安全生產。
二是加強工程質量檢查監督,重點做好了2301工作面支柱初撐力檢測及采高管理,做好了2301上順槽排放230老空水的技術指導工作。
三是做好了23軌道下山下部交岔點擴斷面改造施工期間的技術指導工作。
四是為保證234工作面過中間巷期間工程質量管理,加強了現場管理。
五是針對-356水平63西軌道運輸巷、63西皮帶運輸巷靠近DF5大斷層且距離132西采空區近,小斷層較多、頂板破碎、巷道頂板壓力大的實際情況,制定并嚴格執行了專門頂板管理措施,加強了頂板離層監測,及時掌握了兩綜掘迎頭的頂板離層動態變化情況,有針對性的對離層超規定處進行復棚以加強支護,保證了安全順利施工。
六是及時制定井下打鉆探斷層的方案及措施,基本探明了63西軌道運輸巷揭露斷層的落差及迎頭前方煤層位置,重新確定了63西軌道運輸巷及63西皮帶運輸巷的施工方案。
七是做好了六采區絞車房聯絡巷與13軌道下山貫通期間的測量工作,確保了該巷道的順利貫通。
八是為加快633綜放工作面施工,重新編制了633皮順、633軌順的修復措施及規程,保證了633綜放工作面各巷道的工程進度和施工質量。
九是根據63西皮帶巷靠近DF5斷層,頂板壓力大,巷道易變形的實際,為確保-400水平63西皮帶運輸巷拐彎后與-356水平63西皮帶運輸巷正向貫通的準確可靠性,在委托科研單位在井下陀螺定向的基礎上,加強井下精心測量工作,確定了巷道拐彎的位置及角度。
十是加強了632工作面的追排水期間水量監測,并進一步摸清了632軌道順槽排水期間632軌道順槽與632皮帶順槽水位下降不一致的基本情況和特點,為下一步的追排水工作提供技術依據。同時,做好了地面奧灰水文觀測孔水位的觀測工作。
三、機電管理:繼續加大了大型固定設備的管理力度,嚴格了各項安全管理制度,組織專項檢查,確保了設備安全運轉。加強安全供電管理,嚴格了電氣管理各項制度,抓好了限電措施的落實,對35KV供電線路進行巡視,同時對井下高壓設備及各移動變電站加強重點檢查,確保了礦井供電安全。精心準備,周密組織,圓滿完成了1月份機電檢修項目32項。主要完成了主井提升繩和東箕斗更換、副井上天輪襯墊、銅套更換、2.5米液壓絞車截取實驗繩并插接鉤頭等工作。完善了-520泵房排水及供電系統,形成了雙回路供電,提高了6采區供電的可靠性。抓好了2采區泵房及管路完善工作,完成了23軌道下山1趟排水管路合茬,改造了23軌道下山風水管路,完善射流泵清水引水管1路, 2采區泵房排水系統于元月x日正式運行;2采區泵房遠程控制系統已經接線完畢,進入調試階段。
抓好了63采區供電系統調整和完善,安裝改造了35KV變電所高壓保護裝置,共計改造開關柜18面,室外接線箱7臺,新安操作屏3臺,改造模擬屏1面,提高了供電可靠性和變電所裝備水平。抓好了63猴車恢復工作,元月x日投入正式運行。抓好了63強力皮帶恢復完善工作。做好了地面壓風機房壓風機更換工作。組織了井下3次月度機電旬檢查和地面3次旬檢查累計查出問題157條,全面落實了整改。繼續抓好了冬季“四防”工作,組織專項檢查,抓好了各項工作落實,重點抓好了對鍋爐重點監管,保障了冬季正常供暖。超前考慮,做好了春節檢修計劃的編排,提前與徐州昆侖建設工程有限公司簽訂協議,對副井井筒敷設管路施工工程進行積極籌備。
四、內部管理:認真落實秦董事長12月x日會議重要指示,根據集團公司文件要求,制定了詳細的增資方案、20xx年經濟承包責任制,制定了新的安全風險抵押承包辦法和調整提高職工年工礦齡辦法。按照曲阜人社局安排,原職工繳納的五險統一集中辦理社保卡,并已與人社局對接成功,從而方便了管理。制定下發了《關于做好20xx年春節放假和保勤工作的通知》,明確了放假、檢修及上班時間,加強了留勤人員的勞動紀律管理。根據魯裕發【20xx】69號文件《集團公司生產煤礦經濟責任制承包考核辦法》,在總結分析現行績效考核標準執行情況的基礎上,對機關、非機關及承包單位管理人員崗位績效考核管理辦法進行部分修改,制定下發了《關于調整崗位績效考核辦法部分內容的通知》,進一步增強了全礦各級管理人員的責任心。
認真抓好了集團公司綜合大檢查問題的整改工作,下發了任務分解表,材料辦專門組織召開了工區小倉庫保管員會議,通報了檢查出的各類問題,抓好了限期整改。細化完善了績效考核標準,對分管領導和職能部門負責人加分標準做出了明確規定,有效地調動了被考核人員的工作積極性。與山東興平安全評價公司簽訂了內部加油站安全評價合同書。扎實開展了井上下雙文明生產活動,每周進行不少于兩次的文明衛生檢查。加強了全礦范圍房產設施的全面檢查。填報了濟寧市煤炭局《唐陽煤礦綜合年報表》。順利通過了汶上縣環保局中水回用工程的驗收。材料辦組織了工區小倉庫材料清查,并匯總上報了材料考核報表。認真做好了1-2月份物資計劃提報工作,充分考慮到春節期間檢修需要,做到計劃提報超前考慮,及時與物資管理公司溝通,確保春節檢修材料的提前到貨儲備工作。
二月份工作計劃:
一、安全管理:一是以貫徹落實集團公司20xx年度總結表彰20xx年度工作部署大會精神和秦董事長安全管理重要要求為總抓手,認真學習貫徹好集團公司安全工作安排意見,扎實開展首季開門好活動,全面抓好思想發動,提供有力組織保障。二是執行互保聯保制度,嚴格推行“結對子”責任聯保安全管理辦法。三是推行安全生產動態考核辦法,實行安全獎與現場動態評估掛鉤,實現抓過程與抓結果相結合。四是落實“深嚴細實恒”作風要求,積極籌備推行精細化管理,突出七項安全管理重點,抓好節前、節后的安全生產。五是鞏固井上下雙文明生產活動成果,狠抓現場文明衛生管理,確保現場管理水平有新提升。六是狠抓生產任務完成:2月份生產原煤6.5萬噸,完成進尺520米。
二、技術管理:一是繼續抓好2301工作面一分層開采頂板管理,保證工作面的支護質量和強度。二是做好234綜放面過233皮帶巷期間的技術指導工作。三是繼續做好63
西軌道運輸巷、63西皮帶運輸巷兩綜掘迎頭施工期間的技術管理工作,確保頂板穩定和工程質量。四是繼續做好-400水平63西皮帶運輸巷施工期間的工程質量檢查監督,確保-400水平、-356水平63西皮帶運輸巷順利貫通。五是做好633皮帶順槽、633軌道順槽施工期間的技術跟蹤服務工作。六是做好633皮順聯絡巷從631皮順及633皮順下穿巷施工期間的技術指導與服務。七是做好632工作面追排水期間對井下水量監測和地面奧灰水位的跟蹤觀測工作。
三、機電管理:一是抓好大型固定設備的安全運轉,加強現場細節和環節管理,確保安全運轉。二是以234綜采面、2301炮采面機電設備運轉和皮帶運輸設備作為機電設備管理重點,嚴防設備誤時。三是加強井下移動設備管理,保證正常生產。四是繼續做好2采區泵房遠程控制系統調試、完善工作,實現地面自動上水功能。五是做好春節機電檢修工作,保證按時完工。六是抓好520臨時排水泵房三臺水泵恢復、632追排水工作和520水平新開迎頭供電設計,為二月份生產任務完成提供保障。七是抓好六采區2.5米液壓絞車、63軌道下山防跑車裝置和信號安裝工作,力爭3月x日試運轉。八是繼續做好冬季“四防”工作。
四、內部管理:一是繼續深入廣泛的開展“反、堵、降、增”活動,進一步抓好各項制度的完善執行,全面提升內部管理水平。二是進一步修訂完善內部管理制度,嚴格制度管理,提升綜合管理水平。三是認真抓好集團公司12月x日會議有關提高職工工資和福利待遇的落實工作。
行政月工作總結15
8月份對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:
一、對公司一體機、計算機等辦公設備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保日常的工作不受影響。
二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日常考勤開展的很順利;
三、根據農場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養老金,目前養老金補交的.問題尚未解決(正在協商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報總經理進行審批,在事后做好入庫、出庫發放工作;
五、協助各部門對相關的文件進行打印、收發、傳真等工作;
六、市場方面主要還是開發潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認識。
概括的說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能,其中管理是主干,協調是核心,服務是根本,行政管理的實質是服務:為領導服務,為員工服務,為客戶服務。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。
不足之處:
一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對領導的決策應起的參謀助手作用發揮不夠;
二、對公司的宣傳有待加強。
下月安排:
做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發客戶。
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