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行政月工作總結(jié)優(yōu)秀(15篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編精心整理的行政月工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政月工作總結(jié)1
十月對(duì)于我們汽車這個(gè)行業(yè)應(yīng)該算是收獲的一月,但綜合整個(gè)十月來看效果好像并沒有預(yù)想的那么完好,但我們行政部工作相對(duì)九月份顯得尤其的忙綠,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、 人員招聘
因各種原因九月份、十月份離職人員較多,所以人員招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智聯(lián)招聘投放需求外,為了提高求職人員對(duì)我店的關(guān)注,特別與智聯(lián)客服人員聯(lián)系使用了xx年度智聯(lián)贈(zèng)送的一周四合一圖片形式,另經(jīng)過分析人員需求類型,安排10月份的第三周在大河報(bào)做了一期招聘,經(jīng)過兩種渠道的招聘,效果達(dá)到了預(yù)計(jì)的需求,先后分別組織了兩次面試,招聘到了一部分較優(yōu)秀的人員,部分崗位人員得到了補(bǔ)充。
二、20xx年臺(tái)歷制作
陽歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺(tái)歷的發(fā)放與使用,與各部門溝通xx年臺(tái)歷需求數(shù)量,十月中旬開始我們尋找了部分廠家報(bào)價(jià),對(duì)臺(tái)歷的價(jià)格與質(zhì)量做了對(duì)比與篩選,下旬開始與制作單位關(guān)于臺(tái)歷設(shè)計(jì)需求情況進(jìn)行了溝通,現(xiàn)設(shè)計(jì)稿已初步確定,計(jì)劃在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門發(fā)放與客戶。
三、 硬體改造
(一)、車間下水管檢修
車間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨時(shí)出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,10月份我們組織人員對(duì)車間的下水管道進(jìn)行了仔細(xì)排查與檢修,對(duì)堵塞部分做了疏通,老化的水管進(jìn)行了更換,保證了車間下水管道的正常使用。
(二)、展廳玻璃外墻清洗
為了響應(yīng)源通別克開業(yè),在魏懂的指示下,十月份安排人員對(duì)展廳玻璃外墻做了一次全面清洗。
四、 莆田物流區(qū)商品車庫雜草清理
秋季天干氣燥,是一個(gè)容易引發(fā)火災(zāi)的`季節(jié),經(jīng)過對(duì)商品車庫的檢查,發(fā)現(xiàn)商品車庫雜草干枯凌亂,存在很大的安全隱患,經(jīng)與銷售經(jīng)理同意與配合,我們組織人員和專業(yè)設(shè)備對(duì)雜草進(jìn)行了一次徹底的清理。
行政月工作總結(jié)2
今總結(jié)工作,8月份許多工作進(jìn)展緩慢,倍感內(nèi)疚。聽領(lǐng)導(dǎo)一席肺腑驚醒夢中人,發(fā)現(xiàn)慧心未泯,萬分感謝!
現(xiàn)將后勤工作分析總結(jié)如下,盡屬真實(shí)。之后梳理工作,明確職責(zé),落實(shí)管理方法,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作。
一、餐廳工作
餐廳工作經(jīng)過7月份后半月的調(diào)整平穩(wěn)過度進(jìn)入生產(chǎn)期
8月總結(jié)自7月廚師大賽之后,餐廳對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行了大的調(diào)整,餐廳上下對(duì)過去的工作以及將來的工作目標(biāo)做了系統(tǒng)的總結(jié),從最易見成效的方面進(jìn)行了改變,把工作提升一個(gè)臺(tái)階。
首先體現(xiàn)在了面點(diǎn)和菜品的供應(yīng)上,根據(jù)員工喜好花樣不斷,面條一度出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面;菜品上廚師制作配料的技藝也有了明顯的提升受到了員工的喜愛。再是對(duì)就餐大廳進(jìn)行美化布置,讓員工進(jìn)入餐廳就餐時(shí)心情愉悅,感到非常溫馨。
但是從餐廳8月份的基本情況分析存在一些問題。8月今本情況:
1.8月份用餐人數(shù)進(jìn)入高峰期,每餐平均用餐人數(shù)在100左右,正餐用餐人數(shù)高
峰期達(dá)152人次,與上榨季同期相比用餐人次增長20%左右。
2.8月份餐廳廚師6人幫工3人,共9人,因?yàn)樘幱谌藛T調(diào)整期,人數(shù)達(dá)到建廠
以來做多的一個(gè)月。
3.8月期間利潤表體現(xiàn):不計(jì)員工未消費(fèi)金額,虧損3000多元。4.原料市場調(diào)查,肉類食品上漲幅度較大,蔬菜價(jià)格未有大的波動(dòng)。對(duì)8月基本情況分析結(jié)合日常管理,總結(jié)存在以下問題:
1、菜品雖新,但整體搭配不當(dāng),如經(jīng)常出現(xiàn)兩大葷菜同時(shí)出現(xiàn),雖然員工選擇多
了,但是肯定出現(xiàn)剩菜,必然出現(xiàn)浪費(fèi)。2、肉品原料價(jià)格大幅上漲,但肉菜價(jià)格未進(jìn)行調(diào)整。3、每天飯菜安排廚師隨心所欲,沒有系統(tǒng)安排菜譜。4、進(jìn)入生產(chǎn)期后,庫房管理員不再進(jìn)行采購驗(yàn)收,采購監(jiān)管環(huán)節(jié)由財(cái)務(wù)部擔(dān)當(dāng)?shù)?/p>
因工作太忙形同虛設(shè)。
9月計(jì)劃對(duì)8月份餐廳工作分析,9月份餐廳將開展以下重點(diǎn)工作:
1、成立伙食管理委員會(huì),讓員工參與到餐廳的管理中來。2、公布近期采購價(jià)目表,讓餐廳管理更加透明化。3、進(jìn)行飯價(jià)調(diào)整聽證座談會(huì)。4、制定短期菜譜,使飯菜搭配合理。5、實(shí)行采購輪崗制,班長監(jiān)管制。6、對(duì)餐廳全員進(jìn)行接待禮儀培訓(xùn)一次。7、5S培訓(xùn)1課時(shí)。
二、物業(yè)維修。8月總結(jié)
8月份實(shí)行維修派修單,對(duì)所有維護(hù)的項(xiàng)目和設(shè)施即時(shí)登記并說明損壞原因,一定程度上影響到使用者對(duì)設(shè)施的愛護(hù),也可以通過記錄對(duì)易損耗的`設(shè)施總結(jié)原因進(jìn)行改進(jìn)或加強(qiáng)維護(hù)。
本月完成派修任務(wù)54項(xiàng),更衣室衛(wèi)生間改造工作也在8月份完成但因工程出現(xiàn)問題,現(xiàn)有三個(gè)便池出現(xiàn)漏水情況,已聯(lián)系施工方維修。
存在問題
1.物業(yè)維修工作沒有進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證,沒有時(shí)效要求。2.部分維修項(xiàng)目需要費(fèi)用支持,但考慮費(fèi)用緊張擱置。
3.工作重點(diǎn)偏離,自實(shí)行派修但后,物業(yè)工作以派修但為重點(diǎn)工作。
9月計(jì)劃
1.即時(shí)完成體系記錄。
2.及時(shí)驗(yàn)證維修結(jié)果,對(duì)工作任務(wù)定出時(shí)效要求(完善派修單)。3.消防柜、公寓樓遮雨棚維修。
三、保潔工作8月總結(jié)公寓樓公共區(qū)域和客房衛(wèi)生保持較好,本月工接待住宿人次。
洗衣房能夠準(zhǔn)時(shí)保證生產(chǎn)所需工服、毛巾的同時(shí)為全員更換床單被罩1次。本月工洗工服和毛巾清洗保證了正常生產(chǎn),未出現(xiàn)問題。并且記錄真實(shí)及時(shí)。
環(huán)廠衛(wèi)生,保持較好,果農(nóng)衛(wèi)生間因設(shè)計(jì)存在缺陷,加之果槽人員隨意如廁給清理工作帶來了很大困難,即使如此保潔人員依然能夠按時(shí)將衛(wèi)生打掃的干凈整潔。
更衣室衛(wèi)生保持較好,但通風(fēng)不暢,更衣室有異味。存在問題
1.洗衣房烘干機(jī)出現(xiàn)故障頻繁,需與售后聯(lián)系維護(hù)。2.更衣室人員守候時(shí)應(yīng)在通道處。9月計(jì)劃
1、要求按照體系記錄真實(shí)執(zhí)行,審核及時(shí)。2、下旬原料糖度較高,必要時(shí)組織沖洗后廠區(qū)路面。
四、綠化工作
8月總結(jié)8月天氣炎熱,偶見小雨,溫度濕度正適合草坪生長,但因草品種不好,8月份開始抽穗,加之工廠處于能也作業(yè)區(qū),野草種子隨風(fēng)飄進(jìn)工廠雜草也抽穗打子,割草工作帶來一定壓力,8月份全廠共割草2次,修剪冬青2次。花盆蘋果樹在保潔員的細(xì)心照料下起死回生。
環(huán)廠樹木大部分長勢較好,辦公樓前南邊兩排樹木萎靡,已邀請(qǐng)采購部幾位專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)診,制定方案挽救。
本月共割草兩次,打藥一次。9月計(jì)劃
1.9月份多雨,是滋生病菌和蟲害猖獗時(shí)期,為保證審核本月審核計(jì)劃草坪噴藥
一次以預(yù)防病蟲害。2.挖除已死樹木,并移栽草坪。
五、網(wǎng)絡(luò)8月份對(duì)開始使用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),經(jīng)過近兩個(gè)周的調(diào)試,辦公樓使用已經(jīng)正常,可以保證正常辦公使用。但公寓樓網(wǎng)絡(luò)因網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)存在問題,始終處于半癱瘓狀態(tài)。
9月份計(jì)劃對(duì)公寓樓網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重建,并對(duì)上網(wǎng)方式進(jìn)行更改,以滿足員工上網(wǎng)需求。
行政月工作總結(jié)3
來公司上班已有一個(gè)半月時(shí)間,在這一個(gè)半月時(shí)間里,由剛開始的工作無從下手到現(xiàn)在積極最好相關(guān)輔助,熟悉了綜合辦公室的工作流程,加深了對(duì)公司行政承上啟下工作的認(rèn)識(shí),對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、日常運(yùn)營以及同事員工有了一定的了解,逐漸適應(yīng)了公司的工作氛圍。
一、工作中的不足和遇到的問題:
1、工作積極主動(dòng)程度不夠,信息掌握不細(xì)致全面,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)加強(qiáng)與公司各部門的溝通協(xié)調(diào),掌握進(jìn)廠外部人員、車輛情況。
2、部分員工紀(jì)律意識(shí)欠缺,請(qǐng)假不能做到及時(shí)通知主管,擅自缺勤;請(qǐng)假條、加班條上報(bào)不及時(shí),拖延現(xiàn)象嚴(yán)重,造成考勤非常不便。
3、廠區(qū)區(qū)域規(guī)劃不細(xì)致,車輛、物資擺放位置不盡合理,鋼材堆放阻擋道路,造成公司垃圾無法及時(shí)清理拉走。
4、對(duì)車間員工認(rèn)識(shí)不全面。不僅做好對(duì)車間主任的信息通知工作,更需要加強(qiáng)與員工的溝通,具體到員工當(dāng)事人,增進(jìn)相互了解。加班條申報(bào)加班具體事項(xiàng)上報(bào)不明,只填時(shí)間段,申報(bào)小時(shí)數(shù)不填,有時(shí)候時(shí)間段很奇怪、看不懂,無形中增加了工作量,通過與車間主任溝通并沒有解決問題,加班條依舊按原來的填報(bào),以后的加班統(tǒng)計(jì)工作要及時(shí)通知到填報(bào)當(dāng)事人,這樣才能保證問題的解決。
5、計(jì)劃意識(shí)不強(qiáng),對(duì)每天的工作要有計(jì)劃性。辦公室行政工作,每天接觸全公司的大量信息,容易忘事。必須準(zhǔn)備記事本,及時(shí)記錄工作中的重要信息,具體到考勤信息、證件管理、信件管理、公車管理等,瑣碎復(fù)雜,要及時(shí)進(jìn)行記錄,以免遺忘。
6、尚未做到今日事今日畢,監(jiān)督職責(zé)履行力度不夠。
二、以后工作方向:
1、協(xié)助經(jīng)理繼續(xù)完善公司相關(guān)制度規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)管和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度規(guī)定的執(zhí)行。
2、做好辦公室的相關(guān)工作,協(xié)助辦公室其他人員處理相關(guān)事宜,通過積極參與,增進(jìn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)和領(lǐng)域的了解,為以后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
3、進(jìn)一步熟悉車間生產(chǎn)流程和公司產(chǎn)品,加強(qiáng)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)和溝通,同時(shí)做好后勤人員的督促工作,盡快對(duì)公司的各分部形成整體性認(rèn)識(shí),方便開展后續(xù)工作。
4、加強(qiáng)對(duì)廠房、車間、車輛的.安全巡查和檢查,及時(shí)通知清理垃圾,確保廠區(qū)整潔。
5、做好每天的正常考勤工作,協(xié)助經(jīng)理對(duì)全公司人員出勤情況做到及時(shí)掌握,定期進(jìn)行證件的到期檢查,做到心中有數(shù),及時(shí)通知,確保不耽誤公司安排及相關(guān)業(yè)務(wù)的后續(xù)開展。
6、做好上傳下達(dá)和下情上報(bào)工作,對(duì)公司出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況及時(shí)跟進(jìn)到位,詳細(xì)了解情況始末,對(duì)重大事項(xiàng)及時(shí)做好通知上報(bào)工作。
最后,我將根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以及按照公司的任務(wù)和目標(biāo)要求,將在公司的管理以及運(yùn)作方面感悟到的切合實(shí)際的管理措施,及時(shí)形成書面材料,提出建議。
三、建議想法:
1、重視文化氛圍,加強(qiáng)工作氛圍建設(shè):可建立月報(bào),內(nèi)容可加入公司發(fā)展大事記,公司的計(jì)劃和改變情況,崗位調(diào)整、人員變化情況,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)情況、懲處違規(guī)人員情況,生產(chǎn)一線、管理人員對(duì)公司的建議等,讓員工清楚了解公司崗位調(diào)整狀況和公司發(fā)展情況,做到信息公開透明。
2、按月分析各車間員工的需求和空缺情況,及時(shí)進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充,保證關(guān)鍵崗位的生產(chǎn)能力。
3、建議每天早晨車間主任在本車間召開幾分鐘的簡短集合會(huì)議,方便掌握人員出勤狀況,進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)員,必要時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)和當(dāng)天的完成指標(biāo),保證完成生產(chǎn)任務(wù)。
4、進(jìn)一步制定考勤細(xì)則,請(qǐng)假、加班及時(shí)簽字上報(bào),最好是在次日上報(bào),杜絕上月請(qǐng)假、加班條本月接近中旬才上交的拖延現(xiàn)象,提高工作效率。
行政月工作總結(jié)4
一、市場部8月份主要工作內(nèi)容:
1、公司現(xiàn)有人員情況:
截止8月31日公司員工人數(shù)為52人,具體為行政人員8人,財(cái)務(wù)部人員4人,售后前臺(tái)人員9人,銷售部人員14人,倉庫人員3人,車間人員14人,本月入離職人員情況如下:鐘以奇xxxx年8月8日入職服務(wù)顧問夏江波xxxx年8月31日入職鈑金學(xué)徒李爽xxxx年8月29日離職銷售顧問吳濤xxxx年8月14日離職機(jī)電技師朱春輝xxxx年8月31日離職鈑金學(xué)徒
2、公司8月考勤情況:
8月考勤整體情況分析如下,共8人請(qǐng)病事假,只有2人請(qǐng)事假2天(李爽2天),請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)10天,10人打卡不規(guī)范(有未打卡情況),2人遲到(張圣寅、林高揚(yáng)5分鐘至60分鐘)。
3、員工關(guān)懷:
(1)市場部要求食堂每日用清潔球著重刷洗10到20只餐盤,盡可能將陳年污漬和高溫消毒烤出的黃色污漬進(jìn)行清除,要求月度洗完全部餐盤,保證每日餐盤清潔衛(wèi)生,使員工放心使用;
(2)另了解到8月新入職的幾名員工由于宿舍沒有床,均打地鋪,條件較差,市場部幫助解決兩名員工的床鋪問題;
(3)為8月份生日員工購買生日禮物,8月過生日人員計(jì)3人,費(fèi)用支出為188元。
4、“一家親”車輛管理:8月一共出車26次,行駛里程數(shù)為20xx公里,主要為搶修及取備件。
5、培訓(xùn)安排:聯(lián)系專業(yè)培訓(xùn)人員,商談培訓(xùn)方式及內(nèi)容,計(jì)劃在搬遷新店后做兩次主題培訓(xùn),消防知識(shí)及滅火器使用、4S店商務(wù)禮儀。
6、油漆外包事宜:聯(lián)系景沖汽車修理廠承接我司油漆工作,從8月11日起正式開工,大半月工作得到售后部門和客戶的肯定,但合作協(xié)議還未沒有簽訂,9月跟進(jìn)簽訂。
7、物業(yè)公司更換:由于目前家清物業(yè)公司的工作情況差,整改力度也較差,完全達(dá)不到公司要求,與行政辦公室商議決定搬遷至新店后更換家清物業(yè)公司,本月洽談了另兩家物業(yè)公司,鴻源慧康及警誠物業(yè),兩家均在承接4S店物業(yè)管理工作中有較多經(jīng)驗(yàn),經(jīng)市場部考察(湖北鼎杰、武漢瑞獅、武漢康順等),警誠物業(yè)在室內(nèi)多家4S店工作情況較好,報(bào)價(jià)合理,作為合作意向單位,如各方面工作需要,下一階段考慮合作。
8、8月各項(xiàng)工作檢查情況:《巡場問題匯總》、《3DC回訪抽查》、《滿意評(píng)價(jià)卡填寫情況反饋》、《過失單匯總》、《考勤情況匯總》情況附表,均在表后有情況備注說明。
二、下月工作計(jì)劃
1、8月銷售部及售后部均未上交培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)記錄,本月市場部跟進(jìn)
2、售后前臺(tái)禮儀培訓(xùn),主講為前臺(tái)主管古長利,講解較細(xì)致,但較為枯燥,參加培訓(xùn)的服務(wù)顧問均站著,需要改進(jìn),下月繼續(xù)跟進(jìn)培訓(xùn)工作。
2、8月人員流動(dòng)較上兩個(gè)月情況稍穩(wěn)定,離職三人,入職一人,搬遷新
3、店后力求做好人員穩(wěn)定方面的.工作。3、配合公司做好搬遷及協(xié)調(diào)工作,
4、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,幫助售后做好活動(dòng)宣傳等工作,并做好各個(gè)部門的后勤保障工作,對(duì)新員工進(jìn)行關(guān)懷,做好員工思想工作。
行政月工作總結(jié)5
自**年5月8日入職公司擔(dān)任行政秘書一職以來,我在此崗位上學(xué)到了許多在書本上沒有的知識(shí),并把理論知識(shí)運(yùn)用到了實(shí)際工作中。在工作的三個(gè)月中,我的感受深刻,受益匪淺。下面將我這段時(shí)間的工作作如下總結(jié)和計(jì)劃:
一、入職以來工作總結(jié):
1、讓我深刻體會(huì)到人際關(guān)系的重要性。在平時(shí)的工作中,讓我學(xué)會(huì)了與不同的人交際,提升了個(gè)人的交際能力。一方面,要與公司內(nèi)部各級(jí)人員(領(lǐng)導(dǎo)及員工)處理好各種人際關(guān)系;另一方面,還要與外界政府人員及外來人員做好溝通、聯(lián)系工作,因?yàn)樵S多工作都是要在與他們的交涉中才能共同完成的。
2、秘書,是一個(gè)承上啟下,起著樞紐作用的職位。所以很多時(shí)候,不管是與領(lǐng)導(dǎo)還是各部門的溝通都要及時(shí)、準(zhǔn)確,才能高效率的完成各項(xiàng)工作。例如:當(dāng)一個(gè)部門呈報(bào)給部經(jīng)理室的文件或是資料是要及時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)的知曉的,那么,這個(gè)時(shí)候不管多么忙,都要在第一時(shí)間內(nèi)將文件或資料送至領(lǐng)導(dǎo)手中,否則,就很有可能誤了工作的時(shí)效性而產(chǎn)生不必要的損失。另一方面,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有臨時(shí)、緊急的通知或會(huì)議時(shí),就必須很迅速地將領(lǐng)導(dǎo)的安排下達(dá)各部門,并準(zhǔn)備好所需的物品或材料。
3、工作中要有一定的心理承受能力。有時(shí)候工作會(huì)比較繁忙、雜,從而讓人心煩意亂,甚至是煩燥。這個(gè)時(shí)候就要有一定的心理抗壓和調(diào)節(jié)能力。面對(duì)這種情況,我就會(huì)自我調(diào)節(jié)、自我安慰:不管是什么工作,都會(huì)遇到這樣或那樣的困難和壓力,但是想一下,別人能做到的,為什么我不能做到呢?所以,關(guān)鍵要學(xué)著在自己的身上找原因。其實(shí),隨著時(shí)間的磨練,我對(duì)工作的掌握程度已不知不覺中像一個(gè)小嬰孩慢慢成長為一各兒童,然后再慢慢地長大的過程。
4、在工作中,我覺得做得不到位的一點(diǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門安排的工作,很多時(shí)候我都沒有及時(shí)督促各部門,導(dǎo)致各部門有時(shí)候工作未能按時(shí)完成。針對(duì)這一點(diǎn),在以后的工作中我會(huì)與質(zhì)檢及時(shí)進(jìn)行溝通,共同將督促的工作做到位。
二、針對(duì)本崗位工作要求、特點(diǎn),為自己制定的工作計(jì)劃:
1、其實(shí),工作也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程。在掌握了工作的要領(lǐng)后,我還需更加努力的學(xué)習(xí)各方面的`工作技能技巧,不斷的充實(shí)自己,讓自己不斷的成長。
2、工作中,也要做到認(rèn)真、仔細(xì)。特別是在對(duì)外的文件資料中,是不容得一個(gè)錯(cuò)別字,一個(gè)錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@些都是代表公司形像的。這一點(diǎn),我自知有時(shí)做得不好,但是我已下定決心:一定隨時(shí)告知、提醒自己做事要認(rèn)真,因?yàn)楣ぷ魇侨莶坏靡稽c(diǎn)馬虎的。
3、秘書工作其實(shí)很多時(shí)候,也要做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難的。特別是在接待這一方面。在這三個(gè)月的工作中,我也接待了不少外界政府人員和外來人員。對(duì)于這些人員,我應(yīng)該做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂,要很清楚的明白哪些人是領(lǐng)導(dǎo)愿意且必須接待的,哪些是不需要領(lǐng)導(dǎo)接待我自己就可以把事情解決的。當(dāng)自己不清楚時(shí),面對(duì)客人,一方面要做好接待的工作及注意說話的技巧,做到話不說死,但又不失禮節(jié);另一方面,要及時(shí)有技巧的請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),以明白領(lǐng)導(dǎo)的意愿。然而,對(duì)于這方面在以后的工作是還需要多多學(xué)習(xí)的。
4、保持職業(yè)操守,做到公司機(jī)密及重要消息的不外泄。很多時(shí)候,當(dāng)有外界人士打聽或是讓我提供公司領(lǐng)導(dǎo)電話或內(nèi)部資料時(shí),一定要謹(jǐn)慎,必要時(shí)一定要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),以避免為公司和領(lǐng)導(dǎo)帶來不必要的麻煩和損失。
以上則是我近三個(gè)月來的最為深刻的幾點(diǎn)總結(jié)及計(jì)劃。
望領(lǐng)導(dǎo)在以后的工作中多多指教!
行政月工作總結(jié)6
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作的一個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將四月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的一個(gè)月也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,這是xx文化的精髓,我想也是激勵(lì)xx每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己
四月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料,也會(huì)有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的'知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政月工作總結(jié)7
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、社保、質(zhì)檢、稅務(wù)等機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)檢查。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、衛(wèi)生、文件的保管、大到接待、會(huì)議、結(jié)算、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這個(gè)把月里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過個(gè)把月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將12月份的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、行政事務(wù)工作方面
1、 辦理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
2、 和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
3、 對(duì)內(nèi)做好辦公用品的.采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4、 對(duì)后勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心,工作放心。
5、 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過公司領(lǐng)導(dǎo)、考察團(tuán)、業(yè)務(wù)合作單位、辦事處員工,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則,切合企業(yè)形象,活動(dòng)健康、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
二、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
三、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作;懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已基本清楚。
四、工作中存在的不足
過去的一個(gè)月,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。繼續(xù)完善公司制度建設(shè)也是工作中重點(diǎn)。
4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政月工作總結(jié)8
以下是我個(gè)人九月份各項(xiàng)工作總結(jié):
(一)人事工作
1、按照集團(tuán)批準(zhǔn)的--年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計(jì))”三個(gè)崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補(bǔ)充了新鮮血液;
2、策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實(shí)全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的`人力資源管理培訓(xùn),批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、完成中層干部續(xù)聘前各項(xiàng)工作與360度考核結(jié)合;
4、編制--年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
5、完成8月績效考核評(píng)定工作,以及9月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告;
6、完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1、做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等工作;
2、迎接國資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;
3、完成公司一屆五次董事會(huì)組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會(huì)會(huì)務(wù)組織工作報(bào)告;
4、確定辦公樓租賃方案,支付國際航運(yùn)大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,租賃合同已報(bào)集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見;
5、新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo),最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計(jì)方案;
6、與浦東政府落實(shí)5號(hào)地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;
7、完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);
8、《人事行政手冊(cè)》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺(tái)報(bào)批;
9、上報(bào)8月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;
10、參加季度經(jīng)營分析會(huì),匯報(bào)人事行政部第二季度工作;
11、完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費(fèi)用管控者;
12、9月份員工考勤報(bào)表、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺(tái)帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
13、做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫公司組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式; (四)未完成工作及說明
1、“《三大手冊(cè)》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊(cè)》一直未通過公司總辦會(huì)審核,此項(xiàng)工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2、“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會(huì)研究,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行。
行政月工作總結(jié)9
回顧8月份,作為人事總務(wù)部的一名文員,一個(gè)月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本月的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一個(gè)月來個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作方面
1、工作表現(xiàn)
a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了一定的'成績,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2、工作收獲
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
3、不足
a、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作;
b、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
二、接下來的工作計(jì)劃
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說這幾個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰
行政月工作總結(jié)10
經(jīng)過來公司快兩個(gè)月,對(duì)公司一些狀況有些基本了解,對(duì)行政及后勤的有一些了解,還有些不足的地方,望領(lǐng)導(dǎo)給以指正,將作出以下總結(jié)。
一、工作表現(xiàn)與收獲
1、能夠安排好部門內(nèi)較好完成本職工作(如編寫員工離職程序、員工須知)做好行政、后勤工作(飯?zhí)谩T工宿舍)。
2、已完成宿舍交接,做到每個(gè)月兩次宿舍衛(wèi)生檢查,讓員工有個(gè)干凈整潔的宿舍。
3、安全消防問題的落實(shí),把一些滅火器壓力不足及到有效期的交給華叔去換氣灌溉,并把每個(gè)樓層的滅火器貼上使用方法。
二、工作中存在不足
1、消防工作落實(shí)不到位。
2、公司規(guī)章制度沒有監(jiān)督到位。
3、有時(shí)與個(gè)部門配合仍有欠缺。
三、接下來的個(gè)人與部門工作計(jì)劃
1、會(huì)根據(jù)以下工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)。努力做好工作的每一件事。
2、隨著公司各項(xiàng)制度的實(shí)行,應(yīng)提高自己各方面的知識(shí)。
3、收集各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)念。
4、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)際情況,讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面,準(zhǔn)確地了解和掌握最近的工作情況。
四、下個(gè)月的工作計(jì)劃
1、完善公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并把員工手冊(cè)經(jīng)各部門主管討論完成。
2、協(xié)助人事一起去了解員工的思想動(dòng)態(tài),能夠發(fā)現(xiàn)員工對(duì)公司發(fā)展的一些好的建議,并及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、把消防放在工作首位,并把滅火器做到統(tǒng)一存檔。
4、每天下午四點(diǎn)半以后除特殊情況除外,到倉庫黃小龍那里幫忙,晚上到一件代發(fā)那里打包。
5、到各部門工作要向主管報(bào)告,聽從主管安排,如果有事要走要向主管說一聲。
XX
XX月XX號(hào)
行政月工作總結(jié)11
行政人事部是公司人才開發(fā)與管理的核心部門;是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。
20xx年下半年,公司管理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針,改變了管理模式,在短時(shí)間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊,公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗(yàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政人事部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵(lì)、共同協(xié)作,其它部門全力配合與監(jiān)督,終于在20xx年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1.人力資源戰(zhàn)略管理:
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個(gè)模塊的建立:及招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演
變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2.《員工手冊(cè)》編寫
20xx年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,編寫了《員工手冊(cè)》20xx年試行版,使員工在工作中有了獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則,同時(shí)規(guī)范了員工行為。
3.組織優(yōu)化
20xx年下半年,公司重新對(duì)各部門人員工作內(nèi)容進(jìn)行了梳理,針對(duì)銷售部人員多而工作效果差做出重大調(diào)整,重新對(duì)銷售部人員進(jìn)行了合理計(jì)算與規(guī)劃,使人員達(dá)到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費(fèi)。
4.員工招聘與入職管理
A.招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
20xx年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對(duì)這種情況,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,并免費(fèi)注冊(cè)了3個(gè)招聘網(wǎng)站,其中一個(gè)為中國LED照明專業(yè)人才網(wǎng),專門獲取LED高技術(shù)人員求職信息。
同時(shí),部門建立了公司的招聘和面試管理流程,從20xx年10月開始,新進(jìn)人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費(fèi)用上的不合理浪費(fèi)。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前在用人才市場招聘情況及費(fèi)用分析如下:
在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)的過程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
20xx年上半年,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒有轉(zhuǎn)正談話及入職工作監(jiān)控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對(duì)員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。20xx年下半年,行政人事部對(duì)員工的所有檔案進(jìn)行了造冊(cè)登記,錄入電子檔案,對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補(bǔ)簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補(bǔ)簽了保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。對(duì)于轉(zhuǎn)正的員工,全部進(jìn)行轉(zhuǎn)正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對(duì)試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費(fèi)。
5.培訓(xùn)管理:
公司在20xx年下半年,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)機(jī)制從搭建到實(shí)施的零突破,目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對(duì)員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓(xùn)時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)境,理解公司企業(yè)文化。
6.薪酬和福利管理
A.薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系,行政人事部在20xx年對(duì)薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴(yán)謹(jǐn),力求使公司付出成本和員工價(jià)值達(dá)到雙方共贏。
B.福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國家規(guī)定,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對(duì)已辦理社保人員進(jìn)行了梳理,完善離職后社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補(bǔ)扣余款,使公司利益得到保障。
在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一線員工意見的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,并將加班結(jié)算變?yōu)橘M(fèi)用結(jié)算和調(diào)休相結(jié)合的方式,降低了員工的抱怨,同時(shí)也降低了公司法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。
6.企業(yè)文化建設(shè)
20xx年12月,行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議,利用內(nèi)刊作為媒介,開始企業(yè)文化創(chuàng)建工作,目前內(nèi)刊《小草家園》已創(chuàng)辦第一期。行政人事部將利用好內(nèi)刊平臺(tái),加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,使全體員工展現(xiàn)出更好的精神風(fēng)貌和工作激情,讓員工和外部合作企業(yè)見證公司的成長。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1.制度管理
行政人事部根據(jù)原有的`行政制度,完善了如《員工手冊(cè)》《員工行為規(guī)范》等制度,同時(shí)對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對(duì)員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2. 加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評(píng)、通報(bào),使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”。另外對(duì)因公外出和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。
3. 文件和檔案管理
A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
B.文件管理:對(duì)各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
C.印章管理:指定專人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范用印使用流程,對(duì)公司各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,行政人事部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立工作臺(tái)帳,按照誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
5. 科技項(xiàng)目申報(bào)管理
20xx年行政人事部牽頭進(jìn)行創(chuàng)新基金申報(bào),由于時(shí)間緊迫,錯(cuò)過了今年的申報(bào)時(shí)間,部門爭取在明天4月遞交申報(bào)材料。與此同時(shí),通過此次申報(bào)工作,與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭取為公司獲得更多政府支持。
行政月工作總結(jié)12
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近 x個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營 銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有 其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 在這 x個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和 同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn), 現(xiàn)將4月份的工作作以下總結(jié):
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 20xx年x月入職至x月以來, 從我嚴(yán)格按照公司 要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來, 共計(jì)接待用戶達(dá)xx 人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到 98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率; 發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資 料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng) 購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開 關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù), 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票 x張左右。對(duì)于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有 就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xx在 OA 上 發(fā)生日祝福,20xx 年累計(jì)訂生日蛋糕 xx個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買 的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有 xx本; 其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī) 定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì) 每月 x號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng) 每周三下午 x 點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、 其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂 項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí) 也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己 以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗 心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果, 對(duì)于觸決這種情況的`辦法也還在考慮之中。
五、5月份工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ) 備, 一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話; 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲, 20xx迎 20xx 辭 現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自 己的綿薄之力!
行政月工作總結(jié)13
一、安全會(huì)議
組織安全委會(huì)成員召開20xx年安全環(huán)保月啟動(dòng)大會(huì),
1、報(bào)告了20xx年安全環(huán)保月活動(dòng)計(jì)劃,
2、20xx年安全環(huán)保月生產(chǎn)總經(jīng)理提出管理人員和安全員應(yīng)經(jīng)常在車間觀察。
3、基地總裁提出對(duì)勞保用品的佩戴改善。
二、一線人員安全主題溝通
1、一線員工參與25人。
2、向一線員工介紹崗位安全隱患的識(shí)別方法,員工根據(jù)掌握的方法向大家分享各自崗位的安全隱患,并且有三個(gè)隱患的提出對(duì)之后的安全工作方向指導(dǎo)是非常有價(jià)值的。
3、給員工介紹了近期發(fā)生的安全事故案例,于提高員工的安全意識(shí)。
4、雖然員工上臺(tái)說話是有些緊張,但是通過引導(dǎo),基本上使得他們表達(dá)出了他們內(nèi)心的信息。
5、向員工進(jìn)行承諾,對(duì)他們提出的幾個(gè)問題將在6月份開始列入安全工作議程。類似的活動(dòng)應(yīng)每季度舉辦一次。
三、兼職安全員日常安全工作開展指導(dǎo)
1、進(jìn)行安全檢查及記錄時(shí)應(yīng)分為勞保佩戴和危險(xiǎn)作業(yè)。
2、車間安全早會(huì)應(yīng)先設(shè)定好安全早會(huì)的目標(biāo),再根據(jù)早會(huì)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行記錄
3、月度安全例會(huì)建議納入到生產(chǎn)例會(huì)中的一項(xiàng)議程中,在例會(huì)中的主要參與者是技術(shù)員和班組長,內(nèi)容主要是傳達(dá)安委會(huì)精神,匯報(bào)車間安全檢查的結(jié)果。
抽查了5個(gè)安全員的工作記錄,與事先講解的要求一致,只是部分安全員未按照設(shè)計(jì)好的表格填寫,使用他們自己的表格,不過影響不大。有一個(gè)車間未按要求召開月度安全例會(huì)。
后期計(jì)劃再用2個(gè)月跟進(jìn)安全早會(huì)、車間內(nèi)部安全檢查、車間月度安全例會(huì)的質(zhì)量,在現(xiàn)場進(jìn)行觀察進(jìn)行時(shí)的效果,找出問題并提出改善意見,此工作量比較大,但對(duì)于夯實(shí)安全基礎(chǔ)管理系統(tǒng)意義非常重大。
四、廠級(jí)安全檢查
1、檢查出的安全問題有20個(gè);
2、問題分為環(huán)境、設(shè)備、電氣、人員勞保佩戴4大類;
3、后期應(yīng)跟進(jìn)問題整改的.落實(shí)情況并于6月10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)分三期反饋復(fù)查結(jié)果。
五、安全基礎(chǔ)管理
建立《安全法律法規(guī)獲取制度》與《安全生產(chǎn)費(fèi)用提取制度》并進(jìn)行實(shí)施。《安全生產(chǎn)費(fèi)用提取制度》已經(jīng)運(yùn)行,每月底將會(huì)由財(cái)務(wù)出具安全生產(chǎn)費(fèi)用的報(bào)表,《安全法律法規(guī)獲取制度》方面,已經(jīng)建立起《適用安全法律法規(guī)適用清單》,在日常工作中經(jīng)常用于指導(dǎo)安全工作的開展。
六、三級(jí)安全教育
車間級(jí)安全教育和班組級(jí)安全教育已經(jīng)順利運(yùn)作起來。
在三級(jí)安全教育運(yùn)作過程中出現(xiàn)了一些新員工拿著三級(jí)教育卡去找車間經(jīng)理的事情,車間經(jīng)理看到教育卡后面的試題表示不理解,打電話問我怎么回事,本人向他們解釋試題是廠級(jí)安全教育培訓(xùn)后才使用。
廠級(jí)安全培訓(xùn)應(yīng)在6月中之前舉辦一次。
七、安全環(huán)保月系統(tǒng)主題培訓(xùn)
1、進(jìn)行了第一場由晏輝主講的《第一管理》,累計(jì)有45人參加
2、有5人遲到,4人缺席,原因是部分經(jīng)理要參加職稱評(píng)定考試
3、根據(jù)遲到人的情況適當(dāng)?shù)乜鄢囬g安全員績效考核分。
5月份安全事故統(tǒng)計(jì)及分析
序號(hào)
車間
事故發(fā)生時(shí)間
事故過程描述
原因分析
整改措施
1、排鋸車間
20xx.5.5
14:50
當(dāng)事人何秀斌在將人造石移動(dòng)至排鋸下部后,準(zhǔn)備將石塊上升至離鋸片2CM的高處,在進(jìn)行上升操作時(shí),當(dāng)事人左手放石塊上,右手操縱控制石塊上升的控制盒,在石塊上升時(shí),當(dāng)事人沒能及時(shí)將手抽出,導(dǎo)致左手被石塊和鋸片擠傷,左手虎口肌肉組織發(fā)生損傷。
人員安全意識(shí)太差,反應(yīng)遲鈍,工作漫不經(jīng)心。
在面試人員時(shí)應(yīng)注意觀察人員的生理和心理性格因素,壓制一車間根據(jù)觀察發(fā)現(xiàn)一位新員工李宗林有反應(yīng)遲鈍的特質(zhì),已勸退。
2、倉儲(chǔ)物流部
20xx.5.10 14:08
搬運(yùn)工周文忠在釘木托過程中,他先將一個(gè)釘好的木托立放在旁邊,然后繼續(xù)作業(yè),蹲在地上時(shí),立放的木托突然從他側(cè)面倒下來,直接將他臉部砸傷
木托立放沒有固定的槽,人員也沒意識(shí)到立放的木托有倒下的危險(xiǎn)。
已用槽鋼制作木托固定裝置。
3、機(jī)電二車間
20xx.5. 5
13:26
機(jī)電二車間班長王香云安排機(jī)修人員劉繼春和張建富到拋光二車間拆除納米水罐,王香云在安排工作中叫劉繼春和張建富工作前要先檢查罐內(nèi)是否有東西,但兩人均未檢查,當(dāng)兩人切割掉兩個(gè)腳時(shí),王香云來到現(xiàn)場,立即制止作業(yè),并用小刀將罐底的納米液管切斷,這時(shí)王香云電話響了起來,因?yàn)閽伖廛囬g太吵走到外面接電話,就在王香云走開幾秒后罐里的納米液就流出到機(jī)臺(tái)上,劉繼春又開始打磨,火花濺到納米液上,引起此次火警事件。
員工安全知識(shí)欠缺,不清楚公司有哪些物品是易燃易爆物品。
已對(duì)全體機(jī)電人員進(jìn)行教育,要求以后對(duì)易燃易爆液體容器動(dòng)火時(shí)必須用水沖干凈殘留液體。
行政月工作總結(jié)14
一月份,唐陽煤礦認(rèn)真貫徹落實(shí)秦董事長12月x日重要講話精神,以大幅度提高職工工資和福利待遇為動(dòng)力,嚴(yán)格按照“深、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”的作風(fēng)要求,營造了團(tuán)結(jié)一致、真抓實(shí)干的濃厚氛圍。在秦董事長的精心協(xié)調(diào)下,壓煤村莊搬工作取得了決定性勝利,有效緩解了安全生產(chǎn)接續(xù)緊張的不利形勢。全面抓好了集團(tuán)公司元月x日安全辦公會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí),深入開展了“安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)深化年”活動(dòng)、首季開門好活動(dòng),突出安全生產(chǎn)管理重點(diǎn),狠抓節(jié)日期間安全管理,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),嚴(yán)格現(xiàn)場安全監(jiān)管和細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)管理,確保了安全生產(chǎn)和內(nèi)部管理各項(xiàng)工作扎實(shí)開展。
一、安全管理:認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件要求,扎實(shí)啟動(dòng)了“安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)深化年”活動(dòng),下發(fā)了《20xx年安全工作的安排意見》,深入開展了首季開門好活動(dòng)。按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,礦長與區(qū)隊(duì)長、礦長與副礦長、副礦長與分管科室、區(qū)隊(duì)長與副職、區(qū)隊(duì)長與班組、班組長與職工,均嚴(yán)格簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,做到了責(zé)任層層落實(shí),壓力層層下達(dá),為全年工作開好頭,起好步打下了基礎(chǔ)。工會(huì)組織召開了“區(qū)隊(duì)長、老工人、安全員、班組長、群監(jiān)員”五個(gè)層次的安全生產(chǎn)座談會(huì),廣泛征集了做好20xx年安全工作的建議。扎實(shí)開展了首季開門好活動(dòng),在全礦范圍內(nèi)創(chuàng)新實(shí)施了安全“結(jié)對(duì)子”互保聯(lián)責(zé)辦法,使“三違”行為人與結(jié)對(duì)子人的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤,安全共享,責(zé)任共擔(dān),形成人人聯(lián)保,相互監(jiān)督的約束機(jī)制。
重申了班前會(huì)管理規(guī)定,修訂了“三違”罰款條例,制定下發(fā)了《實(shí)施安全質(zhì)量動(dòng)態(tài)評(píng)估獎(jiǎng)的考核辦法》。強(qiáng)化現(xiàn)場安全管理,重點(diǎn)抓好了安全信息落實(shí)精細(xì)化、現(xiàn)場安全隱患確認(rèn)精細(xì)化和職工崗位操作精細(xì)化。認(rèn)真執(zhí)行了礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班制度,嚴(yán)格堅(jiān)持帶班區(qū)長、安全員當(dāng)班最后一個(gè)離開現(xiàn)場、最后一個(gè)升井制度,實(shí)行了安全員班電話匯報(bào)制度。突出抓好了1303炮采工作面沿空留巷、2301一分層開采和2個(gè)綜掘迎頭的頂板管理。加強(qiáng)錨網(wǎng)索質(zhì)量管理,對(duì)頂板壓力大的631西皮帶運(yùn)輸巷實(shí)施架棚支護(hù)。加強(qiáng)了1303東工作面沿空留巷停采段的安全管理,利用6個(gè)小班的.時(shí)間,安全順利完成了1303東工作面及上下順槽的回撤工作。加強(qiáng)一通三防管理,做好了六采區(qū)絞車房貫通期間的通風(fēng)管理、633軌順、皮順局部通風(fēng)改造、234綜放面防火管理和63西兩綜掘迎頭的防塵工作。 元月份計(jì)劃原煤產(chǎn)量60000噸,實(shí)際生產(chǎn)原煤60309噸。元月份計(jì)劃掘進(jìn)進(jìn)尺900米,實(shí)際掘進(jìn)進(jìn)尺685.3米,其中開拓進(jìn)尺660米。元月份累計(jì)入洗原煤62196噸,產(chǎn)出精煤34761噸,動(dòng)篩排矸系統(tǒng)累計(jì)入洗塊煤13000余噸。
二、技術(shù)管理:一是制定了1303東工作面沿空留巷方案,結(jié)合探煤厚資料確定了工作面的停采位置,確保了1303東工作面沿空留巷施工及撤面期間的安全生產(chǎn)。
二是加強(qiáng)工程質(zhì)量檢查監(jiān)督,重點(diǎn)做好了2301工作面支柱初撐力檢測及采高管理,做好了2301上順槽排放230老空水的技術(shù)指導(dǎo)工作。
三是做好了23軌道下山下部交岔點(diǎn)擴(kuò)斷面改造施工期間的技術(shù)指導(dǎo)工作。
四是為保證234工作面過中間巷期間工程質(zhì)量管理,加強(qiáng)了現(xiàn)場管理。
五是針對(duì)-356水平63西軌道運(yùn)輸巷、63西皮帶運(yùn)輸巷靠近DF5大斷層且距離132西采空區(qū)近,小斷層較多、頂板破碎、巷道頂板壓力大的實(shí)際情況,制定并嚴(yán)格執(zhí)行了專門頂板管理措施,加強(qiáng)了頂板離層監(jiān)測,及時(shí)掌握了兩綜掘迎頭的頂板離層動(dòng)態(tài)變化情況,有針對(duì)性的對(duì)離層超規(guī)定處進(jìn)行復(fù)棚以加強(qiáng)支護(hù),保證了安全順利施工。
六是及時(shí)制定井下打鉆探斷層的方案及措施,基本探明了63西軌道運(yùn)輸巷揭露斷層的落差及迎頭前方煤層位置,重新確定了63西軌道運(yùn)輸巷及63西皮帶運(yùn)輸巷的施工方案。
七是做好了六采區(qū)絞車房聯(lián)絡(luò)巷與13軌道下山貫通期間的測量工作,確保了該巷道的順利貫通。
八是為加快633綜放工作面施工,重新編制了633皮順、633軌順的修復(fù)措施及規(guī)程,保證了633綜放工作面各巷道的工程進(jìn)度和施工質(zhì)量。
九是根據(jù)63西皮帶巷靠近DF5斷層,頂板壓力大,巷道易變形的實(shí)際,為確保-400水平63西皮帶運(yùn)輸巷拐彎后與-356水平63西皮帶運(yùn)輸巷正向貫通的準(zhǔn)確可靠性,在委托科研單位在井下陀螺定向的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)井下精心測量工作,確定了巷道拐彎的位置及角度。
十是加強(qiáng)了632工作面的追排水期間水量監(jiān)測,并進(jìn)一步摸清了632軌道順槽排水期間632軌道順槽與632皮帶順槽水位下降不一致的基本情況和特點(diǎn),為下一步的追排水工作提供技術(shù)依據(jù)。同時(shí),做好了地面奧灰水文觀測孔水位的觀測工作。
三、機(jī)電管理:繼續(xù)加大了大型固定設(shè)備的管理力度,嚴(yán)格了各項(xiàng)安全管理制度,組織專項(xiàng)檢查,確保了設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)安全供電管理,嚴(yán)格了電氣管理各項(xiàng)制度,抓好了限電措施的落實(shí),對(duì)35KV供電線路進(jìn)行巡視,同時(shí)對(duì)井下高壓設(shè)備及各移動(dòng)變電站加強(qiáng)重點(diǎn)檢查,確保了礦井供電安全。精心準(zhǔn)備,周密組織,圓滿完成了1月份機(jī)電檢修項(xiàng)目32項(xiàng)。主要完成了主井提升繩和東箕斗更換、副井上天輪襯墊、銅套更換、2.5米液壓絞車截取實(shí)驗(yàn)繩并插接鉤頭等工作。完善了-520泵房排水及供電系統(tǒng),形成了雙回路供電,提高了6采區(qū)供電的可靠性。抓好了2采區(qū)泵房及管路完善工作,完成了23軌道下山1趟排水管路合茬,改造了23軌道下山風(fēng)水管路,完善射流泵清水引水管1路, 2采區(qū)泵房排水系統(tǒng)于元月x日正式運(yùn)行;2采區(qū)泵房遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)已經(jīng)接線完畢,進(jìn)入調(diào)試階段。
抓好了63采區(qū)供電系統(tǒng)調(diào)整和完善,安裝改造了35KV變電所高壓保護(hù)裝置,共計(jì)改造開關(guān)柜18面,室外接線箱7臺(tái),新安操作屏3臺(tái),改造模擬屏1面,提高了供電可靠性和變電所裝備水平。抓好了63猴車恢復(fù)工作,元月x日投入正式運(yùn)行。抓好了63強(qiáng)力皮帶恢復(fù)完善工作。做好了地面壓風(fēng)機(jī)房壓風(fēng)機(jī)更換工作。組織了井下3次月度機(jī)電旬檢查和地面3次旬檢查累計(jì)查出問題157條,全面落實(shí)了整改。繼續(xù)抓好了冬季“四防”工作,組織專項(xiàng)檢查,抓好了各項(xiàng)工作落實(shí),重點(diǎn)抓好了對(duì)鍋爐重點(diǎn)監(jiān)管,保障了冬季正常供暖。超前考慮,做好了春節(jié)檢修計(jì)劃的編排,提前與徐州昆侖建設(shè)工程有限公司簽訂協(xié)議,對(duì)副井井筒敷設(shè)管路施工工程進(jìn)行積極籌備。
四、內(nèi)部管理:認(rèn)真落實(shí)秦董事長12月x日會(huì)議重要指示,根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,制定了詳細(xì)的增資方案、20xx年經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,制定了新的安全風(fēng)險(xiǎn)抵押承包辦法和調(diào)整提高職工年工礦齡辦法。按照曲阜人社局安排,原職工繳納的五險(xiǎn)統(tǒng)一集中辦理社保卡,并已與人社局對(duì)接成功,從而方便了管理。制定下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年春節(jié)放假和保勤工作的通知》,明確了放假、檢修及上班時(shí)間,加強(qiáng)了留勤人員的勞動(dòng)紀(jì)律管理。根據(jù)魯裕發(fā)【20xx】69號(hào)文件《集團(tuán)公司生產(chǎn)煤礦經(jīng)濟(jì)責(zé)任制承包考核辦法》,在總結(jié)分析現(xiàn)行績效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,對(duì)機(jī)關(guān)、非機(jī)關(guān)及承包單位管理人員崗位績效考核管理辦法進(jìn)行部分修改,制定下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整崗位績效考核辦法部分內(nèi)容的通知》,進(jìn)一步增強(qiáng)了全礦各級(jí)管理人員的責(zé)任心。
認(rèn)真抓好了集團(tuán)公司綜合大檢查問題的整改工作,下發(fā)了任務(wù)分解表,材料辦專門組織召開了工區(qū)小倉庫保管員會(huì)議,通報(bào)了檢查出的各類問題,抓好了限期整改。細(xì)化完善了績效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負(fù)責(zé)人加分標(biāo)準(zhǔn)做出了明確規(guī)定,有效地調(diào)動(dòng)了被考核人員的工作積極性。與山東興平安全評(píng)價(jià)公司簽訂了內(nèi)部加油站安全評(píng)價(jià)合同書。扎實(shí)開展了井上下雙文明生產(chǎn)活動(dòng),每周進(jìn)行不少于兩次的文明衛(wèi)生檢查。加強(qiáng)了全礦范圍房產(chǎn)設(shè)施的全面檢查。填報(bào)了濟(jì)寧市煤炭局《唐陽煤礦綜合年報(bào)表》。順利通過了汶上縣環(huán)保局中水回用工程的驗(yàn)收。材料辦組織了工區(qū)小倉庫材料清查,并匯總上報(bào)了材料考核報(bào)表。認(rèn)真做好了1-2月份物資計(jì)劃提報(bào)工作,充分考慮到春節(jié)期間檢修需要,做到計(jì)劃提報(bào)超前考慮,及時(shí)與物資管理公司溝通,確保春節(jié)檢修材料的提前到貨儲(chǔ)備工作。
二月份工作計(jì)劃:
一、安全管理:一是以貫徹落實(shí)集團(tuán)公司20xx年度總結(jié)表彰20xx年度工作部署大會(huì)精神和秦董事長安全管理重要要求為總抓手,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹好集團(tuán)公司安全工作安排意見,扎實(shí)開展首季開門好活動(dòng),全面抓好思想發(fā)動(dòng),提供有力組織保障。二是執(zhí)行互保聯(lián)保制度,嚴(yán)格推行“結(jié)對(duì)子”責(zé)任聯(lián)保安全管理辦法。三是推行安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法,實(shí)行安全獎(jiǎng)與現(xiàn)場動(dòng)態(tài)評(píng)估掛鉤,實(shí)現(xiàn)抓過程與抓結(jié)果相結(jié)合。四是落實(shí)“深嚴(yán)細(xì)實(shí)恒”作風(fēng)要求,積極籌備推行精細(xì)化管理,突出七項(xiàng)安全管理重點(diǎn),抓好節(jié)前、節(jié)后的安全生產(chǎn)。五是鞏固井上下雙文明生產(chǎn)活動(dòng)成果,狠抓現(xiàn)場文明衛(wèi)生管理,確保現(xiàn)場管理水平有新提升。六是狠抓生產(chǎn)任務(wù)完成:2月份生產(chǎn)原煤6.5萬噸,完成進(jìn)尺520米。
二、技術(shù)管理:一是繼續(xù)抓好2301工作面一分層開采頂板管理,保證工作面的支護(hù)質(zhì)量和強(qiáng)度。二是做好234綜放面過233皮帶巷期間的技術(shù)指導(dǎo)工作。三是繼續(xù)做好63
西軌道運(yùn)輸巷、63西皮帶運(yùn)輸巷兩綜掘迎頭施工期間的技術(shù)管理工作,確保頂板穩(wěn)定和工程質(zhì)量。四是繼續(xù)做好-400水平63西皮帶運(yùn)輸巷施工期間的工程質(zhì)量檢查監(jiān)督,確保-400水平、-356水平63西皮帶運(yùn)輸巷順利貫通。五是做好633皮帶順槽、633軌道順槽施工期間的技術(shù)跟蹤服務(wù)工作。六是做好633皮順聯(lián)絡(luò)巷從631皮順及633皮順下穿巷施工期間的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)。七是做好632工作面追排水期間對(duì)井下水量監(jiān)測和地面奧灰水位的跟蹤觀測工作。
三、機(jī)電管理:一是抓好大型固定設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)現(xiàn)場細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)管理,確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)。二是以234綜采面、2301炮采面機(jī)電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)和皮帶運(yùn)輸設(shè)備作為機(jī)電設(shè)備管理重點(diǎn),嚴(yán)防設(shè)備誤時(shí)。三是加強(qiáng)井下移動(dòng)設(shè)備管理,保證正常生產(chǎn)。四是繼續(xù)做好2采區(qū)泵房遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)調(diào)試、完善工作,實(shí)現(xiàn)地面自動(dòng)上水功能。五是做好春節(jié)機(jī)電檢修工作,保證按時(shí)完工。六是抓好520臨時(shí)排水泵房三臺(tái)水泵恢復(fù)、632追排水工作和520水平新開迎頭供電設(shè)計(jì),為二月份生產(chǎn)任務(wù)完成提供保障。七是抓好六采區(qū)2.5米液壓絞車、63軌道下山防跑車裝置和信號(hào)安裝工作,力爭3月x日試運(yùn)轉(zhuǎn)。八是繼續(xù)做好冬季“四防”工作。
四、內(nèi)部管理:一是繼續(xù)深入廣泛的開展“反、堵、降、增”活動(dòng),進(jìn)一步抓好各項(xiàng)制度的完善執(zhí)行,全面提升內(nèi)部管理水平。二是進(jìn)一步修訂完善內(nèi)部管理制度,嚴(yán)格制度管理,提升綜合管理水平。三是認(rèn)真抓好集團(tuán)公司12月x日會(huì)議有關(guān)提高職工工資和福利待遇的落實(shí)工作。
行政月工作總結(jié)15
8月份對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對(duì)自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:
一、對(duì)公司一體機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保日常的工作不受影響。
二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機(jī)一臺(tái),各部門同事都積極主動(dòng)的配合,日常考勤開展的很順利;
三、根據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,社保繳費(fèi)工齡不足的員工需補(bǔ)交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補(bǔ)交的.問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對(duì)各部門需要申購的物資進(jìn)行對(duì)接,并上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作;
五、協(xié)助各部門對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行打印、收發(fā)、傳真等工作;
六、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是改變?cè)诳蛻粜闹械男蜗螅ㄗh近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對(duì)我們有個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們?cè)趯?shí)際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。
不足之處:
一、對(duì)公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二、對(duì)公司的宣傳有待加強(qiáng)。
下月安排:
做好行政日常工作,確保每項(xiàng)工作都能準(zhǔn)確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發(fā)客戶。
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