接待工作總結15篇
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編整理的接待工作總結,歡迎大家分享。
接待工作總結1
1、時光飛逝,轉眼間20xx年即將過去。在這一年里,xx酒店管理部在公司的正確經營指導下,以“高效、創新、服務”的理念落實好部門管理工作,圓滿完成了公司交給的各項任務,多次獲得客人的好評。現將今年來的工作情況匯報如下:
2、20xx年即將度過,我們充滿信心地迎來20xx年。過去的一年,是促進酒店“安全、經營、服務”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。
3、20xx年已悄然謝幕,xx酒店在這一年也發生重大的突破與轉變,作為酒店中的普通一員,在平穩中感受變化、在變化中感受創新、在創新中感受發展,在發展中感受壓力,這一年對于我和我所在的行政部都有不可磨滅的記憶與不可復制的意義,在日常管理工作、企業文化建設、人力資源、質量檢查、保安及外協等各項工作中收獲頗多。現對一年來的'工作進行總結。
大酒店保安部全體員工在酒店領導的正確指引下,在市有關部門的行業指導下,在各兄弟部門的大力支持下,扎實工作,開拓創新,有力地維護了酒店的經營秩序,確保了酒店的平安。具體做了以下幾個方面的工作。
接待工作總結2
從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的'活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在并老鄉聯誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
辦公室接待工作總結:接待工作紛繁復雜,從聯系聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規范,嚴格地按規范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現工作的科學性。
要想接待工作出成果。那么就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。
接待工作總結3
忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一.提升服務質量,規范前臺服務。
自20xx年我部門明確提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提升了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺明確提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提升,得到了廣大業主的認可。
二.規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的`方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三.改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六.日才收,造成樓宇管理員把巡視放到第一位,收費放到第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。因此,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提升到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四.加強培訓、提升業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,因此我們一直不斷地搞好員工培訓、提升我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
不錯的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業x號x人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提升專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五.組織活動、豐富社區文化
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不但發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增多一筆收入,據統計自20xx年x月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六.清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七.執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。
在今年x月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20xx多住戶,我們必須在x月底前挨家挨戶將水費結清,便于x月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使x月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部明確提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八.不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,20xx年x月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的新編聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提升,小區配套設施的逐步健全xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年工作計劃:
1.針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提升20xx年收費率。
2.繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
3.推行《員工待客基本行為準則》,提升員工素質及服務水平。
4.根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。
5.繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以健全。
6.完成xx陽臺維修工作
接待工作總結4
作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自2xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協作下,圓滿完成了工作任務。現將禮賓部工作總結如下:
一.培訓工作
2xx年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規范性和準確性。
在培訓形式上我部門進行了創新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業務技能的多元化發展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
二.人員管理
1,禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳經理助理的統一管理,禮賓領班的協助帶領下各司其職,又互為補充,共同促進共同發展。
2,禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續跟進服務。所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
三.常規工作
1.行李服務是我部區別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責。客情最多時有15多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優質”。
2.禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業務,它還有一項重要職能就是負責客人的信息問詢。尤其是團隊或節日放假期間,客人的信息咨詢量是相當之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業聯系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡最大所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。
四.收獲和喜悅
在2xx年酒店日常客情接待期間,我們涌現了一大批優秀人物優秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業業,受到了客人的衷心感謝和
一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表揚若干。禮賓部受到了店領導的一致贊許。這些成績見證了禮賓部的努力與成長!
五、良好經驗的總結和自身問題的改善
在2xx年的工作中,我部的各項工作都按照預先制定的計劃進行,基本上達到了預期的目標。在工作的過程中我部一邊總結經驗一邊進行改進,當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問題出現后進行反思,及時尋求解決方案。
經過幾次重大接待活動,從元旦到春節、五一黃金周、十一黃金周,禮賓部不斷總結經驗,更加靈活的`處理事件、更加快捷的對客服務、更加燦爛的微笑,帶給每位賓客家的感覺,一年中在與各部門之間的溝通上雖然曾出現一些小問題,但基本上都很順利,對于問題的解決起到了積極的作用。在今年的工作中與外部門的溝通工作將作為工作重點之一繼續加強。
在工作中雖然出現過許多問題,但都及時進行了補救,事后對問題進行分析實行了改進方案以杜絕錯誤的再次發生。例如因客人寄存物品損壞和因購買車票而制定了新的工作程序標準。在改正錯誤的同時也在不斷進步。
2xx年,風風雨雨的一路走來,禮賓部的工作既充實又富有激情。相信在新的一年里,禮賓部在各位領導的帶領下會再接再厲,用我們的熱情為酒店帶來更加優質的服務和更加豐厚的利益。
接待工作總結5
20xx年已經過去,在這一年來,在領導的正確領導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我嚴格要求自己,按照酒店的要求,較好地完成了自己的本職工作,不僅圓滿完成工作任務,而且得到賓客和同事們的好評和領導的肯定。通過一年多的學習與摸索,我的工作方式有了較大的改變,工作質量有了新的提升。現將一年的工作總結如下:
一、我的崗位主要職責
1、以身作則,責任心強,敢于管理;
2、合理指揮和安排人力,管理好本餐廳人員的工作班次;
3、檢查本餐廳人員出勤情況,準備工作是否合格就緒,并對服務員當天的'工作,紀律等方面進行考核登記,并及時向領導反映;
4、處理服務中發生的問題和客人投訴,并向領導匯報;
5、對下屬員工進行業務培訓,不斷提高員工的專業知識和服務技巧;
6、做好本班組物品的保管和餐廳衛生工作;
7、隨時留意客人動向,督導員工主動、熱情、禮貌待客;
8、要求服務員熟悉菜肴特點,善于推銷菜肴與酒水;
9、負責寫好工作日記,做好交接手續。
二、本餐廳在20xx年度存在的一些問題
1、部分員工禮貌禮節,儀容儀表不到位;
2、有時沒按相關標準操作;
3、由于后勤部分人員思想過于反常,沒法溝通,導致監督力度不到位。
三、20xx年的工作計劃
1、努力提高自身的學習能力,增強自身的業務知識和專業技能技巧,向領導和前輩們學習管理方面的經驗及處理顧客投訴的能力;
2、在提高自身的同時也要帶領其他的員工們一起進步,定時組織一些培訓課程。涉及的方面可以更廣一些,從產品的知識到日常的一些顧客投訴都可以教她們怎么解決,適當的時候也可以做一些激勵方面的培訓;
3、溝通很重要,及時的做好與員工的思想工作,細心觀察她們的思想動態,以便能及時掌握她們的想法與意見,并做好記錄,進行反饋;
4、那就是一定要把顧客當朋友看待,想朋友之所想,急朋友之所急。微笑是發自內心的,只有真正把他們當朋友看,才能真正做到微笑服務。這樣才能服務到位,業績自然也就會提升。這也是我需共同努力學習;
5、完成上級領導安排下來的各項其他事務。
在20xx年里,我將不遺余力,繼續努力工作,勤學習,勤總結。帶領同事們再接再厲,抓好我們的服務質量,提升我們的服務標準,全面提高公司效益,開創服務工作新局面。
接待工作總結6
自加入公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情細微環節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細微環節就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細微環節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現在,已能較好的統籌支配工作,并努力把工作細微環節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還須要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水打算和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實力。前臺工作須要對內、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也奢侈了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質。
在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協作。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事主動協作,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協作、主動協作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面
走出學校,初入職場,在實力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項實力。目前,我通過---學習了相關專業學問,包括了前臺的職業素養與實力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參與相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的`老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、公司、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠剛好的發覺問題,更談不上剛好解決。款待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家供應便利的服務。
(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的相識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。 以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。 一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
接待工作總結7
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的x年里,我在公司領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對x年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
x年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達x人次左右。
二、會議接待方面
1.外部會議接待
參與接待了x全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、x分公司與x分公司共同召開的.經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議x次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據x余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作
x年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、x之窗、行政庫管理等工作。
至x月底,共接待公安查詢x次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件x份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息x篇,采編x之窗x期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在x演講活動中獲得第一名;x演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備x年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節思考,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
x年即將過去,充滿挑戰和機遇的x年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
接待工作總結8
不知不覺在這個酒店已經做了有半年時間,從剛開頭對前臺一去所知到此刻獨擋一面,我認為正確而不懷疑那里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人永久是對的”這句服務行業周知的經營格言,在那里被發揮到了極致。
酒店為了到達必需的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違犯道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永久不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一向堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人依據實際工作量狀況支配剩余工作。這樣的支配比較寬松,既能夠在工作量大的狀況下支配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。而且還能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得閱歷,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又能夠更多的吸取閱歷,快速成長。在這半年我主要做到以下工作:
一、加強業務培訓,提高自身素養前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的應對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的.服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有透過培訓才能讓我在業務學問和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人帶給優質的服務。
二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部依據市場狀況,用心地推動前進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優待政策的同時依據市場行情和當日的入住狀況迅速而靈敏把握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡方法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
三、留意各部門之間的協調工作酒店就像一個大(家庭),部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如消逝問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避開事情的惡化,由于大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必需的負面影響。
四、思索如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人準時結帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最終一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不行取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應冷靜冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明狀況,請求幫忙。在問題解決之后,應再次征求客人看法,這時客人往往被你的熱忱幫忙感化,從而轉變最初的不良印象,甚至會建立親熱和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。 只有學習才能不斷磨礪一個人的品德,提高道德修養,提高服務技巧。讓我們邁著強健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
接待工作總結9
關于會議接待工作的一些想法為進一步完善會議接待流程,將我司的接待工作提升到一個新的高度,本人特將自己參與會議接待后的一些經驗及發現的問題進行總結,分享如下:
對于會議接待工作,必須做到細致入微,會議接待前期的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵,準備工作主要分為以下幾個方面:
一、及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內容及客人行程等情況,同時征求公司領導意見,是否有特殊要求;
二、落實會議場地,調試音響設備,并根據對會議是否用及投影設備及時調試;
三、根據對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;
四、準備會議的相關資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領導的資料;
五、確定客人來司的出發時間,落實接待用車,駕駛員必須提前5分鐘啟動車內空調,待客人離開時,駕駛員必須提前將車停靠在盡可能離大樓出口較近的位置;
六、會議用品準備,包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。
七、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點,規格的落實以及席位座次的擬定。
接待過程中,必須注意到以下幾點:
一、著裝規范,統一工裝;
二、行為舉止規范,符合公司文化。包括正規禮儀標準下的`電梯內站位、讓道、站姿、坐姿等行為;
三、認真做好會議記錄。
接待任務完成后,還需要進行及時的總結,包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結等。
存在的問題:
一、周五有接待任務的,行政部接待人員及其他部門相關參會人員不得穿便裝,必須身著工裝;
二、必須加強與對方對接人的聯系,及時確定客人方位,并及時反饋信息給公司領導,以保證公司領導能夠準時迎接客人。
三、應提高對臨時變動事件的應急處理能力,必須從根本上通過加強與對方對接人的聯系,第一時間獲知臨時變動情況。
接待工作總結10
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年、在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結、(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時光:
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便、一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本咳嗽貝給更好的服務、一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作、一年來,錄入報銷單據1000余份、合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作、后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理、收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事、報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的.同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致、文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節思考,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
XX年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自我的綿薄之力。
接待工作總結11
在過去短短的幾個月時間里我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但值得我們借鑒和學習的東西還很多,需要改進的地方也還有。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的座右銘。新的一年,我們將總結經驗、查找不足繼續開展好每一次接待工作,計劃做到如下:
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:學習并熟練普通話;加強政治理論學習和業務培訓;增強危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。駐京辦雖然只有3人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,萬無一失,承擔起省局駐京辦事處的所有服務工作。
3、搭建信息交流平臺,實現資源共享。充分發揮駐京辦信息交流平臺的作用,廣泛掌握收集國家關于卷煙行業新近制定和頒布的法律、政策,充分掌握第一手信息資源,將先進的理念、管理經驗和生產技術及時傳送至上級部門。建立網絡平臺,發揮信息中心作用,與同行之間建立互信、互惠、共贏的良好環境,進行廣泛交流,實現資源共享。走出去,請進來,加強學習與交流,將同行間信息進行鏈接,拓寬信
息來源,暢通信息渠道,掌握和收集更為廣泛、優質的行業信息,形成上情下傳、下情上報的有效機制,發揮好辦事處前沿陣地的作用。
4、充分發揮駐京辦的優勢,為公司計劃、決策當好參謀。高度認識到駐京辦事處不單單是一個接待站,它更應是公司上下信息傳送的樞紐。辦事處要充分利用自身的優勢,廣泛掌握政策、法律信息為公司領導計劃、決策提供政策和法律依據。為公司發展提供更多更廣泛的信息資源。
5、轉變觀念,堅持后勤接待服務也是行政的工作思路。后勤接待服務工作看似一些迎來送往的瑣碎小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是接待服務有大無小,必須放在講政治的'高度,把日常服務與重大事項服務,為領導服務與為職工服務作為辦事處工作的重要內容,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環環緊扣,同等重視,為高質量的服務理清思路,打下堅實基礎。
6、進一步加強基礎設施建設,改善服務設施,提高服務質量,以人為本,建立有效的服務管理體制。對現有的住宿、交通、餐飲設施進一步完善改造。全面提高人員素質和服務水平,熱情、真誠接待,為來訪人員提供優質、便捷、高品質的服務。
總之,省煙草駐京辦接待工作是一項標準很高的綜合性工作,要求我們要不斷加強學習、與時俱進,要求我們要以人為本、精益求精,要求我們要顧全大局、強化協作,更要求我們砥礪作風、錘煉境界。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,在省煙草局的正確指導與大力關心支持下,以最大的誠意,盡最大的努力,朝著最好的目標不懈努力!
接待工作總結12
20xx年春節,在全市旅游系統的共同努力下,xx市旅游市場秩序井然有序,呈現一派歡快、祥和、欣欣向榮的喜慶景象,沒有接到一起旅游投訴和旅游安全事故報告,春節假日xx旅游業實現了“安全、有序、質量、效益”四統一的目標。
一、基本情況
據統計,20xx年春節假日旅游xx市共接待國內外旅游者103.72萬余人次,實現旅游收入5.87億元,分別同比增長22.17%和23.51%。全市星級賓館客房平均出租率達到94%;旅游服務質量整體較高,未接到任何旅游安全事故報告和旅游投訴報告,據相關抽樣調查統計,國內外游客對xx市旅游的滿意率同比提高,帶來了經濟增長與社會發展的雙重效益。
二、主要特點
(一)重點景區接待高位增長
今年春節xx市各重點景區接待游客近70萬人次,其中四大重點景區紫鵲界梯田、湄江、曾國藩旅游區、大熊山共接待游客25.42萬人次,接待人次合計同比增長23。85%,實現旅游門票收入2027.18萬元,同比增長23.88%。新化重點景區旅游熱度持續不減,熊山古寺香客絡繹不絕,接待9.37萬人次,同比增長40.9%;紫鵲界梯田旅游車輛從山腳一直延伸到丫髻寨,其核心景區之一正龍古村的特色長龍宴預定滿席,春節期間接待共計7.08萬人次,同比增長7.6%;梅山龍宮最高日接待量達到1。26萬人次,超過最佳日接待量。雙峰縣曾國藩故里旅游區春節期間共接待5。71萬人次,同比增長48.7%,旅游門票收入399.7萬元,同比增長66.54%。漣源市3A景區博盛生態體驗園單日最高接待0.5萬人次;湄江景區單日接待最高達到0.98萬人次。
(二)自駕游仍為旅游首選
據統計,自駕游、自助游客流已占到今年春節長假游客接待總量的90%以上,而客源方面,返鄉游為多數,其中來自長株潭以及邵陽的旅游者占了相當大的比例,今年新增了湘西懷化等市的自駕游客;婁衡高速開通為我市春節假日旅游添了一把火,且隨著我市婁衡、二廣、婁懷等高速相繼開通,直接拉動了周邊地區直線距離在300公里范圍之內、車程在兩個半小時左右的自駕旅游市場。
(三)旅游活動精彩紛呈
旅游活動成為了各旅游景區拉動消費、提升人氣、促進增長的直接助推劑。雙峰縣,曾國藩故里文化大餐免費品——除夕至初二免門票,歸古鄉村旅游推出了越野套餐(途樂越野車體驗和沙灘越野車體驗)、游玩套餐(單、雙人皮劃艇體驗+烏篷船體驗+馬術調教練習+露營體驗)和燒烤、篝火晚會;新化縣梅山龍宮1月26日至2月4日微信抽獎送iphone7、門票和精美餐具;漣源湄江推出了“幸運轉轉轉”“聞雞起舞”“氣球大戰”“彩色拼”等活動;孫水公園舉辦的嘉年華活動將持續到元宵節,3800萬盞燈、數十座燈組,為廣大市民和游客奉獻了一20xx年春節黃金周期間,xx區旅游質量監督管理所在局領導的帶領下,堅持24小時值班,執法干部全員在崗,全天開通旅游咨詢、投訴專線電話“xx”、為游客提供好服務,20xx年春節黃金周期間,質監所未接到惡性的旅游投訴,僅協調一般的旅游糾紛27起,實現黃金周零投訴,樹立了xx良好的'旅游品牌和形象。
1、加強旅游市場監督檢查。
為確保春節黃金周的接待工作有序進行,區旅游局在節前、節中集中力量對“黑社”、“黑車”、“黑導”進行打擊,針對以往較容易出現的問題和紕漏,落實責任到單位和個人,圍繞食、住、行、游、購、娛六大要素進行全面檢查,特別是對景區沿線的拉客行為進行了重點整治。確保了我區旅游市場秩序。
2、及時發布旅游信息,合理引導游客游覽。
黃金周期間,區旅游行政管理部門和各旅游服務單位及時向游客提供各景區游客流量信息情況,引導游客合理安排行程,讓整個接待工作忙而不亂、井然有序。
3、整治景區沿線的拉客行為。
黃金周期間,區旅游局采取不間斷巡邏和分片區負責的方式,在xx內和前往雪山沿線制止了大量的拉客行為,保證了旅游市場的正常秩序,維護了xx旅游的良好形象。
三、取得的成效。
1、旅游秩序良好、無重大旅游安全事故。
因為節前針對旅游接待安全工作做了周密部署,進行了大量細致有效的檢查督促、排查隱患的工作,確保了今年春節黃金周期間旅游接待工作安全、有序。春節黃金周期間,全區社會穩定,沒有發生一起重大旅游安全事故。
2、黃金周實現旅游零投訴。
雖然今年春節黃金周期間相對以往黃金周游客人數更多,但由于區假日辦準備充分,措施到位,沒有出現游客找不到住宿的情況,也未發生黑團、黑導現象以及外地旅行社強行發團,降低標準的情況。質監所接到的游客電話多為旅游訊息咨詢,例如游覽路線、交通情況等,另有部分非旅游投訴方面的糾紛,例如收費高低、門票優惠情況等。整個春節黃金周期間沒有發生惡性投訴和故意損害游客權益的惡劣事件,實現了旅游零投訴。
3、旅游市場秩序良好。
由于措施和預案到位,加上節前準備工作充分,在黃金周接待中,我區各單位圍繞服務好游客這一宗旨,提供優質服務,使此次黃金周接待達到了“健康、安全、秩序、質量”四統一,“政府、企業、游客”三滿意,全區人民度過了一個安全、平穩、祥和的旅游黃金周。
4、旅游綜合接待能力和服務質量進一步提高。
黃金周期間,區假日辦采取有效措施,幫助旅游企業和游客提供了大量的協調服務,相關單位堅持24小時值班和領導帶班制度,各旅游企業注重服務質量和水平,保障了旅游秩序和質量,旅游綜合接待能力和服務質量得到進一步提高。
四、存在的不足
1、極少數經營者哄抬物價,出現高價停車費引發投訴。
2、春節期間,許多餐館不營業,給游客造成一定的不便,需要加強對商戶進行正確引導。
3、xx周邊停車場嚴重不足,建議在xx規劃中予以體現。
總之20xx年春節黃金周在區委、區政府的領導下,在市旅游局的指導下,及區假日辦各成員單位通力協作,上下聯動共同努力下,黃金周旅游接待工作取得了可喜的成績。
接待工作總結13
本季度接訪工作第二階段,根據區退役事務站統一要求和部署,我站緊緊結合我鄉實際,多措并舉,在信訪工作中,堅持從源頭抓起,以人為本,標本兼治,及時化解了一些信訪問題,樹立了良好的邊防形象。本季度以來,共受理群眾來信來訪件0起,辦結0起,現將工作情況匯報如下:
一、加強領導,保證信訪網絡正常運轉。
信訪工作是了解民意、反映民情、集中民智、凝聚民心的一項重要工作。為了把這項工作抓緊、抓好,抓出成效,完善信訪工作進行深入仔細的討論研究,同時進一步調整和健全領導機構,成立了專門的領導小組,具體負責處理群眾來信來訪工作。同時各站相應地調整、成立了信訪小組,從組織上保證了信訪工作的落實。為了進一步完善信訪工作機制,切實加強信訪工作,妥善處理人民群眾在生產和生活中存在的矛盾和問題,保障公民的民主權利和合法權益,更好地維護社會、政治穩定,根據相關法律法規的規定,結合我站實際,做好信訪工作,目前我站的信訪組織網絡健全,功能發揮正常,基本做到了群眾來信來訪件件有著落,事事有回音。
二、注重實效,努力提高處理信訪工作的成功率。
(一)強化信訪工作職責。
信訪工作小組堅持“分級管理負責,歸口辦理”和“誰主管誰辦理誰負責”的原則,努力做到有訪必接,有疑必釋,有屈必解,有冤必伸,信訪辦公室人員始終以認真負責的態度對待來訪群眾,對群眾反映的問題,做到三不:“不打官腔,不繞彎子,不踢皮球”,凡是反映的問題,都進行詳實的登記,同時還注重對信訪者作耐心細致的說服疏導等思想工作。能當面答復的問題,當面解決;對比較復雜的一時解決不了的問題,及時地向有關領導匯報,并提出解決問題的意見和建議,對重要的或需要做緊急處理的信訪問題,隨時報告主管領導,使反映的問題得到及時處理。例如:
(二)堅持領導信訪接待制度。
支隊規定了領導接待制度我站雖然沒有明確每個領導具體接待上訪群眾的時間,但如果有上訪群眾,根據群眾反映的事情,由分管領導負責接待、督促、落實,直到處理完畢,并負責做好善后工作,不得重復上訪。對久拖不絕的“老大難”信訪案件或因情況復雜,涉及面廣、查處難度大的疑難案件,采取分管領導包案的`辦法,進行調查、處理,并做好群眾的思想工作。
三、認真負責,穩妥處理職工群眾來信來訪。
群眾來信,我們著重把好三個關:一是呈報閱批關。重要信件同時呈報領導閱批,盡快落實,特別是聯名信,由服務站領導直接包案。二是案件處結關。初信抓“快辦”,做到一次性處結,避免重信和上訪。重復信抓“細辦”,找準癥結,分理信訪人員提出的要求是否有合理成分,做到有理有據,明確答復。三是答復口徑關。有些來信反映的問題比較復雜敏感,我們在答復時注意把握分寸,前后連貫,口徑統一,實行專人負責、專人專辦、跟蹤管理,一經形成明確意見,必須不折不扣貫徹落實。對群眾來訪,我們堅持做到三點:一是熱心接待。對上訪人員做到一把椅子讓座、一杯清茶暖心、一腔熱情接待,仔細聽取其反映的問題,做好詳細記錄。二是耐心解答。對上訪人員反映的問題和要求,接待人員耐心解答所提出的問題,區別不同情況,有針對性地做說服教育工作,疏導上訪人員心態。三是細心辦理。對上訪人員提出的問題,能辦理的及時協調處理,一時不能辦理的,做好宣傳解釋。
接待工作總結14
工作總結是對過去一年或者一段時間的工作回顧,學到了什么,有什么成績,以及發現了哪些不足之處。汽車4s店前臺接待的工作怎么寫呢?其實工作總結沒有一個所謂的絕對模式,但是還是有一個規律可遵循的,192job汽車人才網小編整理了幾點前臺接待工作總結的寫作技巧。
1、 前臺接待的日常工作描述
來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
⑴負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
⑵負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
⑶負責公司前臺大廳的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
以上的工作內容描述可按照自己的工作去撰寫,注意要有條理性去描述自己的日常工作內容。
2、 前臺接待工作的收獲與體會
在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等,點點滴滴讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。 將自己對前臺接待工作的一些體會撰寫出來,還有你在工作上的收獲。
3、 工作的不足之處
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
勇于承認自己的不足之處,能讓別人感覺到你謙虛的個性。
4、 工作計劃
撰寫工作總結中,比較重要的一項是你的工作計劃。撰寫你的下個月、下半年、明年的工作計劃。
5、 最后總結話語
雖然前臺接待的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
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接待工作總結15
接待工作是辦公室日常事務中的一項常態化工作,要想做好這項日常工作,全面的接待準備工作是先決條件。可以從接待工作的環境、物質和心理三個方面進行準備。
(一)環境準備接待工作的環境主要是指單位的整體環境和接待室(會客室或辦公室)的局部環境。單位的整體環境要求安全、整齊、潔凈。接待室的局部環境一般可分為硬環境和軟環境。
1.硬環境硬環境包括室內空氣、光線、顏色、辦公設備及會客室的布置等外在客觀條件。
(1)空氣環境,包括空氣的溫度、濕度、流通與味道四個因素,一般接待室溫度控制在21~28℃,室內的相對濕度保持在40%~60%。接待室要注意通風和空氣調節,經常開窗透氣,保持空氣清新,也可適度噴灑氣味淡雅大方的'空氣清新劑。空氣環境的好壞,對人的行為和心理都有影響,對提高接待工作效率也十分重要。接待室應適當綠化,擺放綠色植物不僅能美化環境,還能凈化空氣。植物的選擇最好為常綠植物,如龍血樹、金錢樹、萬年青、葉蘭、龜背竹等。如果接待室空間較小,也可以采用垂吊類植物,如吊蘭、常春藤等。
(2)光線環境,接待室要有適當的照明,應以自然光源為主,人造光源為輔。
(3)聲音環境,接待室要保持肅靜、安寧,使接待人員能聚精會神地從事接待工作。
(4)接待室布置,注意辦公桌、文件柜等大件物品要擺放合理,書報、文件等歸類擺放整齊,墻上可掛單位的宣傳圖片等。接待室清潔、明亮、整齊、美觀,會讓來訪者感受到這里的工作有條不紊,生機盎然。如果沒有專門的接待室,也應在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來訪者可以從容就座、談話。
2.軟環境軟環境包括接待室的工作氣氛、接待人員的個人素養等社會環境。良好的工作氛圍,接待人員熱情的接待態度、大方得體的禮儀、周到細致的接待安排,都能讓來訪者感受到一種蓬勃向上的凝聚力,從而產生良好的印象。
(二)物質準備
1.茶水、飲料的準備接待所用的桌椅、沙發等要擺放整齊,保持桌面清潔。茶具應整齊擺放在桌面上,并保證熱水供應。
2.水果、點心的準備綜合考慮來訪者的身份、人數、性別、年齡等因素,適量準備口香糖、小點心、水果、糖果和零食等。
3.煙、打火機或火柴、煙灰缸的準備桌面上要擺放稍大點的煙灰缸,還要準備好紙巾、打火機、火柴等用品。
4.相關資料的準備為了排解來訪者等待時間的情緒,在接待室可以放置書報架,擺放一些書報雜志或單位簡介等對外宣傳資料。
(三)心理準備接待工作的心理準備,是指接待人員要以誠心、耐心、熱心去面對每位來賓,熱情適度,和藹可親,用語禮貌,舉止大方。接待人員要有強烈的角色意識和服務意識。
(1)誠心,要能夠站在對方立場,以一顆真誠的心,幫助每一位來訪者解決問題。
(2)耐心,要不煩不燥,細心周到地對待每一位來訪者。
(3)熱心,要以自始至終親切的態度,為來訪者提供接待服務。
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