公司采購部工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的公司采購部工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司采購部工作總結1
在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息。
在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的`物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力。
公司采購部工作總結2
在過去的一年里,采購部如期的完成公司的采購工作,但是工作中還存在一下不足
1. 采購管理內容
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2. 管理方法分析
管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的.工作責任。
管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等。
公司采購部工作總結3
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了新的年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
今年公司采購部人員變動與調整較大,由于國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,認真完成了完成采購任務。在材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失××、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的`心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
公司采購部工作總結4
20xx年即將過去,采購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營成本
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
二是根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質;
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足:
20xx年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;
三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司于20xx年10月順利通過GSP認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的開展。
回顧過去的20xx年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的'成績,但也存在一些問題和不足。
20xx年,我們將對采購管理工作進一步規范化,嚴格執行采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫療的實施和新醫療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規章制度。在對我們的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。為公司20xx年實現新的跨越做出應有的貢獻和努力!
公司采購部工作總結5
4月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結:
一、材料采購工作情況
4份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。
4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的.狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本.
六、5月份工作計劃
序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人
1 5月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 5月15、30日
2 日常物資的詢價及采購 按時完成
3 辦公設備的開標及合同簽訂
4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 5月30日
5 各部門月計劃采購 按時、按質完成
6 領導交辦的其他工作 按時完成 全體人員
公司采購部工作總結6
自年初開始,我們采購部的工作就在有條不紊的進行著,時間一晃眼就到了年中,回顧這半年來的工作,在部門各領導還有同事們的一起努力下,我們采購部取得了非常好的成績,以下是上半年度的工作總結:
一、工作方面
1、有計劃條理的進行采購
采購并不是隨意購買這么簡單的事情,而是需要考慮到很多方面。如果采購的產品過多,我們公司無法消化掉,就會產生堆積,不利于我們公司的'財產流通,甚至在一定程度上是在給我們公司造成破壞。而如果采購的少了,那么我們公司明明有能力卻因為材料不夠而造成完不成任務,這同意會破壞公司的形象與信譽。
2、降低采購成本
采購的時候應當貨比三家,從質量、價格兩個方面綜合考慮。在找到相應的原材料后,把價格等信息都提交給技術部門,由技術部的人員進行審核并進行估價。很多時候購買材料并不是越便宜越好,因為絕大部分情況下,便宜代表著貨品的質量沒有那么好,但也不能一味的只采購質量好的,那樣成本就下不來。我們采購員要做的,就是盡可能找到質價皆優的材料,降低成本。
3、和供貨商打好關系
我們在這上半年里又聯系了很多家的供貨商,并經過篩選,我們最后與兩家公司簽訂了供貨協議。這意味著我們的貨源是比較穩定的了,不再需要向之前那樣到處聯系供貨商,處于一個非常被動的地位了。有了穩定的貨源,公司也能有比較穩定的發展空間了。
4、同事之間相處和諧
一個部門一個集體首先要團結一致才能夠開展好各項工作,我們采購部也是如此。部門里的人員崗位各不相同,只有大家一起協作,有良好的溝通,才能發揮出各自的作用。
二、不足之處
我們部門與其他部門之間的聯系溝通不多,而且一些比較重要的原材料并沒有找打合適的供應商,要么是價格開的太高,成本太高我們承受不住,要么就是價格下去了,但是質量卻不符合我們要求。
三、下半年的計劃
找尋更好的供貨商,隨時關注市場的變化情況。市場并不是一成不變的,所以我們要隨時面對好各種突發情況。同時也要加強我們采購員們的整體素質,提高業務知識水平,并培養新的員工,讓其盡快熟悉并掌握工作業務。
公司采購部工作總結7
時光飛逝,20xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。
現將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。
本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理,提高采購業務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門人員加強完善采購合同執行力度。
日常工作中及時解決員工在采購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。
本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關系。
本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;20xx年10月份采購部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。
工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。
三、明年工作計劃安排
1、完善供應商體系
開發可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應,隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質量。
2、采購模式調整
20xx年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應對20xx年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產品開發、送樣等過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題
與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決方案,更好地滿足生產未來所需。
5、整理整頓庫房
嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。
6、加強采購業務人員的業務素質水平
建議同事們可以參加相關專業培訓和同行業交流學習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業務更上一層樓。在深圳的采購專業培訓機構中,深圳博維職業培訓中心知名度相對較高,推薦可將其作為我司培訓供應商。
在未來的工作中,采購部仍會認真工作,不斷提高自身的業務素質和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產訂單需求。努力做到采購最優,最大程度的為公司節省采購成本。相信采購部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
時間如梭,20xx年轉眼已經過了,在這一年里采購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、一年的工作
1、規范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應集團公司關于物資采購相關的規章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便于提高項目資金的使用效率,優化項目管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執并索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。
5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了采購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了采購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的.前提下控制成本。
二、工作業績
1、一年完成采購合同xx份,采購物資的總金額約為xx萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、采購物資質量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、采購物資質量合格利用率99%。
6、為公司節約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強采購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產、技術。
總結一年得失,指導下一年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。
同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
公司采購部工作總結8
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到的采購效益是對采購員的考驗,面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了20xx的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、踏實認真,更好的完成本職工作
一年中,緊緊圍繞20xx的生產和經營開展工作,由于化工20xx急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。今年化工20xx(除煤炭)共計采購額xx多萬元,其中主要原材料xx萬,備品備件xx萬,勞保用品和工程物資xx萬,和去年相比,采購總量減少xx萬,主要減少原因是去年化工20xx技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的`控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障20xx生產順利進行。
二、千方百計,降低采購成本
采購工作是不斷的花20xx的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向,在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲xx多萬。
三、努力做好與各部門的溝通協調工作
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要20xx內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同20xx相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
四、加強采購合同和供應商管理
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年20xx的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內復雜的經濟形勢20xx也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
公司采購部工作總結9
20xx年即將劃上句號,這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自
己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的'計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
公司采購部工作總結10
****年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的`前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
公司采購部工作總結11
舊的一年即將過去,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個總結。
一、自身工作
1、公正透明,實現公開采購。
采購部按技術課及業務提供的信息進行調樣,調樣單位都在一家或一家以上,有的多達三家以上,并且進行多方面的比較,綜合各方面優勢,增加采購的透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
要求我們在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由財務部經理在采購人員對物料詢比價的基礎上進行復核,再由業務部經理進一步審核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢,我們也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對物料價格信息的管理
我們進一步加強了對物料信息的管理,每一次物料采購前先進行報價,并復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。建立同一類貨物的價格目錄,以便我們能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
4、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。建立重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、根據調樣單提前詢價,樣品圖紙出來后,我們提前詢價,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務知識,不斷提高自身的業務素質水平,使自己的全面素質有了一個新的提高。要進一步強化自身的敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
二、對工廠意見及建議:
完善制度,職責明確,按章辦事。我們工廠建廠兩年,相對的制度建設還沒有完善,相應的規章還沒有到位。應該進一步建立相應的規章制度,做到事事有規可循,人人有紀可遵。
1、完善補料程序
現在補料單有兩種,一種是由各補料單位自己填單,再由廠長簽字交由我們采購直接購買。另一種是有倉庫開出的備料單,交經理簽字再叫我們采購。交這兩種單子的情況是倉庫已無任何庫存。但是如果倉庫有庫存則情況就不一樣了;若車間需要補料,倉庫又有庫存的,補料數量有不大則直接開張出庫單就直接領料,有些甚至連出庫單都沒有,直接就拿走了。我們需要完善補料程序,不管倉庫是否有庫存,需要補料就必須開補料單,再交由廠長或經理簽字再交給我們,因為我們需要知道庫存的數量有多少,以方便后面減掉用量,也便于財務能準確的對賬。
2、進一步加強修改制單的流程
現在修改制單的情況有很多種,但經過我們采購的一般是車間生產大貨過程中對部分尺寸進行適當的修改,但就是這些修改往往會引發不必要的問題。修改制單應制定統一格式,而不是一張手寫便簽紙,即無法存檔留檔,也非常的不規范。且有時直接拿單子給我們修改,有時是先通知制單再通知我們,搞的`我們經常部分人改,部分沒有更改,以致于倉庫收料時規格尺寸與制單不相同。應進一步制定相應的規章制度,使這個流程更加流暢。
3、進一步加強員工的素質建設
不管是上午還是下午,只要你走到車間的樓道上都可以看到角落里有垃圾甚至有些員工隨地吐痰,嚴重影響我們工廠的形象和工廠自身的衛生安全。只要經過車間兩樓的男廁所的門口的人都知道,那里實在令人受不了,衛生差,滿是煙味。希望能從根本上改善這個問題,而不是每次只是說說而已。
4、物料的整理、整頓
隨著車間的擴建,物料會進一步向倉庫后面的大棚防止,但那里是開放式啊,而里面放的大多是備用的材料,給有些部門補料提供了方便,有時未經倉庫開出庫單就私自領料。那里是否可以再加道門,以防止不必要的麻煩。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協同和支持使我不斷進步。
公司采購部工作總結12
伴隨著新年鐘聲的臨近,20xx電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況述職如下 :
一 、認真工作,順利完成各項任務
20xx年,公司進行了新產品的研發,采購部除了要
證正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發愁,保證了生產研發的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的.利益
二 、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
07年采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603 620K(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805 750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子) 超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2SC2983-Y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商。現已對采購來料的質量做到了有效控制。總結全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題,要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;
2、簽訂嚴格的質量保證協議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;
4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;
5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產;
6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。20xx全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實際節約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三 、加強自身修養,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,
采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的元器件,提供最優惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉
采購部工作總結范文
公司采購部工作總結13
伴隨著項目工程的不斷進展,我部依據公司的計劃和項目需求積極組織進行招標采購工作,與公司各部門相互配合,為項目順利進行而努力工作。現就20年的工作情況總結如下:
一、20年的主要工作情況
1、英地天驕華庭項目
1)二期施工圖設計公開招標
在和招標代理公司共同擬定文件后,于1月21日在中國采購與招標網上發布招標公告,機械工業第六設計研究院、河南省紡織建筑設計院有限公司、河南徐輝建筑工程設計事務所等5家設計單位報名,并于2月23日如期參加開標會議,經專家評審后公司確定河南省紡織建筑設計院有限公司為項目二期施工圖設計人。會同設計部進行合同的談判簽訂,二期施工圖設計的及時開始得到保障。
2)一期消防工程施工公開招標
1月27日在中國采購與招標網上發布招標公告,有河南森美消防裝飾工程有限公司、河南省淼鑫消防工程有限公司、河南中天消防工程有限公司等16家單位報名。經過公司考察小組的細致考察后,2月26日河南省淼鑫消防工程有限公司、鄭州凈瓶消防安全工程有限公司、河南利達消防設備有限公司等9家單位提交資審保證金并參加資格預審評審,最終河南省淼鑫消防工程有限公司、河南聯通電子有限公司、河南豫安信息系統工程有限公司等5家單位通過資格預審,并在3月31日進行投標評審,經過專家評委的認真評審,最終因通過符合審查的有效標書不足3個,待隨后與二期工程一并再行組織招標。
3)一期人防門競爭性談判
隨著地下室的主體施工進行,人防門的門框預埋提上日程,2月24日和河南黃河人防設備有限公司、河南通達人防器材設備有限公司、河南省金鑫防護設備有限公司進行競爭性談判,最終河南省金鑫防護設備有限公司以最優惠的價格成為一期人防門的供應商,3月4日完成了合同的談判簽訂。目前一期門框已全部及時安裝完成。
4)項目電梯采購與安裝公開招標
隨著土建主體的攀升,項目電梯采購招標跟進進行。3月22日在中國采購與招標網上發布公告,上海三菱電梯有限公司、日立電梯(中國)有限公司、奧的斯電梯(中國)有限公司、蒂森電梯有限公司、通力電梯有限公司等5家知名品牌報名參加競標,并于4月19日如期遞交投標文件參加了投標。經過評標專家評審,確定了中標候選人,經公司多次研究,最終公司確定蒂森電梯有限公司為項目電梯的供應商。在經過公司多次談判后,簽訂了一期電梯合同,電梯土建安裝圖紙已由蒂森公司編制并審定實施,電梯正在生產中,預計3月底到貨。
5)二期地質勘察競爭性談判
隨著二期開發的計劃的確定,為能給二期施工圖設計提供必要的地質情況,5月14日組織進行了二期地勘的競爭性談判招標,在參加競標的4家單位中河南省建筑設計研究院有限公司以最優惠的價格和服務承諾成為項目二期地質勘察單位。會同設計部于6月3日完成合同談判簽訂,二期地勘順利進行為施工圖設計及時開始提供了良好的基礎。
6)一期幕墻、鋁合金門窗設計的競爭性談判
幕墻、鋁合金門窗直接涉及建筑整體的外觀效果和用戶的使用舒適度,為使之能在保證安全的前提下充分體現項目的美學特性和使用舒適度,會同設計部于5月18日邀請廣東金剛幕墻工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司進行一期幕墻、鋁合金門窗設計的競爭性談判招標。評委會在聽取競標單位的方案陳述后,經過綜合比較,為使設計方案有充分的比對性、合理性,確定河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司同時進行項目一期的幕墻、鋁合金門窗的設計。會同設計部于6月5日完成合同談判與簽訂,設計圖紙的完成為項目門窗幕墻的制作與安裝招標提供必要的技術條件。
7)一期弱電智能化設計競爭性談判
為給小區用戶提供一個安全便利的生活環境、為小區銷售提供良好的基礎,6月日會同設計部組織進行了一期弱電智能化設計競爭性談判招標,六家建筑智能化甲級設計單位參加設計方案競標。6月22日,評審專家在逐一聽取了上海益邦網絡通信工程有限公司、河南丹楓科技有限公司、鄭州新港機電工程有限公司等6家單位的設計方案講述后,通過綜合評定,最終公司確定北京中航弱電系統工程有限公司為項目一期弱電智能化設計人,一期的弱點智能化設計為營造高品質樓盤進行專業化的配備。
8)一期鋁合金門窗制作與安裝公開招標
鋁合金門窗屬工業加工產品,除了制作安裝的工藝水平外,型材、五金配件、玻璃、密封膠等的性能也直接影響到門窗的性能和品質。為能有效的確定門窗的相關品質和施工需求,通過各方了解,對在豫的主要知名型材配件品牌初步價格比對,通過配件的樣品對比來初選相應的性價比高的配件。5月14日在中國采購與招標網發布招標公告,有廣東金剛幕墻工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、河南中建七局建筑裝飾工程有限公司等12家單位報名。為能及時了解施工需求情況,隨后我部組織了對型材配件廠和施工單位的考察工作。通過考察進一步了解型材、配件的選用情況,了解了各施工單位的制作的基本情況。為公司的品質選擇、招標文件的編制提供必要的基礎信息。經過公司多次研究討論,該項招標所需的產品品質已確定,招標工作正在組織工程中,預計于元月份完成招標工作。
9)二期樁基工程公開招標
為及早做好工程建設的前期準備工作,保證公司項目整體開發計劃的順利完成,隨著二期設計的逐步進行,隨即展開相關的工程招標組織工作。6月日在在中國采購與招標網發布招標公告,在規定的報名時間內,河南昊鼎建筑基礎工程有限公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎建設工程有限公司等家單位報名參加競標。經過積極準備,8月26日上午9:00時,福建勘察基礎工程公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎建設工程有限公司等7家單位按規定遞交了投標文件進行了投標。經過專家評審,最終公司確定福建勘察基礎工程公司、河南省大河基礎建設工程有限公司為二期樁基工程的標段中標人。隨后會同工程、成本等部門進行合同談判簽訂。目前二期樁基1標段已完成施工作業,2標段正在緊張的施工中。為二期總承包的進場作業提供了有利的保障。
)二期土方工程公開招標
根據二期場地清理、基坑開挖作業需要,6月日在中國采購與招標網發布招標公告,在規定的報名時間內,河南展城基礎建設工程有限公司、鄭州市邙山第三建筑公司等6家單位報名,經過積極準備,8月26日上午:00時,有4家單位按規定遞交文件參加投標。通過專家的認真評審,最終公司選擇鄭州市邙山第三建筑公司為項目二期土方工程的中標人。截止目前,二期的土方開挖已經逐步開始,為總承包的進場作業做好先期準備。
11)一期幕墻工程公開招標
幕墻工程包括石材幕墻和玻璃幕墻、裝飾性格柵,石材幕墻與鋁合金門窗的施工緊密相連。隨著鋁合金門窗和幕墻設計的進行,幕墻工程施工招標逐步實施。6月17日在中國采購與招標網發布招標公告,廣東金剛幕墻工程有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司等9家單位報名,為了能更好的處理門窗、幕墻的結合部位施工安裝,幕墻的招標工作與鋁合金門窗同步進行。
12)一期欄桿制作安裝公開招標
陽臺欄桿、外窗欄桿、空調護欄作為建筑立面重要組成部分,直接關系到建筑整體的品質。6月30日、7月12日先后兩次在中國采購與招標網發布招標公告,鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設計工程有限公司等7家單位報名參加。為能形象的確定欄桿的具體樣式,為欄桿設計選型的確定提供實物效果。會同設計部督促欄桿制作單位提交欄桿的樣式樣品,通過其他考察項目了解收集欄桿樣式,經公司研究討論后確定設計選型。9月29日,經積極準備,鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設計工程有限公司等四家單位按時提交投標樣品參加投標。經評審專家的綜合評審,最終公司確定河南中港美景護欄有限公司、鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司為項目欄桿的中標人。隨后會同工程、成本進行合同談判。目前項目現場施工樣板已經完成,欄桿單位已進場開始作業。
13)一期配電箱采購
根據主體砌筑的需求,配電箱的采購進入日程,6月30日在中國采購與招標網發布招標公告,洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣設備有限公司等11家單位報名。配電箱作為電氣系統的關鍵設施,電氣元器件的質量優良與運行的穩定至關重要。通過市場了解,對于元器件進行綜合比較,經公司研究討論確定產品品質選擇。8月12日6家單位領取了招標文件,8月25日洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣設備有限公司、索凌電氣有限公司按規定提交樣品參加投標。經過專家評審,最終公司確定索凌電氣有限公司為配電箱供應商。截止目前,配電箱的全部戶箱箱體已全部到場,及時用于安裝。
14)二期基坑支護降水工程公開招標
作為基坑開挖的保障,根據項目需求計劃,支護降水施工于6月30日發布招標公告,進行前期的準備工作。為能合理的確定基坑支護降水方案,設計單位在二期施工圖確定后,進行了專項基坑支護降水方案設計。9月19日在中國采購與招標網發布二次招標公告,共有12家單位報名,月22日河南華水基礎工程有限公司、鄭州康達基礎工程有限公司、化工部鄭州基礎工程有限公司等9家單位領取招標文件,經過積極準備,11月1日8家單位遞交了投標文件參加競標。經過專家綜合評審,最終公司確定鄭州康達基礎工程有限公司為二期基坑降水的施工單位。隨后會同工程、成本進行合同談判,截止目前,二期基坑支護降水已在現場安排下有序進行。
15)二期造價咨詢公開招標
工程量清單的準確與否,直接關系到招標報價的質量,為能有充分的時間編制二期的總承包工程量清單,6月30日發布招標公告,組織進行二期造價咨詢單位的招標。河南求實工程造價咨詢有限公司、河南興博工程造價咨詢事務所有限公司等8家單位報名并領取了招標文件。8月4日有6家單位及時提交投標文件并參加投標,經專家評審,最終公司確定河南興博工程造價咨詢事務所有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司為項目二期工程量清單及標底編制單位。
16)二期工程監理公開招標
為二期樁基等工程作業時監理單位能及時進駐,6月30日~7月13日發布招標公告,進行二期監理的報名工作,河南海華工程建設監理公司、鄭州中興工程監理有限公司等8家甲級監理公司報名。在飛洋招標代理配合下,進行了招標文件發放和開標組織,9月28日河南海華工程建設監理公司、鄭州中興工程監理有限公司、河南建達工程建設監理公司提交保證金并準時參加投標。經專家評審后,公司最終選定河南建達工程建設監理公司為項目二期監理,及時為二期前期樁基、土方、基坑作業進行監理。在鄭州市建委的備案招標待二期項目建筑規劃許可證取得和總承包單位的備案招標同時由飛洋代理公司組織進行。
17)二期招標代理單位競爭性談判
為項目二期監理、總承包的招標順利組織,7月9日組織進行了二期招標代理單位的競爭性談判招標。經公司研究邀請河南飛洋建設工程咨詢有限公司、河南省偉信招標管理咨詢有限公司等8家甲級招標代理單位,5家領取了招標文件,經過積極準備,最終鄭州天一招標咨詢有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司、河南飛洋建設工程咨詢有限公司參加談判競標,經過公司研究最終選擇河南飛洋建設工程咨詢有限公司為項目二期招標代理單位。
18)一期裝修設計公開招標
公共部位精裝修是體現樓盤品質的重要項目之一,其設計效果的優劣直接決定著我們能為小區業主提供的居住環境的檔次高低;樣板間的裝修的設計理念是向業主展示樓盤的很好的載體。7月23日,在中國采購與招標網上發布項目一期公共區域及樣板間裝修設計招標公告,鄭州市騰升裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設計有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司等5家報名。經過工程、設計、營銷等部門的共同研究,在確定具體的裝修分界及位置布局后,向報名單位發放招標文件。經過認真的準備,月9日,鄭州市騰升裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設計有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司準時遞交投標方案參加投標。專家評委會在聽取了各單位的投標方案述標后,進行的綜合評審,最終經公司研究選擇深圳海外裝飾工程有限公司為裝修設計人。截至目前,裝修設計在設計部的組織下,經過公司多次討論定案,裝修施工圖設計正在進行后期調整工作。
19)一期弱電智能化施工公開招標
為保證小區智能化設計的實施,為小區業主提供安全居住環境的功能實現,在設計進行的同時著手進行弱電智能化施工的招標組織工作。8月16日、9月6日兩次發布招標公告,河南丹楓科技有限公司、河南天域信息網絡技術有限公司、南京東大智能化系統有限公司等6家單位報名參加。配合設計部進行智能化產品的功能配置選型工作,目前產品功能配置基本確定,后續招標工作正在組織進行之中。預計元月30前確定施工單位進場作業。
20)二期工程施工總承包公開招標
為能盡早開始項目二期工程建設,在施工圖設計進行的同時開始組織工程施工總承包的招標工作。8月26日發布招標公告后,有22家單位報名參加,9月16日由招標代理公司組織進行資格預審文件的發放,經過積極的準備,月15日,在紫荊山賓館進行的預審評審工作,中天建設集團有限公司、中國建筑第六工程局有限公司、河南國基建設集團有限公司等14家單位通過預審。目前后續招標工作正在進行之中,預計元月30日前確定。隨后在鄭州市建委的備案招標,待二期項目建筑規劃許可證取得和監理單位的備案招標同時由飛洋代理公司組織進行。
21)一期散熱器采購公開招標
作為小區業主的生活重要用品之一,其產品的性能、觀感等對凸顯開發品質有相當的影響。9月6日發布招標公告后,有6家知名單位報名參加。經過會同設計部對市場進行相關了解調查,對產品進行性價分析對比,經公司研究確定后,11月24日發放招標文件后,經過積極準備,12月9日,鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖設備有限公司等5家單位提交樣品參加競標。經過專家評委會的審核評審,推選鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、河南亁豐散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖設備有限公司為中標候選人,目前正在組織進行后續的商務談判工作,待公司確定后進行采購。
22)消防工程施工公開招標
消防工程作為重要的分項工程之一,消防工程驗收是項目竣工驗收先決條件。9月14日就項目消防工程發布招標公告,河南森美消防裝飾工程有限公司、鄭州凌達消防工程有限公司等六家一級消防公司報名參加。在公司確定編制工程量清單和產品的品質定位后于月23日發放招標文件,經過積極準備11月19日6家單位均提交投標文件進行競標。經過專家綜合評審后,最終公司確定鄭州凌達消防工程有限公司為一期消防工程施工單位,目前已進駐工程現場。
23)一期外墻涂料采購招標
為了達到建筑方案設計的外觀效果,實現小區的整體良好的建筑形象,在月13日~月27日發布外墻涂料的招標公告,在規定的報名時間內有14家知名品牌報名。為確定外墻涂料的品質達到設計效果,為資格預審提供制作樣板的依據,會同設計部組織進行真石漆、彈性涂料的初樣選擇,先后與方案設計師進行顏色、質感等的初步確定工作,目前初樣的確定工作正在進行。
24)二期樁基檢測單位公開招標
隨著二期樁基工程的施工逐步進行,樁基檢測單位需要及時確定,月13日發布招標公告后,河南黃科工程技術檢測有限公司、河南日盛建筑工程檢測有限公司、河南省創新工程質量檢測有限公司報名參加,并與月25日參加投標競價,經專家評審后公司確定河南日盛建筑工程檢測有限公司為二期樁基檢測單位。目前樁基檢測工作正在有序進行。
25)二期弱電智能化設計競爭性談判
隨著二期施工圖的設計完成,為使智能化設計盡早與其對接,提前把問題解決在設計階段,以減少施工期間的變更,會同設計部組織進行了二期弱電智能化設計競爭性談判招標工作。11月6日向5家甲級設計單位發放招標文件,經過積極的`準備,11月19日北京中航弱電系統工程有限公司、福建省冠林科技有限公司、上海益邦網絡通信工程有限公司提交設計方案。評審委員會聽取各單位方案述標后,進行了綜合評審,最終公司選擇北京中航弱電系統工程有限公司為二期弱電智能化設計單位。
26)一期入戶防盜門采購公開招標
入戶防盜門是住宅業主的門戶關口,其性能品質直接體現了項目的安全與檔次。11月4日,項目一期入戶防盜門采購招標公告發布后,美心、步陽、盼盼等7家知名品牌報名。截至目前,就入戶防盜門的品質確定工作正會同工程、設計、成本等部門抓緊進行前期調查和文件編制工作。預計2月份確定供應商。
27)一期公共部位裝修和樣板間裝修施工公開招標
伴隨著裝修設計的進行,裝修施工的招標工作逐步進行。在裝修設計概算確定后,公共部位裝修和樣板間裝修施工招標公告分別于11月22日、11月16日在中國采購與招標網上發布,分別有7家、4家單位報名。待裝修設計確定后,會同工程、設計、成本、營銷等部門進行裝修產品的定位、文件編制組織工作。
28)其他
隨著一期工程的進展,根據項目的計劃需求和總承包施工合同約定,會同工程、設計、成本等部門先后組織了外墻石材、防火門、pvc-u排水管、pp-r管、鋼塑管、閥門、外墻保溫、pb采暖管等甲定乙供物資、指定分包的產品定位、價格確認、競爭性談判招標等工作,為項目的后續工程進行提供前提基礎。
在中國采購與招標網和大河報分別發布供應商信息征集和項目招標預告,在日常工作中收集整理匯總,為供應商分類建立電子信息庫,并會同相關部門逐步進行日常的供應商登記核查工作。
為能及時掌握合作商的基本情況,客觀的評價,加強日常化考察工作的組織,在每次評審前組織考察組對擬競標單位進行考察了解。通過市場了解、單位考察,對項目的產品定位提供基礎信息,為文件的編制提供支持,使公司的選擇有利于項目品質開發的需求。同時在日常工作中積極配合成本進行市場價格調查,為預算編制提供基礎信息。
隨著工程的進展協助工程、成本等部門解決合同的爭議處理
2、許昌中原路(暫名)項目
為配合許昌項目的順利進行,會同許昌公司、設計部、成本部進行了項目臨時活動房、售樓部地質勘察、臨時工程的技術商務談判等,截至目前,臨時活動房已經安裝完成并交付,售樓部地勘已經完成。
二、部門管理
20年上半年度公司各部門不斷的發展壯大,合約部人員逐步得到補充,為能更好的完成公司的經營目標和項目需求計劃,在日常的工作中,堅持計劃管理、主動工作、積極協作、重視效果、規范運作的工作意識的培養,堅持部門工作例會和日常工作信息交流相結合,做好部門內部的各項工作任務的進展協調,同時積極主動的與公司相關部門溝通交流,并積極做好配合工作,加強部門之間的協作,以使工作能夠有效的、順利的完成,以使得工作計劃能夠有效實現。
1、堅持注重工作的時效性、有效性
招標采購作為項目開發過程中的工作環節,其完成的及時性和有效性,關系到后續工作能否及時完成及整體工作目標能否順利實現。在日常工作中,我部根據公司的經營目標和年度計劃,安排部門的月度工作,堅持盡可能將工作前置而不拖延,為后續任務盡可能提供必要的、充足的時間,同時安排實施計劃時考慮保留必要的管理流程所需時間;堅持部門周例會落實工作進展和下一步計劃安排;積極與各部門的加強協作,把握階段工作質量,以保持完成的任務能扎實有效。
2、堅持積極協作的主動工作
招標采購工作,文件的編制、招標的組織、物資的采購、市場的調查、合同的談判等等涉及到設計、施工、材料設備、預算、營銷、財務、法律及場地安排等多方面的知識與工作,需要公司各部門的共同協作才能很好的完成。在日常工作中,在部門內部溝通協作基礎上,重點加強及時主動的與公司相關部門溝通交流,積極做好配合工作,加強部門之間的協作,追蹤工作的具體進展,以使工作中的問題能夠及時的得以解決,使得工作計劃能夠順利推進。
3、堅持廉潔規范的工作作風
招標采購工作不可避免的要與形形色色的承包商、材料商的人員打交道,廉潔規范的工作準則是做好招標采購工作的必要基礎和保障。在日常工作中,時刻加強廉潔工作意識的建立與保持,嚴格遵守公司各項規章制度及法律法規,嚴格遵守工作程序,積極配合監察部門的工作,及時辦理備案監督,開標組織工作堅持公開透明,以使工作有序規范的進行。
4、堅持日常的業務學習
市場本身是在不斷的變化的,要更好的完成各項招標采購及調研工作,就需要不斷的跟進了解市場、了解新的信息動態以補充更新業務知識。在日常工作中倡導通過每一項具體工作,都盡可能的了解掌握其具體的性能特點、規范標準、市場情況等等,通過與合作商的交流、市場的調查摸底、規范標準的熟悉、同事之間交流等方式,從多渠道、多方面的補充豐富自身業務知識,組織人員參加必要的專項業務培訓,以不斷提高部門整體業務綜合能力,為能更好的完成各項工作任務打好業務基礎。
三、需進一步完善的幾個問題
通過20年的工作,目前存在一些問題需進一步完善,如合作商的儲備不足、考察工作開展相對不足、市場信息的調查工作開展不足等。面對這些不足,在下半年度工作中和同事們一起,通過進一步努力得以不斷的完善。
在日常工作中,針對我項目的具體需求,進一步加強日常的市場調查,增加市場的調查研究的時間,加強產品市場了解摸底,全面收集了解所需要的信息,多角度的為公司提供產品定位的選擇參考。
做好日常合作商征集工作的同時,多渠道收集合作商信息加以整理,不斷豐富供應商信息庫;把組織考察工作進行合理的時間安排,與公司各部門一道進一步加強在平時加以消化,全面了解考察單位的情況,為后續項目的各項采購的順利進行、公司經營目標的更好實現奠定良好的基礎。
在新的一年里,我部將通過不斷學習彌補自身的不足,不斷提高業務綜合素質,積極有效溝通協作,和同事們一道為公司項目的順利開展、為公司的整體經營目標的順利實現和持續發展而努力工作。
公司采購部工作總結14
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
一、賬務的清理
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
二、品質保證
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
三、成本控制
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
四、采購效率
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
五、異常情況的處理
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
六、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
上半年由于受地產泡沫的影響市場經濟呈現下滑趨勢,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格上漲等原因;給采購部的采購工作帶來了一定的采購困難,但采購部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項目部的施工需要,并且在總經理的直接領導和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將本部門一年來全年度共計完成的采購任務做如下表格匯總:
一、年度項目采購材料一覽表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助設計部、商務部、財務部和項目部的完成制定的任務;
(2)與各供應商建立并保持良好關系,90%的物料順利如期采購跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達99%;
(3)按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應材料;
(4)開發了新的供應商,緩解了特定制材料商的緊缺問題;
(5)完成和執行了財務下達的季度年度資金計劃;
(6)完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設計提料單材料的及時配貨;
(7)建立了合理的警告與處罰制度,及時向供應商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。
(8)全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxx元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料沒有如期采購跟催到位5%,雖然未造成公司項目上的重大失誤;但響影了項目的正常工期;
(2)部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與設計部、項目部的溝通不及時給財務和項目上增加了問題和造成了直接或間接的經濟損失;
(3)由于溝通不及時造成項目因材料不合格導致材料未能利用和不能利用;
(4)在配貨走物流的過程中由于傳達手續次數過多造成資料缺失,材料商提供的報驗資料未能及時遞交至項目部,給報驗帶來困難;
四、整改措施和新年計劃
(一)不足方面的改進和解決措施
(1)及時督促材料商做到按天、按時、按進度、電話和信息提醒材料商及時發貨,避免不能按時按質交貨給項目造成損失
(2)在提料之前及時和設計以及項目部做好提料的確認工作,做到提料不重復,廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
(3)項目上的余料要做好統計和管理存放,配合和提醒設計提料時及時利用上,不能重復利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時督促材料商在規定的時間遞交資料,在規定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家,公司將給出罰款和責任承擔等相關處罰,嚴重者將考慮不在合作。
(二)制定管理制度、職責和部門建設工作。
1、本部門建設工作
(1)根據項目所需的材料進度計劃,考核下屬的工作業績,并協助其制定計劃改進工作中的失誤;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
2、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
3、制定并實施采購計劃:
(1)根據公司項目的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)組織實施市場調研、根據公司的采購需求,熟悉各種材料的供應渠道和市場變化情況,據此編制材料商材料比價表和材料匯總聯絡表;
(3)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;
(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應,要確保合理按質按量的交付;
(5)督導檢查項目人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作,確保采購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質量符合工程的使用標準;
4、采購成本預算和控制:
(1)編制月、季、年度資金計劃和采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格的.審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向設計和商務部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過程進行監督檢查,避免漏單和供貨手續不全;
(三)建立供應商與公司互通并管理供應商:
(1)積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行和履約能力,保持質量與交貨的長期穩定性。
(2)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;
(3)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;
(5)極力配合項目力求做到質量無問題,遇到某些質量標準不達標要及時拿出解決方案;
(6)不斷開發新的供應渠道和供應商,穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商;
在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。明確目標,找出做好工作的規律。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛。
公司采購部工作總結15
xxxx年,在公司和采購部的正確領導下,在各有關科室部門的大力支持下,我按照公司和采購部的總體部署和工作要求,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真做好電廠的脫硫石膏采購工作,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績。現將xxxx年個人工作情況總結如下:
一、xxxx年脫硫石膏采購情況分析
二、認真學習,提高政治思想覺悟和業務工作水
xxxx年,我加強學習,學習科學文化知識與工作業務技能,在思想上與公司和采購部保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立服務思想,做到認真努力工作。通過學習,我提高了政治思想覺悟和業務工作水,增強履行崗位職責的能力和水,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結合實際情況加以貫徹執行,完成公司和采購部布置的各項脫硫石膏采購工作任務,取得良好成績。
三、開拓創新,積極做好各項工作
我是采購業務副經理,負責電廠的脫硫石膏采購工作,我始終牢記公司和采購部賦予我的工作職責,以認真、細致、負責的態度做好脫硫石膏采購工作,為推動公司整體工作又好又快發展作出自己不懈的努力與貢獻。
一是努力完成采購任務,確保基地公司正常生產。一年來,不管工作多忙,還是有別的事情,我始終做到每天跟蹤供應商的發貨,看他們的發貨數量與質量;每天跟蹤基地公司的庫存、生產消耗情況;把兩者情況結合起來,及時補充原材料,保證基地公司的正常生產。
二是開拓采購渠道,確保脫硫石膏質優價廉。我深刻知道原材料的質優價廉及供貨渠道的穩定,對于基地公司的正常生產和經濟效益具有至關重要的.作用。為此,我積極開拓采購渠道,多次到供貨商那里考察,仔細比較脫硫石膏的質量、數量、運費等多種因素,確定條件最好的作為基地公司的供貨商,以確保基地公司正常生產。
三是降低采購成本。我時加強與與供應商溝通聯系,說明與我們公司合作的有利條件與良好前景,要求供應商盡量把價格降到最低,通過價廉量大產生效益,并說明我們公司是可信賴的合作伙伴,與我們公司建立良好、長期合作關系,對雙方有利。通過這些工作與措施,為基地公司節約采購成本,起到降本增效作用。
四、抓好廉潔自律,確保清正廉潔
我是采購業務副經理,知道當前社會存在不正之風與腐敗行為,認識到廉潔自律的重要性,對自己提出高標準、嚴要求,要求自己在從事采購業務中,始終做到“常在河邊站,就是不濕鞋”,時刻保持警覺性,杜絕一切社會上存在的不正之風與腐敗行為,保持自己的清正廉潔。在時采購與供應商交往中,我始終把廉潔自律當作一項重要工作來抓,嚴格執行公司和采購部的各項制度規定與工作紀律,每時每刻都要做到廉潔工作,決不跟腐敗風氣沾邊,注意從日常小事上維護自己的形象,切實做到在采購業務工作中干凈干事,樹立清正廉潔的工作作風,不辜負公司和采購部對我的信任與培養。
五、工作中存在的不足問題
xxxx年,我認真努力工作,較好地完成了脫硫石膏采購任務,確保基地公司的正常生產,取得了一定成績,但還是存在一些不足問題。主要是深入市場還不夠,對供應商的情況了解還不夠全面,有關所提貨物的生產、質量等情況的掌握還不夠細致。有時合同簽訂不及時,影響結算及付款。付款不能按合同執行,有些客戶已經不和基地做生意有半年或更長時間,在各方面手續都完善的情況下,至今未付款。我時與基地公司的溝通較少,協調會間隔時間太長,而且還不能定期召開,不能及時聽取基地公司的寶貴意見,以致不能更好地為基地公司服務。少數基地公司的脫硫石膏庫容量較小,對保證基地公司正常生產存在不利因素。脫硫石膏的結算周期偏長,耽誤發票及時入帳,影響付款。
xxxx年,我認真努力工作,取得了較好的成績。展望新的xxxx年,我要繼續加強學習,深化管理,按照公司與采購部的要求,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把脫硫石膏采購工作提高到一個新的水,再創佳績,為公司和采購部工作的全面發展,提高經濟效益,做出我應有的努力與貢獻。
【公司采購部工作總結】相關文章:
公司采購部工作總結05-07
公司采購部門工作總結11-26
公司采購部員工工作總結06-02
公司采購部部門工作總結02-04
公司采購部工作總結15篇05-10
公司采購部個人工作總結01-11
公司采購部工作總結15篇04-14
公司采購部工作總結(15篇)05-07
公司采購部個人工作總結03-15